DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Torsdag kl STED: Menighetssenteret Til: Hovedmedlemmer: Turid Tjora Anne Abrahamsen Marianne Hovland Svein Inge Thorstvedt Christian Lie Inger Auestad Tonje Tjora Hilde E Velde Bjørn Brakestad Leder Nestleder Saksliste også til: Varamedlemmer: Larissa Ross 1. vara Kirkeverge Ass. kirkeverge Menighetsprest i Sola Sokneprest i Ræge Sokneprest i Sørnes Sokneprest i Tananger Åpning: Marianne

2 Saksliste: 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/13 Godkjenning av protokoll 3/13 Orienteringer 4/13 Budsjett 5/13 Avslutningsmarkering for soknepresten 6/13 Betalingsterminal 7/13 Evaluering og oppsummering av arbeidet 8/13 Søknad Gospel Gathering 9/13 Evaluering av gudstjenester og samlinger

3 1/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 2/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL Ref: MR-sak /12 Protokoll godkjennes. 3/13 ORIENTERINGER Vedlegg: 1. Referat diakoniutvalg 2. Stemmeretts- og grunnlovsjubileet og Den norske kirke 3. Misjonsavtale - Status trosopplæringsleder - Mitt Nabolag - Ny person som setter menighetsbladet Tas til orientering 4/13 BUDSJETT Ref: MR-sak 108/12 Vedlegg: Forslag budsjett 2013 Budsjettet vedtas 5/13 AVSLUTNING FOR SOKNEPRESTEN Sokneprest Bjørn Brakestad har siste ordinære gudstjeneste i Sola menighet 31. mars 2013, dette vil menigheten markere.

4 Menigheten markerer sokneprestens siste ordinære gudstjeneste i Sola med en flott kirkekaffe 31. mars som og er 1. påskedag. Menighetsrådet oppnevner en komité. 6/13 BETALINGSTERMINAL Ref: MR-sak 112/12 På sist menighetsråd fikk menighetsrådet lagt frem fordelene og ulempene med de forskjellige betalingsterminaltypene. Menighetsrådet ville innhente mer erfaring med betalingsterminal. Daglig leder fikk leid en trådløs betalingsterminal, og fikk gjort noen erfaringer på bruken av en slik terminal. Den var lett og sette opp og bruke, men det var ikke så mange som brukte den. Men en kan ikke konkludere her etter et forsøk i Sola kirke. Daglig leder har snakket med daglig leder i Sandnes menighet, Jesper S Hansen. I Sandnes menighet har en hatt betalingsterminal i tre år. De leaser terminalen, det koster litt mer, men egeninnsatsen er mindre. Han har erfaring med betalingsterminal fra tidligere jobber, og han bygger leasing som løsning på den erfaringen. De betaler 650,- til banken pr måned. Alle bankene belaster dem som har betalingsterminal. Hos dem er det kirketjener som avstemmer terminalen. I forhold til økning i offerinntekter, så har de ikke sett noen økning. Det er en utfordring for dem å plassere terminalen og minne folk om det er mulig å bruke den. Jesper S Hansen nevner at det er andre betalingsløsninger, som SMS. Daglig leder har sjekket litt om betalingsløsning på SMS. Utgiften er å kjøpe løsningen hos leverandør, som gjør at en kan bruke SMS som betalingsløsning. Det koster og for den enkelte å bruke SMS som betalingsløsning hver gang en betaler. (Har ikke fått tilbud fra leverandør) Daglig leder har snakket med Bore sokn og Klepp sokn sin administrasjon Her vurderer de at betalingsterminal er dyrere enn SMS, men lettere å administrere regnskapsmessig. Inntekten er ikke i kraftig økning men de ser en økning både der en bruker SMS og betalingsterminal. Sammenfatter en erfaringen fra Sandnes, Klepp og Bore menighet så kan en si at den viser at betalingsterminal er en god løsning, om litt dyrere enn SMS-løsning. Det er best å lease terminalen. Det er god brukervennlighet på terminalene og lett å ha ansvaret for under gudstjenester eller arrangement. Menighetsrådet leaser betalingsterminal (om en har fått et tilbud fra leverandør av SMS og sammenligne med) Menighetsrådet er ansvarlig for å finne ansvarlige for betalingsterminalen. 7/13 EVALUERING OG OPPSUMMERING AV ARBEIDET Fra høsten 2012 er det påbegynt flere endringer i Sola menighet. Hva har vi lykkes med og hva er utfordringene? Og hva er viktig for oss å gjøre nå i vår og til høsten?

5 8/13 SØKNAD GOSPEL GATHERING Vedlegg: Søknad fra GG Gospel Gathering er et arrangement som arrangeres på Sola februar Sola menighet er med og arrangerer dette, sammen med Confession, Credimus og Skysing. Dette er et tiltak i trosopplæringen. Viser til tekst i vedlegg for mer informasjon om arrangementet. GG søker om støtte på 4000 kr. Gospel Gathering innvilges et beløp på 4000 kr. 9/13 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: - G2 16. desember - Julens gudstjenester (3 + Nabofest julaften, 1. juledag, 30. desember) - G1 6. januar - misjon - G3 13. januar - hjertestarter - G2 20. januar Tro på hjemmebane Kick-off - G1 27. januar Sola mannskor - G1 3. februar - Brekko - Nabofest 3. februar Andre arrangement: - Konsert desember - Medarbeiderfest Evalueringen ble tatt til orientering.

6