NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok SAKSLISTE NR:

Transkript

1 NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebk NANSET KIRKE Møtedat: Tirsdag 17. april 2013 Møtested: Nanset kirke Tid: Kl SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 07/2013: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING... 2 SAK NR. 08/2013: 17. MAI-FESTEN... 4 SAK NR. 09/2013: PERMISJONSSØKNAD SAK NR. 10/2013: ANNET/EVENTUELT... 5 Følgende medlemmer møtte: Slveig Levinsen, Lena Christina Slberg, Helge Mlvik, Lillian Nielsen, Andres Berg, Freddy Berg (ikke ref.saker pkt 5-10) g Bjarte Husøy. Frfall: Jhn Magnar Ørnes Referent: Helge Mlvik Prtkllen underskrevet av: Helge Mlvik Bjarte Husøy Nanset MR møte Side 1 av 6

2 SAK NR. 07/2013: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING A U S INNS T I L L I N G : Prtkllen fra frrige møte g innkalling til dette gdkjennes. Referatsakene tas til rientering. B E H A N D L I N G I M E N I G H E T S R Å D E T : Prtkll: Gdkjent Innkalling: Gdkjent Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Freddy har vært på 1 ukes studietur i Israel sammen med mange andre av prestene i prstiet. Vellykket studietur, hvr utgangspunktet var å besøke ulike bibelske steder. Nytt fra LKFR: Regnskapet fr 2012 ble gdkjent. Kirkekntret hadde presentert en priritert plan fr vedlikehld, hvr Nanset ikke var ppført. Taktekking i Nanset std på listen, men ikke sm et priritert tiltak. Diskusjn rundt mdispnering av sgnelederstilling g finansiere stillingen til Øystein Langerud med faste midler i stedet fr avhengighet av prsjektmidler mv. Kfr nedenfr under "Eventuelt" g infrmasjnsmøte på kirkevergekntret 29. april. Misjnsutvalget: Utvalget var invitert til møte med MR kl Egil L. g Astrid V. møtte fr misjnsutvalget. Misjnsutvalget m.fl. (inkludert stab g MR) var veldig frnøyd med misjnsutstillingen sm var tidligere i år. Bra utstilling g gdt ppmøte. Lavt ppmøte på misjnsfesten sm ble arrangert. Hvrdan få pp interessen fr misjn generelt g flere til å kmme på festen? Nen frslag: Få laget en liste ver e-pstadresser sm får nyhetsbrev. NMS sender ut mye infrmasjn sm kan brukes/videresendes. Gi jevnlig infrmasjn, f.eks. under kunngjøringene, på "småting" sm har hendt. Alltid ne infrmasjn på søndager med ffer til misjnsprsjektet. Infskjerm på kirketrget, hvr infrmasjnen ppdateres jevnlig. Nanset MR møte Side 2 av 6

3 Arrangere en reise til Thailand. En blanding av misjnstur g ferietur. Eventuelt sende nen ungdmmer dit. Arrangere misjnsfesten på høsten i stedet fr m våren. I 2012 er det innsamlet (inkl. Kick-knserter) ca kr til misjnsprsjektet. I tillegg har persner tilknyttet menigheten gitt ca kr i private gaver. Misjnsutvalget tenker at det kan være k å behlde Thailandprsjektet sm Nanset kirke sitt misjnsprsjekt. MR gav tilbakemelding på at dette var ne sm da støttes av MR, g at det er ønskelig at misjnsutvalget gir MR et direkte innspill dersm de skulle ønske å bytte misjnsprsjekt. Nen persner har gått ut av utvalget siste året g nen har vurdert å gå ut av utvalget. Misjnsutvalget antydet at det derfr kunne være ønskelig med flere persner i utvalget g gjerne nen yngre persner. Fr øyeblikket er 5 persner med i utvalget, g det ble ikke avtalt knkret å jbbe fr et større utvalg eller nye persner inn i utvalget. Det er imidlertid åpent fr at aktuelle persner/interesserte persner kan bli spurt m å gå inn/kan melde sin interesse m å gå inn i utvalget. Utlysning av menighetsmusiker i Nanset. Søknadsfrist er : Det ble rientert m innkmne søknader. Vedr. bispevisitas : Orientering m spørreundersøkelse sm er utført i regi av Menighetsfakultet (MF). Christen Me, Dyre Vaa g Anne-Marie Flttrp har fretatt intervjuer. MF vil bearbeide funnene fra undersøkelsen. Frslag m følgende bidrag fra Nanset sm biskpen burde få meg seg under besøket: Knsert med Ten-sing. Besøke Furuheim. Få presentert Nanset menighet gjennm videen sm Nils Tre har laget. Gudstjenesteutvalget: Dyre Vaa går ut av utvalget til smmeren. Anne-Marie Flttrp sitter ut året fr å sikre verlapping. MR ønsker at Nanset kirke har et gudstjenesteutvalg. Det må jbbes med å få rekruttert nye medlemmer til utvalget. Lys g lyd i kirken. Hvrdan går vi videre? Saken utsettes. Nanset MR møte Side 3 av 6

4 Samarbeidsavtale mellm Larvik, Langestrand g Nanset menigheter m trspplæring. Skal evalueres innen juni. Se vedlegg. MR ønsker å ha møte med de andre menighetene, hvr det blant annet snakkes m samarbeid mellm menighetene. Finansiering, lagerbygg- hva skjer? Status ble presentert på årsmøtet. Det vises til referat fra årsmøtet. Oppsummering g ppfølging vedr. menighetens årsmøte: Det vises til eget referat m saker g tema sm ble tatt pp på årsmøtet. Oppmøte var relativt lavt. Frslag m at årsmøtet neste gang tas etter en vanlig gudstjeneste g at kirkekaffe tas samtidig med årsmøtet. SAK NR. 08/2013: 17. MAI-FESTEN SAKSFRAMSTILLING: Planlegging av 17.mai-festen med frdeling av praktiske ppgaver. B E H A N D L I N G I M E N I G H E T S R Å D E T : Festen er satt pp sm en gudstjeneste. At festen anses sm en gudstjeneste gir nen rammer fr innhldet. En praktisk knsekvens er at det er satt pp en rganist, i dette tilfellet Stian Tveit, sm skal bidra musikalsk. Frdeling av ppgaver: Tidspunkt kl Utgangspunktet er at MR møter en time før g har med en kake hver. Andreas g Lena meldte frfall g kmmer ikke på festen. Andreas leverer imidlertid t kaker. Start med sang g andakt i kirkermmet v/ Freddy. Leker g premier: Bjarte g Helge. Freddy meldte seg til å stå på pst. Sang/kr: NABAGO-krene Pynting: Lillian g Slveig Handling g brd/stler: Dag Rauan: Brus, saft, pølser m tilbehør. Slveig: Ispinner. Annnsering: Det henges pp plakat i kirken. Klubbene g krene blir/skal være infrmert. Det annnseres ikke i ØP. Det legges ut infrmasjn på Facebk g Jhn Magnar sjekker muligheten fr å legge ytterligere infrmasjn ut på internett. Nanset MR møte Side 4 av 6

5 SAK NR. 09/2013: PERMISJONSSØKNAD. S A K S F R E M S T I L L I N G : Jstein Krka Haug har permisjn fra sitt verv i MR fram til smmeren. Han søker videre permisjn frem til nytt valg. Han ser at det er vanskelig fr han å utfylle sin rlle i MR på den måten han ønsker. Se vedlegg. A U S INNS T I L L I N G : Jstein Krka Haug innvilges permisjn fra vervet i menighetsrådet i periden til Begrunnelse: P.g.a allerede en innvilget permisjn g sykdm hs andre rådsmedlemmer, innvilges det permisjn ut B E H A N D L I N G I M E N I G H E T S R Å D E T : Vedtatt sm freslått. SAK NR. 10/2013: ANNET/EVENTUELT Omrganisering LKFR: Det er sendt ut en e-pst med infrmasjn m at kirkevergen freslår mrganisering/endret arbeidsfrdeling i frbindelse med at en av sgnelederne slutter i jbben. LKFR har bedt m at saken legges frem fr behandling i LKFR. Fr å infrmere menighetsrådene, skal de avhldes et møte på kirkevergekntret mandag 29. april. Andreas g Helge møter fr Nanset MR. Et firma har tilbudt/ønsker å presentere en løsning fr innsamling av penger: Kirkevergekntret har sendt ut egen infrmasjn i e-pst til menighetsrådene. Firmaet har freslått ulike dater hvr de kan kmme til Larvik g presentere løsningen fr de sm er interessert. Av de freslåtte datene anbefaler menighetsrådet at møtet avhldes 7. mai. Andreas, g kanskje flere, prøver å delta på møtet. Frespørsel m Nanset MR vil stå sm arrangør av knsert: En tri, hvr Jrunn Abrahamsen er medlem g kntaktet Nanset kirke, har kmmet med en frespørsel m menighetsrådet ønsker å arrangere en knsert hvr trien kmmer g spiller. Nanset MR møte Side 5 av 6

6 MR finner det prinsipielt vanskelig å arrangere en knsert hvr MR hyrer inn g står sm ansvarlige. MR har ikke tradisjn eller kapasitet til selv å arrangere knserter. På dette grunnlag takker MR nei til tilbudet. Slveig kntakter Jrunn Abrahamsen g infrmerer m MR sin vurdering. Nanset MR møte Side 6 av 6