MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 04/2016

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE ÅSANE MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 04/2016 Vår ref. Deres ref. Dato: 16/272-2/ÅSANMOEI Møtedato: Onsdag Møtetid: Kl. 19:00-21:00 Møtested: Åsane kirke, Torgstuen Saksnr.: 033/16 047/16 Disse møtte: Espen Ingebrigtsen, Terje Bjørdal, Vigdis Alte, Finn Olav Sletten, Solveig Madsen, Tor Hanson, Jan Haugsvær, Bjarte Flaten, Randi Støre Gjerde, Ingunn Bergland, sokneprest Arne Mulen, administrasjonsleder Mona Gangsøy Eide Meldt forfall: Marit Vassbotten Olsen, Tor Vilhelm Tysseland Møtte ikke: Ellers møtte: Møteleder: Espen Ingebrigtsen Merknader: 3 nye saker under eventuelt, med saksnr 047/16 Bergen Espen Ingebrigtsen menighetsrådsleder Mona Eide administrasjonsleder Saker til behandling: 033/16 047/16 033/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 034/16 Godkjenning protokoll fra menighetsrådsmøte 03/ /16 Strategiplakat 036/16 Vikariat diakon 50% - u.off 037/16 Konfirmantmedarbeider Haukås 10% - u.off 038/16 Søndagsskoleleder 039/16 Julefest i Åsane menighet 040/16 Trosopplæringsplan 041/16 Gudstjenesteplan høst /16 Offerhåndtering 043/16 Vennskapsmenighet i Turku 044/16 Tur til Thailand 045/16 Stoler og gardiner i Torgstuen 046/16 Orienteringssaker Orientering fra BKF Forespørsel om innspill til økonomibudsjett BKF Orientering fra menighetsbladet Orientering fra TGIF-møtet Informasjon fra representantskapsmøtet i Kirkens SOS Viktige datoer 047/16 Eventuelt Side 1 av 5

2 Sak Sakstittel: nr. 033/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste til møte /16 Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte 03/2016 Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd godkjenner protokoll fra menighetsrådsmøte 03/ /16 Strategiplakat Forslag til strategiplakat for inneværende 4-årsperiode for Åsane menighet var sendt ut sammen med innkallingen. Arne Mulen orienterer om innspill og endringer. Det ble gjort noen endringer i møtet, se vedlagt endelig strategidokument. Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar strategiplakat for Åsane menighet for som fremlagt i møtet Enstemmig vedtak: Åsane menighetsråd vedtar strategiplakat for Åsane menighet for med endringer fremkommet i møtet. 036/16 Vikariat diakon 50% - U.off. Vedtak: U. off. 037/16 Konfirmantmedarbeider Haukås 10% - u.off Vedtak: U. off. 038/16 Søndagsskoleleder Det vurderes å ansette en person i en ca 10% stilling til å være koordinator og hovedansvarlig for søndagskole i Åsane kirke. Arne Mulen orienterte i møtet Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar at det skal arbeides mot å opprette en stilling som søndagsskoleleder. Økonomiutvalget får i oppdrag å legge frem forslag til finansiering, Deretter skal det søkes BKF om tillatelse til å opprette stillingen. 039/16 Julefest i Åsane menighet Åsane menighetsråd har mottatt brev fra de tre arrangørene av Juletrefesten som årlig arrangeres første søndag etter nyttår. De tre arrangørene er Stjernen åpen barnehage, Trosopplæringsutvalget og Korskolen. Brevet ble behandlet på AU AUs forslag til vedtak: Åsane menighetsråd støtter forslaget om at julefesten skal være en fest for alle familier i Åsane menighet, og at den kan gis et navn som uttrykker det. Det oppnevnes 1 eller 2 representanter fra menighetsrådet til å være med i arrangementskomiteen for julefesten. Stjernen åpen barnehage, v/styrer oppnevnes til å være øverste ansvarlige for festen. Julefesten er et breddetiltak i Trosopplæringen i den grad det er mulig å få det til. Hvis det viser seg vanskelig å inkludere et breddetiltak i dette arrangementet, vil vi Side 2 av 5

3 oppfordre trosopplæringsutvalget i samarbeid med menighetsrådet til å søke andre breddetiltak for aldersgruppen. Enstemmig vedtak: Åsane menighetsråd støtter forslaget om at julefesten skal være en fest for alle familier i Åsane menighet, og at den kan gis et navn som uttrykker det. Menighetsrådet oppnevner 2 representanter til å være med i arrangementskomiteen for julefesten. Stjernen åpen barnehage, v/styrer oppnevnes til å være øverste ansvarlige for festen. Julefesten er et breddetiltak i Trosopplæringen i den grad det er mulig å få det til. Hvis det viser seg vanskelig å inkludere et breddetiltak i dette arrangementet, vil vi oppfordre trosopplæringsutvalget i samarbeid med menighetsrådet til å søke andre breddetiltak for 3-åringer. 040/16 Trosopplæringsplan Forslag til trosopplæringsplan var sendt ut i forkant av møtet, og ble delt ut i papirformat i møtet. Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd godkjenner planen i sitt faglige innhold som fremlagt i møtet. Endelig dokument med vedlegg legges frem for godkjenning i menighetsrådsmøtet Breddetiltakene skal evalueres høsten Menighetsrådet vil ha en aktiv rolle i gjennomføring og evaluering av tiltakene. 041/16 Gudstjenesteplan høst 2016 Forslag til gudstjenesteplan for høsten 2016 var sendt ut sammen med innkallingen. Arne Mulen orienterte i møtet. Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd vedtar gudstjenestelisten som fremlagt i møtet. 042/16 Offerhåndtering Det er ønske om å slutte å telle mynter manuelt etter gudstjenester og andre arrangement. Forslag til ny ordning: Mynter legges i en pose som merkes med dato, formål, og signatur. Posen limes igjen, og legges i safe i kirken. To personer tar den så med til bankens innskuddsautomat for opptelling og innskudd på menighetens konto. Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd godkjenner ny ordning. 043/16 Vennskapsmenighet i Turku Det er opprettet en styringsgruppe som skal være bindeledd mellom menighetene i Bergen og menighetene i Turku i forbindelse med vennskapssamarbeidet. Vennskapsavtalen ble signert i 2013, og skal revurderes i Hver av de tre menighetene i Bergen som er med i vennskapssamarbeidet; Søreide, Domkirken og Åsane, har tre medlemmer i styringsgruppen. Fra hver menighet stiller en oppnevnt prest, en oppnevnt fra menighetsrådet og administrasjonsleder. Åsane Side 3 av 5

4 menighetsråd har i sak 03/2015 oppnevnt Øystein Skauge som Åsane menighets hovedkontakt i forhold til samarbeidet med Turku. Vi trenger nå i tillegg en representant fra menighetsrådet. Styringsgruppen vedtok i forrige møte at hovedansvar for kontakten med Turku går på rundgang mellom menighetene. Søreide har ansvar i 2016, Domkirken i 2017 og Åsane i Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd oppnevner Marit Vassbotten Olsen som menighetsrådets representant i styringsgruppen som skal være bindeledd mellom menighetene i Bergen og menighetene i Turku i forbindelse med vennskapssamarbeidet. 044/16 Tur til Thailand En gruppe, ledet av kateket Ole Arthur Hanstveit, arbeider med å arrangere tur for å besøke Åsane menighets misjonsprosjekt i Thailand. Det planlegges at 10 ungdommer og 10 voksne skal være med på turen. Formålet med turen er å øke bevisstheten blant barn, ungdom og voksne om misjonsprosjektet til menigheten. Det er søkt om støtte til prosjektet fra «Samarbeid menighet og misjon» (SMM). Det er ønske om at en ansatt fra Stjernen åpen barnehage deltar på turen, for så å formidle engasjement og informasjon tilbake til barnehagen. For å dekke reise og opphold for en barnehageansatt, søkes det menighetsrådet om å bruke av barnehagens fond til dette. Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd er positiv til arbeidet med tur til Åsane menighets misjonsprosjekt i Thailand, og godkjenner at det brukes av Stjernen åpen barnehages disposisjonsfond for å dekke reise og opphold for en ansatt. 045/16 Stoler og gardiner i Torgstuen Omtrekking av stoler i Torgstuen er satt i bestilling, og vil bli gjennomført utover våren. Det er også behov for nye gardiner. Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd støtter forslag fra Husstyret om å henge opp gardiner som vi allerede har, som er de samme som gardinene i kirkerommet. Enstemmig vedtak: Åsane menighetsråd støtter forslag fra Husstyret om å henge opp gardiner som vi allerede har, som er de samme som gardinene i kirkerommet. Samtidig må veggen males i en lysere farge, økonomien rundt dette tas med i revidert budsjett i august. 046/16 Orienteringssaker Orientering fra BKF. Bjarte Flaten orienterte Forespørsel om innspill til økonomibudsjett BKF, saken kommer opp på neste møte Orientering fra menighetsbladet. Tor Hanson orienterte Orientering fra TGIF-møtet , Tor Hanson og Arne Mulen orienterte Informasjon fra representantskapsmøtet i Kirkens SOS, referat var sendt ut Viktige datoer fremover: Neste menighetsrådsmøte (AU 18.05) Side 4 av 5

5 Aus forslag til vedtak: Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering. 047/16 Eventuelt Besøk fra Åsane menighetsråd til alle enheter i menighetsarbeidet har ikke blitt gjennomført som planlagt i denne våren. Prosjektet blir tatt opp igjen til høsten. Koret Cantus Sororum har 20 års jubileum i år, dette feires med konserter og jubileumsmiddag 28. og 29.mai. Tor Hanson har fått i oppdrag å representere menighetsrådet i forbindelse med jubileet, og overbringe hilsen. Det ble etterspurt saker i menighetsrådet der to av sakene fra Kirkemøtet i april tas opp. Dette gjelder saken om at Den norske kirke nå er eget rettssubjekt, og saken om vigsel av likekjønnede. AU skal følge opp dette. Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Visjon og strategiplakat vedtatt av MR mai Side 5 av 5