INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

Transkript

1 Møte 06/2017 INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE FELLESRÅD Tirsdag 20. mai kl i Markaveien 57, Langangen

2 Innkalling til møte Du innkalles med dette til møte i Utvalg Møtedato Møtetid kl. 16:30 Møtested Hos Jan Erik Langangen, Markaveien 57, 3947 Langangen Meld fra om eventuelt forfall. Innkalte: Jan Erik Langangen, Unni Nord Samdal, Gunnar Andersen, Marita Bruun, Gunnar Thelin og Ole Henrik Lia. Berit Klevjer innkalles som vara for Marita Bruun. Innkalling sendes også: Eidanger menighetsråd v/berit Klevjer, Porsgrunn menighetsråd v/astrid Emhjellen, verneombud, Tore Nygård (tillitsvalgt) Eidanger menighetskontor, Porsgrunn menighetskontor, sogneprestene (Ivar Brobakken og Trond Engnes) og revisor. Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte, Vedtakssaker Sak 015/17 Møteplan 2. halvår 2017 Sak 016/17 Sommerfullmakt 2017 Orienteringssaker Kirkesjef: Status Østre Porsgrunn kirke, menighetshusleie, nabovarsel Brevik kirke. Leder: Status G-27 initiativet. Vel møtt! 3921 PORSGRUNN, Porsgrunn Jan Erik Langangen Leder

3 Møtebok for Møtedato: Møtetid: kl. 20:00 Møtested: Jernbanegata 3. Tilstede: Jan Erik Langangen, Marita Bruun, Unni Nord Samdal, Gunnar Andersen, Ole Henrik Lia og Ivar Brobakken. Fra WSP Norge møtte Måns Davidson, og Jan Krømcke var sammen med arkitekt Espen Surnevik tilstede under sak 10. Meldt forfall: Gunnar Thelin Fra administrasjonen møtte Johannes Sørhaug og Kerstin E. Aas. Møteboken sendes også: Eidanger menighetsråd v/berit Klevjer, Porsgrunn menighetsråd v/astrid Emhjellen, Tore Nygård (tillitsvalgt), Eidanger menighetskontor, Porsgrunn menighetskontor, sogneprestene (Ivar Brobakken og Trond Engnes) og revisor. Saker Innkalling og møtebok fra møtet Innkallingen ble godkjent. Møteboken ble godkjent og signert. Sak 010/17 ØPK - beslutning om gjennomføring Kirkesjefen. Måns Davidson og Espen Surnevik gjennomgikk prosess, status og økonomi for Østre Porsgrunn kirke. 1. Prosjektmandat for gjennomføringsfasen datert godkjennes og prosjektrammer i mandatet legges til grunn for det videre arbeidet med prosjektet. 2. Kirkesjefen gis mandat til å starte opp gjennomføringsfasen og byggearbeidene for Østre Porsgrunn kirke. 3. Kirkesjefen gis mandat til å inngå kontrakt med Tor Entreprenør AS for gjennomføring av byggearbeidene. 4. Kirkesjefen gis mandat til å inngå kontrakt med Weimbs Orgelbau GmbH for utvikling, bygging og montering av kirkeorgel. 5. Kirkesjefen gis mandat til å inngå kontrakt med Marie Buskov og Espen Dietrichson for utvikling, utførelse og montering av kunstnerisk utsmykking.

4 Vedtakene ble gjort med forbehold om at det blir gitt igangsettelsestillatelse fra Porsgrunn kommune og godkjenning fra kulturdepartmentet. Sak 011/17 Tertialrapport Økonomirapporten ble gjennomgått. Fellesrådet tok økonomirapporten til etterretning. Sak 012/17 Innspill til kommunens HP Saken ble drøftet. Kalkylene for livssynsnøytralt seremonibygg bør gås gjennom på nytt. Fellesrådet godkjenner administrasjonens forslag. Sak 013/17 Invitasjon G27 Saken ble drøftet. På det nåværende tidspunkt ønsker fellesrådet ikke å delta. Sak 014/17 Valg av representant til AU Ole Henrik Lia ble valgt. Orienteringssaker Kirkesjefen redegjorde for bemanningssituasjonen i administrasjonen. Jan Erik Langangen Gunnar Andersen Marita Bruun Leder Nestleder Medlem Unni Nord Samdal Gunnar Thelin Ole Henrik Lia Medlem Medlem (forfall) Medlem Ivar Brobakken Varamedlem

5 Protokollen godkjent (dato) For Kerstin E. Aas Administrasjonsleder

6 Dato: Arkivsak 15/00002 Dokumentnummer: 15/ Arkivkode: Saksbehandler: Johannes Sørhaug Saksnr Sak Møtedato 015/17 møteplan 2. halvår Saksfremstilling Følgende møteplan foreslås for kommende halvår: Tirsdag 29. august Tirsdag 26. september Tirsdag 24. oktober Tirsdag 05. desember Administrasjonsutvalget (KAU) avholder sine møter etter behov, normalt samme dag som fellesrådet har sine møter. Forslag til vedtak Møteplan vedtas slik den er foreslått i innkallingen. Vedtak

7 Dato: Arkivsak 15/00002 Dokumentnummer: 15/ Arkivkode: Saksbehandler: Johannes Sørhaug Saksnr Sak Møtedato 016/17 Sommerfullmakt Saksfremstilling I forbindelse med ferieavvikling og at neste fellesrådsmøte er planlagt noe fram i tid mener kirkesjefen det er fornuftig å etablere en fullmakt for denne perioden. Det foreslås derfor at gir kirkesjef og leder av fellesrådet i fellesskap fullmakt til å treffe beslutning på fellesrådets vegne frem til neste fellesrådsmøte. De vedtak som eventuelt gjøres på denne fullmakt refereres i første møte. Forslag til vedtak Vedtak