Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd Tid: 19. Oktober 2010 kl 18:00-20:00 Sted: Kirkevergens kontor, møterommet,2 etg Fremmøtte: KJELL SJULSTOK Leder NILS RUNE WENNEVOLD Nestleder DAVID TYS Medlem METTE KORSRUD Medlem SVERRE OLAV JENSSEN Kommunal representant ERNST-MODEST HERDIECKERHOFF Geistlig representant Forfall: Ingen Sekretær: GEIR HAAVEMOEN Saker behandlet på møtet: LKF 57/2010 Godkjenning av protokoll fra møte LKF 58/2010 Godkjenning av innkalling og sakliste LKF 59/2010 Orienteringssaker LKF 60/2010 Økonomisk status LKF 61/2010 Endring av avgifter Lørenskog kirkegård og gravlund LKF 62/2010 Delegasjonsreglement for kirkevergen i Lørenskog Lørenskog den 21.oktober 2010 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lørenskog kirkelige fellesråd 19.oktober Side 16

2 LKF 57/2010 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes VEDTAK : Protokoll fra møte godkjennes LKF 58/2010 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes VEDTAK : Innkalling og sakliste godkjennes med tillegg av orienteringssak 7. LKF 59/2010 Orienteringssaker 1. Møte med ny rådmann 24.9 kl 12:00 Kirkevergen/styreleder orienterte 2. Kirkegårdsutvidelse 3-sluttbefaring Kirkevergen orienterte etter befaring ved utløp av garantiperioden høsten Bruk av gravfelt på vinteren Kirkevergen orienterte om skifte av felt for kistegraver i vinterperioden. 4. Lørenskog hus- nye kontorer Kirkevergen orienterte etter møte m bygg- og eiendomssjef/kultursjef Tariffrevisjonen 2010 Arbeidsutvalget og kirkevergen orienterte om Au s stemmegivning og planlagt lønnspolitisk drøftingsmøte og lokale forhandlinger Personalsaker Forslag: Lukket møte Kirkevergen orienterte. Vedtak: Lukket møte 7. Vedtak i gravferdsrådet Kirkevergen orienterte om møtet i gravferdsrådet og arbeidet med forskrifter til ny lov. INNSTILLING : Sakene 1-6 tas til orientering VEDTAK: Sakene 1-7 tas til orientering. Lørenskog kirkelige fellesråd 19.oktober Side 26

3 LKF 60/2010 Økonomisk status Den økonomiske gjennomgang tas til orientering. VEDTAK: Den økonomiske gjennomgang tas til orientering. LKF 61/2010 Endring av avgifter Lørenskog kirkegård og gravlund Fra møtebehandlingen: Styret var enig i hovedprinsippet om at kommunens egne beboere skjermes ut over normal prisstigning og at beboere utenfor kommunen må betale reelle kostnader ved gravlegging. Styret ønsket at prislisten skulle være enda tydeligere ved at prisliste for beboere i kommunen har samme poster som for beboere utenfor kommunen. Vedtaket oversendes Lørenskog kommune for vedtak i kommunens organer. Avgifter for beboere i kommunen: Nåværende Forslag % økning Nytt enkelt kistegravsted (1 frigrav i 20 år) Nytt dobbelt kistegravsted (1 frigrav + 1 festet grav i 20 år) ,1 Nytt urnegravsted (plass til 4 urner) Urneplass i anonymt gravfelt (minnelund) Navnet minnelund, engangsavgift for 20 år: Festeavgift pr grav pr år for festet grav og ved fornyelse av feste ,1 Avgifter for beboere utenfor kommunen: Nytt enkelt kistegravsted (etablering pluss festeavgift i 20 år) Nytt dobbelt kistegravsted (etablering pluss festeavgift i 20 år) Nytt urnegravsted med plass til 4 urner. (etablering pluss festeavgift i 20 år) ,3 Nedsetting av urne i tidligere festet grav ,7 Nedsetting av kiste i tidligere festet grav ,6 Plass i anonymt gravfelt (minnelund) Navnet minnelund, engangsavgift for 20 år: ,5 Festeavgift pr grav pr år for festet grav og ved fornyelse av feste ,5 Leie av kirke til gravferdsseremoni Leie av kirke til gravferdsseremoni med egen organist Lørenskog kirkelige fellesråd 19.oktober Side 36

4 VEDTAK: Avgifter for beboere i kommunen: Nåværende Vedtak Nytt enkelt kistegravsted (1 frigrav i 20 år) 0 0 Nytt dobbelt kistegravsted (1 frigrav + 1 festet grav i 20 år) Nytt urnegravsted (plass til 4 urner) 0 0 Nedsetting av urne i tidligere festet grav 0 0 Nedsetting av kiste i tidligere festet grav 0 0 Urneplass i anonymt gravfelt (minnelund) 0 0 Navnet minnelund, engangsavgift for 20 år: Festeavgift pr grav pr år for festet grav og ved fornyelse av feste Avgifter for beboere utenfor kommunen: Nytt enkelt kistegravsted (etablering pluss festeavgift i 20 år) Nytt dobbelt kistegravsted (etablering pluss festeavgift i 20 år) Nytt urnegravsted med plass til 4 urner. (etablering pluss festeavgift i 20 år) Nedsetting av urne i tidligere festet grav Nedsetting av kiste i tidligere festet grav Plass i anonymt gravfelt (minnelund) Navnet minnelund, engangsavgift for 20 år: Festeavgift pr grav pr år for festet grav og ved fornyelse av feste Leie av kirke til gravferdsseremoni Leie av kirke til gravferdsseremoni med egen godkjent organist Lørenskog kirkelige fellesråd 19.oktober Side 46

5 LKF 62/2010 Delegasjonsreglement for kirkevergen i Lørenskog Forslaget vedtas som nytt delegasjonsreglement for Kirkevergen i Lørenskog. VEDTAK: Forslaget vedtas som nytt delegasjonsreglement for Kirkevergen i Lørenskog med de endringer som kom fram i møtet. DELEGASJONSREGLEMENT FOR KIRKEVERGEN I LØRENSKOG 1 Bakgrunn og mandat Reglementet er utarbeidet på grunnlag av Lov om Den norske kirke 13, regler om formene for kirkelig fellesråds virksomhet 21, ledd 2 og Lov om kirkegårder, kremasjon og gravferd med gjeldende forskrifter. 2 Generelt om utøving av delegert myndighet 2.1 Lørenskog kirkelige fellesråd gir kirkevergen myndighet til å utøve den daglige forvaltning og ledelse av fellesrådets virksomhet i samsvar med vedtatte planer og budsjett. Dette innebærer at kirkevergen får fullmakter til å ta avgjørelser i saker som ikke har prinsipiell karakter. 2.2 Prinsippsaker og saker som er særlig viktig skal alltid legges fram for Lørenskog kirkelig fellesråd for vedtak. Dersom alle parter er enige om at saken bør avgjøres før kirkelige fellesråd kan samles til møte, kan kirkevergen i fellesskap med lederen i kirkelig fellesråd ta avgjørelse i saken. Slike saker skal alltid refereres på første møte i kirkelig fellesråd. 2.3 All utøvelse av myndighet skjer på Lørenskog kirkelige fellesråds vegne og ansvar skal utøves i samsvar med lover, regler og retningslinjer som er gitt av kirkelig fellesråd. 2.4 Delegert myndighet kan til enhver tid trekkes tilbake og delegerende myndighet kan selv ta avgjørelse i saken. Delegerende organ kan overprøve og omgjøre underordnede organs avgjørelser innenfor rammen av forvaltningslovens Myndighet som er delegert til kirkevergen, kan delegeres videre så langt det er lovlig og ikke noe annet er vedtatt. Er kirkevergen inhabil etter forvaltningslovens 6, skal myndigheten utøves av lederen av Lørenskog kirkelige fellesråd. 2.6 Kirkevergen skal utøve sitt delegerte ansvar innenfor retningslinjene som overordnede instanser har satt for økonomiforvaltning og virksomheten forøvrig. Det er daglig leders ansvar at vedtak er gjort med bakgrunn i riktig hjemmel. 2.7 Kirkevergen skal ha nødvendig dialog med den geistlige ledelsen i soknene når saker som vedkommer tilsynsområdet blir drøftet i forvaltningen. Lørenskog kirkelige fellesråd 19.oktober Side 56

6 3 Økonomiforvaltningen 3.1 Kirkevergen har anvisningsmyndighet over de midlene som er stilt til disposisjon for Lørenskog kirkelige fellesråd. 3.2 Kirkevergen har i budsjettåret fullmakt til å foreta justeringer av budsjettet til Lørenskog kirkelige fellesråd innenfor disse rammene: A. Disponere ekstratildelinger som følge av lønnsjusteringer B. Disponere merinntekter som kommer fra f.eks. inntekter ved salg, omsorgspermisjoner og arbeidsmarkedstiltak. C. Foreta omposteringer som følger av vakanser. D. Omgjøre posteringer inntil kr Kirkevergen avgjør spørsmål som er knyttet til økonomiforvaltningen i samsvar med fastsatte regler og retningslinjer. 4 Personalforvaltningen 4.1 Kirkevergen er arbeidsgiverrepresentant etter Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen Kirkevergen gir permisjoner i samsvar med gjeldende regelverk, avgrenset til 6 måneder. 4.3 Kirkevergen engasjerer vikarer, avgrenset til 6 måneder. 4.4 Kirkevergen kunngjør ledige stillinger i den lønnsramme eller i det lønnsområde som gjelder for vedkommende stilling og i henhold til gjeldende avtaleverk. 4.5 Kirkevergen skal ved ansettelser sammen med lederen i administrasjonsutvalget i Lørenskog kirkelige fellesråd og en ansattrepresentant i kirkelig administrasjonsutvalg utgjøre innstillingstvalget. 5 Gravferdsforvaltningen 5.1. Kirkevergen delegeres forvaltningen av Fellesrådets ansvar etter Gravferdslovens 6,7og Kirkevergen delegeres forvaltningen av Gravferdslovens 13, frist for gravlegging. 5.3 Kirkevergen delegeres forvaltningen av feste av grav ut over 60 år, jfr Fellesrådets vedtak i Sak 09/ Fortolkning Dersom der er berettiget grunn til tvil om en sak skal behandles administrativ med hjemmel i delegasjonsreglementet, skal saken legges fram for Lørenskog kirkelige fellesråd. 7 Endringer av reglementet Endringer av reglementet gjøres av Lørenskog kirkelige fellesråd hvert annet år. Lørenskog kirkelige fellesråd 19.oktober Side 66