DEN NORSKE KIRKE Feda Menighet

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Huset på Feda Tilstede: Åse Tønnessen Sæbø, Kari Mathilde Netland, Anne Janet Rygh Bjørneli, Robert Van Den Hooven, Christa Van Den Hooven, Tommy Egeland, Reidulf Krossli Ljøkjell, Reidulf Krossli Ljøkjell var med fram til kl (var ikke med på sak 5 og 6) Meldt forfall: Torbjørg Elisabeth Liavåg Eikeland. Mat: Kari - Avslutning: Åse Innkalling og møtebok Ingen merknader til innkalling. Møtebok for ble godkjent Saker Sak Møtebok for menighetsrådet Fest for frivillige utsettes til høsten. Vanskelig å finne passende tidspunkt på våren Sak Innsendt forslag på lek kandidat til BR Sak Referat fra møte i økonomikomiteen Sak Brev fra biskop - diakoniens år 2015/årshjul Vi gjør det som står i diakoniplanen lokalt.ingen andre tiltak i forbindelse med diakoniåret Sak Kopi av Misjonsavtale NMS Vi har 4 ofringer pr. år slik misjonsavtalen forutsetter. Sak Møte om bispevisitas på menighetssenteret 5.februar kl Møte i Kvinesdal ang. bispevisitas. Følgende fra Feda møter: Åse Sæbø, Reidulf Ljøkjell, Anne Janet Bjørneli, Tommy Egeland, Robert van Den Hooven, Christa van Den Hooven. Felles avgang fra Huset kl Utdelt i møte: Referat fra Konfirmantutvalget Mulig må det tenkes et alternativ til Lista, pga. uklarheter ang. Flipside. Leiravgift må settes opp. Skal unge ledere betale for leiren? Utvalget diskuterer saken, og kommer med tilbakemelding til MR med en sak om dette. Referat fra Fellesrådet Åse gikk gjennom referatet og orienterte særlig om sakene som angikk Feda.ll Vedtakssaker Sak 001/15 Rutiner for innhenting av politiattest (Dok: 14/ ) Sak 002/15 Valg av nominasjonskomite for menighetsrådsvalg 2015 (Dok: 14/ ) Sak 003/15 Menighetstur 2015 (Dok: 15/ ) Sak 004/15 Budsjett 2015 sråd (Dok: 15/ ) Sak 005/15 Årsmelding 2015(Dok: 15/ ) Sak 006/15 Årsregnskap 2014(Dok: 15/ ) Neste møte onsdag 25.februar Underskrift av leder Åse Tønnessen Sæbø Kopi til : Feda menighetsråd, Revisor

2 Kommentarer fra arrangementer som har vært Vi synger julen inn Flott arrangement, med mye variasjon i programmet. Julaften gudstjenesten Mye folk som vanlig.ofring rundt alteret tar tid, gir mye penger og mulighet for presten til å ønske god jul.. 2. juledag gudstjenesten Opptur fra tidligere, flere kirkegjengere enn tidligere år Midnattsmesse Fint arrangement Gudstjenesten Fin gudstjeneste Familiegudstjeneste Fin gudstjeneste med dåp. Hadde lite barnevennlig preg. Arr. Framover Årsmøte Huset - MR godkjenner saksliste Møte om bispevisitas menighetssenteret kl Hva vil vi benytte visitasen til? Få med biskopen på en supertorsdag. Evt. besøk på skole, barnehage. Bruke Huset til fellesarrangement Gudstjeneste. Åse bytter med Kari som kirkevert Karnevalsgudstjeneste. Hvem tar ansvaret? Egen komité: Reidulf, Sylvia, Philip, Rob og Kari. Kari er kirkevert Bibeltime med Ole Gunnar. Åse og Christa tar ansvar for ledelse og mat Gudstjeneste med årsfest. Diskuterer årsfest på neste MR-møte 25/2. Prestens info. Orienteringer/drøftinger Vigsling av ny gravplass 11.okt Offer på diakoniens dag til diakonlønn. Møte på Huset «Vold i nære relasjoner» Eva Lundgren Soroptimistene i Flekkefjord inviterer til åpent møte. Møte felles diakoniutvalg om arr. Møte om Utbrenthet og stressmestring. Åpen kirke Bibel- og bønnegruppe v/christa er interessert i ha åpen kirke etter supertorsdager. Kirka er oppvarmet, og MR er positive til tiltaket. Ansvaret tar Christa, Elisabeth, Ann og Vigdis. NESTE MØTE I MENIGHETSRÅDET Forslag onsdag 25. februar kl

3 Sak 001/15 Rutiner for innhenting av politiattest I sak 25/14 den 23. april 2014 vedtok sråd retningslinjer for politiattest. Retningslinjene følger vedlagt. I vedtaket het det som følger: «Menighetsrådet vedtar å slutte seg til Fellesrådets vedtak om retningslinjer for bruk av politiattest i kirkelige sammenhenger. Menighetsrådet vil be kirkevergen gjøre saken kjent for de frivillige lederne i barne- og ungdomsarbeidet og be om innsending av politiattest» Kriterier for at det skal innhentes politiattest er at vedkommende er med på et tiltak rettet mot barn og ungdom: - regelmessig (3 ganger per semester eller mer) - i forbindelse med tiltak der overnatting inngår. Kirkevergen kan påta seg det praktiske ved innhenting av politiattest. Den som skal ha attesten, må selv søke om det elektronisk ved hjelp av Min ID på Kirkevergen har ansvar for at det sendes en elektronisk bekreftelse til søker om hvorfor det skal innhentes politiattest. Vi ber soknerådet skaffe en oversikt over medarbeidere som faller innenfor kriteriene ovenfor. Vi trenger en liste med følgende opplysninger: Navn, mobilnummer, e-postadresse og oppgave. sråd tar ansvar for å få en oversikt over medarbeidere i barne- og ungdomsarbeidet. Liste med navn, mobilnummer, e-postadresse og oppgave blir sendt til kirkevergen. Menighetsrådet sender melding når nye medarbeidere skal gå inn i oppgaver knyttet til barn og ungdom. sråd tar ansvar for å få en oversikt over medarbeidere i barne- og ungdomsarbeidet. Liste med navn, mobilnummer, e-postadresse og oppgave blir sendt til kirkevergen. Menighetsrådet sender melding når nye medarbeidere skal gå inn i oppgaver knyttet til barn og ungdom. Sak 002/15 Valg av nominasjonskomite for menighetsrådsvalg 2015 Nominasjonskomiteen skal bestå av minimum 3 medlemmer. Det er menighetsrådet som oppnevner nominasjonskomite. Nominasjonskomiteens oppgaver er å forespørre kandidater- (nytt i år er at det stilles krav om at kandidatene er forespurt før de kan settes opp på listen) Fristen for innlevering av listeforslag er 1.mai.

4 Følgende er med i nominasjonskomiteen: Anne Janet Bjørneli, Kari M. Netland. Åse spør May Britt Briseid. Hvis hun ikke vil være med, går Tommy inn i komiteen. May Britt sier nei til å være med. Tommy går inn i komiteen Følgende er med i nominasjonskomiteen: Anne Janet Bjørneli, Kari M. Netland, Tommy Sak 003/15 Menighetstur 2015 I sist møte ble det bestemt at sak om en menighetstur for Feda menighet skulle tas opp i dette møtet. I første omgang blir det å bestemme om det skal være tur i 2015 eller ikke. Det blir ikke menighetstur i 2015 Sak 004/15 Budsjett 2015 sråd Vedlagt følger et forslag til budsjett for Feda menighet for Det er først ett på hovednivå, ett fordelt på ansvar og ett detaljbudsjett. Oppstillingen har med budsjett 2014 og foreløpige regnskapstall for De er enda mer relevante enn regnskapsdata fra Budsjettet for Huset skal normalt vedtas av menighetsrådet etter at årsmøte for Huset har behandlet det. For å forenkle budsjettbehandlingen foreslår vi at det det behandles i møte 28.1, og at det vedtas under forutsetning av at det ikke kommer endringer under årsmøtet for Huset 1. februar. Dersom årsmøtet gjør endringer, vil menighetsrådet få det til sluttbehandling på neste møte. Budsjettet for Huset ansvar er utarbeidet av styret, og baserer seg på tidligere år. I budsjettet for menighetsrådet ansvar er det overføringer fra fellesrådet justert ut fra vedtak i kirkelig fellesråd fra Post som tidligere inneholdt kirkeofringer til Huset, inneholder kun overføring av klokkergodtgjørelsen. Ofringer ved gudstjenester til Huset føres direkte på Postene til Tematorsdag er økt mye siden budsjett Det er mer i tråd med realitetene i driften. Konto Div. arrangement og Arrangement hadde totalt kr 9522 i utgifter for I budsjett 2015 er det kun budsjettert på konto Arrangement kr Fra og med 2015 er klokkergodtgjøringa justert ut fra gjeldende gudstjenesteforordning. Det fører til Feda får en liten reduksjon fra kr til kr Feda menighetsråd vedtar forslaget til budsjettet For ansvar er det forutsatt at det ikke blir foreslått endringer på årsmøtet til Huset 1. februar. Dersom det skjer, vil rådet få dette tilbake på neste møte.

5 Feda menighetsråd vedtar forslaget til budsjettet For ansvar er det forutsatt at det ikke blir foreslått endringer på årsmøtet til Huset 1. februar. Dersom det skjer, vil rådet få dette tilbake på neste møte. Sak 005/15 Årsmelding 2015 Foreløpig årsmelding ble delt ut i møtet. Alle har ansvar for å melde til åse hvis de finner feil eller mangler. Åse og Turid gjør ferdig meldinga og sender den ut Årsmeldingen godkjennes etter møtet i Kvinesdal Sak 006/15 Årsregnskap 2014 Årsregnskapet var ikke kommet når sakspapirene ble sendt ut, men blir delt ut og gjennomgått i møtet. Årsregnskapet godkjennes og overskuddet på kr ,- settes av til HUSET. Årsregnskapet godkjennes og overskuddet på kr ,- settes av til HUSET. Åse Tønnessen Sæbø Refr.