Møtebok for Lørenskog kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møtebok for Lørenskog kirkelige fellesråd Tid: 17. oktober 2006 kl. 17:30 Sted: LØKENÅSVEIEN 45, MØTEROM 2.ETG Fremmøtte: TOR EINAR LJØNES KJELL SJULSTOK Leder ERNST-MODEST HERDIECKERHOFF Geistlig represtentant NILS RUNE WENNEVOLD Nestleder KAREN MARIE ELLEFSEN HELENE FREILEM KLINGBERG Kommunal repr. Forfall: Saker behandlet på møtet: LKF 41/2006 Godkjenning av protokoll LKF 42/2006 Lønnspolitiske retningslinjer 2006 LKF 43/2006 Søknad om symbolsk flytting - Osnes LKF 44/2006 Økonomirapport pr oktober 2006 LKF 45/2006 Staten og Den norske kirke LKF 46/2006 Piano i Skårer kirke LKF 47/2006 Ny kirke - reoppnevning av arbeidsgruppe Lørenskog den 17. oktober 2006 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lørenskog kirkelige fellesråd 17. oktober 2006 kl. 17:30 Side 1/5

2 LKF 41/2006 Godkjenning av protokoll Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakliste Godkjenning av møtebok for LKF 21.september 2006: Tilføyelse i Sak 40/2006 Thorstein Repps dødsbo En ikke innmeldt fordring på kr til Repps nevø for utlegg og omsorg gjennom mange år er forelagt advokat Hesselberg og godkjent for utbetaling. Orienteringer Reguleringsforslag for Lørenskog grønne sentrum. Planen lagt ut til gjennomsyn fram til 6.november. Fellesrådet gir en uttalelse med understreking av behovene fremover Godkjent bebyggelsesplan for Kjenn Felt M. Denne planen stadfester kirketomt i Mailandveien. Lokale drøftinger i hht Hovedtariffavtalen Arbeid med budsjett Budsjettet fremlegges i disse dager til politisk behandling. Forslaget gir ingen god avklaring på kirkens økonomiske behov fremover. Kirkegårdsutbyggelse. Kirkegårdsanlegget er ennå ikke tatt over fordi det inneholder for mange feil og mangler. Entrepenøren har omsider satt igang et omfattende arbeid med å dokumentere hva som er gjort med drenering etc. Anlegget omfatter også et vognskjul hvor det også blir publikumstoalett. Innkallingen godkjennes Saksliste godkjennes med tillegg for sak 46/2006 : Innkjøp av piano i Skårer kirke sak 47/2006 : Ny kirke i Lørenskog. Reoppnevning av arbeidsgruppe. Møtebok for 21.september godkjennes med tilføyelser i sak 40/06 Orienteringene godkjennes LKF 42/2006 Lønnspolitiske retningslinjer 2006 Saksdokument: Forslag til lønnspolitiske retningslinjer 2006 Forslaget til retningslinjer er fremlagt for de tillitsvalgte i de lokale drøftinger i september Det fremkom noen synspunkter som vil bli fremlagt i møtet. Forslaget til lønnspolitiske retningslinjene vedtas som foreslått. Lørenskog kirkelige fellesråd 17. oktober 2006 kl. 17:30 Side 2/5

3 LKF 43/2006 Søknad om symbolsk flytting - Osnes SØKNAD OM SYMBOLSK FLYTTING. Fellesrådet har mottatt brev fra Geir Osnes, datert 10.ds. som søker om symbolsk flytting av sin bror, Atle Osnes, f , død 1969, gravlagt på Øvre Gravlund i Ålesund. Geir Osnes far, død skal gravlegges på Lørenskog kirkegård. Familien ønsker en felles grav for far og sønn. 2.1 Forskrifter til lov om kirkegårder, kremasjon og gravferd 21 sier følgende: Kirkelig fellesråd kan gi tillatelse til at navn på person påføres gravminne på en eksisterende grav et annet sted enn der vedkommende er gravlagt. Navnet må da fjernes fra det opprinnelige gravminnet. Osnes har bedt Ålesund Kirkelig Fellesråd om symbolsk flytting og sletting av gravstedet. Lørenskog kirkelige fellesråd gir tillatelse til at navnet Atle Osnes, død 1969, påføres gravminne på eksisterende grav til Olav Osnes. LKF 44/2006 Økonomirapport pr oktober 2006 Saksdokumenter: Hovedoversikt pr Det fremgår av oversikten at det er et litt ujevnt forbruk i forhold til budsjettet. Dette skyldes i stor grad at det skjer feilføringer som ikke oppdages før en tar ut en full hovedbok hvor detaljene og de ulike posteringene fremgår. Disse justeringer vil bli gjort med det første. Hovedboken er nå gjennomgått i detalj og jeg har på manuelt vis gått gjennom alle artene og så godt som mulig beregnet det som gjenstår og det som med stor sannsynlighet vil gå ut i resten av året. Resultatet av en full gjennomgang nå er som følger: Tjeneste 410 : Administrasjon: Antatt underdekning kr Tjeneste 420: Kirker: Antatt overskudd kr Tjenste 430: Kirkegård: Antatt underdekning kr Lørenskog kirkelige fellesråd 17. oktober 2006 kl. 17:30 Side 3/5

4 Tjenste 440: Annen aktivitet Antatt underdekning kr Med andre ord beregnes det et underskudd på omlag kr. Det er flere usikkerhetsfaktorer i dette regnestykket: MVA-kompensasjonen har så langt hatt et lavere nivå enn beregnet, og det vil nok ikke rette seg opp heller. Endelig lønns- og pensjonsregnskap er forsøkt beregnet, men de eksakte tall vil ikke foreligge før januar 2007 i og med at pensjonsutgifter avregnes og fordeles etterskuddsvis. Vedlikeholdsregnskapet er beregnet med overføring fra Lørenskog kommune, men så er ikke skjedd enda. Investeringsregnskapet er ikke avsluttet i og med at anlegget ikke overtas i år. Den medfølgende mva-refusjonen er inntektsført på driftsregnskapet, men ikke overført til investeringsregnskapet. Regnskapsoversikten og orienteringen tas til orientering. LKF 45/2006 Staten og Den norske kirke Saksdokument: Utkast fra arbeidsgruppe Høringsuttalelsen ble vedtatt med enkelte justeringer. Under spørsmål om fremtidig relasjon ble det avgitt avvikende stemmegiving fra 1 medlem som stemte for at Den norske kirke skulle avvikles som statskirke. Dette medlemmet ønsker alternativ 2, en lovforankret folkekirke. LKF 46/2006 Piano i Skårer kirke Bakgrunn Pianoet i underetasjen i Skårer kirke er meget godt brukt og er etter manges mening ikke lenger brukbart til et slikt rom som det står i. Derfor har det lenge vært et sterkt ønske om å kjøpe et nytt instrument, uten at det har vært midler til det. Nå har vi fått tilbud om å kjøpe et brukt piano til en bra pris. Det er et Blüthner piano 132cm (største modell) fra Listepris på nytt tilsvarende piano hos Aspheim piano- og flygelsenter oppgis til kr Pianoet selges for kr Kirkevergen anser dette tilbudet som svært interessant og mener at vi her får et meget godt piano til en overkommelig pris. Lørenskog kirkelige fellesråd 17. oktober 2006 kl. 17:30 Side 4/5

5 Finansieringen kan være mulig dersom Skårer menighetsråd dekker halve kostnaden. Lørenskog kirkelige fellesråd går til innkjøp av piano for kr under forutsetning av at Skårer menighetsråd tar den halve kostnaden. LKF 47/2006 Ny kirke - reoppnevning av arbeidsgruppe Bakgrunn. For å grunnutrede spørsmålsstillingene i forbindelse med en ny kirke på Kjenn ble det høsten 2004 nedsatt en arbeidsgruppe på 8 personer. Oppgaven var å komme fram med hvilke romprogram og hvilke kvaliteter som en slik kirke skulle preges av. Etter et aktivt arbeid våren 2005 fremla gruppen et forslag til Fellesrådet som igjen sendte dette over til Lørenskog kommune i mai Etter denne tid har gruppen vært samlet i juni 2006, og det ble anmeldt usikkerhet om gruppens sammensetning og oppdrag. Fellesrådet må nå ta stilling til hvem som skal sitte i denne gruppen, hvem som skal lede den, og hva slags mandat den skal ha. Den nåværende arbeidgruppen er for stor til å være effektiv, i tillegg til at menighetsrådene er ulikt og tilfeldig representert. Derfor foreslås det at en ny sammensetning blir som følger: Kjell Sjulstok Fellesrådets nåværende leder Rune Wennevold Nåværende leder i Skårer MR Johannes Morken Nåværende leder i Lørenskog MR Soknepresten i Skårer Mette Korsrud Per O Lund Fellesrådet oppnevner følgende personer til å utgjøre arbeidsgruppen for ny kirke på Kjenn. Kjell Sjulstok Fellesrådets nåværende leder Rune Wennevold Nåværende leder i Skårer MR Johannes Morken Nåværende leder i Lørenskog MR Soknepresten i Skårer Mette Korsrud Per O Lund Mette Korsrud forespørres om å være gruppens leder. Fellesrådet vil utarbeide et skriftlig mandat for gruppen. Lørenskog kirkelige fellesråd 17. oktober 2006 kl. 17:30 Side 5/5