MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Transkript

1 MØTEINNKALLING i Rendalen kommune Møtested: Kommunehuset Møtedato: Fredag, 17. februar 2017 Tid: Kl Saknr. 01/ /2017. Sakliste Sak nr.: Innhold 01/2017 Godkjenning av sakliste og innkalling 02/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte /2017 s årsplan, årshjul 04/2017 Årsrapport /2017 Regnskapsrapport /2017 Forvaltningsrevisjon, sette i gang anbudsprosess 07/2017 Orientering fra rådmann/administrasjonen 08/2017 Eventuelt For Ann Kristin Moen Audun Holte Rådhuset Vingelen AS, Sekretariat for kontrollutvalget Eventuelle forfall meldes til Sekretariatet, Audun Holte tlf.: e-post: [email protected] Kopi: Ordfører Revisjon KPMG

2 Godkjenning av sakliste og innkalling 01/ Sakliste til møte Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sakliste og innkalling til møte godkjennes. s vedtak:

3 Godkjenning av møteprotokoll fra møte / Møteprotokoll fra møte Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Vedlagte møteprotokoll fra møte godkjennes og signeres. s vedtak:

4 s årsplan/årshjul 03/ s årsplan/årshjul (utkast) har behov for et årshjul/en årsplan som omhandler alle aktiviteter i løpet av hele 4-årsperioden. Sekretariatet har utarbeidet en plan som legges fram til gjennomgang og drøfting. Saken legges fram uten forslag til vedtak. s vedtak:

5 Årsrapport / Årsrapport skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret, jfr kommunelovens 77, pkt 6. har løpende rapportert resultatene av sitt arbeid til kommunestyret. Selv om det ikke er krav om årsrapport, oversender vi en utfyllende rapport til kommunestyret til orientering/som referatsak. Årsrapport 2016 vedlegges. Saksvurdering: Årsrapporten fra kontrollutvalget for 2016 er utformet etter samme mal som ble innført med rapportering for Årsrapporten tilfredsstiller dermed de krav som kommunestyret har satt for rapportering. Årsrapporten 2016 godkjennes og vedtas. s vedtak:

6 Regnskapsrapport 2016 for kontrollutvalget 05/ Regnskap 2016 for i Rendalen kommune Det midlertidige årsregnskapet for 2016 er lagt fram. Økonomisjefen har lagt med følgende kommentarer: - Noe merforbruk men kjent iht tertialrapporteringene: dere søkte om økning kr. 100 da midler til forvaltningsrevisjon overordnet analyse ikke var budsjettert o Ble ikke foreslått fra meg da mindreforbruk generelt dekket forventet merforbruk hos - Regnskapsrevisjon: vært lite smårevideringer av prosjekter, tippemidler etc i år - Forvaltningsrevisjon: som nevnt ovenfor - Generell drift: o Noe mindreforbruk: konsulent (bl.a. Abakus ved anbudene) veier opp for noe over på sekretariat, men dras til mindreforbruk pga. bl.a. lite faglig oppdatering. Kopi av årsregnskapet vedlegges. Årsregnskapet 2016 for i Rendalen kommune tas til orientering. s vedtak:

7 Forvaltningsrevisjon, sette i gang anbudsprosess 06/ Ingen saksdokumenter. Forvaltningsrevisjon er et verktøy som kommunestyret og kontrollutvalget skal bruke for å sikre at kommunen drives på en måte som ivaretar innbyggernes behov og rettigheter best mulig. Forvaltningsrevisjon er en av de pålagte oppgavene til kontrollutvalget. Gjennom forvaltningsrevisjon undersøker kontrollutvalget om kommunen etterlever regelverk, når fastsatte mål, og om ressursene forvaltes på en effektiv måte. skal påse at kommunens virksomhet årlig blir gjenstand for forvaltningsrevisjon. I dette ligger det at kontrollutvalget har ansvar for at det blir gjennomført forvaltningsrevisjon. Selv om det er revisor som gjennomfører forvaltningsrevisjonene, har kontrollutvalget en sentral rolle gjennom hele forvaltningsrevisjonsprosessen. Fasene i et forvaltningsrevisjonsprosjekt, sett fra kontrollutvalgets ståsted, vil være: bestilling og valg av tema, formål og problemstillinger holde seg orientert underveis mottak og behandling av forvaltningsrevisjonsrapport rapportering til kommunestyret oppfølging av vedtak I k-sak 67/16 vedtok kommunestyret at forvaltningsrevisjon for 2017 skal være «Helse- og omsorgssektoren. Vekt på rus og psykiatri». har da i oppgave å sette i verk prosessen med å få inn en aktør til å gjennomføre revisjonen. ber Abakus om bistand til å gjennomføre anbudsprosessen. s vedtak:

8 Orientering fra rådmann/administrasjonen. 07/ Ingen

9 Eventuelt 08/ Vedlegg: - Årsrapport Årsplan/årshjul - Regnskap 2016