MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 01/2014

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE OLSVIK MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 01/2014 Vår ref. Deres ref. Dato: 14/31-2/OLSVBJAN Møtedato: Torsdag Møtetid: Kl Møtested: Kjøkkelvik barnehage Saksnr.: 001/14 015/14 Disse møtte: Meldt forfall: Møtte ikke: Ellers møtte: Møteleder: Merknader: Brith B Bjordal, Lars Kristian Stendahl Gjervik, Ida Doksæter, Christer van der Meeren, Øyvind Sundfør Stokke-Zahl, Steinar Arne Hjartåker, Ingelin Hoff Larsen, Arne Tandberg og sekretær Bjarne B L Andersen Yngve Jørgensen, Cathrine Mørner, Aina Antonsen Syslak, Gunnar Kolaas, Jon Abelsæth, Reidun Oanæs Andersen Lars Kristian Stendahl Gjervik Åpning ved Arne Tandberg Bergen Lars Kristian Stendahl Gjervik menighetsrådsleder Sak nr. Sakstittel: 001/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Bjarne B. L. Andersen administrasjonsleder 001/14 Olsvik menighetsråd Votering: Det ble meldt 1 sak under eventuelt. Menighetsrådet vedtok å behandle denne saken med løpende nytt saksnummer (015/14). Med denne tilleggssaken ble Innkalling og sakliste ble enstemmig vedtatt. 002/12 Godkjenning av møtebok nr. 10/2013, menighetsrådsmøte Olsvik menighetsråd godkjenner møtebok nr. 10/13 fra menighetsrådsmøtet torsdag /14 Olsvik menighetsråd Votering: Side 1 av 6

2 003/12 Arbeidsutvalget Jf. Delegasjonsdokument 2,b der det heter at saker vedtatt i arbeidsutvalget skal protokollføres i påfølgende menighetsrådsmøte. Se særlig sak 006/14. Olsvik menighetsråd bekrefter arbeidsutvalgets vedtak fra møte /14 Olsvik menighetsråd Votering: 004/12 Valg Leder, nestleder og AU-medlem velges for ett år. Det skal derfor gjennomføres nytt valg. AU ber alle tenke igjennom om de er motiverte og har kapasitet til å stille til valg. Cathrine Mørner ba om avløsning i AU. Menighetsrådet takker henne for to gode års innsats i arbeidsutvalget. Administrasjonsleder ble bedt om å finne ut om varamedlemmer i menighetsrådet kan velges til å sitte i AU. Valget på AU-representant ble utsatt til neste møte. Følgende ble foreslått: Leder: Lars Kristian Stendahl Gjervik Nestleder: Brith S Barsnes Bjordal 004/14 Olsvik menighetsråd Votering: Valgene var enstemmige og foretatt ved akklamasjon. 005/12 Årsmøte Vi må bestemme dato for menighetens årsmøte. Olsvik menighets årsmøte avholdes etter gudstjenesten søndag 30. mars /14 Olsvik menighetsråd Votering: 006/12 Virksomhetsleder Jf. vedtak på MR 33/2006: «Før omleggingen i BKF var daglig leder den som hadde det daglige ansvaret i menigheten. Med den nye stillingen som menighetskonsulent er dette tatt vekk, og har skapt et hull i ansvarsfordelingen. Vedtak: Sognepresten er virksomhetsleder for Olsvik menighet.» Med innføringen av stillingen administrasjonsleder i menighetene, mener AU at det nå er naturlig at virksomhetsleder ansvaret igjen flyttes bort fra sogneprestens ansvarsportefølje og over på administrasjonsleder. Det vil fortsatt være en delt ledelse i menigheten mellom sogneprest, administrasjonsleder og Side 2 av 6

3 menighetsrådsleder. Virksomhetsleders ansvar er personalansvar for åpen barnehage i tillegg til de ansvarsområder som nå dekkes av administrasjonsleders stillingsinstruks. Administrasjonsleder er virksomhetsleder i Olsvik menighet. 006/14 Olsvik menighetsråd Votering: 007/12 Kirkeofringer 2014 Listen over søkere ligger vedlagt sammen med et forslag til offerliste for Det ble foreslått å flytte en av ofringene til misjonsprosjektet. Olsvik menighetsråd vedtar den foreslåtte listen over ofringer for 2014 med de endringer som fremkom i møtet. 007/14 Olsvik menighetsråd Votering: 008/12 Mål- og tiltaksplan for 2014 En forenklet plan for 2014 ble sendt ut før møtet av Lars Kristian med forslag til mål og tiltak. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål og kommentere. Kommentarer: 1. Gudstjenesteliv: a. Prioriter å få på plass egne familiegudstjenester mv. før evaluering av den nye ordning. b. Ny, revidert instruks for kirkeverter? 2. Musikk, kunst og kultur: a. Ingen spesielle kommentarer. 3. Frivillige medarbeidere: a. Det er vanskelig å leie buss uten sjåfør. Lars Kristian påtok seg å fylle ut de siste kolonnene i planen. Olsvik menighetsråd vedtar det fremlagte forslaget til ny mål- og tiltaksplan for /14 Olsvik menighetsråd Votering: Side 3 av 6

4 009/12 Basar Mottatt notat fra julebasarkomiteen behandles på første menighetsrådssak. Lars Kristian har skrevet notat som inneholder forslag til vedtak. Basaren har svært stor verdi for menigheten, både økonomisk, og i enda større grad som samlende fellesarrangement på tvers av generasjoner. Selve basardagen gir gode opplevelser for alle som er der og det bidrar til at folk snakker positivt om kirken, blir nysgjerrig på hva annet som skjer her, og bidrar til at folks oppfatning av at kirken er en viktig del av lokalsamfunnet styrkes. I tillegg opplever mange det verdifullt å bidra både før, under og etter basaren. Basaren bidrar til mange positive ringvirkninger i nærmiljøet, dette skal vi ta vare på. Menighetsrådet takker videre for evalueringsnotat og har følgende tanker om veien videre. Det er ønskelig med menn i komiteen. Arne Tandberg meldte seg i tillegg til de som allerede er foreslått i brevet.. Olsvik menighetsråd takker for evalueringsnotatet og stiller seg bak det fremlagte forslaget til svarbrev. Ny komité består da av Tove G. Stokke, Ingelin H- Larsen, Gjertrud Saltnes, Vivian Grønhaug og Arne Tandberg. Komiteen står fritt til å supplere seg selv. Frivillighetskoordinator og administrasjonsleder er knyttet til komiteen. 009/14 Olsvik menighetsråd Votering: 010/12 Budsjettinnspill, BKF Det er mest aktuelt å fortsette de innspillene vi har kjørt fram tidligere. Se også innspill fra menighetsrådets møte i november der følgende ble vedtatt: Olsvik menighetsråd ber BKF prioritere friske midler øremerket administrasjon etter følgende prioriterte kriterier: Antall ansatte som administrasjonsleder har personalansvar for, størrelse på menighet, og lokal prioritering av administrative stillinger som administrasjonsleder, frivillighetskoordinator eller lignende. Dersom BKF får friske midler ønsker menighetsrådet å prioritere følgende stillingskategorier: Kulturkonsulent, kirketjener, frivillighetskoordinator. Menighetsrådets leder la fram forslag til svar til kirkevergen Olsvik menighetsråd vedtar det fremlagte forslaget til innspill til budsjett 2015 og økonomiplan /14 Olsvik menighetsråd Votering: Side 4 av 6

5 011/12 Vikar for menighetspedagog Ulike modeller for å ivareta oppgavene og arbeidet ut over våren og høsten ble diskutert på AU. Lars Kristian la fram et forslag til videre fremgangsmøte etter samråd med kateketen. Olsvik menighetsråd vedtar det fremlagte forslaget til vikar for menighetspedagog fram til sommerferien med de endringer som kom fram.. 011/14 Olsvik menighetsråd Votering: 012/12 Kapellanstillingen Kapellanen har sagt opp sin stilling med virkning fra 1. juni Menighetsrådet vil ta opp saken med bispedømmet for å få til en utlysning i løpet av våren med tanke på tilsetting til sommeren. Gunnar og Bjarne har utarbeidet et forslag til brev/uttalelse med en god og positiv stillingsprofil. Olsvik menighetsråd stiller seg bak innholdet i det fremlagte forslaget til brev til bispedømmet. Administrasjonsleder, sokneprest og menighetsrådsleder utformer den endelige teksten. 012/14 Olsvik menighetsråd Votering: 013/12 SMS, evaluering Christer har kommet med et glimrende utkast til evaluering som legges ved innkallingen til neste møte. Det er skissert tre alternativer til vedtak. 1. Olsvik menighetsråd ønsker å fortsette med SMS-offer. 2. Det arbeides med at SMS-tjenester blir billigere. 3. To ganger i semesteret gjør man et stunt for å samle inn ved hjelp av mobil. 4. Menighetsrådet tar opp SMS-givertjenesten til ny evaluering om ett år. 013/14 Olsvik menighetsråd Votering: Side 5 av 6

6 014/12 Orienteringssaker 1. Fordeling av helger høsten 2014: Uke 41, mulig kunst- og kulturuke 7. november, barnehage på planleggingsdag november reservert for intimkonserter 22. november, basar 2. Lydanlegg. Dette er på det nærmeste ferdig installert. Eirik Lærk Thorsen er engasjert til å bygge kontrollpulten 3. Revisjonsrapporten 4. Referat fra Kunst- og kulturkomiteen, legges ved innkalling til MR 5. DUA 6. Ungdomsåret 2013 legges ved protokollen 7. Medarbeiderfest flyttet til fredag 7. mars. 8. Møte om trosopplæring, domprostiet. 9. Fritak fra boplikt 10. Skog 11. Ungdomsting mars, påmelding 7. mars. 12. Verdi- og måldokument 2014, BKF 015/14 Kjøp av fyrverkeri Olsvik tensing kjøper fyrverkeri i forbindelse med det årlige ballet. I år ble de frarådet å sende opp på grunn av brannfaren i området. Olsvik menighetsråd kjøper Olsvik Tensings fyrverkeri. 015/14 Olsvik menighetsråd Votering: Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd Side 6 av 6 Side 6 av 6