Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd Fremmøtte : Tid: 19.Jjuni 2012 kl 18:00-20:50 Sted: Kirkens kontorer, Lørenskog Hus TOR EINAR LJØNES Leder METTE KORSRUD Nestleder NILS RUNE WENNEVOLD Medlem SVERRE OLAV JENSSEN Kommunal representant ERNST-MODEST HERDIECKERHOFF Geistlig representant Forfall: JØRN ALEKSANDERSEN HÅKON REM ESPEN ROBSAHM KJØRVEN Medlem Varamedlem Varamedlem Sekretær: GEIR HAAVEMOEN Saker behandlet på møtet: Fra innkallingen: LKF 34/2012 Godkjenning av protokoll fra møte LKF 35/2012 Godkjenning av innkalling og sakliste LKF 36/2012 Orienteringssaker LKF 37/2012 Regnskapsrapport pr LKF 38/2012 Minnesmerke for gravlagte barn uten gravminne LKF 39/2012 Drøftingssak: Kirkeordning etter 2013 LKF 40/2012 Nabovarsel Løkenåsveien 40 Fremmet i møtet: LKF 41/2012 Årsregnskap 2011 Lørenskog den 20.juni Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lørenskog kirkelige Fellesråd 19.juni 2012 Side 1/5

2 LKF 34/2012 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte godkjennes. LKF35/2012 Godkjenning av innkalling og sakliste INNSTILLING : Sakliste godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes Sakliste godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes. 1. Drifts- og sosialbygg Lørenskog kirkegård og gravlund- status Kirkevrgen orienterte om status. Byggestart planlegges i løpet av 14 dager. 2. Storkommunekonferanse Styreleder og kirkeverge deltok på møtet på Gardermoen og orienterte om: -Lønnsoppgjøret i juni Møtegodtgjørelserr for styremedlemmer som ble debattert i egen samling for styreledere. -Lederavtaler 3. Livssynsnøytrale seremonier i Lørenskog Kommunal representant Sverre Olav Jenssen og Mette Korsrud orienterte om sakens behandling i kultur- og idrettstyret og formannskapet. Første del av formannskapets vedtak i Sak FS 066/12 er slik: Saken tas til orientering. Saken sendes til Fellesrådet for uttalelse. 4. Biskopens rådslag om kirkebygg Kirkevergen deltok på temadagen i Fredrikstad og orienterte om nye kombinerte kirke/kulturbygg og prestetjenestens bruk av kirkebygg. 5. Arbeidsutvalgets møte med revisjonen Denne saken ble det orientert om i ny Sak 41/2012 Lørenskog kirkelige Fellesråd 19.juni 2012 Side 2/5

3 6. Personalsaker Forslag: Lukket møte Vedtak: Lukket møte Sakene 1-6 tas til orientering 1.Sakene 1-4 og 6 tas til orientering 2. Det fremmes egen sak om møtegodtgjørelser i Fellesrådets neste møte, jfr vedtak i Lørenskog kommune. 3. Kirkevergens kontakter kommunens administrasjon og fremmer egen sak om livssynsnøytrale seremonier i Fellesrådets neste møte. LKF 37/2012 Regnskapsrapport pr Oppdragsansvarlig revisor Marion Hauan fra Nedre Romerike Distriktsrevisjon deltok i behandlingen av saken. Alternativt forslag til vedtak punkt 2 og 3 ble fremmet av Mette Korsrud. 1. Det opprettes ny tjeneste i regnskapet: 450 Drift menigheter 2. Styret tar den framlagte rapport til orientering. 3. Det fremmes egen sak om budsjettrevisjon til styrets møte Det opprettes ny tjeneste i regnskapet: Drift menigheter 2. Fellesrådet ser med tilfredshet på at regnskapet pr viser et mindreforbruk på kr ,30. Den økonomiske styringen fremover må fortsatt være stram. Fellesrådet har som mål å få dekket inn de nødvendige beløp ved årsoppgjøret. For øvrig tar Fellesrådet regnskapsrapporten pr til orientering. 3. Administrasjonen bes fremlegge en sak om ny budsjettrevisjon til Fellesrådets møte Lørenskog kirkelige Fellesråd 19.juni 2012 Side 3/5

4 LKF 38/2012 Forslag: Lukket møte Minnesmerke for gravlagte barn uten gravminne Vedtak: Lukket møte Kirkevergen ga i lukket møte Fellesrådet orientering om detaljer i saken. Fremmes i møtet. 1. Det etableres felles gravminne for gravlagte barn uten gravminne med plassering på anbefalt sted. 2. Kirkevergen bes om å utrede fysisk utforming og kostnader som grunnlag for ny sak. LKF 39/2012 Drøftingssak: Kirkeordning etter 2013 Saken utsettes til Fellesrådets neste møte. LKF 40/2012 Nabovarsel Løkenåsveien 40 Kirkevergen orienterte om samtaler med nabo Margreta Bondevik og kirketjener Ragnhild Solås om saken. INNSTILLING : Fremmes i møtet. 1. Det anmerkes på mottatt nabovarsel at kirkens eiendom verken kan benyttes til rigg ved bygging eller parkering. Dette gjelder også framtidige beboere. 2. Det gjøres oppmerksom på at fra klokkene i Skårer kirke vil det bli ringt ved kirkelige handlinger og ellers etter vedtatte bestemmelser for bruk av kirkens klokker. Lørenskog kirkelige Fellesråd 19.juni 2012 Side 4/5

5 LKF 41/2012 Årsregnskap 2011 Oppdragsansvarlig revisor Marion Hauan fra Nedre Romerike Distriktsrevisjon deltok i behandlingen av saken. Kirkevergen hadde samme dag fått tilsendt elektronisk kopi av revisjonsberetning for årsregnskap 2011 samt oppdaterte dokumenter for årsregnskap 2011 fra Hauan. Disse ble omdelt i møtet og gjenomgått av revisor med påfølgende spørsmålsstilling fra Fellesrådet om saken. Årsregnskapets dokumenter ble signert i møtet og overlevert revisor. 1.Årsregnskapet for 2011 med revisors anmerkninger godkjennes. 2 Inndekking av akkumulert regnskapsmessig merforbruk budsjetteres i årsbudsjett Lørenskog kirkelige Fellesråd 19.juni 2012 Side 5/5