Møtebok for Lørenskog kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møtebok for Lørenskog kirkelige fellesråd Tid: 06. november 2007 kl. 18:00 Sted: LØKENÅSVEIEN 45, MØTEROM 2.ETG Fremmøtte: TOR EINAR LJØNES KJELL SJULSTOK ERNST-MODEST HERDIECKERHOFF Geistlig represtentant NILS RUNE WENNEVOLD Leder KAREN MARIE ELLEFSEN Nestleder Forfall: Kommunens representant Sverre Olav Jenssen hadde ikke anledning til å møte på så kort varsel. Saker behandlet på møtet: LKF 29/2007 Godkjenning av protokoll LKF 30/2007 Vedlikeholdsplan LKF 31/2007 Bruk av plast i gravleggingskister LKF 32/2007 Kirkeverge - oppsigelse LKF 33/2007 Tilsetting av kirkeverge LKF 34/2007 Gamle trær på kirkegården LKF 35/2007 Kirkegårdsleder - oppsigelse LKF 36/2007 Driftsleder - tilsetting LKF 37/2007 Møte med Lørenskog kommune LKF 38/2007 Møte fellesråd - biskop Lørenskog den 06. november 2007 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lørenskog kirkelige fellesråd 06. november 2007 kl. 18:00 Side 1/5

2 LKF 29/2007 Godkjenning av protokoll Innkallingen godkjennes Saklisten godkjennes Orienteringer Personalsituasjonen Gravlundsovertakelse Status for budsjettbehandlingen Status for nytt låsesystem i arbeidskirkene Diverse godtgjøringssaker Orienteringene tas til orientering Følgende saker ble etterlyst: Kirken er fortsatt ikke synlig på kommunens hjemmesider. KV følger opp. Seniorpolitikken er ikke fullført. Administrasjonsutvalget følger opp. Utleiereglementet er ikke kommet tilbake. KV følger opp arbeidsgruppa. Nytt låsesystem er ikke på plass. KV følger opp saken. LKF 30/2007 Vedlikeholdsplan Forslag til vedlikeholdsplan. Vedlikeholdsplanen lister opp både behovene / ønskene og de tiltak som er påkrevet. Både beløpene som er satt opp og tidspunktene som er angitt er i noen grad veiledende. I noen tilfeller er det innhentet anbud på arbeidene. Vedlikeholdsplanen er ett av dokumentene som ligger i dokumentasjonen til biskopen i forbindelse med visistasen i høst.den ettersendes etter behandling Fellesrådet vedtar vedlikeholsplanen som fremlagt. LKF 31/2007 Bruk av plast i gravleggingskister Saksdokument. E-posthenvendelse fra KAs konsulent for gravferdsvirksomhet Utdrag: Til kirkevergen@lorenskog.kirken.no, KA inviterer alle landets kirkelige fellesråd eller kommuner som har ansvar for gravferdsforvaltning til å delta i denne spørreundersøkelse om forhold knyttet til såkalte plastgraver. Med plastgraver menes lik som ble svøpt i plast før gravlegging. Slik svøp av Lørenskog kirkelige fellesråd 06. november 2007 kl. 18:00 Side 2/5

3 plast ble brukt av mange begravelsesbyråer på andre halvdel på 1950-tallet fram til 1970-tallet. Ved gjenbruk av disse gravene erfarer vi nå at plasten fortsatt er inntakt og at den naturlige nedbryting ikke har funnet sted. Vi håper dere kan sette av noen minutter på å svare på undersøkelsen som gjennomføres ved enkel avkrysning over internett. ( Dette er gjort og besvart ) Bakgrunn for undersøkelsen: Kultur- og kirkedepartementet planlegger i samarbeid med KA og Begravelsesbyråenes forening å utarbeide et informasjonsmateriell om de problemstillinger som plastgravene skaper for pårørende, gravferdsforvaltningen og andre involverte. Her vil både de etiske, juridiske, arbeidsmiljømessige og praktiske sider ved plastgraver bli belyst. Videre ønsker KKD å gi veiledning om ulike tiltak for å håndtere de aktuelle utfordringene som plastgraver skaper lokalt, herunder hvordan de pårørende bør informeres. I forbindelse med KKDs arbeid har KA påtatt seg ansvaret for å gjennomføre denne spørreundersøkelsen om omfang og håndtering av plastgraver hos de lokale gravferdsansvarlige. Denne kartleggingen vil gi viktige innspill i det sentrale arbeidet med å utarbeide en veiledning på området. Gjennom en slik spørreundersøkelse vil vi få en mer samlet oversikt over hvordan de lokale gravferdsmyndighetene erfarer og håndterer plastgravene. Resultatet av undersøkelsen vil både gi mer kunnskap og nyttige innspill i forhold til det sentrale arbeidet med temaet. Undersøkelsen omfatter alle kirkelige fellesråd eller kommune som har ansvar for gravferdsforvaltning. Resultatene av undersøkelsen blir best om flest mulig av de som mottar denne mailen besvarer undersøkelsen. Vi ønsker kun ett svar fra hvert fellesrådsområde Svarene fra det enkelte fellesrådsområde vil bli behandlet fortrolig. Eventuell offentliggjøring av resultatene vil skje uten av svarene fra det enkelte fellesråd blir gjort kjent eller gjengitt. Kommentarer i merknadsfelt vil ikke bli offentliggjort. Fellesrådet tar saken til orientering. LKF 32/2007 Kirkeverge - oppsigelse Oppsigelsesbrev fra kirkeverge Arne Eggen Oppsigelsen tas til etterretning Lørenskog kirkelige fellesråd 06. november 2007 kl. 18:00 Side 3/5

4 LKF 33/2007 Tilsetting av kirkeverge Saksdokumenter: Eksempel på utlysningstekst Stillingsbeskrivelse for kirkeverge Delegasjonsreglement for kirkeverge Det er mulig å gå til utlysning av stillingen på enkelt måte i Vårt Land og Romerikes Blad, i tillegg til at den legges ut på KA s hjemmesider. Og det går an å gå videre ut. Denne vurderingen er ikke enkel og en bør konsultere andre fellesråd for å vurdere saken. Det er også mulig å engasjere KA i rekrutteringsprosessen, og de vil kunne være delaktige i ulike grader etter hva vi ber dem om. En forenklet bistand knyttet til intervju og utvelgelse - i tillegg til strategi i utlysningen - vil koste mellom 5 og 10 tusen kroner. Fellesrådet gir et hurtigarbeidende utvalg fullmakt til å utforme en stillingsutlysning og starte opp prosessen for å rekruttere ny kirkeverge i Lørenskog. Utvalget består av leder, nestleder og kirkeverge. Utvalget bes ta kontakt med KA for synspunkter og assistanse i utvelgelsen. LKF 34/2007 Gamle trær på kirkegården Rapport fra Arborconsult Rapporten viser at det er nødvendig å ta noen grep for å skrifte ut gamle trær. Fellesrådet tar rapporten til etterretning, og fellesrådet ber kirkevergen om å iverksette de nødvendige tiltak. LKF 35/2007 Kirkegårdsleder - oppsigelse Driftsleder ved Lørenskog kirkegård og gravlund sier opp sin stilling med virkning fra 1. mars 2008 fordi hun planlegger å flytte. Oppsigelsen tas til etterretning. Fellesrådet kommer tilbake til en eventuell forlengelse av arbeidsavtalen dersom det skulle vise seg å være ønskelig. Lørenskog kirkelige fellesråd 06. november 2007 kl. 18:00 Side 4/5

5 LKF 36/2007 Driftsleder - tilsetting I anledning av at kirkegårdsleder nå har sagt opp sin stilling er det naturlig å tenke gjennom hva en vil med denne stillingen. I og med at det også skal tilsettes ny kirkeverge er det nærliggende å se dette i sammenheng. En mulighet er å se denne stillingen nærmere kirkevergen, slik at driftslederen mer får et totalansvar for all den ytre drift, inkludert saksbehandling for feltet. Dette vil avlaste kirkevergen og samtidig kunne gi en mer helhetlig ledelse av arbeidet. Dette vil medføre en viss omorganisering av personalressursene uten at dette skal behøve å bety noen ulemper for noen. Det samme utvalget som skal administrere tilsetting av ny kirkeverge organiserer også tilsetting av driftsleder for kirker og gravlund. LKF 37/2007 Møte med Lørenskog kommune I tilknytning til behandlingen av budsjettet for 2008 viser det seg at politikerne som skal vedta budsjettet ikke heller i år har fått seg forelagt de innspill og premisser som fellesrådet har lagt fram for administrasjonen. Forslaget til budsjett har ikke med full kompensasjon for lønns- og prisvekst, og har heller ikke med noen bevilgninger til bygningsvedlikehold og utstyrsfornyelser. På denne bakgrunn har fellesrådets leder tatt kontakt med kultur- og idrettsutvalget, og det er naturlig å få et møte med gruppelederne i de politiske partiene som er representert i Lørenskog kommunestyre. Fellesrådet ber leder å ta kontakt med gruppelederne i kommunestyret for å få i stand et møte etter førstkommende formannskapsmøte. LKF 38/2007 Møte fellesråd biskop 26.november I møtet med biskopen ønsker fellesrådet å informere og ta opp følgende punkter Forholdet til Lørenskog kommune, Fremtidig gravlundssituasjon Lørenskog nye sentrum - mulighet for ny kirke Pitstop Lørenskog Overføring av de kirkelige eiendommer fra kommune til kirke Generelt om økonomi til drift og investeringer. Lørenskog kirkelige fellesråd 06. november 2007 kl. 18:00 Side 5/5