Bjerggata 56, 3210 Sandefjord, Tlf www: sandefjord.kirken.no. Årsrapport 2016.

Transkript

1 Bjerggata 56, 3210 Sandefjord, Tlf www: sandefjord.kirken.no Årsrapport 2016 Side 1 av 5

2 Sandar Menighetsråd bestått av: Faste medlemmer: Anita Nilo (leder), Joan Christoffersen Hagerup (nestleder), Trygve Andersen, Andreas Withbro, Unni Stensvold, Hilde Danielsen, Dagfinn Bø og Ruth Aase Halle Soknepresten er fast medlem i rådet: Michael Onsrud. Varamedlemmer: Anne-Margrete Seierstad, Dag Inge Angeltveit Svanes, Dag Bjørnar Slørdal og Melle Aakenes. Menighetsrådet har i 2016 hatt Arbeidsut 9 møter, hvor 46 saker er behandlet. Mål og plan , vedtatt i desember 2012, har vært retningsgivende for virksomheten i menighetsråd, utvalg og stab. Arbeidsutvalget (AU) som består av leder, nestleder og sokneprest, har alltid et forberedende møte i forkant av hvert rådsmøte. På disse møtene blir det gjort saksforberedelser og tatt enkeltsaker på delegasjon, samt utarbeidet forslag til vedtak. Side 2 av 5

3 Hellige-tre-kongers-fest Søndag 3. januar arrangerte Sandar MR nok en vellykket julefest på Menighetshuset. Etter en flott gudstjeneste med barnekoret i aksjon var det mange som ble med over i menighetshuset hvor det ble servert masse kaker/desserter. Menighetsmøte ble avholdt i kirken rett etter gudstjenesten søndag 6. mars. Ca. 35 personer var til stede. Møtet var kort, konsist og informativt. Julemarked Lørdag 26. november ble det arrangert julemarked på Menighetshuset. Barnekoret holdt en liten konsert. I år hadde ble det ikke så mange salgsartikler med i arrangementet, men med fokus på det sosiale og aktivitetene ellers i samlingen ble dette igjen svært vellykket sosialt arrangement. Det ble også et lite økonomisk overskudd som skal fordeles likt på speiderarbeidet, barnekoret, søndags-skolen og misjonsprosjektet. Menighetsrådet ønsker å satse på julemarked også neste år, ønsker å få til en arrangementsgruppe som kan stå for dette arrangementet videre. Det er et viktig sosialt arrangement for menigheten. Lys i mørke Årets Lys i mørke -konsert, andre søndag i advent, ble svært vellykket. Det var stort frammøte, - fullsatt kirke. Overskudd kr Overskuddet overføres Frelsesarméen for utdeling til trengende i byen. Strategi frivillighet Arbeidsgruppa har hatt flere møter i løpet av året. Jobber for å få frem en strategiplan for menigheten. Det er jobbet ytterligere på funksjon og oppgaver for frivillige knyttet til gudstjenesten. Det er viktig anliggende for menighetsrådet å rekruttere flere frivillige til arbeid i kirken. Måtte dessverre avlyse en planlagt menighetssamling i oktober grunnet sykdom. MR ønsket å få til en samtaleundersøkelse, dette for å finne ut mer om hva kirken betyr for folk som tilhører menigheten. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe som en del av strategiarbeidet. I løpet av høsten ble det avholdt 6 gruppesamtaler som rådets medlemmer ledet og skrev referat fra. 5 spørsmål med utgangspunkt for samtalene, disse ble utarbeidet av arbeidsgruppa. 1. Når noen sier «Sandar kirke» eller «Sandar menighet» - hva tenker du på da? 2. Hva synes du burde være Sandars kirkes/sandars menighets viktigste oppgave? Side 3 av 5

4 3. Innfrir Sandar kirke/sandar menighet dine forventninger under pkt 2? 4. Hvis du kunne bestemme helt hvordan en gudstjeneste skal være - kan du beskrive den? 5. I hvilken grad synes du at Sandar kirke/sandar menighet er aktuell, relevant, tilgjengelig for deg? MR vil følge opp denne saken også neste år. Menighetshuset Menighetshuset eies av Sandar Menighet og er således ikke underlagt Fellesrådet. Dermed er menighetshuset en separat enhet underlagt menighetsrådet og menighetsmøtet. Menighetshuset har i de siste årene ikke hatt ett «husstyre». Driften er i hovedsak ledet fra staben v/soknepresten og menighetsrådet. Det er ønskelig å få etablert et husstyre som kan forestå drift og vedlikehold samt planlegging av større vedlikeholdsoppgaver. Det er i 2016 foretatt et par dugnader som hovedsakelig har omfattet utvendige arealer. Noen utbedringer er gjort i henhold til tilstandsrapporten. Inntektene har i 2016 vært kr Dette er i hovedsak leieinntekter fra Fellesrådet for kontorer. Leieinntektene er ikke tilstrekkelige til å sikre et forsvarlig vedlikehold på lengre sikt. Kostnadene har i 2016 vært kr Det er de siste årene arbeidet med en bygningsmessig utviklingsplan for menighetshuset. Målet er å innfri kravene til «universell utforming» hvilket innebærer bl.a. etablering av heis mellom etasjene og toaletter med plass for rullestolbruker. Adkomst til huset og kontorene stiller store krav til bygningsmessige endringer. Utredningsarbeidet er ledet av Sandefjord kommune som i 2013 bevilget kr 3 mill til formålet. Menighetsrådet og administrasjonssjefen er involvert i planleggingsarbeidet. Høst -16 fikk vi iverksatt en prosess for å få montert inn en heissjakt, rampe og tilrettelegging av sanitæranlegg, samt en generell oppgradering av bygningsmassen. Kommunen bevilget et tilskudd på 5,5 millioner kr, anbud på arbeidet viser en totalkostnad på 9,9 millioner kr. Det ble opprettet en prosjektgruppa som har bestått av Trygve Andersen, Anita Nilo og Andreas Withbro. Gruppa anbefaler en delfinansering gjennom et annuitetslån i Andebu Sparebank. Dette må det jobbes videre med neste år. Side 4 av 5

5 Representasjon på vegne av Sandar menighet: Fellesrådet: Andreas Withbro og Dagfinn Bø Vara til Fellesrådet: Anne Margrethe Seierstad og Anita Nilo Eldrerådet: Ragnar Klavenes Kirkens Bymisjon Vestfold: Michael Onsrud Sandar menighet har en utrolig flott stab, og Menighetsrådet takker hver enkelt for det arbeid de utfører for menigheten. Sandar menighetsråd 27/2-17 Anita Nilo Side 5 av 5