DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Flakstad Fellesråd: Vigdis Mørkved, leder 1.vara Aud Irene Soløy Erling Sandnes 2.vara Renate Aasli (innkaller setter avtale) Ragnhild Myklebust Sokneprest Trond Gran Bergljot Rørtveit Menigh.sekretær Doina Mihail Martha Samuelsen, nest leder Berit Dreyer Eriksen Kommunens repr. Cecilie N. Johnsen Dagens ord: Martha Samuelsen Kaffemat: Ragnhild Myklebust Innkalling: Det innkalles til møte i Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd onsdag , kl. 1800, KIRKEKONTORET, Fredvang FR sak 07/13 Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 08/13 Godkjenning av protokoll fra møte og underskrift FR sak 09/13 Post, referater og orienteringssaker FR sak 10/13 Årsmelding 2012 FR sak 11/13 Flakstad kirkelige fellesråds regnskap 2012 FR sak 12/13 - Endringer Flakstad kirke MR sak 05/13- Menighetsblad disponering av midler MR sak 06/13 Flakstad kirke valgkirke i forbindelse med Grunnlovsjubileet MR sak 07/12 Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til n, på tlf Med vennlig hilsen Vigdis Mørkved /Anne-Britt H. Lunde Dato:

2 FR sak 07/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes FR sak 08/13 Godkjenning av protokoll fra møte og underskrift Forslag til vedtak: Protokoll fra møte den godkjennes og underskrives FR sak 09/13 Post, referater og orienteringssaker 1. Kulturdepartementet: Høring NOU 2013: 1 Det livssynsåpne samfunn 2. KA-rundskriv 02/13: Kirkemusikerens rolle ved valg av musikk ved kirkelige handlinger. 3. TV-aksjonen 2013: Nasjonalforeningen for folkehelse; søknad om kollekt 4. Kommunerevisjonen i Lofoten: Revisjonsberetning vedr. MVA-kompensasjson 5. Flakstad kommune: Melding om vedtak om fritak av eiendomsskatt 6. REJLERS: Avtale mellom Lofotkraft AS og grunneiere i Flakstad kommune 7. Referat fra møte i gudstjenesteutvalget Barnehjem i Romania: Takk for gave 9. Sør-Hålogaland bispedømme: Tildeling av støtte til «Lukaspasjonen» 10. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Tildeling av midler til trosopplæring første halvår Det Norske Misjonsselskap: Årsoppgave års konfirmantene i Flakstad 13. Orientering fra Trond Gran om gudstjenesteutvalgets arbeid Forslag til vedtak: De refererte saker tas til etterretning

3 FR sak 10/13 Årsmelding 2012 Vedlegg: Flakstad kirkelige fellesråds årsmelding 2012 Diakonens årsmelding 2012 Kantors årsmelding 2012 Statistikk for 2012 Flakstad kirkelige fellesråd godkjenner årsmelding for 2012 Menighetens årsmøte blir søndag 2.juni i Flakstad kirke, etter gudstjenesten kl 11. Fredvang, den 10.april 2013 Anne-Britt Hagen Lunde

4 FR sak 11/13 Flakstad kirkelige fellesråds regnskap 2012 Vedlegg: Flakstad kirkelige fellesråds regnskap 2012 I henhold til Forskrift for økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd 5-7 skal regnskapet fremlegges innen 15. februar i året etter regnskapsåret. Årsregnskapet og årsrapporten fastsettes av rådet og undertegnes av rådets leder og daglig leder og legges fram til revisor innen 1.mars. Revisor skal for hvert regnskapsår avgi revisjonsberetning til rådet innen 1.april. Regnskap for 2012 går i balanse, men driftsbudsjettet har et merforbruk på kr Det er bevilget i kommunalt tilskudd, og budsjettert med bruk av av fondsmidlene. Beløpet dekkes opp ved at mindre forbruk fra tidlige år kr dekker opp merforbruket. Dette betyr at avsettes til disposisjonsfondet. Av disse midlene er øremerket musikkutvalgets konto. Stillingen som menighetssekretær var i 2.halvdel kun delvis besatt, noe som betyr at tilskudd fra Moskenes kirkelige fellesråd ble redusert tilsvarende. Viser også til Flakstad kirkelige fellesråds årsmelding for Flakstad kirkelige fellesråd vedtar regnskap for 2012 Regnskap oversendes revisjon for behandling. Fredvang, den 10.april 2013 Anne-Britt Hagen Lunde

5 FR sak 12/12 Endringer - Flakstad kirke Vedlegg: Notat skrevet av kantor i Flakstad Bilder fra kirka Flakstad kirke som er en korskirke fra 1780, har vært gjennom flere endringer både inne og ute. Sideskipet som vi ønsker å endre har benker som vender ut mot korset. Når du sitter i benkene er alt som skjer ved alteret utenfor synsvinkelen, prekestolen er også såpass høy og rett over benkene at du må bøye hodet. Etter Kirkeloven 21 gis biskopen fullmakt til å godkjenne ombygging og utvidelse av kirken. Med «ombygging» menes enhver endring i kirkens faste struktur som f.eks. ommøblering/flytting av fast inventar som f.eks. benker. I tillegg bør vi se på tilgjengeligheten for bevegelseshemmede i kirken om det kan være mulighet for å flytte endre noen av benkene slik at rullestolbrukere får tilgjengelighet til kirken Fellesrådet sender saken om endringer til biskopen. Dersom kirken er bygget i eller før 1850, eller kirken er oppført på riksantikvarens liste over særlig verneverdige kirker bygd etter 1850, skal saken forelegges riksantikvaren for uttalelse før biskopen treffer vedtak. Biskopens avgjørelse kan påklages til departementet. Det vises også til Rundskriv T-3/2000 om forvaltning av kirke, kirkegårder og kirkens omgivelser som kulturminne og kulturmiljø Flakstad kirkelige fellesråd vil ha en befaring i Flakstad kirke i mai, der utvalget ser på mulighetene for å endre/fjerne benker i sideskipet. I tillegg vurdere endringer av benker for å gjøre kirken mer tilgjengelig for bevegelseshemmede Fredvang, den 12.april 2013 Anne-Britt H. Lunde

6 Menighetsrådssaker: MR sak 05/13- Menighetsblad disponering av midler Vedlegg: Utskrift fra telefonmøte i styret for menighetsblad, datert Menighetsbladet for Flakstad og Moskenes har ikke vært i drift de siste årene. Styret har hatt telefonmøte og har vedtatt at bankkontoen deles mellom Flakstad og Moskenes menigheter, men at kr ,- blir stående på konto. Dette betyr at Flakstad menighet får kr ,- tilført menigheten. Disse pengene bør brukes til noe som kommer folket til gode. I Flakstad er det behov for ny tiner til kirkegården på Fredvang. Kom med forslag. Fredvang, 11.april 2013 Anne-Britt H. Lunde

7 MR sak 06/13 Flakstad kirke valgkirke i forbindelse med Grunnlovsjubileet Vedlegg: Brev fra Sør-Hålogaland om merking av utvalgte kirker (valgkirker) i forbindelse med nasjonaljubileet Kirkene brukt som valgkirker for å velge valgmenn som igjen valgte representanter til riksforsamlingen på Eidsvoll i Rammen var en spesiell gudstjeneste, og fra hvert valg utformet soknepresten en fullmakt til de valgte, stilt til kronprinsregent Christian Fredrik og undertegnet av menighetens ansette menn. Riksarkivaren og Riksantikvaren ønsker å løfte fram kirkeinstitusjonens store historiske betydning i 1814 som en del av grunnlovsjubileet. I 1814 ble det holdt valg i 350 kirker og av disse er 190 bevart, Flakstad kirke er en av dem. I forbindelse med jubileet vil Riskantivaren gi en reproduksjon av fullmakten som ble gitt i gave til kirkene det ble holdt valg i. Riksantikvaren har diskutert saken med representanter for biskopene, og det er åpnet for en forenklet prosedyre, der det for en del kirker forhåndsgodkjenner plassering av diplom og skilt. Vår kirke er bygd etter 1650, men før 1850 og er listeført og Riksantikvaren er rådgiver for biskopen i disse sakene. Riksantikvaren har overlatt til biskopen og godkjenne oppheng i våpenhuset. Der det ikke er er våpenhus, kan Riksantikvaren tilrå oppheng i kirkerommet etter nærmere regler. Det er også mulig å montere fullmaktene i menighetshus eller forsamlingshus knyttet til kirken. Skiltene kan også montere på eksisterende oppslagstavler, porter eller lignende. Dette betyr at vi bør enes om hvor vi vil ha skilt og fullmakt montert. Interessen meldes til Bispekontoret innen mai. Flakstad menighetsråd ønsker å bestille skilt og fullmakter i anledning Grunnlovsjubileet Menighetsrådet delegerer til arbeidsutvalget å finne egnet sted i kirken for oppheng av fullmakt og skilt. Fredvang, den 16.april 2013 Anne-Britt Hagen Lunde