Arbeidsinnstruks for styret SIL-fotball

Transkript

1 Arbeidsinnstruks fr styret SIL-ftball SIL-ftball har jbbet aktivt med styrets funksjn, rlle g sammensetning gjennm flere år. Det er erfart at styrets viremåte g sammensetning endres med de persnene sm er tilgjengelig, g ftballgruppas behv. Denne fleksibiliteten ppleves sm en styrke da de persnlige egenskapene g kmpetansen til styrets medlemmer kan frsterkes på en psitiv måte gjennm rganisering, rutiner g prsedyrer. Det utvidede styret består av følgende rller: - Leder - Nestleder - Kasserer - Inf ansvarlig - Sprtslig leder - Leder ungdmsavdeling - Leder yngres avdeling - Styremedlem - Styremedlem - Ungdmsrepresentant Klubben ledes gjennm et styre sm er funksjnsrettet. Flere av styrets medlemmer vil dermed ha spesifikke ansvarsmråder knyttet til styrevervet. I tillegg vil det være styremedlemmer sm hasr dedikerte ppgaver knyttet til våre aktiviteter, sm messa, ftbasllsklen g andre fremtidige aktiviter. Planfunksjnen vil ivaretas av leder sm gjennm arbeidet utført av nestleder g det øvrige styret vil kunne tenke fremver g samtidig ivareta klubben utad sammen med resten av styret g trenerapparatet i klubben. Det er satt egne ledere fr de ulike avdelingene. Yngres avdeling består i tillegg til leder av tre til fire persner sm sammen med leder danner en arbeidsgruppe fr ivaretar avdelingens ppgaver. Disse ppgavene er gitt lengre bak i dette dkumentet. Ungdmsavdelingen vil i tillegg til kampavvikling fkusere på spillerutvikling. Denne spillerutviklingen er sentral fr å bygge A-lag g damelag fr fremtiden.

2 Sprtslig leder er en nøkkefunksjn i SIL. Sprtslig ledere vil i tillegg til sprtsplanen blant annet ivareta trenerfrum internt g den sprtslige kntakten utad. Sprtslig leder vil gså videreutvikle klubbens sprtsplan. Infansvarlig, kasserer g styremedlemmene vil støtte pp rundt driften blant annet med nettsidene g klubbens arrangementer. Klubben vil arbeide fr å få påplass en øknmiansvarlig i tillegg til kassere. Dette gjøres frdi klubben er i en fase der øknmien vkser samtidig sm antall fakturaer inn g ut øker betydelig. Øknmiansvarlig vil rette fkus på rutiner, budsjettppfølgning, budsjettering g kntakt med regnskapsbyrå. Ungdmsrepresentanten ivaretar ungdmmene i styret samtidig sm rllen er vesentlig ifm lederutvikling i SIL. Fremtidige styreledere bør ha vært ungdmsrepresentant. Styreleder - Ansvarlig fr styrets virke - Overrdnet planansvar - Markedsarbeid, i samarbeid med lauget - Planlegger, kaller inn g leder styremøter - Enkel saksfrberedelse - Overrdnet kntaktpunkt utad - Klubbutvikling - Årsmøte Nestleder - Kntakt med Trms ftballkrets - Anleggsutvikling - Oppfølgning av styrevedtak. - Utarbeiding av dugnadsversikter i klubben - Klubbens rep i Idrettsrådet - Sammenfatte årsberetning etter innspill fra samtlige lag g styremedlemmer

3 Kasserer - Fakturering ut samt betaling av regninger - Ivareta klubbens kntakt med regnskapsbyrå - Hente g frdele pst - Utsendelse av ldd - Månedlig øknmiversikt til styret Inf ansvarlig - Ajurhlde medlemsversikt - Klubbens internettsider, drift g utvikling - Messe ansvarlig - Kampannnsering i sentrum Sprtslig leder - Melde på A-laget g damelag til seriespill Innen tidsfrist Knsekvens Risikerer gebyr m sen påmelding - Oppfølging g utvikling av A-lag g Damelag Gde trenere Nk Spillere Gde treningsfrhld Knsekvens Dårlig trener dårlig reaultat Lite spillere ikkje lag Ikkje trening dårlig frm Psitivitet pp mt damelag Etablere damelag innen Hlde versikt ver klubbens frmelle trenerkmpetanse Lage versikt ver klubbens kmpetanse Knsekvens lite styring ver klubbens trenerkmpetanse

4 - Sprtslig kntaktpunkt fr klubben Satse på ungdm Salg/utlån Ksekvens Talenter blir i egen klubb Penger til klubben - Ajurhld, utvikling g ppfølgning av sprtsplan Innspill fra alle trenere g lignende. Løpende justeringer 1-2 ganger i året Knsekvens Sprtsplan ikke i bruk Ingen fremgang - Ansvarlig fr planlegging av trenerfrum i begge avdelingene Innklling Ksekvens ingen utvikling - Kntraktsansvarlig i klubben Trener til lav lønn Sikre gde rammebetingelser Knsekvens Klubben spare penger Klubben kan tjene ved salg Fr klubb g spiller Evt bnus ved videresalg - Overganger fr A-laget g Damelag Følge lver g regler Knsekvens Nye spillere kan ikke spille - Innsalg g prmtering av spillere g lagene i media Pr ansvarlig? Knsekvens Rett inf ut i media? - Ansvarlig fr spillerutvikling Egen treninger fr talenter? Knsekvens Individuell utvikling

5 Blir disse fulgt pp av trener? i lag med lag/trener Leder ungdmsavdelingen g yngres avdeling - Melde på lag til seriespill - Finne trenere en sesng frem - Utdanning av trenere - Gjennmføring av trenerfrum - Identifisere talenter g følge disse pp, primært ungdmsavdelingen - Implementering g ppfølgning av sprtsplanen - Banedagbk fr avdelingen, med dugnadsversikter - Påmelding g adm ifm turneringer - Ansvarlig fr gjennmføring av kick ff g serieavslutning - Innsalg g prmtering av spillere g lagene i media Styremedlemmer Delta i styrets arbeide. I tillegg planlegging g krdinering av følgende aktiviteter: - Ftballskle - Sørreisa Cup - Vinterserie - Medansvarlig fr messa Følgende mråder ivaretas med er ikke medlem av styret - Markedslauget Markedsarbeide i samarbeid med leder Utarbeidelse g ppheng av spnsrprdukter, skilt med mer

6 Oppfølgning av spnsrer g kntrakter - Dmmeransvarlig Identifisere nye dmmere Kursing av nye g nåværende dmmere Oppfølging sprtslig g adm av klubbens dmmere Kntakt med ringleder g dmmerkmite Dmmerppsett ifm hjemmekampene - Anleggsansvarlig Planlegge vedlikehld av anlegget Krdinere dugnad med yngres-, ungdmsavdelingen, Damelag g A-laget Utleie av hall g anlegget - Material frvalter Kntakt med utstyrsleverandør Intern ppfølgning g frvaltning av lagsutstyr Regulere innkjøp iht budsjett i samarbeide med gruppene Ansvarlig fr nøkkel - Kisk ansvarlig Planlegging g drift av kisk ifm seriespill, turnering, ftballskle g annet Jusering g ppfølging av instruks fr kisken Kntakt med leverandør, kjøp, nøkkelppbevaring med mer