ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD

Transkript

1 P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Anne Karin Setervang Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Øystein Teigen John Kristian Stranden Tilstede uten stemmerett Liv Ruud (daglig leder) ARKIVKODE GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV Per Johannes Helgebostad Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM Østenstad kirke Kl Protokoll MR

2 MR-sak 13/18 ÅPNING OG OPPROP MR-sak 14/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Saksdokument: Innkallingen. Protokoll fra siste møte (på nett) Vedtak: Protokoll og innkalling er godkjent MR-sak 15/18 REFERAT FRA AU-MØTE 30. JANUAR Saksdokument: MR AU referat 30 januar Vedtak: Referat er godkjent MR-sak 16/18 MENIGHETENS ÅRSMELDING Saksdokument: MR Årsmeldingen Saksfremstilling: Vi går gjennom årsmeldingen side for side og kommenterer Vedtak: Årsmeldingen vedtatt. Den legges på menighetens hjemmesider, trykkes opp og legges på kirketorget senes 2 uker før årsmøtet (søndag 25 februar) MR-sak 17/18 MENIGHETENS ÅRSRAPPORT-ØKONOMI Saksdokument: MR Økonomirapport 4 kvartal MR Økonomirapport til årsmeldingen" Saksfremstilling: Vi går gjennom årsregnskapet. ØU har følgende kommentarer: - gaver og ofring til eget arbeid er lavere enn budsjett - vi bruker mindre penger enn budsjettert på grunn av lavere aktivitet - vi ender opp med et overskudd omtrent på nivå med tidligere år" Vedtak: - Årsregnskapet er fastsatt. - Regnskapet legges inn i årsmeldingen. - Regnskapsmessig overskudd på overføres menighetens disposisjonsfond. - Regnskapet oversendes revisjonen" Protokoll MR

3 MR-sak 18/18 AGENDA OG INNKALLING MENIGHETENS ÅRSMØTE Saksdokument: MR Forslag til agenda for årsmøtet Saksfremstilling: Vi går gjennom forslag til årsmøteagenda Vedtak: Innkalling/ kunngjøring gjøres - i Budstikka 24.2, - under gudstjenesten 25.2 og 4.3, - ved oppslag på kirketorget 24.2, - på menighetens nettsider 24.2 Spesielle orienteringsaker på årsmøtet blir: - barnehagen - arbeidet med nytt Asker kirkelige Fellesråd - Givertjenesten MR-sak 19/18 NYTT OPPLEGG FOR SAKSKART, HVORDAN ØNSKER VI AT RIKTIG SAKSGANG SKAL VÆRE I MENIGHETSRÅDET Saksdokument: MR Forslag til nytt opplegg for sakskart Saksfremstilling: AU foreslår at vi i saksplanleggingen samtidig kartlegger om det er grupper i menigheten som er spesielt berørt av vedtakene våre Vedtak: - Sakskart tas til etterretning. Menighetsrådet må være nøye med å informere interessenter i saksforberedelsene og i vedtak og at man i vedtaket fastsetter hvem det er som er ansvarlig for å informere de berørte. - Menighetsrådet tar til etterretning at rådets forhandlinger foregår i menighetsrådsmøtet, og ikke på mail. Uklarheter i innkallingen kan oppklares på mail MR-sak 20/18 STATUS- MØTER MED BIBELGRUPPENE Saksdokument: Oversikt over status Saksfremstilling: Samtaler er pr 6 februar foretatt i 2 av gruppene. Vi kartlegger hvem fra MR som er tilgjengelige for å delta på gruppebesøk i øvrige av gruppene som måtte være interessert Protokoll MR

4 Vedtak: Sidsel Baardsen ønsker å være med på en samtale i en av bibelgruppene. Per administrerer slik at alle grupper som ønsker får besøk. Per sender ut en mail til MR-rådets medlemmer hvor de får spørsmål om de ønsker å være med på disse samtalene. MR-sak 21/18 MØTE MED DEN NYE BISKOPEN 1. MARS Saksdokument: MR Invitasjon til møte med biskopen 1 mars Saksfremstilling: Vi er invitert til møte med Biskop Kari Veiteberg 1 mars. De som har anledning melder seg på innen 21 februar. MR leder fra Holmen skal ha innlegg - hun er en av få kvinnelige MR representanter i Asker under 30 år. Hennes tema blir: inkludering, og har lyst til å spinne videre på "en av oss", som de som deltok på Asker kirkeakademis møte med Arnhild Lauvnes i høst vil kjenne igjen. Hvordan senker vi terskelen for å delta? Hvordan rekrutterer vi nye? Hvordan tar vi imot nye? Hvordan skaper vi lagfølelsen? Hvordan gjør vi plass til ulike individer? Hvordan skaper vi følelsen av at du er "en av oss? " Vedtak: Følgende melder seg på møtet med biskopen: Jan Erik Wilhelmsen og Liv Ruud. MR-sak 22/18 HVORDAN INFORMERE BEDRE FRA MENIGHETSRÅDETS ARBEID Saksdokument: MR Forslag til Informasjonstiltak menighetsrådet Saksfremstilling: Basert på erfaringer fra siste år, er det ønskelig med tydeligere informasjon til menigheten om rådets arbeid. Vi drøfter tiltak Vedtak: Menighetsrådet vil iverksette følgende tiltak for informasjon om sitt arbeid (i prioritert rekkefølge) 1. Orientering mot enkeltgrupper i menigheten 2. «Ved menighetsrådets bord» på utvalgte kirkekaffer 3. MR dokumenter på menighetens hjemmesider 4. MR nyheter i menighetsbladet 5. Daglig leder bestiller 3 t-skjorter som skal brukes av de som sitter «ved menighetsrådets bord» på utvalgte kirkekaffer. MR-sak 23/18 INFORMASJONSSAKER OG NYTT FRA STABEN Saksdokument: MR Informasjonsskriv fra Fellesrådet Saksfremstilling: - Kristofer Mathias Staxrud har takket ja til engasjementet som ny musikalsk leder for musicalen - Prosessen med sammenslåing Røyken/Hurum/Asker er i gang og alle ansatte i alle 3 kommunene har nå møttes 2 ganger og det settes ned arbeidsgrupper for alle stillinger på tvers av kommunene som skal jobbe sammen mot gode løsninger for de ansatte Protokoll MR

5 - 2 familier deltok på åpen dag i barnehagen 1 februar - stor begeistring for barnehagen. - AU har ikke fått ny info om økonomien i barnehagen, og vedtaket om åpningstider gjort på MR-møte 5 desember 2017 blir stående. Vedtak: Menighetsrådet tar informasjonen til etterretning MR-sak 24/18 FELLESRÅDSSAKER Saksdokument: Ingen Vedtak: Menighetsrådet tar informasjonen til etterretning MR- sak 25/18 EVENTUELT Vedtak: Nytt fra utvalgene: viktig at utvalgene presenterer for menighetsrådet de tiltakene som skal gjøres i menigheten slik at menighetsrådet er innforstått med dette. Menighetsrådsleder vil fra og med neste møte sikre at vi har «Nytt fra utvalgene» som fast post på agendaen. Frivillighetsfest 10. oktober kl Takk og Pris-prisen blir delt ut denne dagen. Protokoll MR