Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd Tid: 26. oktober 2011 kl. 18:00 Sted: ARENDAL RÅDHUS, Strømsbu Fremmøtte: ANNE-GRETE TOFT ALF-EIVIND LJØSTAD VIGDIS HAUGETO STRAT SISSEL HASLEHOLM ØYSTEIN OLSEN KROGSTAD ANNE-LISE KIRKEDAM TORE BJØRN EVENSEN KRISTEN BJORMYR PETTER ANKER RASCH EINAR BORE Forfall: ANNE HANSEN VARTDAL YNGVAR LANGÅS FRODE FILSETH ALF REIAR BERGE Leder Sekretær Annet Kommunal repr. Kommunal repr. Varamedlem Saker behandlet på møtet: AKF 43/2011 MØTEPROTOKOLL - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD AKF 44/2011 OPPNEVNING AV VALGKOMITE TIL VALG AV KA`s LANDSRÅD AKF 45/2011 DRIFTSBUDSJETT BUDSJETTREVISJON AKF 46/2011 MUR MOT NABOEIENDOM - BARBU KIRKEGÅRD AKF 47/2011 VARSEL OM OPPSTART AV PLANARBEID VED STUENES SKOLE AKF 48/2011 GUDSTJENESTEREFORMEN- MATERIELL AKF 49/2011 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - ROM BAK ORGELET I AUSTRE MOLAND KIRKE AKF 50/2011 AV-UTSTYR _ SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE AKF 51/2011 BALANSEKONTO FOR AVSETNING AV DRIFTSINNTEKTER FRA INVESTERINGSMOMS AKF 52/2011 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal, den Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1/11

2 AKF 43/2011 MØTEPROTOKOLL - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte Side 2/11

3 AKF 44/2011 OPPNEVNING AV VALGKOMITE TIL VALG AV KA`s LANDSRÅD Saken legges frem uten innstilling. I møtet ble følgende forslag til kandidat fremmet av leder: Kristen Bjormyr. Kristen Bjormyr foreslås som kandidat til valgkomite for valg av KA`s landsråd. Side 3/11

4 AKF 45/2011 DRIFTSBUDSJETT BUDSJETTREVISJON Arendal kirkelige fellesråd tar kirkevergens rapport om regnskap 2011, og slutter seg til forslag til budsjettrevisjon lagt fram i møtet. I møtet ble følgende forslag til vedtak fremmet: Kirkevergen gis fullmakt til å utarbeide et justert budsjett for 2011, i tråd med de retningslinjer som ligger i fellesrådets behandling av statusrapport. Kirkevergen gis fullmakt til å utarbeide et justert budsjett for 2011, i tråd med de retningslinjer som ligger i fellesrådets behandling av statusrapport. Side 4/11

5 AKF 46/2011 MUR MOT NABOEIENDOM - BARBU KIRKEGÅRD Arendal kirkelige fellesråd kan godkjenne en avtale i samsvar med forslag utarbeidet av Arendal kommune der muren mellom Barbu kirkegård og naboeiendommen gnr. 507, bnr 164 utbedres. Eier av naboeiendom står som byggherre for arbeidene. Utbedringsutgiftene og framtidige vedlikeholdsutgifter for selve muren fordeles med 60 % på kirkegården, 40 % på naboeiendom. Ansvar for eventuelle setninger på naboeiendom er kirkegården uvedkommende. Avtalen tinglyses. Dersom det ikke oppnås en avtale om fordeling av ansvar og utgifter vedr. den aktuelle utbedring av muren, og fordeling av de framtidige forpliktelser, anbefaler fellesrådet at det søkes en rettslig avklaring av eier- og ansvarsforholdene. Arendal kirkelige fellesråd kan godkjenne en avtale i samsvar med forslag utarbeidet av Arendal kommune der muren mellom Barbu kirkegård og naboeiendommen gnr. 507, bnr 164 utbedres. Eier av naboeiendom står som byggherre for arbeidene. Utbedringsutgiftene og framtidige vedlikeholdsutgifter for selve muren fordeles med 60 % på kirkegården, 40 % på naboeiendom. Ansvar for eventuelle setninger på naboeiendom er kirkegården uvedkommende. Avtalen tinglyses. Dersom det ikke oppnås en avtale om fordeling av ansvar og utgifter vedr. den aktuelle utbedring av muren, og fordeling av de framtidige forpliktelser, anbefaler fellesrådet at det søkes en rettslig avklaring av eier- og ansvarsforholdene. Side 5/11

6 AKF 47/2011 VARSEL OM OPPSTART AV PLANARBEID VED STUENES SKOLE Arendal kirkelige fellesråd sender følgende merknad til Arendal kommune i forbindelse med oppstart av planarbeid ved Stuenes skole: Det legges til grunn at området som skal omreguleres, ikke skal inneholde areal til framtidig kirkegård. Fellesrådet ber derfor om at det sikres nødvendig buffersone langs nordøstre side av Stokken kirkegård B. Likeledes legges til grunn at framtidig utvidelse av kirkegård B kan skje mot sørøst slik gjeldende kommuneplan viser. I kommende rullering av arealplanen bør vurderes en større utvidelse i sørøst, dersom arealet mot sørvest blir redusert. Fellesrådet vil videre peke på muligheten for å etablere en prosesjonsvei i østlig retning fra Stokken kirke og opp til kirkegård B. Grensen for omregulering går helt inntil kirkegård C. Det forutsettes at det ikke kommer ny bebyggelse som blir liggende nærmere kirkegården enn det som er tilfelle for eksisterende bebyggelse. Også her må det tilstrebes å få en best mulig buffersone mot kirkegårdsarealet. Vedlagte kartutsnitt datert viser hvilke arealer og elementer som er omtalt ovenfor. Arendal kirkelige fellesråd sender følgende merknad til Arendal kommune i forbindelse med oppstart av planarbeid ved Stuenes skole: Det legges til grunn at området som skal omreguleres, ikke skal inneholde areal til framtidig kirkegård. Fellesrådet ber derfor om at det sikres nødvendig buffersone langs nordøstre side av Stokken kirkegård B. Likeledes legges til grunn at framtidig utvidelse av kirkegård B kan skje mot sørøst slik gjeldende kommuneplan viser. I kommende rullering av arealplanen bør vurderes en større utvidelse i sørøst, dersom arealet mot sørvest blir redusert. Fellesrådet vil videre peke på muligheten for å etablere en prosesjonsvei i østlig retning fra Stokken kirke og opp til kirkegård B. Grensen for omregulering går helt inntil kirkegård C. Det forutsettes at det ikke kommer ny bebyggelse som blir liggende nærmere kirkegården enn det som er tilfelle for eksisterende bebyggelse. Også her må det tilstrebes å få en best mulig buffersone mot kirkegårdsarealet. Vedlagte kartutsnitt datert viser hvilke arealer og elementer som er omtalt ovenfor. Side 6/11

7 AKF 48/2011 GUDSTJENESTEREFORMEN- MATERIELL Arendal kirkelige fellesråd vedtar å kjøpe inn nødvendig materiell til kirkene i forbindelse med den vedtatte gudstjenestereformen. Det kjøpes inn to sett til hver kirke. Materiellet finansieres ved bruk av disposisjonsfondet, konto: Utgiftskonto: Arendal kirkelige fellesråd vedtar å kjøpe inn nødvendig materiell til kirkene i forbindelse med den vedtatte gudstjenestereformen. Det kjøpes inn to sett til hver kirke. Materiellet finansieres ved bruk av disposisjonsfondet, konto: Utgiftskonto: Side 7/11

8 AKF 49/2011 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - ROM BAK ORGELET I AUSTRE MOLAND KIRKE Arendal kirkelige fellesråd vedtar å bidra med kr ,- til oppgradering av rommet bak orgelet i Austre Moland kirke. Utgiften finansieres ved bruk av disposisjonsfondet, konto Utgiftskonto: Arendal kirkelige fellesråd vedtar å bidra med kr ,- til oppgradering av rommet bak orgelet i Austre Moland kirke. Utgiften finansieres ved bruk av disposisjonsfondet, konto Utgiftskonto: Side 8/11

9 AKF 50/2011 AV-UTSTYR - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Arendal kirkelige fellesråd vedtar å bidra til søknadene fra Flosta, Austre Moland og Barbu med 50% hvert enkelt formål, inntil kr ,- Utgiftene finansieres ved bruk av disposisjonsfondet, konto Utgiftskonto: Aktuell art på de respektive ansvar. Følgende tilleggsforslag ble fremmet i møtet: Fellesrådet vedtar videre å gi et tilskudd på inntil kr ,- til hver av de kirker som ønsker eller har investert i audiovisuelt utstyr etter søknad. Arendal kirkelige fellesråd vedtar å bidra til søknadene fra Flosta, Austre Moland og Barbu med 50% hvert enkelt formål, inntil kr ,- Utgiftene finansieres ved bruk av disposisjonsfondet, konto Utgiftskonto: Aktuell art på de respektive ansvar. Fellesrådet vedtar videre å gi et tilskudd på inntil kr ,- til hver av de kirker som ønsker eller har investert i audiovisuelt utstyr etter søknad. Side 9/11

10 AKF 51/2011 BALANSEKONTO FOR AVSETNING AV DRIFTSINNTEKTER FRA INVESTERINGSMOMS Arendal kirkelige fellesråd vedtar å opprette et ubundet investeringsfond i balanseregnskapet, konto Tilbakeført investeringsmoms. Driftsinntekter i form av momskompensasjon fra investeringsmoms som pålegges tilbakeført investeringsformål, avsettes på denne kontoen, i den utstrekning de ikke allerede er øremerket et bestemt investeringsprosjekt. Bruken av midlene på denne kontoen godkjennes av fellesrådet. Arendal kirkelige fellesråd vedtar å opprette et ubundet investeringsfond i balanseregnskapet, konto Tilbakeført investeringsmoms. Driftsinntekter i form av momskompensasjon fra investeringsmoms som pålegges tilbakeført investeringsformål, avsettes på denne kontoen, i den utstrekning de ikke allerede er øremerket et bestemt investeringsprosjekt. Bruken av midlene på denne kontoen godkjennes av fellesrådet. Side 10/11

11 AKF 52/2011 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Side 11/11