Møtereferat. Melhus kirkelige fellesråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Melhus kirkelige fellesråd Melhus Møtereferat etter møte i Melhus kirkelige fellesråd Melhus rådhus den kl Møte ble styrt av: Leder Sigve Tjora Fremmøtte: Knut Berg Knut Engen (vara Flå) Sigmund Gråbak John Olav Hodne Sigve Tjora Inga Løkken Wehn Pål Sigvart Aasen Forfall: Guri Moan Horg Mona Keiserås Hugdal Inge Ljøkjell Kopi er sendt til: Lokale kirkeverger Menighetsrådslederne i Melhus kommune Prosten Revisjon Midt-Norge IKS Rådmannen Sogneprestene i Melhus kommune Referent: Kurt Rylandsholm Underskrifter: Det blir med dette bekreftet at sidene i møtereferatet er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sigve Tjora Leder Inga Løkken Wehn Medlem Knut Engen Medlem Kurt Rylandsholm Daglig leder Møtereferat Side 1 av 5

2 SAKLISTE Sak 014/12 Sak 015/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Meldinger og referatsaker 1. Bioconsult AS ble tildelt arbeidet med utvendig oppussing av Horg kirke 2. Status i prosjekt 1613 Nytt orgel Melhus kirke 3. Personalsituasjonen Sak 016/12 Godkjenning av årsmelding og regnskap 2011 Sak 017/12 Sak 018/12 Sak 019/12 Sak 020/12 Sak 021/12 Forslag til bruk av disposisjonsfond Mandat for komité for minnelund ved Horg kirkegård Utsmykking av navnet minnelund ved Melhus kirkegård Fortolkning av regelverket om lyd- og billedopptak i gudstjenesten Eventuelt Sak 022/12 Godkjenning og signering av møtereferat fra fellesrådsmøte Møtereferat Side 2 av 5

3 Sak 014/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Melhus kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og dagsorden. Sak 015/12 Meldinger og referatsaker Melhus kirkelige fellesråd tar meldingene og referatsakene til etterretning. Sak 016/12 Godkjenning av årsmelding og regnskap Melhus kirkelige fellesråd gir arbeidsutvalget fullmakt til å godkjenne årsmeldingen og regnskapet for Fellesrådet ber om en orientering om vedtaket i kommende møte. 2. Med forbehold om at arbeidsutvalg godkjenner regnskapet for 2011, vedtar fellesrådet å sette av det regnskapsmessige mindreforbruket på kr ,36 til disposisjonsfondet. 3. Dersom arbeidsutvalget ikke godkjenner årsmeldingen og regnskapet for 2011, legges saken frem for fellesrådet til ny behandling i førstkommende møte. Sak 017/12 Forslag til bruk av disposisjonsfond 1. Med forbehold om at Melhus kirkelige fellesråd sitt arbeidsutvalg godkjenner regnskapet for 2011 i samsvar med vedtaket i sak 16/12, vedtar fellesrådet å bruke inntil kr ,- inkl. mva. til belysning på Hølonda kirkegård. Midlene blir tatt fra disposisjonsfondet. 2. Fellesrådet har som intensjon å gå til innkjøp av et større motorisert redskap tiltenkt Melhus kirkegård. Tilbud fra minst 3 leverandører, inkl. serviceavtale, blir fremlagt fellesrådet i førstkommende møte. Møtereferat Side 3 av 5

4 Sak 018/12 Mandat for komité for minnelund ved Horg kirkegård Melhus kirkelige fellesråd gir, etter tilråding fra Horg menighetsråd, utvalget som arbeider med utsmykking av Horg kirkegård følgende mandat: Utvalget skal fremme forslag til utsmykking av minnelund ved Horg kirkegård. Forslaget skal inneholde utseende og utforming av område, plassering, prisoverslag, og forslag til leverandør. Utvalgets ferdige forslag skal legges frem for fellesrådet før september Sak 019/12 Utsmykking av navnet minnelund ved Melhus kirkegård 1. Melhus kirkelige fellesråd tar imot tilbudet beskrevet i e-poster fra Trondheim Steinindustri AS den 13. og 23. april Minnelunden skal være i samsvar med vedlagt skisse. 2. Som dekorasjon øverst på minnestøtten velger fellesrådet bronsefiguren i samsvar med eksempel 2 i saksutredningen. 3. Daglig leder får fullmakt til å anvise faktura iht. til budsjett. Sak 020/12 Fortolkning av regelverket om lyd- og billedopptak i gudstjenesten Melhus kirkelige fellesråd sender en forespørsel til KA der en ber om en uttale om forståelsen av pkt. 23 i de alminnelige bestemmelser for Ordning for hovedgudstjeneste, fastsatt av Kirkemøtet 10. april Forespørselen må sees i lys av biskop Tor Singsaas sin tolkning i brev av 10. oktober 2011, samt svarbrevet fra Horg menighetsråd av 3. januar Sak 021/12 Eventuelt Ingen innmeldte vedtakssaker. Ingen vedtak. Møtereferat Side 4 av 5

5 Sak 022/12 Godkjenning og signering av møtereferat fra fellesrådsmøte Melhus kirkelige fellesråd godkjenner møtereferatet fra fellesrådsmøte torsdag I tillegg til møteleder og daglig leder velger Melhus kirkelige fellesråd Inga Løkken Wehn og Knut Engen til å skrive under møtereferatet nevnt i punkt 1. Møte sluttet kl Møtereferat Side 5 av 5