Vara:, Katrine Nygaard Byberg, Arnt Ove Tjelta, Terje Ølberg og Arne Askø.

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: 25 august 2016 Møtetid: Møtested: Ræge kirke Ord for kvelden Linn Elisabeth Noe å bite i Ole Eriksen Innkalt: Geir Frafjord Syvertsen, Liv Marit Solås Alme, Ole Eriksen, Trine Tjelta, Karim Hamed Saffaran, Jon Georg Sundvoll, Elin Gjerstad Eskedal, Kjersti Løining Velde, Haakon Kessel og Linn Elisabeth Aase Vara:, Katrine Nygaard Byberg, Arnt Ove Tjelta, Terje Ølberg og Arne Askø. Kopi til: Kjetil Aano, Kai Rune Byberg og Trygve Torgersen Saksliste. Vedtakssaker: Sak 030/16 Orienteringssaker... 2 Sak 31/16 Valg av ny leder og nestleder Sak 032/16 Oppfølgingsaker... 3 Sak 018/16 Strategiarbeid. (unntatt offentlighet)... 3 Sak 022/16 Økonomi/ Givertjeneste Sak 23/16 Diakoniutvalget... 4 Sak 033/16 Kvartalsvis gjennomgang av regnskapet... 4 Sak 034/16 Planlegging av våren... 4 Eventuelt... 6 Datoer for MR høstsemester Meldingssak Meldingsak Vedlegg Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår. skontor Telefax:

2 Meldingssaker Vedr fellesrådets møte i Ræge kirke onsdag 31.august Møteplan for menighetsrådet og bispeavstemming Faste punkter på menighetsrådsmøte Hva skjer i menigheten Kvartalsvis regnskapsgjennomgang. Kommer som en sak. Vedtakssaker Sak 030/16 Orienteringssaker 1. Arbeid i stab. a. Vi er i gang igjen 2. Møte med kommunen i forhold til byggetrinn 2. Det blir avholdt ett møte med Sola kommune den 30 august. De som er innkalt er Linn Elisabeth, Ole Bernard Eriksen, Trygve Torgersen og eiendomssjefen i Sola. Sak 31/16 Valg av ny leder og nestleder. Menighetsrådet leder er flyttet til USA. Derfor må det velges ny leder og nestleder i rådet. Dette gjøres uansett èn gang i året. Vi foretar dette valget nå selv om leder ble valgt i november Utdrag fra håndbok for menighetsråd: 1 Konstituering 3. Menighetsrådet/kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende år. Valg av leder og nestleder skjer på det konstituerende møte, og bør senere ordinært skje i god tid før 1. januar hvert år. Dersom det ikke blir gjort, vil lederen fungere inntil ny leder er valgt. Dette er ikke til hinder for en utstrakt bruk av gjenvalg for å skape kontinuitet og stabilitet. Valgene holdes som flertallsvalg, og det kan kreves skriftlig avstemning, jf. 7 nr. 3 og nr. 5. Først velges leder og deretter nestleder. Det er kun faste medlemmer, og ikke varamedlemmer, som kan velges til leder og nestleder. Også den presterepresentanten i rådet kan velges som leder, selv om det ikke bør være det normale. ( side 195) 4.. Trer lederen midlertidig eller endelig ut av funksjon i løpet av den tid vedkommende er valgt for, rykker nestlederen opp til leder, og rådet velger midlertidig eller endelig en ny nestleder. Bestemmelsen her atskiller seg fra tilsvarende bestemmelse i kommuneloven, 9 nr. 2. Dette skyldes av ordføreren velges for 4 år ad gangen, og at det da, dersom lederen dør eller endelig trer ut av sitt verv, er gitt anledning til å velge ny leder. Siden menighetsrådets leder velges for et år ad gangen, vil nestlederen automatisk rykke opp som leder for resten av perioden (året). Det skal altså ikke foretas nytt valg av leder. skontor Telefax:

3 7 Om avstemninger 3 Valg av leder og nestleder av menighetsråd- det/kirkelig fellesråd holdes som flertallsvalg.. Skriftlig (hemmelig) avstemning vil kunne sikre en saklig og uhildet stemmegivning. Ved valg og ansettelser er det anledning til å stemme blankt, jf. kl 30 annet ledd. (side 203) Valget blir gjort skriftlig. Nå som ett medlem er blitt borte i fra rådet på fast basis så vil 1 vararepresentant gå inn på fast plass og 2 varamann rykke opp og vil bli innkalt fast til alle møtene i sråd. 4 Fastsetting av møter, saksliste, innkalling, møteledelse 3. Har et medlem forfall til et møte, innkalles vararepresentanten. Er medlemmene valgt ved forholdsvalg, innkalles varamedlemmene fra den gruppe hvor det er forfall. Hovedprinsippet er at vararepresentant innkalles når et medlem har meldt forfall til et møte. Menighetsrådet kan også bestemme at 1. og ev. 2. vararepresentant møter fast på møtene, og at disse får tilsendt innkalling og sakspapirene til orientering. Det hender f.eks. at et fast medlem blir forhindret fra å møte i siste liten, og at det da kan være vanskelig å få innkalt varamedlem. Dersom rådet ønsker en slik ordning er det ingenting i veien for dette. Vararepresentanten får likevel først anledning til å avgi stemme dersom et fast medlem har forfall. I denne sammenheng er det grunn til å minne om medlemmer av et lovbestemt kirkelig organ har møteplikt, jf. kl 30 første ledd. Dersom også vararepresentanten til kirkelig fellesråd må melde forfall, bør et annet medlem fra vedkommende menighetsråd møte. Hensikten må være at de organer som har sete i fellesrådet, faktisk får anledning til å være representert. Dette vil være i samsvar med lovens intensjon, som er basert på representasjonsprinsippet. Vedtak Geir Syvertsen ble valgt til leder med 9 av 9 stemmer. Jon Georg Sundvoll ble valgt til nestleder med 9 av 9 stemmer. Kjersti Løining Velde møter fast på menighetsrådsmøtene Arnt Ove Tjelta møter som første vara på menighetsrådsmøtene. Trine Tjelta tar over som representant i fellesrådet og Jon Georg Sundvoll er vara for Trine Tjelta. Sak 032/16 Oppfølgingsaker Sak 018/16 Strategiarbeid. (unntatt offentlighet) Sak 022/16 Økonomi/ Givertjeneste. Sak 010/16 om givertjeneste var oppe, vedtaket ble da: MR vil følge utviklingen av givertjenesten nøye og vil fokusere på tiltak som kan bidra til å øke inntektene. Vedtaket fra 022/16 16 juni tar menighetsrådet opp hvordan vi rekrutterer flere givere til menigheten. Menighetsrådet utarbeider en konkret plan for givertjeneste. skontor Telefax:

4 har tidligere laget flere fastgiveraksjoner. Daglig leder har sett på tidligere versjoner av brev til givere. Legger ved brev fra 2014 om å bli fastgiver.. Hvordan ønsker vi dette skal se ut og når skal vi ta dette inn i høstsemesteret? Hvilke mål skal vi ha for dette arbeide? Notater fra samtalen, Ha en gudstjeneste hvor vi ønsker å sette fokus på dette. Ha et bord hvor medlemmene i kirken får mulighet til å bli faste givere Ha fokus på dette i prekenen Ha en graf på veggen for hvor vi vil og hvor vi er.. Ha i infoen på gt. 11 september er dagen hvor vi setter fokus på dette. Blir evaluert i etterkant av det. Forslag til vedtak: Vi jobber mot å rekruttere flere faste givere høsten Den 11 september gjør vi dette til tema på gudstjenesten. MR vil også sitte tilgjengelig for å ta imot avtalegiroer. Sak 23/16 Diakoniutvalget Diakoniutvalget har laget et utkast til gjennomlesning. Dette ligger ved som et vedlegg. Blir ettersendt.. Vedtak MR støtter diakoniutvalget med midler for delta på konferansen oktober. 6 stk fra gruppen deltar i tillegg til noen i stab. Diakoniplanen blir jobbet videre med. Sak 033/16 Kvartalsvis gjennomgang av regnskapet Regnskapsrapporten som ligger ved er blitt periodisert. Som en kan se på regnskapsrapporten tom juni så er det ingen store avvik. De fleste inntektene til kirka kommer i løpet av høsten. Derfor er et underskudd pr i dag på kr , ikke dramatisk Noen feilføringer så vil bli rettet opp. Vedtak: Gjennomgangen tas til orientering Til neste gjennomgang ønsker MR en egen oversikt over alle fond. Sak 034/16 Planlegging av våren 1) Stabs og menighetsrådstur I januar har menighetsråd og stab reist på en tur hvor hovedfokuset er å være sammen og jobbe videre med planene til menighetsrådet. De 2 siste årene har vi vært på konferansesenter på Sirevåg. Her har kostnaden vært kr 24390,-, middag, rom Dette er en god pris. Ønsker vi å dra samme plass 27/28 januar 2017? skontor Telefax:

5 2) Medarbeiderfest blir avholdt i midten av februar/ begynnelsen av mars. Hva skal hovedfokuset være for denne? Er det et ønske om å ha en artist så er det fint å booke allerede nå. Vedtak 1) Vi jobber videre med «tur/stabstur til neste møte og ser hva vi går for? 2) Medarbeiderfest - Øystein Gjerme er foreslått og DL sjekker opp pris og dato. Ønske om å ha medarbeiderfesten i mars før påske. skontor Telefax:

6 Eventuelt Informasjon fra Haakon. Det blir informasjonsmøte om den nye vigselsliturgien den 13 september i Sørnes kirke. Jon Georg menighetstur til Thailand i februar. Olav og Jeed sitt arbeid blir presentert på denne turen.. Informere om dette i gudstjenesten februar. 1 oktober er påmeldingsfrist. Duker som skal lages i Thailand. Vi bestiller en duk. Daglig leder og leder tar dette videre. Det blitt bestemt hvilken kirke som skal bygges i Sola. Valget falt på prosjekt «Solakrossen». Datoer for MR høstsemester. Menighetsråd fra kl september 20 oktober 17 november 15 desember. Au sine møter fra september 12 oktober 9 november 7 desember For sråd, Linn Elisabeth Aase Daglig leder skontor Telefax:

7 Meldingssak Fra: Trygve Torgersen Sendt: 7. juli :49 Til: Linn Elisabeth Aase Haakon Kessel Kopi: Kai Rune Byberg Emne: Vedr fellesrådets møte i Sørnes kirke onsdag 31.august Hei, Fellesrådet har i sin møteplan fastsatt neste møte til Ræge kirke onsdag 31.august kl Rådet ønsker å legge til rette for at menighetens ledelse presenterer menigheten og kirkebygget, på den måten dere ønsker. Disse besøkene er særlig viktige for et nytt fellesråd, som har svært mange saker, forhold og ansvarsområder å bli kjent med og sette seg inn i. Det står 30 min. totalt som utgangspunkt, men om vi totalt bruker noe mer går det fint Sommertiden med ferie for mange er i full gang; derfor vil jeg gjerne sende disse linjene nå slik at dere er kjent med det og kan fordele oppgavene litt i god tid før møtet. Vi ønsker å legge til rette for gode dialoger mellom menighetenes ledelse og fellesrådet. Nedenfor slik saken omtrent vil fremkomme i saksforelegget til fellesrådet som blir sendt ut en uke før møtet: 37/2016: Presentasjon av og Ræge kirke SAKSINFORMASJON Ledelse og stab i inviteres til å gi en omlag 30 min. informasjon / presentasjon av menigheten og kirken. Det er nyttig og viktig for fellesrådets medlemmer å være godt kjent med alle menighetene i fellesrådets område. Menighetsrådet og fellesrådet er likeordnede og likeverdige folkevalgte organer, der kirkeloven definerer ansvars og oppgaveområder. Fellesrådet er bl.a. arbeidsgiver for de fleste tilsatte medarbeiderne i menighetene, har økonomisk drifts og vedlikeholdsansvar for kirkebyggene, drift av menighetskontorene mv. ihht. kirkelovens 14. Det blir anledning til spørsmål og utfyllende samtale. Forslag til skontor Telefax:

8 VEDTAK: Fellesrådet takker for og tar informasjonen om og kirke til orientering. Om mulig ville det være fint om det kunne legges til rette for en enkel servering til fellesrådet. Utgiftene dekkes selvsagt av rådet. Ønsker dere en god sommertid! Med vennlig hilsen Trygve Torgersen kirkeverge Sola kirkelige fellesråd Tlf / E-post: trygve.torgersen@sola.kirken.no Pb. 82, 4097 SOLA Meldingsak Til alle menighetsråd, v/ rådets daglige/administrative leder. Som kjent går biskop Erling J. Pettersen av med pensjon 1. mars Stavanger bispedømmeråd arbeider for tiden med å nominere fem kandidater til å bli ny biskop. Resultatet blir offentliggjort 15. september. Menighetsrådene i Stavanger bispedømme skal uttale seg om hvem av de nominerte de ønsker som ny biskop. Det er Kirkerådet som administrerer denne delen av prosessen, så mer informasjon vil komme derfra. Siden avstemmingen skal skje i møte, vil vi orientere om at fristen for å sende inn menighetsrådets stemme er satt til 28. oktober. Kirkerådet sender brev til de stemmeberettigede 5. oktober. Menighetsrådet vil med andre ord ha behov for et møte mellom 5. og 28. oktober. Avstemmingen er styrt av presise regler, men Kirkerådet vil orientere nærmere om dette. Menighetsrådenes avstemming vil være en del av grunnlaget for Kirkerådets utnevnelse. Med vennlig hilsen, Geir Skårland Rådgiver, Stavanger bispedømmeråd. Tlf / geir.skarland@kirken.no skontor Telefax:

9 Vedlegg 1 Hva er fast givertjeneste? Å være fast giver er å forplikte seg til å gi et fast beløp til en organisasjon eller formål. Det er som oftest et beløp per måned. Beløpet er valgfritt. De fleste trossamfunn, veldedige organisasjoner og andre typer lag har fast givertjeneste. Dette er en god måte for en organisasjon å ha en stabil og kjent inntekt, samtidig som vi mennesker har muligheten til å bidra; - med våre midler og dermed la pengene våre få større mening inn i en verden som trenger at vi deler - til å sette fokus på og gi tyngde til noe du synes er viktig eller som gjør en viktig jobb for å gjøre lokalsamfunn og verden til et bedre sted Hvorfor givertjeneste? - Behov for å løse oppgaver: o En menighet har mange oppgaver å utføre; Trosopplæringsarbeid, konfirmantarbeid, diakonalt arbeid, gudstjenestearbeid og musikalsk/ kulturelt arbeid. Dette er forventninger, og i noen tilfeller som Trosopplæring, krav fra stat og bispedømme. o I tillegg sier kirkeloven at menighetsrådet skal «vekke og nære det kristelige liv i soknet», her er MR frie til å legge i dette det de vil ut fra tilgjengelige ressurser og behov o Sist, men absolutt ikke minst; Vi driver menighet fordi vi tror at budskapet om Jesus, hans lære og verdier er det beste budskapet vi kan gi til mennesker, og derfor vil vi gi dette videre til bygda vår! Vi vil gi dette videre i kvalitativt gode rammer, trygge møtesteder for barn og unge og med kontinuitet og langsiktighet i arbeidet. - Stabil økonomi for menigheten: På grunn av at stats- og kommunal støtte reduseres og nye stillinger ikke blir opprettet av midler utenfra, er menigheter nå avhengige av at de har egne inntekter. Dette vil ikke bli bedre på sikt, dette er en ny realitet. Fast givertjeneste er en måte å sikre menigheten en stabil og forutsigbar inntekt. Ræge har valgt å bruke sin inntekt via fast givertjeneste til stillinger/ lønn - Et verdispørsmål: Hva skal vi bruke pengene våre til? De fleste av oss har en grei økonomi. Vi har nok til det vi trenger og ofte til det vi har lyst på i tillegg. Så vet vi at det er ikke slik over alt i verden. Mange gir penger til veldedighet og nødhjelp, og det er en gjerning helt i tråd med Jesu vilje. Gud har gitt oss et forvalteransvar; om å fordele goder og ta vare på det han har gitt oss, så det skal vi fortsette med. Og ved å gi til en menighet, et fast beløp hver måned eller kvartal, vil dine penger få en stor og verdifull rekkevidde. Du får bidra til at flere mennesker får positive møter med Jesu skontor Telefax:

10 verdier, til at dine og andres barn får gode møtesteder i trygge omgivelser, at vi klarer å være relevante med det vi presenterer til mennesker ifht form, og at vi klarer å være synlig tilstede på det stedet der vi er plassert; Sørabygdå For å bli klar for dette kan det hende vi må tenke over hva vi bruker penger på. Og bli bevisst på at mine penger faktisk har verdi! At noen kan bli velsignet ved at jeg bidrar med noen hundrelapper hver måned. Gud har valgt å bruke deg og meg til å utbre sitt rike på jorden. Da har vi som velger å leve etter dette et ansvar til å være med å bidra også med økonomi. - Hva ville Jesus ha gjort? Fra gammelt av, i GT, snakkes det om tiende, altså å gi en tiendedel av førstegrøden av all avling til kirken/ presten, altså tilbake til Gud. Jesus sier ikke noe konkret om tienden. Men han setter pris på en glad giver og lover velsignelse til dem som gir. 2.Kor 9.7: «Enhver skal gi det han har bestemt seg for i sitt hjerte, ikke med ulyst eller tvang for Gud elsker en glad giver» (Paulus) Jesus fremholder den fattige enken som gir det hun har ikke den rike som gir av sin overflod (Mark 12,41-44). Luk 12,33, Matt 19,21: Jesus er radikal; han ber menneskene han møter om å selge alt de eier og gi gaver til de fattige. Han ber oss herved om å prioritere og at vi selv tar kontroll over pengene våre, ikke omvendt. Luk 12, 34«Hvor skatten deres er der vil også hjertet deres være» Oppsummering: Å gi er en del av Guds vesen og vi er kalt til å ligne Gud. Det å gi er en del av en bevisst livsstil, en måte å vise for seg selv at «jeg styrer mine penger selv», og overfor Gud, at «jeg vil gi deg tilbake, av takknemlighet, da du har gitt meg alt jeg har» vil veldig gjerne nå lenger. Vi vil at arbeidet vårt skal være relevant i lokalsamfunnet, i tråd med Jesu tanke for hva en menighet skal gjøre og gi mennesker i alle aldre gode møter med Jesus og menigheten. Dette kan du være med å muliggjøre ved å gi «det du i ditt hjerte bestemmer deg for» Alle gaver er verdifulle, det er ikke en nedre grense for beløp. Hvordan bli fast giver? 1. Bestemme deg for beløp. Dette kan gis pr måned eller pr kvartal 2. Fylle ut skjema for avtalegiro og levere dette til daglig leder Annen informasjon: skontor Telefax:

11 - Vi velger å holde alt som har med givertjeneste konfidensielt; dvs at det er kun 3 personer utenom deg selv som vet hva du gir og at du gir: Daglig leder og sekretær i menigheten og en regnskapsfører i Sola kommune. Hvem andre som skal vite dette er helt opp til deg selv, du kan spre dette til så mange du vil, men det gjør altså ikke vi - Trekket på din konto skjer den 20.hver måned - Gaver på 500, ,- er skattefradragsberettiget. Dnk er et giverformål som nyter godt av dette. Det betyr at du får et fradrag i skatt for det du er med å gi inntil ,- - Alle midler som gis i fast givertjeneste går til lønn. Et evt overskudd pr år settes av på eget fond, og vil alltid handle om lønn. Menigheten sikrer inntekter til drift og menighetsarbeid på andre måter. Pengene går altså ikke med til administrasjon eller kostnader rundt drift, kun lønn. Hva trenger vi? Menighetsrådet har satt opp en prioritert rekkefølge på de behov vi mener å gjenkjenne nå: 1. Ungdomsarbeider 50 % Vi har ungdommer. Det har vi alltid hatt, men det blir flere og flere av dem. Vi har en gjeng med ungdommer som har vokst opp i menigheten og vi har mange flere som vi har jevnlig kontakt med i de ulike trosopplæringstiltakene våre. Etter konfirmasjonstiden ser vi dem ikke igjen. Dette vil vi endre! Vi vil ansette en person som skal ha hovedansvaret for menighetens ungdomsarbeid. Konfirmantene er det presten som har ansvaret for, men også her skal ungdomsarbeideren være med. Vi har allerede 20 % her i statlige trosopplæringsmidler, så vi må bygge på med 30 % Dette vil koste menigheten kr ,- pr måned 2. Musikalsk leder 40 % Vi feirer gudstjeneste hver søndag. Til dette arbeidet har vi musikalsk leder i 20 % stilling. Det er akkurat nok til spilling i gudstjeneste og noe øving. Sang og musikk i er sentrale elementer i gudstjenesten og et viktig virkemiddel for å uttrykke vår takk og tilbedelse til Gud. Sang er en del av liturgien og for mange er det nettopp sangen som taler. Musikk er et virkemiddel til å uttrykke følelser. Den begeistrer når den er god og trekker ned inntrykk når den oppleves som ikke- god. Vi vil sikre at det musikalske uttrykket vårt holdes kvalitativt godt, med bedre tid til øvelse og sangtrening, og utvikling av flere medarbeidere inn i et viktig arbeid. Vi har allerede 20 %, og vil bygge på med 20 nye % Dette vil koste menigheten kr 9 000,- pr mnd 3. Trosopplæringsmedarbeider for barn (0-12 år) I dag har vi Barnepastor i 70 % stilling. Barnepastor rollen har ansvar for å drifte barnemenigheten og ansvaret for Trosopplæringsarbeidet for barna opp til og med 12 år. Menighetsrådet ønsker å utvide stillingsprosenten med 20 %, ikke bygge på eksisterende stilling, men med en ny medarbeider. skontor Telefax:

12 Staben er liten, med en person innenfor hvert fagfelt. Det er veldig sårbart. Til nå har det vært slik at vi avlaster hverandre noe, men med stor arbeidsbelastning på alle er det vanskelig. Vi ønsker å ruste opp et av de største arbeidsområdene menigheten har slik at det blir mindre sårbart og samtidig sikrer god utvikling av nye og gamle tiltak. Vi trenger 20 % stilling til trosopplæring barn Dette vil koste menigheten kr 9 000,- pr måned skontor Telefax: