NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE

Transkript

1 NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Urdaveien 1 Møtedato: Tid: Kl SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 26/2014: GODKJENNING AV INNKALLING... 2 SAK NR. 27/2014: REGNSKAP OG JUSTERING AV BUDSJETT... 4 SAK NR. 28/2014: LYD I PEISESTUA... 5 SAK NR. 29/2014: VALG TIL NYTT MR- HØST SAK NR. 30/2014: GJERDE RUNDT ORGELET I NANSET KIRKE... 6 SAK NR. 31/2014: E N D R I N G E R I O F F E R L I S T E N... 6 Følgende medlemmer møtte: Solveig Levinsen, Lena C. Solberg, Lillian Nielsen, Helge Molvik, Andreas Berg, John Magnar Ørnes og Knut Zakariassen Forfall: Bjarte Husøy Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: John Magnar Ørnes Lillian Nielsen

2 SAK NR. 26/2014: GODKJENNING AV INNKALLING A U S INNS T I L L I NG: Protokollen for møte nr. 05 og 06/2014 og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering. Innkalling: Godkjent etter tilføyelse av noen referatsaker og en sak under eventuelt. Møteprotokoller: Godkjent. Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Orientering om teamlederstilling og div. engasjement i staben: Det er inngått tidsbestemt kontrakt med Mari S. Berg om teamlederstillingen. Det er inngått avtaler med Tom Georg (Nabago) og Ida (Ten-sing) om økte stillingsandeler og utvidede arbeidsoppgaver i forbindelse med at Mari har delvis permisjon. Nytt fra LKFR. Utlysning av sokneprest i Nanset: Det jobbes med saken hos de rette instanser. Blant annet må kirkevergen signere en avtale om utgiftsdeling. "Helt enkelt" kl.18- avskjed med Freddy. 2 fra "Helt-enkelt gruppa blir med på planlegging: Kjell Rune W. og Geir Ø. fra «Helt-enkelt gruppa» deltok i planlegging av gudstjenesten. Ansvar og oppgaver fordelt. MR sine medlemmer skal bidra med en langpannekake hver (type sjokoladekake) og i det praktiske rundt servering mv. Også personer fra Helt-enkelt, Kick m.fl. vil bidra og bli spurt om å bidra praktisk. Under utvidet kirkekaffe etter gudstjenesten vil personer/grupper få anledning til å komme med korte hilsninger til Freddy. Solveig takker Freddy på vegne av MR. Avtalt med Fred Isaksen at han lager/bestiller en fotobok som Freddy mottar som gave fra menigheten. "Min kirke"- planer framover: Sak utsatt. 2

3 Medarbeiderfesten, dato må settes og forslag om hvem som skal holde inspirasjonsinnlegg: AU jobber videre med dato, 5/3 eller 12/3, og hvem vi skal invitere. Samtale om søndagens tekst etter gudstjenesten- forslag til søndager: Lena S. og Solveig L. gjør avtaler med Knut Z. om datoer. Taushetserklæring for frivillige (utsatt fra MR møte nr 05): Det er bedt om forslag til tekst/eksempel på tekst fra kirkekontoret ved Anne Marie Sandstad. Dette forslaget/eksemplet er ikke mottatt og saken utsettes. Basaren, 1. november: Planlegging er i rute. Infomøte om ALS. Lena orienterer og innbydelse legges ved. Kurset "Godt liv -hele livet" skal arrangeres i Nanset kirke 6 mandager i høst. Se vedlegg. 5-6 frivillige kan være med fra Nanset: Kurset forventes å være nyttig og meningsfullt. Ikke nødvendig at samme person må delta på alle kurskveldene Samtale i MR-møtet om aktuelle navn/forslag til deltakere. Vanskelig å vite hvem som er interessert og som kan delta. Dermed ikke praktisk at MR administrerer dette i fellesskap. Avtalt at 2 plasser disponeres av diakoniutvalget/ diakonitjenesten. Solveig L. og Lena S. administrerer/gjør avtaler med andre aktuelle personer/grupper om hvem som kan få anledning til å delta. Felles TOU. Ungdommens kirkemøte avvikles i Larvik september. Delegatene er med og deltar på søndagens gudstjeneste i Nanset kirke. Det arrangeres kirkekaffe etter gudstjenesten hvor det blir noe godt å spise og drikke for ungdommene og andre. John Magnar Ø. og ektefellen skal besøke misjonsprosjektet som vi støtter i Thailand. Vi forsøker å få sendt med en hilsen fra Nanset menighet. John Magnar jobber videre med/sjekker ut et forslag om å ha en «videohilsen» med seg til Thailand. Endringer i møtedatoer for MR: Nye møtedatoer foreslått til 15/10, 12/11 og 10/12. I ettertid er møtet 15/10 flyttet til 16/10 og møtet 12/11 flyttet til 13/11. Møtetidspunkt for møtene settes i utgangspunktet til kl Møtet 10/12 vil imidlertid sannsynligvis få et noe endret oppstartstidspunkt. 3

4 SAK NR. 27/2014: REGNSKAP OG JUSTERING AV BUDSJETT Regnskapsrapport pr. 1. august foreligger. Budsjettet må reguleres i henhold til investeringsplanen MR har vedtatt. Forslag til budsjettregulering ettersendes. A U S INNS T I L L I N G : Regnskapsrapport tas til etterretning og budsjettregulering vedtas. Samtale rundt budsjettet og budsjettendringer. Tallene for givertjenesten er lave og bekymrer. Vi trenger flere giver, og Ole Johan Evertsen har laget et forslag til brev som Solveig har mottatt. Det jobbes videre med brevet og brevet oversendes blant annet til Knut Z. Knut Z. snakker blant annet med Linda Ø. (kasserer for Nanset), og det vurderes om det er formålstjenlig og praktisk at brevet kan sendes ut sammen med kontingentbrevene som ulike grupper mottar nå i høst. Eventuelt om det er andre måter å distribuere brevet på til aktuelle personer knyttet til grupper uten kontingenter. Det jobbes videre med foreslått tiltak for å få flere givere og økte inntekter fra givertjenesten. Regnskapsrapport tas til etterretning og budsjettreguleringer vedtatt. I tillegg til foreslåtte budsjettendringer, vedtatt justeringer i budsjettet til tiltak 400 «Kirkemusikk». Budsjettrammen økes med kr og det foretas i tillegg en intern omfordeling i tiltakets budsjett. 4

5 SAK NR. 28/2014: LYD I PEISESTUA Menighetsrådet har tidligere vedtatt å be en akustiker se på lydforholdene i peisestua og komme med forslag til tiltak. Dette er gjort og det er forslag om å bruke lyddempende materialer delvis i taket og på veggene. Andreas vil orientere nærmere i møtet. Kirketjener Terje Øyen, som var med på møtet, vil gjøre jobben med å kjøpe inn materialer og evnt sammen med andre montere etter nyttår. Materialkostnader vil komme på ca. kr samt regning fra akustiker. Det tas kontakt med kirkekontoret/øystein Langerud for å avklare om kirkekontoret har innsigelser/merknader til foreslåtte endringer i rommet. Under forutsetning av at kirkekontoret gir sin tilslutning, gjennomføres tiltaket som foreslått. SAK NR. 29/2014: VALG TIL NYTT MR- HØST 2015 Det er kommet forslag om å starte arbeidet med å finne aktuelle kandidater til neste MR periode allerede nå. Erfaringer tilsier at det kan ta lang tid å finne gode kandidater til å sitte i MR. A U S INNS T I L L I N G : Det oppnevnes en arbeidsgruppe som starter opp i høst med å finne aktuelle kandidater til nytt MR for perioden 2016 til Hvilke forpliktelser dette medfører for kandidatene så lang tid i forveien, må MR få nærmere info om fra kirkekontoret. Utsettes. 5

6 SAK NR. 30/2014: GJERDE RUNDT ORGELET I NANSET KIRKE Kirkemusiker Tom Georg Rødland med flere ønsker å fjerne gjerdet mellom orgelet og kirkerommet. Med bruk av både orgel og flygel i gudstjenestene er det tungvint å skritte over gjerdet. Det er enkelt å fjerne gjerdet. Det kan evnt settes opp mellom orgelet og barnekroken. Det tas kontakt med kirkevergen for å få avklart hvorvidt det må søkes om godkjenning for å endre på nåværende løsning. Dersom det tillates, lages en åpning i gjerdet som går mellom orgelet og flygelet. Dersom det anses nødvendig eller formålstjenlig, settes gjerdet mellom orgelet og "barnekroken" opp igjen. SAK NR. 31/2014: E n d ringe r i offerli sten Det ble fremmet forslag i MR-møtet om endringer i offerlisten. Bakgrunnen var et forslag/anmodning fra flere parter om at offer 19. oktober går til Kirkens Nødhjelp som har fått tildelt årets nasjonale TVinnsamling denne dagen. Videre et forslag om at offer 9.11 går til Steffanusalliansen siden innholdet på den gudstjenesten vil bli nært knyttet opp til denne organisasjonen sitt arbeid. Tidligere vedtatt offerliste endres ved at offer som står oppført henholdsvis og bytter søndag. Offerformål 9. november endres til: Steffanusalliansen. 6