REFERAT ROVERNEMNDSMØTE MARS, OSLO

Transkript

1 REFERAT ROVERNEMNDSMØTE MARS, OSLO Fredag 9. mars Møte starter Til stede: Øyvind Øygarden Anne-Line Dahlen Evenstad Sigrid Michaelsen Øystein Lthe Eldhlm Ingebrg Marie Kristiansen Skjelm Lørdag 10. mars Møte starter Til stede: Øyvind Øygarden Anne-Line Dahlen Evenstad Sigrid Michaelsen Øystein Lthe Eldhlm Ingebrg Marie Kristiansen Skjelm Sindre Nesse Ingebrg Kppen Hessevik (På sak 10/12) Sak 6/12: Knstituering 6.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling g saksliste gdkjent. 6.2 ANSVARSFORDELING REFERENT Ingebrg ble valgt sm referent FORDELING AV KONTAKTKRETSER Anne-Line: Asker g Bærum, Osl, Rmerike g Østfld Sigrid: Finnmark, Helgeland, Agder g Buskerud Peter: Trms, Nrdre Nrdland, Vestfld, Telemark Ingebrg: Haugaland, Bjørgvin, Rgaland, Hedmark g Oppland

2 Øystein: Sunnmøre, Nrdmøre g Rmsdalen g Sgn g Fjrdane, Trøndelag ROVERARRANGEMENT Rverlandsleir Øystein valgt sm kntaktpersn fra Rvernemnda Lkalkmité jbber allerede med leirdat g leirsted. Rverfemkamp g gjensynstreff Anne-Line g Ingebrg valgt sm kntaktpersner fra Rvernemnda Rverkngress Sigrid valgt sm kntaktpersn fra Rvernemnda ØKONOMI Øyvind har ansvar fr øknmien til Rvernemnda EVENTUELLE ANDRE ANSVARSOMRÅDER Opplev -knseptet I første mgang Haugaland Ansvar: Sindre Kntrll -kmité Sindre følger pp nemnda med leder g nestleder i frhld til lver fr rverting g Rvernemnda Sak 7/12: Rverkngress 7.1 KONGRESSRAPPORT Gjennmgang av kngressrapprten fra lkalkmitéen. 7.2 EVALUERING FRA HENRIK VAGLE DALSGAARD Gjennmgang av kngressevaluering fra Henrik Vagle Dalsgaard. 7.3 EVALUERING AV ROVERKONGRESS FRA ROVERNEMNDA Se eget dkument m evaluering av rverkngressen fra Rvernemnda. Sak 8/12: Øknmi

3 8.1 BUDSJETT FOR 2012 Øyvind gjennmgikk budsjettet fr REISEREGNINGSSKJEMA Navn, kntnummer, adresse Skrive rvernemndsmøte g dat Beskrivelse av reisemåte g pris Kvitteringene sm legges ved g limes bakpå (med limstift) Send inn senest en uke etter nemndsmøte Sak 9/12: Prfilering 9.1 NETTSIDER Oppdatere nettsider (Ingebrg tar ansvar) Ny rvernemnd Liste ver rverkretskntakter Link fra KMspeider.n til kmspeider.n/rver Andre arrangementer 9.2 SOSIALE MEDIER Facebk- g twitterknt Oppdatere på interessante arrangementer g hendelser Relevant g knkret Vær mer bevisst på bildebruk Oppdatere på generell rvernemndsaktivitet Referat fra møter 9.3 SPEIDERBLADET/LEDERFORUM Fire utgaver i året Liste fr fristen ligger ute på KMspeider.n Neste frist er 12. mars

4 Øystein virker sm kntaktpersn fra Rvernemnda Artikkel m kngressen Intervju av superduperrverkntakt Kretsleirmerke 9.4 NYHETSBREV Anne-Line g Sigrid tar ansvar fr nyhetsbrev Rundt 4 g 6 nyhetsbrev i året Henter inspirasjn fra resten av rver-nrge Sak 10/12: Tiltaksplan Gjennmgang av tiltaksplan sammen med Ingebrg Kppen Hessevik. - Ettårings-prsjekt i KFUK-KFUM-speiderne, ne nemnda skal være med på? - Ssiale medier, større synlighet - Gd ppfølging av kretskntakter - Lederfrum Hva vil vi frmidle til rverne gjennm rverfrum? Knkrete frslag til aktivitet - Synliggjøre rverkntaktene Hva de har gjrt i kretsen Hva det innebærer å være rverkntakt Resultatet av superduperrverkntakt-prgrammet ver flere år - Samarbeidsprsjekt mellm rverkntaktene, kretsene g rvernemnda Arrangementer hvr kretser arrangerer g inviterer resten av speider-nrge g eventuelt ikke-speidere i kretsen. Engasjere lkale speidere fr å arrangere. Opplevelse fr de sm deltar. - Ansvarsfrdeling i frhld til tiltaksplan frdelt innad i Rvernemnda Sak 11/12: Årsplan

5 11.1 MØTEPLAN Fem møter i løpet av et år. Mulig et til møte før smmeren juni, Osl Dersm det er hensiktsmessig å ha et møte er det mulig å ta et fredag-lørdag-møte T møter i løpet av høsten Et møte rett før rverfemkamp september eller september Slutten av nvember/starten av desember Ett før kngressen Midten av januar Kretsfrum, Rverfemkamp g Rverkngress Sak 12/12: Relasjner/representasjn 12.1 LANDSSTYREMØTER Rvernemnda har møte, tale g frslagsrett ved landsstyremøter. Leder g eventuelt nestleder stiller GRUPPELEDERFORUM Øyvind snakker m kretsleirmerket på kretsleirene i smmer samt andre rverarrangementer NORDISK SPEIDERKONFERANSE Rvernemnda har en plass g Øyvind reiser mai ANDRE ARRANGEMENTER LNU Landsrådet fr Nrges barne- g ungdmsrganisasjner Hlder årsmøte: Barne- g ungdmsting hvert år april Sundvllen htell T representanter

6 En fra Rvernemnda g en fra landsstyret Det kan kmme flere arrangementer i løpet av året hvr Rvernemnda kan bli spurt m å sende representanter. Sak 13/12: Eventuelt 13.1 MOTTATT POST FRA DAG T. ELGVIN Thrugh Siberia 2013 A scut Jurney in Fridjf Nansen s rute 1913 Liste med navn utarbeidet Øyvind tar ansvar 13.2 «KRETSLEIRMERKE» Hvr skal infrmasjnen legges ut KMspeider.n/rver Link fra Facebk Speiderprgram.n Burde det være ne i Lederfrum Øystein sørger fr at det står ne i Lederfrum. Premier Rvernemnda ser ikke behvet fr premiering g ser på kretsleirmerket sm bra nk. Oppfølging Øyvind tar møte med PLU g avtaler arbeidsppgaver videre ROKO Den svenske versjnen av Rvernemnda Samarbeid m arrangementer Oppfrdre til samarbeid mellm Rverfemkamp, ROKO g Rvernemnda. Legge til rette fr utveksling med deltakelse på rverarrangementer på tvers av grensene.