RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelig fellesråd RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor Møtedato: Tirsdag Kl Arkiv FR Møte nr. 04/2012 Tilstede: Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. valgt av kommunen Repr. valgt av biskop : Thor Ove Vistnes : Jarle Bø : Leif Dyngeland : Jarle Bø : Øyvind Tjelle Fra adm (evt andre): Kirkeverge : Rune Skagestad (fratrådt i sak 34/2012) Forfall: Repr. Gr. Menighetsråd Repr. valgt av biskop : Jakob Nærheim : Kjetil Aano SAKLISTE: FR sak 28/2012 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 29/2012 Godkjenning av møteprotokoll fra FR sak 30/2012 Godkjennelse av kirkestue... 2 FR sak 31/2012 Årsmelding for FR sak 32/2012 Revisjonsberetning for FR sak 33/2012 Brev fra Grødem menighet ang finansiering av kantorstilling... 3 FR sak 34/2012 Utkast til arbeidsavtale og lederavtale for kirkevergen... 4 FR sak 35/2012 Referat fra møte i administrasjonsutvalget 15. mai FR sak 36/2012 Orienteringssaker... 5 FR sak 37/2012 Eventuelt... 5 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jarle Bø Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat Side 1

2 FR sak 28/2012 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og sakliste godkjennes. FR sak 29/2012 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i fellesråd godkjennes. Møteprotokollen fra møtet Møteprotokoll for møtet i fellesråd godkjennes. FR sak 30/2012 Godkjennelse av kirkestue a. Randaberg kirkelige Fellesråd går inn for å søke om tillatelse til å bygge kirkestue og fornye inngangsdørene til Randaberg kirke. b. Fellesrådet gir byggekomiteen mandat til å utarbeide anbudsdokumenter, vurdere og gi tilslag på innkomne anbud på prosjektet. Fellesrådet gir videre byggekomiteen ansvar for å lede byggprosjektet. c. Igangsetting av prosjektet kan skje når full finansiering er sikret. d. Fellesrådet godkjenner heving av terrenget ved noen gravrekker nærmest ny kirkestuen (rekke E-10, E-9, E-1 og muligens E-2 og E-3). Skisser av ny kirkestue Prosjektbudsjett (det ble på møtet lagt frem et oppdatert prosjektbudsjett, med en totalramme for prosjektet på kr (eks moms)). KF-referat Side 2

3 a. Randaberg kirkelige Fellesråd går inn for å søke om tillatelse til å bygge kirkestue og fornye inngangsdørene til Randaberg kirke. b. Fellesrådet gir byggekomiteen mandat til å utarbeide anbudsdokumenter. Fellesrådet gir videre byggekomiteen ansvar for å lede byggprosjektet. c. Fellesrådet er selv ansvarlig for kontraktsinngåelser og prinsipielle beslutninger i prosjektet, som ikke er i tråd med økonomiske ramme og forelagte tegninger. d. Igangsetting av prosjektet kan skje når full finansiering er sikret. e. Fellesrådet godkjenner heving av terrenget ved noen gravrekker nærmest ny kirkestuen (rekke E-10, E-9, E-1 og muligens E-2 og E-3). FR sak 31/2012 Årsmelding for 2011 Fellesrådet godkjenner årsmelding for Årsmelding for 2011 Fellesrådet godkjenner årsmelding for FR sak 32/2012 Revisjonsberetning for 2011 Revisjonsberetningen for Randaberg kirkelige fellesråd for 2011 tas til etterretning. Revisjonsberetning fra Rogaland revisjon Revisjonsberetningen for Randaberg kirkelige fellesråd for 2011 tas til etterretning. FR sak 33/2012 Brev fra Grødem menighet ang finansiering av kantorstilling KF-referat Side 3

4 Fellesrådet har vurdert Grødem menighet ønske, men kan ikke på det nåværende tidspunkt overta de økonomiske forpliktelsene som menigheten har påtatt seg ift. kantorstillingen. Fellesrådet ber kirkevergen fortsette undersøkelsene for om mulig finne alternativ finansiering av deler av kantorstillingen. Brev fra Grødem menighet av Fellesrådet har vurdert Grødem menighet ønske, men kan ikke på det nåværende tidspunkt overta de økonomiske forpliktelsene som menigheten har påtatt seg ift. kantorstillingen. Fellesrådet ber kirkevergen fortsette undersøkelsene for om mulig finne alternativ finansiering av deler av kantorstillingen. FR sak 34/2012 Utkast til arbeidsavtale og lederavtale for kirkevergen Unntatt fra offentligheten. Fellesrådet godkjenner vedlagte arbeidsavtale og lederavtaler med kirkeverge Rune Skagestad. Fellesrådet ber leder i fellesrådet signere avtalen på vegne av fellesrådet. Utkast til arbeidsavtale Utkast til lederavtale Fellesrådet godkjenner vedlagte arbeidsavtale med kirkeverge Rune Skagestad. Fellesrådet ber leder i fellesrådet signere avtalen på vegne av fellesrådet. Fellesrådet gir leder av fellesrådet fullmakt til å utarbeide utkast til lederavtale sammen med kirkevergen. Utkastet legges frem for fellesrådet på neste møte. FR sak 35/2012 Referat fra møte i administrasjonsutvalget 15. mai 2012 Fellesrådet tar referatet fra møtet i administrasjonsutvalget til etterretning. KF-referat Side 4

5 Møteprotokoll fra ADMU 15. mai 2012 Fellesrådet tar referatet fra møtet i administrasjonsutvalget til etterretning. FR sak 36/2012 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Saksfremlegg fra kirkevergen Følgende saker ble fremlagt til orientering: a. Diakon Solveig B. Tjelle har sagt opp sin stilling (50%) fra b. Kirkerådet har utarbeidet et refleksjonsnotat som kirkens fremtidige organiseringer og det blir mulighet til å komme med innspill til kirkerådet innen Hvordan vil rådet behandle denne saken? c. Datoer for FR høsten 2012 blir (se sak 42/11): 18.9 og d. Leder av FR og kirkevergen er bedt om å orientere Randaberg kommunestyre om kirkestueprosjektet på deres møte Sakene tas til orientering. FR sak 37/2012 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt. KF-referat Side 5