Møtereferat for Kvinesdal menighetsråd

Transkript

1 Møtereferat for Kvinesdal menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Preben Grøtteland Jakobsen, Sigfrid Nordhelle, Inger Egenes Olsen, Sven Tommy Træland Grøtteland, Merete Vibeke Breimoen, Mari Ann Nilsen, Åse Paulsen Skiftun, Katrine Versland Egenes, Leiv Gunnar Skiftun. Meldt forfall: Aslak Kvinen Stene. Kaffe: Mari Ann Åpning: Preben G. Jakobsen leste Tor Åge Bringsværd: «Matt » fra «Rundt solen i ring» Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Merknad: MariAnn har ikke fått ekstrasak på mail, hun mener at hun ikke er på postlista til MR - heller ikke Per Øysteins liste. Må rettes opp. Saker Sak Møtebok Menighetsrådsmøte Sak Brev fra ATB godkjenning av låneopptak Sak LEVEL- Mail fra Lene Lovise Referat fra Fellesrådet blir sendt ut til medlemmene i etterkant, da det ikke var tilgjengelig på møtet. Prestens kvarter: Informasjon om status quo på menighetssenter og i kirka etter flommen. Vedtakssaker Sak 049/15 Varamedlemmer til Fellesrådet (Dok: 15/ ) Sak 050/15 Menighetsrådsmøter Våren 2016 (Dok: 15/ ) Sak 051/15 Nedleggelse av Gjestehuset Sak 052/15 Velkomstpakke til voksne flykninger Sak 053/15 Konserter i Kvinesdal kirke Neste møte i menighetsrådet 20.januar 2016 Preben Grøtteland Jakobsen Leder Kopi til menighetsråd og revisor

2 Sak 049/15 Varamedlemmer til Fellesrådet I sak 48/15 fra sist menighetsrådsmøte ble det valgt varamedlemmer til Fellesrådet. I referater står det at 1.vara er Inger Olsen 2.vara er Aslak K. Stene. Etter at møtebok ble sendt ut kom en mail fra Inger Olsen der hun skriver at hennes oppfatning var at ho ble 2.vara. Tar saken opp igjen på nytt slik at det blir klarhet i hvem som ble valgt. Det ble klargjort at Inger Olsen ble satt opp som andre vararepresentant i sist møte 1 vararepresentant til Fellesrådet: Aslak K. Stene 2 vararepresentant til Fellesrådet: Inger Olsen Sak 050/15 Menighetsrådsmøter Våren 2016 I menighetsrådsmøte 7.oktober ble det lagt møter for nov/des 2015, og det ble enighet om at siden flere av medlemmene ikke var til stede, ble det ikke diskutert noe om møtedag for våren. Setter opp et forslag på fortsatt onsdager. Menighetsrådsmøter våren 2016 Dag Dato Åpning Sted Onsdag 20.januar 2016 kl Merete Breimoen Menighetssenteret Onsdag 17.februar Inger Olsen Menighetssenteret Onsdag 16. mars Sigfrid Nordhelle Menighetssenteret Onsdag 13. april Aslak Kvinen Stene Menighetssenteret Onsdag 11. mai Sven Tommy T.Grøtteland Menighetssenteret Onsdag 08. juni Åse P.Skiftun Menighetssenteret Menighetsrådsmøter våren 2016 Dag Dato Åpning Sted Onsdag 20.januar 2016 kl Merete Breimoen Menighetssenteret Onsdag 17.februar Inger Olsen Menighetssenteret Onsdag 16. mars Sigfrid Nordhelle Menighetssenteret Torsdag 21. april Aslak Kvinen Stene Menighetssenteret Torsdag 12. mai Sven Tommy T.Grøtteland Menighetssenteret Torsdag 09. juni Åse P.Skiftun Menighetssenteret

3 Sak 051/15 Nedleggelse av Gjestehuset AS I 2008 kjøpte Kvinesdal menighet Rafoss hotell. Den gangen var det hensiktsmessig å opprette et AS som kunne ta ansvar for den kommersielle driften. Etter at hotelldriften ble nedlagt tidligere i år, har en sett at det ikke er samme grunnlag for å opprettholde driften av Gjestehuset. Den virksomheten som nå er igjen, kan like gjerne overføres til Menighetssenteret. Det vil bety at menigheten må bli registrert i Mva-registeret. Ulempene ved dette, oppveies av fordelene med å få en enklere organisering. Å drifte et AS koster Gjestehuset AS er heleid av Kvinesdal menighet, og Menighetsrådet er derfor eneste organ som kan vedta nedleggelse. Verdiene som måtte være igjen i Gjestehuset vil overføres til Menighetsrådet. Menighetsrådet er takknemlige for styremedlemmene i Gjestehuset AS og den innsatsen de har lagt ned. Kvinesdal menighetsråd vedtar å legge ned Gjestehuset AS fra Verdier og forpliktelser i selskapet blir overført til menighetssenteret. Kvinesdal menighetsråd ber kirkevergen sørge for at Kvinesdal menighet blir registrert i mva-registeret. Det ble en grundig gjennomgang og drøfting før vedtak ble gjort. Kvinesdal menighetsråd vedtar å legge ned Gjestehuset AS fra Verdier og forpliktelser i selskapet blir overført til menighetssenteret. Kvinesdal menighetsråd ber kirkevergen sørge for at Kvinesdal menighet blir registrert i mva-registeret. Sak 052/15 Velkomstpakke til voksne flyktninger I møtet kom det opp en sak angående forslag om å gi voksne flyktninger som blir bosatte i Kvinesdal en velkomstpakke. Inger Olsen informerte om denne ideen. Velkomstpakken kan inneholde ulike gavekort fra butikker i Kvinesdal, og fra menighet, lag og foreninger. Få folk i menigheten til å kjenne ansvaret for nye landsmenn, og motivere til å være med. Det var enighet om at menighetsrådet ønsker som menighet å være med å delta på dette. Røde Kors vil gjerne også være med. Raymond jobber videre med dette.

4 Sak 053/15 Konserter i Kvinesdal kirke Ved henvendelser om konserter i Kvinesdal kirke blir det ofte spurt om menighetsrådet kan være medarrangør. Leder av menighetsrådet, kirkeverge, og prest hadde en samtale om dette i forkant. Menighetsrådet er positive til at det skjer ting i kirka og ønsker at denne avgjørelsen tas av kirkeverge, prest og organist. Dette har tidligere vært blitt gjort av i menighetsrådet. Med hensyn til spørsmål om medarrangør, er menighetsrådet positive til at det skjer ting i kirka. Avgjørelse tas av kirkeverge, prest og organist. Dersom det skulle være arrangementer som kan diskuteres, kan disse tas til menighetsrådet. DRØFTINGER Julekrybbe i Kvinesdal kirke En samtale rundt ulike aspekter rundt dette med krybbe, fint, stygt, historie, gammel, ny Må være stort, landskap, enkel, synlig, figurer, Dersom den gamle krybba er «full av mår», må den fjernes. Utvalg som skal jobbe med ny krybbe blir utnevnt på første møtet over nyttår. Spørsmålet tas opp som sak da. Medlemmer til trosopplæringsutvalg I sist møte ble det bestemt at Marte Træland og Eline Vrålstad skulle spørres. MariAnn har spurt disse og de har sagt nei. Leiv Gunnar spør Marit Solhaug om å sitte i trosopplæringsutvalget. Saken tas opp på neste møte. Sak 44/15 Honorar for sang og musikk fra siste møte Sverre hadde ikke anledning å komme til dette møte, han er invitert til første møte på nyåret. Turid informerer/inviterer. Saken tas opp igjen. Representanter i gudstjenesteutvalg Saken tas opp på neste møte. Eventuelt Kirkeverter v/sigfrid: Trenger flere mennesker som vil være kirkeverter Det spørres etter flere som kan tenke seg å være med som kirkeverter Åse legger ut på Facebooksida til menigheten

5 Menighetssenter utbygging v/leiv Gunnar Mindre støtte fra kommunen en vi hadde vågd å håpe på til utbyggingen. Leiv Gunnar informerer om hvordan det økonomiske rammen blir framover med denne reduksjonen innbakt. Pengene kommer inn ved: Salg av leiligheter, støtte fra kommunen, egne midler og leieinntekter, (disse inntekter vil kunne betjene et lån på 1,5 mill.), utleievirksomhet? Spørsmålet blir: skal vi gå videre eller skal vi stoppe opp med utbyggingen? Følgende hadde ordet under samtalen: Leiv Gunnar, Inger, Åse, Sigfrid, Preben Menighetsrådet er av den oppfatning at vi bare går videre i utbyggingsprosessen Renovering av spisesalen. Informasjon v/leiv Gunnar Gjelder nye lampekupler, teppe på havelparten av golvet osv. Julefest hos Åse og Leiv Gunnar. Fredag 8. januar Mat fordeles på de som kommer Konfirmantlærer når prost Hilde får ny jobb? Hilde Sirnes fortsetter ut konfirmantåret Sekr. Åse P. Skiftun