Protokoll AU- møte april 2014

Transkript

1 Prtkll AU- møte april 2014 Tid: kl Sted: Trggata 1 Tilstede: Hanne Gade Ringdal, Nils Jhan Garnes, Odrun Katrine Bergland, Snja Jacbsen (vara), Hanne Cecilie Widnes (adm) g Jan Tre Evensen (adm) SAKLISTE AU- sak 37 AU- sak 38 AU- sak 39 AU- sak 40 AU- sak 41 AU- sak 42 AU- sak 43 AU- sak 44 AU- sak 45 AU- sak 46 AU- sak 47 AU- sak 48 AU- sak 49 AU- sak 50 AU- sak 51 AU- sak 52 AU- sak 53 Gdkjenning av prtkll AU Kampanjelederstillingen Plitisk rådgiver- stillingen Tilleggsppnevning av representanter til Fruts årsmøte 25.april. Tidsramme, prgram g aktuelle saker landsstyremøtet 26. g 27.april Innkalling til generalfrsamling i Sber Kapital 6.mai kl i Trggata 1 Innkalling til årsmøte i Av- g- til 29.april kl på Håndverkeren Nminasjn til verv i Frut Nminasjn til verv i Sber Kapital Til B- prtkll Oppnevning av styringsgruppe fr Sterk&Klar Orientering m situasjnen i regin Vest- Nrge Kjøp av hytte, IOGT i Bdø Årsmøte i Regin Nrd Frebyggingsplattfrmen fr IOGT, Juba g Juvente Salg av Lsjelkalet i Sandnessjøen Styremøte Åsane flkehøgskle PROTOKOLL: AU- sak 37 AU- sak 38 Gdkjenning av prtkll AU Prtkllen gdkjennes Kampanjelederstillingen Stillingen er allerede lyst ut men videre ansettelsesprsess frutsetter at finansiering er på plass. Vi har ikke fått tilbakemelding fra alle sm er blitt spurt ennå. Øknmisk status per nå er: Søkt Øst: avventes, frhåpentligvis fattes vedtak fredag 4.april Nrd: muntlig tilsagn, men ønsker å benytte Harald Markussen når han friskmeldes Vest: avventes, avsatt i budsjett, avgjøres i styret 7.april kl Midt avventes, Lsje Varberg: innvilget Oppegård: innvilget (fr 2015 g 2016)

2 I tillegg benyttes kr fra Hvit Jul til denne stillingen. I budsjettet fr 2014 har vi budsjettert med et verskudd på kr sm kan benyttes til denne stillingen. Stre deler av kampanjekstnadene knyttet til materiell ligger allerede i budsjettet under andre prsjekter, deler av reisekstnadene likeså. Det er imidlertid behv fr å øke kntrkapasiteten g reisekstnadene. Stillingen er derfr allerede finansiert fr et drøyt halvår 2014 Frslag til stillingsinstruks fr Kampanjeleder Rapprteringsinstans: Generalsekretær Ansvarsmråder g ppgaver Kampanjearbeid Være ppdatert når det gjelder fakta g argumentasjn innenfr de mråder av rusfeltet der IOGT har et aktivt engasjement. Ta aktivt del i utvikling av nye kampanjer g videreutvikling av eksisterende kampanjer til sentral g lkal bruk i IOGT. Tilrettelegge fr å synliggjøre kampanjene gjennm standsaktivitet. Støtte g initiere lkalt stand- g kampanjearbeid Utvikle arbeidsmetder på feltet Verving Ha ansvar fr gjennmføring av standsaktivitet g verving i rganisasjnen i henhld til vervemål i IOGTs arbeidsplaner g langstidsplaner. Inspirere g mbilisere medlemmer g frivillige til standsarbeid, verving g lkalt arbeid Gjennmføre vervestands g selv betjene. Mediekntakt Kntakte medier m aktuelle kampanjer standaktivitet g tilrettelegge fr mediemtale g debattinnlegg i tilknytning til disse. Sklering g kunnskapsheving Drive intern pplæring av medlemmer i kampanje g vervearbeid Drive intern pplæring av ansatte i tilknytning aktuelle kampanjer Øknmi Hlde seg ppdatert på aktuelle støtterdninger g søke finansiering av aktuelle tiltak g prsjekter. Møter Sekretærfunksjn fr relevante utvalg Utføre andre pålagte ppgaver Operere innenfr de rammer sm er besluttet Saksfrberedelse g saksfremlegg innen egne arbeidsmråder Deltakelse i relevante møter Gjennmføring g ppfølging av tiltak innen egne arbeidsmråder a) Instruks Kampanjeleder vedtas b)stillingen sm kampanjeleder utlyses med søknadsfrist 10.april. c) Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av Hanne Cecilie Widnes, Jan Tre Evensen g Rar Olsen med sikte på å fremme en innstilling til sentralstyret i tilknytning til landsstyremøtet 26.april. AU- sak 39 Plitisk rådgiver- stillingen Stillingen er utlyst med søknadsfrist 10. april. Det tas sikte på å freta ansettelse i sentralstyret i tilknytning til landsstyremøtet 26.april

3 AU- sak 40 AU- sak 41 Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av Hanne Gade Ringdal, Snja Jacbsen, Jan Tre Evensen g Hanne Cecilie Widnes Tilleggsppnevning av representanter til Fruts årsmøte 25.april. Nils Jhan Garnes, Trnd Aasland g Eivind Jahren kan ikke møtet i Fruts årsmøte. Sm følge av dette må det ppnevnes t nye delegater samt en vara fr delegatene. Hanne Ringdal, Odrun Bergland, Snja Jacbsen, Berit Langseid g Hanne Cecilie Widnes ppnevnes sm IOGTs representanter i Fruts årsmøte Jan Tre Evensen ppnevnes fr vara ved eventuelt frfall hs representantene. Tidsramme, prgram g aktuelle saker landsstyremøtet 26. g 27.april Vi har avsatt lørdag fra med fellesmøte med Frut fra , g søndag fra I fellesmøtet har vi lagt pp til å bruke tid med Gauri Pradhan, sm kan snakke litt m CWINs barnerettighetsprgram i Nepal, samarbeidet med FORUT (g IOGT i Nrge) g hvrdan CWIN g FORUTs samarbeid har utviklet seg til et ekte partnerskap. Leder i Sber Kapital, Halvard Hatlestad ønsker å møte styret søndag frmiddag AU- sak 42 AU- sak 43 AU- sak 44 AU- sak 45 AU- sak 47 AU- sak 48 Tatt til rientering Innkalling til generalfrsamling i Sber Kapital 6.mai kl i Trggata 1 Hanne Gade Ringdal representerer IOGT Nrge i generalfrsamlingen. Innkalling til årsmøte i Av- g- til 29.april kl på Håndverkeren Nils Jhan Garnes møter fr IOGT Nminasjn til verv i Frut Thrleif Jenssen stiller seg til dispsisjn fr styreverv i Frut. Vi bør gså stille med kandidater til valgkmiteen - aller helst en sm sitter i IOGTs sentralstyre IOGT freslår Thrleif Jenssen sm styremedlem. Nils Jhan Svalastg Garnes freslås til å sitte i valgkmiteen. Nminasjn til verv i Sber Kapital IOGT har ingen nminasjner til dette styret Oppnevning av styringsgruppe fr Sterk&Klar I dag er Hanne Cecilie Widnes leder av gruppen i tillegg til Elna Nilsen g May Elin Zafar. Det er avklar med Elna Nilsen at det er naturlig at hun går ut av gruppen nå sm hun er ansatt i prsjektet. Zafar stiller seg til dispsisjn fr videre arbeid i gruppen. AU freslår fr sentralstyret at Eivind Jahren går inn i styringsgruppen når Elna Nilsen går ut. Orientering m situasjnen i regin Vest- Nrge

4 AU- sak 49 AU- sak 50 AU- sak 51 AU- sak 52 AU- sak 53 Det har vært hldt årsmøte g man har fått et nytt styre g ny leder Trnd Gjøvåg. Tatt til rientering Årsmøte i Regin Nrd Hanne Gade Ringdal refererte fra årsmøte i regin Nrd. Trine D. Kielland ble gjenvalgt sm leder. Tatt til rientering Kjøp av hytte, IOGT i Bdø Juvente- hytta på Tverlandet er nå slgt fra Juvente til IOGT Bdø fr kr ,- Området skal nå gå i gang med et mfattende rehabiliteringsarbeid. Intensjnen med kjøpet er å utvikle IOGT- aktiviteter knyttet pp til stedet. Kjøpet er fretatt uten å søke IOGT i Nrge m gdkjenning av dette. IOGT i Nrge gdkjenner IOGT Bdøs kjøp av juvente- hytta på Tverlandet. Frebyggingsplattfrmen fr IOGT, Juba g Juvente Frslag til plattfrm er nå ferdig. Administrasjnen frslår at dkumentet sendes ut på høring i alle IOGTs rganer med frist fr tilbakemelding 1.juni. Vi ppfrdrer samtidig Juvente g Juba m å gjøre det samme. Det freslås å legge pp til at plattfrmen vedta i landsstyremøtet tilknyttet strategiknferansen. IOGT, Juba g Juventes frslag til Frebyggingsplattfrm sendes ut på høring til alle instanser i IOGT med høringsfrist 1.juni. Juba g Juvente ppfrdres til å gjøre det samme. Arbeidsgruppa gis i ppdrag å på bakgrunn av innkmne frslag å fremme et endelig frslag til plattfrm til behandling i landsstyret 15.august. Gruppa best legge pp til en strategi fr vedtak i de tre rganisasjnene sm sikrer at vedtatt plattfrm er likelydende i alle de tre rganisasjnene. Salg av Lsjelkalet i Sandnessjøen IOGT Skjærgaarden har slgt sitt lkale i Trlv Kv gate 27 (gnr 38, Bnr 145) fr 1 millin med bruksrett fr samme lkalet ganger i året etter avtale med huseier i 10 år fremver med rett til frlengelse ett år av gangen så lange avdelingen eksisterer. Salget er frutsatt en gdkjenning fra IOGT i Nrge. IOGT gdkjenner salg av IOGT Skjærgaarden sitt lkale i Trlv Kv gate 27 (gnr 38, Bnr 145) til TK AS fr krner 1 millin. Avdelingen ppfrdres til å skyte salgssummen inn i Sber Kapital. Åsane egenkapital kmmet i pluss. Overskudd. Snja Jacbsen refererte fra styremøte. Regnskapet fr 2013 er gjrt pp med verskudd. Tatt til rientering Ved prtkllen Jan Tre Evensen

5 Org.kns.