NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE

Transkript

1 NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Nanset kirke Møtedato: Tid: Kl SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 08/2015: GODKJENNING AV INNKALLING... 2 SAK NR. 09/2015: ÅRSREGNSKAPET FOR SAK NR. 10/2015: ÅRSRAPPORT FOR SAK NR. 11/2015: ANNET/EVENTUELT DEKNING AV KOSTNADER TIL HANDICAPINNGANG OG UTEOMRÅDER... 4 Følgende medlemmer møtte: Solveig Levinsen, Lena Solberg, Lillian Nielsen, Helge Molvik, John Magnar Ørnes, Andreas Berg, Knut Zakariassen. Bjarte Husøy og Egil Lie. Forfall: Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: Helge Molvik Solveig Levinsen

2 SAK NR. 08/2015: GODKJENNING AV INNKALLING Protokollen for forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering. Innkalling: Godkjent etter tilføyelse av noen referatsaker og en sak under eventuelt. Møteprotokoll: Godkjent møteprotokoll fra møte 1/2015. Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Staben har uttrykt at det er behov for en dusj i underetg. som et HMS- tiltak. Det minste av toalettene vil bli brukt til dette. Kirkevergen er orientert. Nytt fra LKFR: Regnskap og årsmelding godkjent. Evaluering av medarbeiderfesten: Vellykket medarbeiderfest, selv om talen/ord til ettertanke ble litt for langvarig. Veldig bra eventyrstund (stabens innslag). Det var bestilt mat til 90 personer, tilsvarende antall påmeldte. Det kom ca 95 personer. God mat og passe mengde med mat og kaker. Pumpekanner til kaffe var lurt. Årsmøte. Det er tidligere bestemt at årsmøtet skal være etter gudstjenesten. Hvem deltar fra MR? Fordeling av oppgaver. Hvilke temaer ønsker vi å ta opp/fokusere på? Helge meldte forfall. De øvrige i MR meldte sin deltakelse. Helge lager et oppsett til presentasjon av regnskapet. Dette presenteres av Andreas med assistanse av de andre i MR. Solveig presenterer utdrag fra årsrapporten og hva vi jobber med. Salen gis anledning til å komme med spørsmål/ta opp de tema de eventuelt ønsker å ta opp. Gave i forbindelse med Kristian Kongelfs begravelse. Ble gitt kr til ungdomsarbeidet. Beløpet deles mellom Ten-sing og skolekaffe'n. Orientering om møte m klokkere, kirketjener og sokneprest: Utsettes. Grønn menighet: Utsettes. 2

3 Menighetsbladet: Forskjøvet frist med 1 uke. John Magnar sjekker med Fred om nye annonsører er kommet med i bladet. I-Zettle: Det jobbes med å anskaffe domenenavn mv. Nytt kirkeskip: Dette markeres palmesøndag. Tor Spilling som har laget kirkeskipet (både det vi har og det nye) kommer på gudstjenesten. Teamlederstillingen til Mari: Nåværende avtale går ut 1. mars. Avtalen foreslått forlenget til 1/9. Arbeidsoppgaver både knyttet til å værer teamleder og til å jobbe med planarbeid/rutiner. Misjonsfesten: Misjonsfesten utsettes til høsten. Misjonsutvalget og stab finner frem til en egnet dato for når festen kan avholdes. SAK NR. 09/2015: ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 S A K S F R A M S T I L L I N G : Menigheten har mottatt resultatrapport/årsregnskap fra kirkekontoret. Det viser seg at det er flere feil og mangler. Det er gitt beskjed til kirkekontoret at det blir vanskelig for MR å godkjenne årsregnskapet til 1. mars som er frist for å sende til revisor. Det vil bli gitt orientering om regnskapet og forslag til avsetninger i møtet. MR godkjenner det foreløpige årsregnskapet, med forslag til avsetninger. B EHA N D L I N G I M E N I G H E T S R Å D E T : V E D T A K : Vedtatt som foreslått. SAK NR. 10/2015: ÅRSRAPPORT FOR 2014 S A K S F R A M S T I L L I N G : Gruppene har fått beskjed om å skrive om sine ansvarsområder, likeledes stab og MR v/leder. Årsrapporten sendes MR til gjennomlesning. Da det fremdeles jobbes for å få oversikt over regnskapet for 2014 kan det bli knapt med tid for å skrive om økonomien i årsrapporten slik at MR 3

4 kan godkjenne den i møtet. Alternativt kan MR godkjenne rapporten med et tillegg om at punktet om økonomi kommer senere. Årsrapport for 2014 godkjennes. Utkast til årsrapport kommer på fra Knut. Innspill og godkjenning av årsrapporten skjer pr. e-moil. SAK NR. 11/2015: ANNET/EVENTUELT DEKNING AV KOSTNADER TIL HANDICAPINNGANG OG UTEOMRÅDER S A K S F R A M S T I L L I N G ( F R A H E L G E M.) : Det vises til sak 19/2014. Her vedtok MR å dekke kr av merkostnader knyttet til bygging av handicapinngang og oppgradering av uteområdet rundt handicapinngangen og foran kirken. Menighetsrådet vedtok å dekke kr av merkostnadene. Det ble antatt/forstått slik at LKFR hadde dekke alle kostnader som hadde påløpt knyttet til handicapinngang og uteområdet foran kirken. Overføring av beløpet fra Nanset MR og til LKFR har ikke skjedd. Dette blant annet pga misforståelse om hvordan/hvem som skulle gjøre hva for at beløpet skulle bli overført. Følgelig er beløpet ikke kostnadsført i Nanset MR sitt regnskap eller inntektsført i LKFR sitt regnskap. I forbindelse med gjennomgang av Nanset MR sitt utkast til regnskap for 2014 har saksfremstiller og Ludvig Levinsen rettet uavhengige forespørsler til Tor E. Bakken ved kirkekontoret i Larvik vedrørende kostnader knyttet til utbyggingsprosjekter mv. i Nanset kirke. De opplysningene som nå foreligger, tilsier entydig at de samlede kostnadene til handicapinngang og utområdet foran kirken ikke fullt ut er dekket av LKFR slik MR tidligere antok. I stedet er det slik at LKFR har dekket store deler av beløpet, men da ut fra budsjetterte og ikke faktiske kostnader. Nøyaktig hvor stort beløp Nanset menighet har dekket er uklart, siden kostnadene delvis inngår i samleregninger som også inkluderte utbyggingen av lager mv. Det er grunn til å anta at Nanset allerede har dekket en god del mer enn kr Vedtaket i sak 19/2014 var følgelig basert på feil forståelse av fakta og 4

5 forutsetninger. Tidligere vedtak foreslås derfor justert/presisert. Det vurderes å ville være arbeidskrevende å skulle prøve å få nøyaktig oversikt over hvor stor del av kostnadene som er dekket av Nanset menighet. Videre er det en flytende overgang mellom hvilke deler av arbeidet som var initiert av Nanset menighet kontra hva som mer må anses å være LKFR sitt ansvar. Det vises også til behovet for å få ferdigbehandlet regnskapene for Nanset MR og på denne bakgrunn anses det uten rimelig hensikt å foreta en nærmere gjennomgang av kostnadsfordelingen. Forslag til vedtak: Nanset MR anser at vedtaket i sak 19/2014 er oppfylt gjennom de kostnader som allerede er belastet/dekket av Nanset MR. Vedtatt som foreslått. 5