ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD

Transkript

1 P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Anne Karin Setervang Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Varamedlemmer: John Kristian Stranden Liv Ruud (daglig leder) ARKIVKODE GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV Per Johannes Helgebostad Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM Østenstad kirke Kl Protokoll MR

2 MR-sak 71/17 MR-sak 72/17 ÅPNING OG OPPROP GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Innkallingen. Protokoll fra siste møte (på nett Innkalling godkjennes. Protokoll fra siste møte er godkjent MR-sak 73/17 REFERAT FRA AU-MØTE 29. AUGUST MR Referat AU-møte 29. august 2017_.docx AU sak 53/17: MR innskjerper at rutinene for kontanthåndtering ved kirkeofringer skal håndteres som vedtatt av MR. AU finner gode praktiske løsninger på deponering av penger under gudstjenesten etter ofringer. MR-sak 74/17 ØKONOMIRAPPORT 2. KVARTAL MR Økonomirapport 2 kvartal detalj - for MR.xlsx Økonomiutvalget konstaterer at virksomheten I hovedsak går etter budsjett, men vi har et stort avvik på gaveinntektene til eget arbeid, både kirkeofringer og givertjeneste. Menighetsrådet må identifisere tiltak for å snu denne utviklingen. MR ønsker en sterkere kommunikasjon mot menigheten i forhold til de økonomiske behovene vi har. Både gruppene i menigheten og i forbindelse med arrangementer. ØU vil fremskaffe oversikt over de ulike kontingentene som er på ulike tiltak. Protokoll MR

3 MR-sak 75/17 OPPFØLGING AV BIBELGRUPPENE MR Oppfølging av bibelgruppene fra menighetsrådet.docx Medlemmer i MR fordeler mellom seg besøk til husgrupper/bibelgrupper i menigheten. Hensikt: - Verve faste givere - Rådføre seg om hva menigheten/mr bør prioritere. - Hvilke innspill har de til menighetens visjon - hvordan kan den virkeliggjøres? - - Staben skaffer oversikt over alle bibelgruppene med kontaktpersoner På neste MR møte gjør vi en fordeling av hvem som skal besøke hvilken gruppe MR-sak 76/17 FRIVILLIGHETSFESTEN 28. SEPTEMBER MR arbeidsoppgaver frivillighetsfest 2017.doc Planleggingskomiteen har laget et forslag til plan og opplegg for frivillighetsfesten. Menighetsrådet støtter opplegget for frivillighetsfesten. Daniela renskriver planen (inklusive bemanning) og distribuerer til menighetsrådet. MR-sak 77/17 FATTIGDOM SAK FRA DIAKONIUTVALGET: MENIGHETENS TILTAK MOT MR Notat om fattigdom april 2016.docx Diakoniutvalget har arbeidet med fattigdomsproblematikken, og har utarbeidet forslag til Menighetsrådet om hvordan menigheten på beste måte kan ta tak i sitt ansvar på dette området - lokalt og globalt Menighetsrådet vedtar følgende tiltak mot fattigdom: - Gjøre notatet kjent for aktuelle arbeidsgreiner i menigheten slik at lokale tiltak kan iverksettes / opprettholdes i de aktuelle arbeidsgreinene og notatet implementeres i aktuelle plandokumenter. Ledsagere til personer med ledsagerbehov (som viser ledsagerbevis), går gratis på konserter og arrangementer i menighetens regi Protokoll MR

4 Offerutvalget gir på MR desembermøte en status for profil på eksterne ofringer i forhold til organisasjoner som arbeider mot fattigdom MR-sak 78/17 STATUS JULEMARKED MR status - julemarked 2017 Liv og Per gir kort orientering om julemarkedsprosjektet MR tar orienteringen til etterretning. Medlemmene i MR spleiser som sedvanlig på en lotterigevinst, og stiller med kaker til kakelotteri. MR-sak 79/17 NYTT FRA UTVALGENE Ingen Representanter i utvalgene forteller siste nytt Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. MR gir ros til eiendomsutvalget for arbeidet med lydanlegg i kirken. MR-sak 80/17 FELLESRÅDSSAKER Ingen Geir orienterer Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning MR-sak 81/17 INFORMASJONSSAKER OG NYTT FRA STABEN Saksdokument: MR 62-17: Henvendelse fra Kirkerådet Liv orienterer om - arbeidet med menighetens nettsider Protokoll MR

5 Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning MR-sak 82/17 SAKSKART Saksdokument: MR Sakskart Høsten 2017 Østenstad MR Sakskartet med de oppdateringer som ble gjort i møtet tas til etterretning. MR medlemmer vil fra nå av i sterkere grad involvere seg i saksforberedelser og fungerer som saksordførere for enkeltsaker MR- sak 83/17 Ingen saker. EVENTUELT Protokoll MR