DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Flakstad Fellesråd: Vigdis Mørkved, leder 1.vara Aud Irene Soløy Erling Sandnes, nestleder 2.vara Renate Aasli (innkalles etter avtale) Ragnhild Myklebust Sokneprest Trond Gran Bergljot Rørtveit Menigh.sekretær May Runa Kirkesæther Martha Samuelsen Berit Dreyer Eriksen Kommunens repr. Cecilie N. Johnsen Dagens ord: Bergljot Rørtveit Kaffemat: Marta Samuelsen Saksliste: Innkalling: Det innkalles til møte i Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd onsdag , kl. 13:00, KIRKEKONTORET, Fredvang FR sak 27/12 Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 28/12 Godkjenning av protokoll fra møte og underskrift FR sak 29/12 Post, referater og orienteringssaker FR sak 30/12 Revisjonsberetning 2011 FR sak 31/12 Møteplan høsten 2012 FR sak 32/12 - Eventuelt MR sak 21/12 Høsttakkefest 9. september 2012 MR sak 22/12 Evaluering av 50-års konfirmantjubileum MR sak 23/12 - Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf Med vennlig hilsen Vigdis Mørkved /Anne-Britt H. Lunde Dato:

2 FR sak 27/12 Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 28/12 Godkjenning av protokoll fra møte og underskrift

3 FR sak 29/12 Post, referater og orienteringssaker 1. Kirkeverge Flakstad: Søknad om fritak for eiendomsskatt Flakstad kommune, brev datert Fornyings-, adm og kirkedep.: Forslag til endringer i gravferdsforskriften høring. Frist 1.november Fornyings-, adm og kirkedep.: P-5/12: Endringer i personalreglement for prester i Den norske kirke 4. Fornyings-, adm og kirkedep.: P-6/12: Oppfølging av kyrkjeforliket endringar i Grunnlova og konsekvensendrignar i underliggjande regelverk 5. Fornyings-, adm og kirkedep.: P-7/125: Utvida investeringsramme rentekompentasjonsordninga for kyrkjebygg 6. KA-rundskriv 04/12: Tariffrevisjon pr KA-rundskriv 06/12: Kas sentralavtale med kopinor, om kopiering i Den norske kirke 8. Kirkerådet: Lokalkirkelig engasjement for miljø, skaperverk og bærekraft: Invitasjon til kurs., datert KA-rundskriv 07/12: Tariffrevisjon pr det anbefalte forslag er vedtatt 10. KA-rundskriv 08/12: Lokale lønnsforhandlinger pr FLAKSTAD KIRKELIGE FELLESRÅDS BEHANDLING:

4 FR sak 30/12 Revisjonsberetning 2011 Viser til: Årsregnskap for 2011 Revisjonsberetning årsregnskap 2011 FR-sak 15/12 Regnskap 2011, datert Revisor har revidert Flakstad kirkelige fellesråds regnskap for 2011, og har konkludert med at regnskapet er avgitt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Regnskapet viser et netto driftsresultat på kr , og et regnskapsmessig mindre forbruk på kr FORSLAG TIL VEDTAK: Revisjonsberetningen tas til orientering FR sak 31/12 Møteplan høsten 2012 Vi har i FR sak 18/12 i møte den 28. mars 2012 opprettet et arbeidsutvalg som skal arbeide med saksforberedelser og fatte vedtak i enkelte saker. Arbeidsutvalget bør møte ca 2 uker før møte i fellesrådet. Saker som bør arbeides med i arbeidsutvalget er budsjett og økonomiplan. I tillegg bør vi vurdere om det er ønskelig med et møte med formannskap eller ordfører/rådmann i forkant av eller i forbindelse med budsjett arbeidet. FORSLAG TIL VEDTAK: Arbeidsutvalgs møte uke 40 ( ) FR/MR møte uke 42 (17.10) Arbeidsutvalgs møte uke 44 ( ) FR/MR møte uke 50 (11.12)

5 MENIGHETSRÅDSSAKER: MR sak 21/12 Høsttakkefest 9. september 2012 Søndag 2.september er det høsttakkefest. Det vil bli arrangert auksjon med Trond som auksjonarius på Skjelfjord ungdomshus etter gudstjenesten. Fordeling av oppgaver: Har vi behov for å møtes på lørdag for å forberede auksjonen? Ansvar for å ta imot gaver i kirka og legge i kurv: kirketjener og kirkevert Konfirmantene går i prosesjon med gavene og setter de ved alteret. Ansvar for at alt kommer til auksjonen: Baking av kaker: samtlige medlemmer av menighetsrådet Ansvarlig for innkjøp av kaffe/saft, kaffefløte, servietter, telys: Salg av kaffe og kaker: Ansvar for vekslepenger: Alle rydder etter arrangementet MR sak 22/12 Evaluering av 50-års konfirmantjubileum Vi har de siste årene hatt 50-års jubileumsfeiring for konfirmantene i juli, med en sammenkomst i Nusfjord etter gudstjenesten. Hvordan fungerer dette opplegget, er det behov for endringer. Er tidspunktet for treffet greit eller skal det legges til andre tider. Diskusjon