DEN NORSKE KIRKE Kvinesdal menighet

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Torhild Meland, Preben Forgard Lindland, Sigfrid Nordhelle, Sven Tommy Træland Grøtteland, Mari Ann Nilsen, Inger Egenes Olsen, Åse Paulsen Skiftun, Leiv Gunnar Skiftun, Katrine Versland Egenes. Meldt forfall: Aslak Kvinen Stene. Åpning: Sven Tommy T.Grøtteland Tema: Vi kommer til himmelen ved trua på Gud og Jesus. Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Prestens kvarter: Midt i «Jubelmåneden» - info om hvordan en tenker seg progresjonen er på de siste arbeidene på og rundt Senteret. Saker Sak Møtebok Sak Referat GU Sak Referat-planleggingsark GU Sak Referat Vi over Sak Referat Fellesrådsmøter , , Sak Takk fra MF 2016 kr 5893,- Sak Takk fra Normisjon 2016 kr 1.263,- Sak Takk fra Steffanusalliansen 4.258,19 Sak Takk fra Misjonsalliansen 2016 kr ,- Alle meldingene ble tatt til etterretning uten kommentarer Vedtakssaker Sak 006/17 Kontaktperson for misjonsprosjekt (Dok: 16/ ) Sak 007/17 Støtte til Byklekonferansen 3-5 mars 2017 (Dok: 17/ ) Sak 008/17 Planlegging av Årsmøte 2017 (Dok: 17/ ) Herunder menighetens årsmelding Sak 009/17 Budsjett 2017 Kvinesdal MR (Dok: 17/ ) Sak 010/17 Årsrapport 2016 (Dok: 17/00011) Kvinesdal Preben Forgard Lindland Leder Kopi til Menighetsrådet og revisor

2 Sak 006/17 Kontaktperson for misjonsprosjekt MISJONSPROSJEKT SAT7 blir «sparket» i gang 19.februar, da Jon Steinar Dale blir med i gudstjenesten. Avtalen skal være klar til å undertegnes. Menighetsrådet må velge kontaktperson i møte 15/02-17 slik at vi kan få det inn i avtalen. Kort samtale MR vedtar at Sigfrid Nordhelle er menighetens kontaktperson. Avtalen undertegnes i forbindelse med gudstjenesten søndag 19.februar av kontaktperson fra MR og John Steinar Dale. Sak 007/17 Støtte til Byklekonferansen 3-5 mars 2017 Diakon Lene Lovise Holgersen skriver følgende: Jeg søker om støtte til å ta med noen ungdommer fra hver menighet til Byklekonferansen den 3-5. mars. Det er bispedømmet som inviterer til en lederkonferanse for ungdommer fra menigheter i hele bispedømmet. I år har jeg fått med meg 4 fra Fjotland, 2 fra Feda og 4 fra Kvinesdal. I tillegg har Raymond og Inger Olsen sagt at de vil bli med som ledere. Det koster pr person. Jeg prøver også å få tak i en billig minibuss vi kan leie og som Raymond da kan kjøre opp. Her vil ungdommene måtte betale selv, hvor mye det blir avhenger av hvor mye det koster å leie minibussen. Jeg søker støtte fra hver enkelt menighet til å dekke deltakerutgiften for sine representanter. Fjotland: 4.600,- Kvinesdal: 4.600,- Feda: 2.300,- Jeg foreslår også at alle tre menighetene deler på utgiften for Raymond og Inger dvs. ca. 770,- kr ekstra pr. menighet. Fjotland og Kvinesdal betaler da: 5.370,- hver og Feda 3.070,- sråd gir støtte til ungdommer og ledere som reiser til Byklekonferansen med kr 5.370,- Dette tas fra

3 MR synes det er flott at menighetene kan stille med så mange ungdommer. sråd gir støtte til ungdommer og ledere som reiser til Byklekonferansen med kr 5.370,- Dette tas fra konto Sak 008/17 Planlegging av Årsmøte 2017 Årsmøte 2017 er planlagt til 19.mars etter gudstjenesten. I GU-referat står det: Under årsmøte blir det en kort appell/innslag om gudstjenesten Det ble en runde på hvilke tema det kan være viktige å snakke om på årsmøtet. Likedan ble det fordelt noen praktiske oppgaver. Preben, Per Øistein og Leiv Gunnar ser mer på dette. Det ble en runde på hvilke tema det kan være viktige å snakke om på årsmøtet. Likedan ble det fordelt noen praktiske oppgaver. Preben, Per Øistein og Leiv Gunnar ser mer på dette. Sak 009/17 Budsjett 2017 Kvinesdal MR Vedlagt følger forslag til budsjett for 2017 for. Budsjettet er vedlagt både i samleoppstilling på bevilgningsnivå og på detaljnivå. Overføringer fra fellesråd og kommune Kirkelig fellesråd har justert overføringene til menighetsrådene i Tallene fra 2016 står i parentes: Kirkemusikk kr (15.000) Trosopplæring kr (37.500) Godtgjøring for klokkertjeneste kr (44.300) Tilskudd til menighetssenter kr (52.000) Tilskudd til diakonstillingen Diakonstillingen ble utvidet i tok da på seg ansvaret for utvidelsen. Fjotland sokneråd støttet utvidelsen og ble med på å betale 15 % av kostnadene. Feda menighet bidrar gjennom tilskudd til. Opprinnelig bidro alle menighetene med en sum til diakonstillingen: kr og Feda og Fjotland kr hver. Dette tilskuddet blir i 2017 justert til: Kvinesdal kr (18.500) og kr (4.250) på hver av de andre menighetene Det øvrige tilskuddet til stillingen er i år totalt på kr ( ) Dette fordeles med kr (21.500) på Fjotland og kr ( ) på Kvinesdal. Feda bidrag utover kr vil komme til fratrekk fra Kvinesdal sin andel. Særskilte ansvar i sråd

4 Kirkemusikk, Sang- og musikkmøter, eldrearbeid og fellesmøter er budsjettert slik at inntekter og utgifter skal gå i 0. Overskudd/underskudd på disse aktivitetene vil tas fra eller legges til fond som er knyttet til den enkelte aktivitet Menighetssenteret Budsjettavsnittet for Menighetssenteret er det knyttet mange usikkerhetsmomenter til. Gjestehuset ble lagt ned i fjor, og all virksomhet føres på Kvinesdal Menighetssenter i regnskapet under Kvinesdal MR. Vi avventer fortsatt et endelig oppgjør på utbyggingen. I den grad det er usikkerhet er det knyttet til «Gamlebygget» der ikke BRG har vært engasjert. Totalt vil lånebeløpet på Menighetssenteret ikke overstige kr for hele bygget. Treklang Trykkeutgiftene til Treklang gikk ned i 2015 og Dette skyldes at bladet dette året i sin helhet vil lages på en rimeligere måte. Dette holder fram i Menighetene vil kunne forvente å få del i overskudd i bladet, forutsatt at styret for bladet (de menighetsvalgte representantene i kirkelig fellesråd) ønsker å fortsette praksis med å dele ut overskuddet til menighetene. sråd vedtar sitt Budsjettet for Leder gikk gjennom hovedpunktene i budsjettet og det ble åpnet for kommentarer/spørsmål. sråd vedtar sitt Budsjettet for MR ser at det kan bli nødvendig med en budsjettjustering i løpet av året Sak 010/17 Årsrapport 2016 Forslag til årsrapport for Det mangler ennå litt i rapporten, men det kommer i møte. Forslag til årsberetning ble delt ut i møtet, sammen med et ekstra ark fra leder i gudstjenesteutvalget. Det ble ikke satt av tid til å lese gjennom alt dette i møtet. Dokumentet ble sendt med medlemmene hjem. MR ber medlemmene om å lese gjennom årsberetningen hjemme. Dersom de finner noe som ikke stemmer, kan de maile kirkekontoret med beskjed innen tirsdag 21. februar.. Hvis ikke, anses årsmeldinga som vedtatt. Eventuelt: Påskefest onsdag i påskeuka. «Veien mot påske» Sang:Else Marie Rafoss v/sigfrid Ole Gunnar Sæbø Temakvelder om Martin Luther V/Sigfrid Torsdag 23.mars og torsdag 20.april. Kveldsmat

5 Dukene på småbordene i kirka hvordan sørge for at disse ligger fint. V/Torhild Sklisikkert underlag. Hadde Anne Mary fått i oppdrag å komme med noen duker til å legge oppå? Hva med familiegudstjeneste på palmesøndag igjen? v/mari-ann. Leiv Gunnar skal sjekke dette med barnekoret og finne ut hvordan dette skal gjøres Åse P. Skiftun Sekr.