Kyrkjebygdheia Løypelag. Årsrapport 2015

Transkript

1 Kyrkjebygdheia Løypelag Årsrapprt 2015

2 Årsrapprt Kyrkjebygdheia Løypelag Årsrapprt 1. Generelt g Styrets sammensetning Sesngen 2014/2015 markerte det tredje driftsåret fr Kyrkjebygdheia Løypelag (KL). Løypelaget er registrert i Frivillighetsregisteret g har rganisasjns nr Jhn Nilsen g Ingvar Tveit ønsket avløsning etter siste sesng g ble erstattet med Dag Lønnerød, Hlmevatn g Arild Jørgensen, Breili. Ny varamann til styret er Steinar Lund, Stemtjønn. Styret i KL har bestått av følgende persner i 2015: Bjørn Reime, Hellebrte (leder) Dag Lønnerød, Hlmevatn Kim Klkkervld, Sylvtjønn Arild Jørgensen, Breili Halvr Grimstveit, Kyrkjebygdheia AS Steinar Lund, Stemtjønn (varamann) Baste Matre, Huvtjønnleiken (varamann) Det er i løpet av året avhldt 4 styremøter samt at det har vært mye persnlig kntakt, gså via g telefn. 2. Målsetting fr Kyrkjebygdheia Løypelag Løypelaget skal ha ansvar fr å: Sikre gde skiløyper til alle brukere på Kyrkjebygdheia g megn, herunder hytteeiere, grunneiere, lkalbeflkning g dagsturister. I samarbeid med Kyrkjebygdheia AS tilrettelegge fr løypepreparering. Organisere dugnad fr vedlikehld av traseene smmerstid. Kreve inn løypeavgift. Merke g rydde nye g gamle turløyper Synliggjøre tilbudet fr nærmiljøet. 3. Løypekjøring 2015 Hvedmålet fr KL er å tilby et velpreparert løypenett i helgene g alle dager i jul, vinterferie g påske. Et delmål er å tilby brukbare løyper gså i ukedagene gjennm vintersesngen. Oppkjøring av mil-løypa, dvs løypa fra steinbruddet (der løypemaskinen står) via Sylvtjønn, rundt mil-løypa er ifølge tilbakemeldinger til styret g innspill på Facebk et ppulært tiltak. 1

3 Årsrapprt Kyrkjebygdheia Løypelag Det var fr lite snø fr å kjøre pp løyper i jul g nyttårshelden, men fra midten av januar g frem til påske har det vært preparert løyper i alle helgene. Mil-løypa er blitt preparert midt i uka hvis frhldene har tillatt det. Det så lenge ut til at sl g mildvær skulle sett en stpper fr skiturer i påska, men en halvmeter snø uka før påske reddet frhldene. Kaldere vær i påskedagene gjrde at vi kanskje fikk de beste ski-g løypefrhldene på lenge. Akebakken ved Huvtjønnleiken ble gså denne vinteren kjørt pp i vinterferien g påska. Det har vært et ppulært tiltak g akebakken er blitt mye brukt. Styret vil rette en str takk til Kristian fr hans prfesjnelle arbeid med løypekjøring gjennm hele sesngen. 4. Øknmi Løypelagets øknmi er blitt betydelig frbedret de t siste årene. Etter et underskudd det første driftsåret har vi hatt verskudd både i 2014 g Regnskapet fr 2015 viser et verskudd på kr ,71. De er på sammen nivå sm i fjr (kr ,11). Dette er veldig gledelig g setter styret i stand til å knkretisere g iverksette knkrete tiltak. En av hvedårsakene til dette resultatet er en medlemmer i KL markert økning i antall medlemmer. I alt har hytteeiere betalt inn løypeavgift. Dette er en økning på 53 hytteeiere eller 14.4% siden 6 ppstarten. Dette g utgjør 80% av de ttalt sm har fått innbetalingsblankett. I tillegg har 6 andre betalt løypeavgift. Dette er i 401 hvedsak bebere i Nissedal sm har 367 gjestekrt fr veien Ttalt km det inn kr i løypeavgift. Løypeavgiften pr. hytte var sm året før satt Hytteiere Andre til kr De aller fleste har betalt fullt beløp, mens nen har betalt fra kr 400 til kr 600. Gjennmsnittlig innbetaling er kr 874. Mmsrefusjn g Grasrt andel utgjør til sammen kr KL søkte Sparebanken Sør g Sparebank 1- Telemark m støtte til utvikling av ski- g turløper. Vi fikk henhldsvis kr g kr fra dem. KL har gså søkt m midler fra Nissedal kmmune, se eget punkt Veistyret har i sine vedtekter indikert at de kan støtte løypelaget øknmisk. Styret vil gjerne takke Veistyret fr å ta kstnadene ved utskrivning g utsendelsen av innbetalingsgirene fr Ttalt kstnader fr driftsåret 2014/2015 er kr ,73. Betaling til Kyrkjebygdheia AS fr løypekjøring utgjør kr g er selvfølgelig den største g viktigste utgiften fr KL. 2

4 Årsrapprt Kyrkjebygdheia Løypelag. Arbeidet med frbedring av tre brer i skiløypa er påbegynt. Innkjøp materialer g frakt er belastet regnskapet med kr Styret besluttet gså å gå til anskaffelse av et web-kamera til kr Regnskapet er vedlagt denne årsrapprten. 5. Annet a) Grasrtandelen i Nrsk Tipping Registreringen i Frivillighetsregisteret gir ss rett til å få Grasrtandeler fra Nrsk Tipping. Det er ved utgangen av juni i år 31 var persner sm hadde ppført KL sm mttaker. Fr inneværende regnskapsår har dette gitt en viktig ekstra inntekt på kr Grasrt andeler i KL Antall medlemmer Det er mer penger å hente her. Styret er enige m å intensivere infrmasjnen til hytteeierne, men det er ikke KL s intensjn å ta å ta Grasrtandeler fra andre veldedige rganisasjner. Har dere barn g barnebarn i idrettslag, musikkrps, etc. g gir Grasrtandelen til dem er det riktig, men hvis dere ikke har nen tilknytning tar vi gjerne mt din Grasrtandel b) Web- kamera g web-side I løpet av høsten 2014 ble vi ferdig med testingen av vårt nye web-kamra. Samtidig fikk etablert vår nye web-side ( Websiden med tilgang til web-kamera er blitt meget ppulært g har pr juni ver 4300 brukere med m lag sidehenvisninger. Vanlig brevpst sm infrmasjns medium er blitt en dyr g tungvint måte å hlde medlemmene rientert. Styret vil derfr jbbe kntinuerlig med å frbedre infrmasjnen g bruken av vår web-side. c) Infrmasjn til medlemmene I tillegg til web-side har vi brukt Facebk sidene «Vi sm bruker Kyrkjebygdheia» g «Vi sm har hytte på Kyrkjebygdheia» sm infrmasjnskanaler. I løpet av vintersesngen har vi publisert 45 ulike løypeinfrmasjner på vår web-side g disse Facebk sidene. Vi har et bestemt inntrykk av at dette er ppulært g nyttig fr alle skiinteresserte. Vi vil frtsette med denne infrmasjnen gså neste sesng. 3

5 Årsrapprt Kyrkjebygdheia Løypelag d) Dugnad En regntung dag i nvember i fjr hadde vi dugnad fr å rydde skiløypa ver Espeliheia g rundt Svinesundvatn. 10 persner trsset været g stilte pp g gjrde fltt jbb. 70 dugnadstimer ble utført. e) Gaver g spnsr midler I tillegg søknadene hs Sparebank Sør g Sparebank 1, Telemark har vi søkt støtte hs Nissedal kmmune. Kmmunen hadde i frbindelse med innføring av eiendmsskatt gitt signaler m at de ville gi ne tilbake til blant annet løypelag. Vi sendte derfr inn en søknaden medi januar sm var til behandling i frmannskapet i mars. Der ble det bestemt at det skulle først være et møte med alle løypelagene i kmmunen før ny g endelig behandling i frmannskapet i juni måned. Møtet med løypelagene fant sted 24 april. Ny søknad ble sendt til kmmunen i mai sm ble behandlet i frmannskapet 11 juni. Resultatet var at alle løypelagene fikk sin søknad gdkjent, men KL sin søknad først i Vi var skuffet ver denne beslutning frdi vi hadde fått klare indikasjner på at vi ville få midler i år (rådmannens innstilling). Styret var i tvil m den frmelle gyldigheten av frmannskapet beslutning m å bevilge penger på neste års budsjett g ba derfr en bekreftelse m at den gdkjente søknaden ville bli effektuert i Kmmunen har nå bekreftet at pengene kmmer til å bli utbetalt i f) Arbeidsplaner inneværende år. Styret har startet arbeidet med følgende prsjekter: Ut bedring av 3 brer i skiløypene. Materialer er allerede kjørt ut g klar til å legge på plass. Ferdigstillelse i løpet av sensmmer g høsten frtrinnsvis på dugnad. Generell rydding av skiløypene. Knkret må løypa pp fra Huvtjønnleiken til Sylvtjønn legges ne m. Dugnads arbeid høsten Utvikling av turløypa Ervetjønn pp til Skrnetten g derfra ned til Hlmevatn. Befaring er gjrt i sammen med Trfinn Sanden. Grunneiere er infrmert pr brev i mai måned. Det er ikke kmmet nen kmmentarer fra grunneierne til disse planene. Arbeidet består i å merke løypa, sette pp infrmasjns stlper g bygge eventuelle klpper på dugnad. Videreutvikle turløypa fra Stemtjønn via Hellebrte til Nystøylsnuten. Arbeidet består i rydding, merking, sette infrmasjn stlper g bygging av nen klpper på dugnad. Utvikle g trykke nye ski-kart. Disse vil erstatte de utslitte sm står i skiløypene i dag. Samtidig vil det bli muligheter fr å kjøpe kart i A4 g A3 frmat. Flytte infrmasjnstavla på Langmyr ver på den andre siden av veien g Utplassering av flere målestaver fr å vise snødybde. 4