Den norske kirke Adresse: Storgt. 52 Domkirken menighet Tønsberg

Transkript

1 Den norske kirke Adresse: Storgt. 52 Domkirken menighet Tønsberg 3126 TØNSBERG Menighetsrådet Telefon: Konto: Møtebok - Domkirken menighetsråd Tønsberg Tid: kl Sted: Storgt. 52 Tilstede: Petter Holm, Lajla Kollerud, Signe M. Sviland, Eldar Dypvik, sogneprest Jan Terje Christoffersen (JTC), Inger Hillestad, Ragne Ormbostad, Forfall: Kerstin Streng, Bjørg Hegg, Øystein R Eilertsen, Anita Dahl Domprost Kjetil Haga og kateket Ieva Fredriksen var til stede under sak 17:18 Innkalling ble godkjent Møtebok fra ble godkjent Sak 17:18 Videreutvikling av trosopplæringsplanen Biskopen ber i et brev av at råd, trosopplæringsutvalg og evt. andre medarbeidere går gjennom den lokale trosopplæringsplanen. I dette ligger en gjennomgang av vedtatte planer i forhold til ressurser, tiltak, oppslutning og hvordan innholdet fungerer i forhold til målgruppen. Vedtak: Menighetsrådet tok orientering og drøfting om videre planer til etterretning. Sak 18:18 Ofringer høsthalvåret Lajla Kollerud og sogneprest JTC har utarbeidet et forslag til formål for ofringer høsten I forslaget går ca halvparten av ofringene til menighetsarbeidet. Vedtak: Menighetsrådet godkjenner forslaget til formål for ofringer for høsthalvåret Sak 19:18 Plan for møter høst 2018 Møteplan høst 2018 foreslås slik: Møtebok Tønsberg Domkirke Menighetsråd Side 1

2 13. september (AU 7. sept. kl. 9.00) 29. oktober (AU 23. okt. kl ) 29. november (AU 23. november kl. 9.00) Vedtak: Foreslått møteplan ble vedtatt med følgende endring: 13. september endres til 12. september Sak 20:18 Søknad om leie av Quasimodo Menighetsrådet har fått følgende søknad om leie av Quasimodo: «Foreningen Fri ønsker å få til et samarbeide med Café Qusimodo i Kirkens Hus. Ettersom vår Café Don't Tell Mama dessverre ikke har noen lokaler etter Café Don't Tell Mama er et kjærkomment tilbud for folk som støtter opp under et samfunn der alle skal kunne leve ut sin seksualitet og kjønnsuttrykk. På kafeen slik den er idag selger vi enkle produkter som brus, vafler og kaffe slik at man danner et samlingspunkt for folk som trenger og kunne få et pusterom i hverdagen og der man åpent kan diskutere og utveksle erfaringer. Vi tror at ett samarbeid med kirken kan gi gode synergieffekter for begge parter. Vi håper med dette at menighetsrådet vil fatte et vedtak som lar oss starte et samarbeide med deres kontaktperson. Slik at vi kan starte opp igjen med kafetilbudet vårt høsten 2018.» Lokalene i Quasimodo har ledig kapasitet og er godt egnet til formålet. Etter samtale med leder i Fri er det aktuelt med onsdag kveld. Vedtak: Søknaden ble vedtatt mot en stemme. Menighetsrådet ber diakon og menighetsrådsleder utarbeide en kontrakt med Fri om leie av Quasimodo en kveld pr. uke. herunder pris, bruk av utstyr m.m. Sak 21:28 Diakoniplan for Diakoniplanen ble behandlet i diakoniutvalget 7. april En vil kommenter planen ytterligere i møtet. Vedtak: Menighetsrådet godkjenner diakoniplanen for etter at følgende aktiviteter legges inn i planen: Søndag for de forfulgte, Messe for verdighet, Medarbeiderfesten og Åpen kirke. Sak 22:18 Flytting av oppslagstavle Møtebok Tønsberg Domkirke Menighetsråd Side 2

3 Staben har sammen med Informasjonsutvalget tatt et initiativ overfor Kirkevergen om å flytte oppslagstavlen utenfor Domkirken. Kirkevergen har sagt seg villig til å ta kostnadene i denne forbindelse og er også positiv til stabens forslag til ny plassering. Bakgrunnen er at Bydrift i Tønsberg kommune har satt opp et opplysningsskilt rett foran vår oppslagstavle ved Svend Foyn-statuen. Plasseringen har blitt anonym og uhensiktsmessig. Oppfølgingen av tavla har vært lite prioritert, og inntrykket er at i denne kirken skjer det lite. Det motsatte er tilfelle. Ved et positivt vedtak i MR vil Kirkevergen ved første anledning gi tavla en ny plassering. Forslaget er å flytte tavla slik at den blir stående inn mot veggen på sørsiden av våpenhusinngangen (hvor det nå står en benk). Her vil tavla harmonisk slutte seg til bygningskroppen og skape en naturlig kopling mellom informasjonen og det som skjer inne i kirken. Ved en slik plassering, vil det også være mulig å installere lys i tavla. At tavla kommer lenger vekk fra veien, anser vi ikke for å være noe stort tap. Vi har i dag mange informasjonskanaler som langt mer effektivt minner folk om hva som skjer i Domkirken. Oppslagstavlen vil først og fremst være av interesse for turister og andre som hatt behov for å vite når kirken er åpen og de mest sentrale gudstjenester og arrangementer som skjer der. Direkte kopling til inngangen av kirken vil da være naturlig. Vedtak: Domkirkens menighetsråd foreslår at oppslagstavlen utenfor Domkirken flytter til angitt plass i nærheten av hovedinngangen. Sak 23:18 Oppgradering av lydanlegget i Solvangkirken - kirkerommet En har i den siste tiden fått mange klager på at lydanlegget i Solvangkirken ikke fungerer optimalt. Driftsleder Jorun Borge har hatt en gjennomgang av anlegget sammen md firmaet Audiens Norge AS. Firmaet foreslår å skifte ut høyttalerne og teleslyngeforsterkeren. Det er Fellesrådet(FR) som har ansvaret for lydanleggene, men generelle ønsker om bedre lyd prioriteres ikke alltid så høyt man kunne ønske. Driftsleder foreslår et spleiselag der FR betaler teleslyngeforsterkeren som koster kr eks. mva.. Menighetsrådet utfordres på å betale for to høyttalere og montering av disse - kostnad kr 8.994,- eks mva. Mikseforsterkeren blir også skiftet ut uten kostnad da den har en feil. Vedtak: Menighetsrådet bevilger kr eks. mva. for to nye høyttalere til Solvangkirken. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. Sak 24:18 Utlysning av domorganiststillingen Kirkevergen har utarbeidet et forslag til utlysningstekst som følger som vedlegg. AU har videreutviklet denne. Vedtak: Menighetsrådet godkjenner AUs forslag til utlysningstekst Sak 25:18 Orienteringssaker: Intet nytt fra FR som angår Tønsberg Sogn Møtebok Tønsberg Domkirke Menighetsråd Side 3

4 Referat fra Diakoniutvalgets møte 7. april: Ønsker mer fokus på tiltaket Sorgen det ikke sendes blomster til. Tiltaket starter opp igjen til høsten og det ønskes mer markedsføring for å nå flere. Menighetsrådet uttrykker glede og anerkjennelse over tilbudet, og ønsker at diakonen sammen Kari Aam og Geir Beckman tilrettelegger et kurstilbud. Nytt fra informasjonsutvalget: se sak 22:18 Nytt fra Staben: 1. Kontorene i 2,etg. pusses opp, og de ansatte endrer noe på plasseringen. 2. Lydanlegget i Domkirken blir forbedret bl.a ved mer hensiktsmessig plassering av høyttalerne. 3. Alle gudstjenster/høymesser kunngjøres på facebook. Aktiviteten øker, og flere legger ut og deler. Menighetens hjemmeside har et forbedringspotensiale. 4. Tidspuktet for 17.mai ble i år lagt til kl etter kommunens ønske. Dette resulterte i færre besøkende i forhold til tidligere år. JTC sender brev til kommunen med begrunnelse for å gå tilbake til kl Messe for verdighet holdes 3.juni på kvelden i forbindelse med incestsentretes 30 års jubileum. Det blir et samarbeid mellom Kirkens Bymisjon,Domkirken, Katta figurteater, sangere m.fl. 6. Hvor finnes Jesus?. Kunstutstilling i Domkirken i forbindelse med TV aksjonen 2018 som i år går til Kirkens Bymisjon. 7. Domkorets konsert på Island var en suksess! God dekning i Tønsberg Blad. 8. Det inviteres til pilgrimsvandring mellom Tønsberg og Løvøya 26.mai. Offisielt åpnes leden i Vestfold i Staben takker menighetsrådet for tilskudd til gjennomføring av stabsdag 7.6. Evaluering pinsen 2018: Evalueringen ble foretatt mens domprost Kjetil Haga var tilstede. Det var enighet om at felles arrangement for prostiet var en vellykket ordning. Flott å se prester fra andre menigheter delta i høymessen. Ved å ha høymesse 1.pinsedag i Domkirken, og utegudstjeneste 2. pinsedag på Verden Ende ble det også en balanse på beliggenhet i forhold til by/land. Medarbeidefesten utsettes til februar 2019 pga. andre arrangement høsten Møtebok Tønsberg Domkirke Menighetsråd Side 4

5 Vedtak: Orienteringssakene ble tatt til etterretning Neste møte 12. september kl Tønsberg Domkirken menighetsråd Tønsberg Lajla Irene Kollerud Sekretær/ referent Møtebok Tønsberg Domkirke Menighetsråd Side 5