GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN PROTOKOLLER FRA MØTER I MENIGHETSRÅDET

Transkript

1 Protokoll fra møte tirsdag 1.desember kl i Lambertseter kirke. Til medlemmer og varamedlemmer av menighetsrådet for : Borgny Vestli, Fredrik Røste Haugen, Christian Danielsen, Gjertrud Gulestøl Reinertsen, Lise Ingebrethsen Larsen, Ragna Øyno Jensen, Ranveig Bredesen (med stemmerett) sokneprest Fredrik Ulseth. Sekretær: Jørgen Meier, vikar Meldt forfall: Marit Leonie Fuglerud Simensen, Svein Jarle Yndestad Eide, Arvid Juland og Ingeborg Hjertaker Varamedlem Steinar Andersen har permisjon. Sakskart: Sak 76/2015 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Sak 77/2015 Sak 78/2015 Sak 79/2015 Sak 80 /2015 PROTOKOLLER FRA MØTER I MENIGHETSRÅDET SVAR FRA KIRKERÅDET VEDR. RANVEIG BREDESENS VERV I RÅD SAMTIDIG SOM HUN ER DELTIDSANSATT. VEDTAK VEDR. FORTSATT PROSTIRÅD VEDTAK OM EKSTERNE OFFER OFFERSØKNADER Sak 81/2015 ØKONOMIRAPPORTERING- INTRODUKSJON DEL 2 Sak 82/2015 UTNEVNING JUBILEUMSKOMITE 2016 Sak 83/2015 UTNEVNING ARBEIDSGRUPPE FELLESSAMLING MR OG STAB FEBR. ORIENTERINGSSAKER sak Sak 84 /2015 Sak 85/2015 Sak 86/2015 ORIENTERING- NYE HJEMMESIDER EVALUERING- ADVENTSBASAR STRATEGISAMTALE/ UTVALG TAS PÅ FELLESSAMLING.

2 Sak 87/2015 MOMENTER TIL OPPFØLGNING FRA BISKOPEN Sak 88/2015 EVALUERING KIRKEVALG 2015 Sak 89/2015 NYTT FRA FELLESRÅDET Sak 90/2015 ORIENTERING- ÅRSHJUL Sak 91/2015 ORIENTERING- SØNDAGSSKOLEN Sak 92/2015 ORIENTERING OM DAGLIG DRIFT Saker til eventuelt tas med til møtet Sak 76/2015 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Dagsorden ble godkjent med noen endringer: sakene 84, 88 og 90/2015 ble utsatt til neste møte. Ingen saker ble meldt til eventuelt. Sak 77/2015 PROTOKOLLER FRA MØTE I MENIGHETSRÅDET Det er fremmet forslag om at protokollene offentliggjøres på hjemmesidene. Vedlegg: - Protokoll fra møtet 27.oktober Referat fra AU 23.november Protokoll fra møtet 27.oktober 2015 ble godkjent og referat fra AU 23.november 2015 ble tatt til orientering. Protokollene fra MR framover offentliggjøres av daglig leder på hjemmesidene og på til oppslag i kirken, etter at de formelt er godkjent av MR. Sak 78/2015 SVAR FRA KIRKERÅDET VEDR. RANVEIG BREDESENS VERV I RÅD SAMTIDIG SOM HUN ER DELTIDSANSATT. Saksforberedelse: Borgny Vestli Ranveig Bredesen var ikke tilstede ved behandling av saken Lambertseter menighetsråd mener i henhold til uttalelse fra Kirkerådet v/anders BG Eide, at det ikke er noen hindring for Ranveig Bredesen å være medlem av menighetsrådet. Det kan komme enkeltsaker der hun må fratre på grunn av habilitet. Sak 79/2015 VEDTAK VEDR. FORTSATT PROSTIRÅD. Saksforberedelse: MR-leder Borgny Vedlegg: Brev fra prosten datert 2.november 2015; Valg av prostiråd Sitat:

3 «Alle menighetsråd gjør vedtak om en ønsker å videreføre ordningen med prostiråd i Søndre Aker eller ikke. Vedtaket gjøres innen 31. desember 2015 og sendes prosten. I vedtaket tar en også stilling til om en støtter at prostirådet sammensettes slik det er beskrevet ( i brevet, komm. IH) Lambertseter MR allerede forutsatt at ordningen med prostiråd fortsetter og valgt sine representanter. Lambertseter menighetsråd støtter en videreføring av ordningen med prostiråd i Søndre Aker prosti og støtter sammensetning som beskrevet i brev pr 2.november Sekretær sender kopi av vedtaket til prosten i Søndre Aker med kopi til menighetsrådets leder. Sak 80 /2015 VEDTAK OM EKSTERNE OFFER OFFERSØKNADER Saksforberedelse: nestleder Christian Vedlegg: Liste/Oversikt over alle søkere for Halvårlig gudstjenesteplan med plassering av offer skal sendes inn til fellesrådets regnskapsavdeling i forkant av hvert semester, dvs i desember/januar og i juni/juli. Det har vært ønskelig at sokneprest og daglig leder i fellesskap kommer fram til en fordeling av offer for året. AU foreslår følgende eksterne offer for 2016 (en gang pr organisasjon hvis ikke annet er nevnt) Acta KABB Kirkens bymisjon Kirkens nødhjelp MF Misjonsalliansen Misjonsprosjektet x 3, Sjømannskirken Søndagsskolen Tro og Lys- gruppen x2 Tv-aksjonen, Røde Kors i 2016 Østmarkskapellet (kapellet er et felles ansvar i prostiet) Til forskjell fra i fjor er Sjømannskirken tatt med på listen over, mens Bibelselskapet er tatt ut. AU foreslår større fokus på SMS kollekt på gudstjenesten (muntlig og skriftlig) og at daglig leder og sokneprest fordeler eksterne offer på de gudstjenester som passer. Kirkens Nødhjelp og Kirkens Bymisjon kan få juleoffer annethvert år.

4 Menighetsrådet vedtok følgende liste over eksterne offer for 2016: Acta KABB Kirkens bymisjon Kirkens nødhjelp MF Misjonsalliansen Misjonsprosjektet x 3, Sjømannskirken Søndagsskolen Tro og Lys- gruppen x2 Tv-aksjonen, Røde Kors i 2016 Østmarkskapellet (kapellet er et felles ansvar i prostiet) Sokneprest og daglig leder fikk i fellesskap fullmakt til å fordele disse på passende gudstjenester, samt hva gjelder offer til egen menighet. Menighetsrådet gir AU fullmakt til å bestemme ad hoc offer i forbindelse med evt katastrofer i løpet av året.» Avtalen med misjonsprosjekt i Stefanusalliansen utløper 31/ , men er fortsatt menighetens prosjekt inntil vedtak i saken på neste møte. Sak 81/2015 ØKONOMIRAPPORTERING- INTRODUKSJON DEL 2 Saksforberedelse: Borgny Vestli Vedlegg: Regnskapsrapporter Leder av menighetsrådet ledet en kort gjennomgang av regnskapsrapportene og svarte på spørsmål. Rådet tok orientering om økonomirapport til etterretning. Sak 82/2015 UTNEVNING JUBILEUMSKOMITE 2016 Saksforberedelse: sokneprest Saken ble nevnt for rådet på forrige møte. Lambertseter menighetsråd vedtok følgende jubileumskomite for Lambertseter kirke 50 år i 2016: Fredrik Ulseth, Ragna Øyno Jensen og Jørgen Meier. I tillegg spørres Eivind Mork, Colin Smith og Hege F Eidsæter. Navn tilføyd komiteen pr MR : Christian Danielsen

5 Sak 83/2015 UTNEVNING ARBEIDSGRUPPE FELLESSAMLING MR OG STAB FEBR. Saksforberedelse: Christian Au råder til å velge Jørgen Meier, Christian Danielsen og Fredrik Ulseth som medlemmer av arbeidsgruppen, i tillegg til evt andre medlemmer fra rådet og/eller staben. Fredrik Ulseth, Christian Danielsen og Jørgen Meier ble oppnevnt som arbeidsgruppe for fellessamling på Granavolden februar ORIENTERINGSSAKER (med mulighet for kommentarer, spørsmål og ideer ) Sak 84 /2015 ORIENTERING- NYE HJEMMESIDER Muntlig orientering v/ Svein Jarle Saken ble utsatt Sak 85/2015 EVALUERING- ADVENTSBASAR Muntlig orientering v/gjertrud: Adventsbasaren ble en flott opptur med godt miljø, gode inntekter og flott innsats fra alle i komiteen. Saken ble tatt til orientering. Sak 86/2015 STRATEGISAMTALE OG UTVALG TAS PÅ FELLESSAMLING. Muntlig orientering v/sokneprest Tatt til orientering, videre oppfølging på Granavolden. Sak 87/2015 Vedlegg: MOMENTER TIL OPPFØLGNING FRA BISKOPEN Muntlig orientering v/ nestleder Christian Momenter til oppfølgning fra biskopen Christian Danielsen orienterte fra biskopens rapport og mente mange av sakene var sammenfallende med menighetens strategiplan. Saken ble tatt til orientering. Sak 88/2015 EVALUERING KIRKEVALG 2015 Saksforberedelse: daglig leder Vedlegg: Notat Saken ble utsatt til neste møte.

6 Sak 89/2015 NYTT FRA FELLESRÅDET/KOMMENDE MØTE Muntlig orientering v/leder Borgny: Menighetsrådet ble orientert om sakene. Saker til fellesrådets møte ble tatt til orientering. Sak 90/2015 Vedlegg: ORIENTERING- ÅRSHJUL Saksforberedelse: daglig leder Årshjul toneangivende for aktuelle saker i løpet av året. Saken ble utsatt til neste møte. Sak 91/2015 ORIENTERING SØNDAGSSKOLEN Muntlig orientering v/sokneprest Situasjon i søndagsskolen ble tatt til orientering. Sak 92/2015 Vedlegg: ORIENTERING OM DAGLIG DRIFT/ ADVENT OG JUL Muntlig orientering v/sokneprest og daglig leder Program for advent og jul, samt epost om behov rundt konserter osv. Saken ble tatt til orientering. Sekretær lager liste over aktuelle dager i adventstid og jul der det trengs hjelp fra menighetsrådets medlemmer. For Lambertseter menighetsråd, Lambertseter Jørgen Meier /s/ Vikar for menighetsforvalter

7 Oslo, den 2.desember 2015 TIL Prosten i Søndre Aker prosti Bøler kirke General Ruges vei 51, 0691 Oslo VEDTAK VEDRØRENDE FORTSATT PROSTIRÅD I SØNDARE AKER PROSTI Lambertseter menighetsråd har gjort følgende vedtak på sitt møte den 1.desember 2015: Sak 79/2015 VEDTAK VEDR. FORTSATT PROSTIRÅD. Saksforberedelse: MR-leder Borgny Vedlegg: Brev fra prosten datert 2.november 2015; Valg av prostiråd Sitat: «Alle menighetsråd gjør vedtak om en ønsker å videreføre ordningen med prostiråd i Søndre Aker eller ikke. Vedtaket gjøres innen 31. desember 2015 og sendes prosten. I vedtaket tar en også stilling til om en støtter at prostirådet sammensettes slik det er beskrevet ( i brevet, komm. IH) Lambertseter MR allerede forutsatt at ordningen med prostiråd fortsetter og valgt sine representanter. Lambertseter menighetsråd støtter en videreføring av ordningen med prostiråd i Søndre Aker prosti og støtter sammensetning som beskrevet i brev pr 2.november Sekretær sender kopi av vedtaket til prosten i Søndre Aker med kopi til menighetsrådets leder. Vedtaket var enstemmig. Med vennlig hilsen Jørgen Meier /s/ vikar for menighetsforvalter i Lambertseter menighet

8 Aktuelle datoer i adventstiden der staben ber om hjelp fra menighetsrådet: Eget excellark