STYRETS SAMMENSETNING

Transkript

1 STYRETS SAMMENSETNING og ARBEIDSOPPGAVER LEDER ØKONOMI ANSVARLIG BARNE ANSVARLIG SEKRETÆR ARRANGEMENT ANSVARLIG SU LEDER MATERIALFORVALTER KONTRAKTANSVARLIG UNGDOMSREPRESENTANT UNGDOMSREPRESENTANT UNGDOMSREPRESENTANT DOMMERANSVARLIG Flere av medlemmene i styret er involvert i arbeidsgrupper internt eller i GIL i løpet av sesongen. Arbeidet her rapporteres inn til styret.

2 FUNKSJONSBESKRIVELSER I HÅNDBALLSTYRET Funksjonsbeskrivelsene er basert på GIL generelle retningslinjer som kom i mail i høsten Videre bygger funksjonsbeskrivelsene på NHF funksjonsbeskrivelser og er hentet fra Klubbhus sidene på Region Øst høsten LEDER: Velges for 2 år av gangen Viktige relasjoner for funksjon er : Eget styre i håndballen GIL hovedstyre Region Øst Leder er øverst ansvarlig i GIL Håndball og ansvarlig for drift og at klubben følger gjeldene retningslinjer. Har videre et overordnet ansvar med hensyn til å utvikle en strategiplan som inneholder en sportslig plan for klubben. Ansvar og Oppgaver: Leder styremøter Presentere klubben utad i prosjekter og utvalg Ha kommunikasjon med hovedstyre i GIL Fordele arbeidsoppgaver innad blant styrets medlemmer og sikre daglig drift av GIL Håndball

3 BARNEANSVARLIG: Velges for 2 år av gangen Viktige relasjoner for funksjon er samarbeidet med andre barneansvarlige innad i GIL. Barneansvarlig har ansvar for å holde styret oppdatert på endringer som involverer barn og ungdom fra region og Gil sentralt. Funksjon er en del av styret i håndballen og rapporterer inn via styremøter og til leder direkte. Formålet med funksjon er å ivareta barneidrettsbestemmelsene, fremme muligheter for alle barn til å drive med håndball. Ansvar og oppgaver : Delta på styremøter i Gil håndball og i hovedstyre der barneansvarlig for særgruppene inviteres inn. Møte til tverrfaglige møter innad i GIL der barneidrett er tema. Tale barn og ungdoms sak på møter. Bidra til, og gjøre trenere og lagledere kjent med, retningslinjene som bidrar til trygge og sunne holdninger rundt barneidrett Bidra på foreldremøter slik at GIL s visjoner rundt barneidrett blir kjent og er gjeldene både på og av banen i klubben. Samarbeide med ungdomsrepresentanter, slik at overgangen blir trygg og god fra barn- til ungdomstrinnet. Sikre at ungdom i Gil håndball får utviklingsmuligheter i klubben med hensyn til instruktør, dommer og trener roller.

4 ØKONOMIANSVARLIG: Funksjon velges for 2 år Formålet med funksjon er økonomistyring innad i GIL håndball Økonomiansvarlig rapporterer direkte inn til leder og styret. Oppgaver og ansvar: Budsjettering Regnskapsrapportering forut for enkelte styremøter og inn til hovedstyre i GIL Delta på møter inn i hovedstyre hvor økonomistyring står på agendaen dersom ikke leder kan delta Ha oversikt over lagkasser og klubbens økonomi Sende ut medlemsavgifter og treningsavgifter via MI til alle medlemmer SEKRETÆR: Funksjon velges for 2 år av gangen Formålet med funksjon er å dokumentere arbeidet styret gjør i GIL håndball. Sekretæren rapporterer direkte til leder. Ansvar og Oppgaver: Lage en saksliste før alle styremøter utfra årshjulets agenda og aktuelle saker Kalle inn til styremøter Administrerer saksliste ut til styrets medlemmer før møter Ansvar for dokumentasjon under møter Sørge for at alle trenere og lagledere i håndballen har oppdaterte politiattester Gjøre lagledere kjent med TA og hvordan de bruker den som verktøy Sende ut forespørsler til lagledere om treningstider, spillerstall, samarbeidspartnere- innad og utad samt skaffe oversikt over spilletilbudet lagene ønsker kommende sesong- ref.hjulet. Oppdatere og holde oversikt over hallbookingsystemet

5 STYREMEDLEM : Funksjon velges for 2 år av gangen Formålet med funksjon er å aktivt bidra i arbeidet i Gil håndball Medlemmene rapporterer direkte til leder og inn til styremøter Ansvar og Oppgaver: Delta på styremøter Representere GIL håndball i andre råd og utvalg Samhandle med andre styremedlemmer UNGDOMSREPRESENTANT: Velges for 2 år av gangen Formålet med funksjon er å fremme unges synspunkter i saker og ivareta deres interesser i GIL håndball. Representanter i en slik funksjon skal være aktive bindeledd mellom unge i klubben og styret. Representantene må dermed gjøre seg kjente i lagene. Videre blir det på trener/lagledermøter årlig informert om hvem som innehar funksjon. Ansvar og Oppgaver: Stille på styremøter Samarbeide med barneansvarlig for å fremme barn og unges interesser og utviklingsmuligheter

6 SU LEDER: Funksjon velges for 2 år Formålet med funksjonen er å sikre sportslig utvikling i klubben. Sportslig utvalgs leder rapporterer direkte i GIL Håndballs leder som har det overordnede ansvaret. Ansvar og oppgaver: Lede SU arbeid gjennom året, gjennomføre møter innad i SU og fordele og delegere arbeidsoppgaver. Lage sportslig plan for GIL håndball som ivaretar utvikling av basisferdigheter i håndball. Videre bør planen inneholde en strategi for klubbens spill og utvikling utover basisferdigheter. Gjøre sportslig plan kjent for trenere og styret i klubben via møter og samarbeid Koordinere med trenere ressurs tid der det meldes behov om hjelp og videre koordinere Su representanter til de ulike lag. Sørge for treningstilbud som møter lagenes behov Koordinere treningstider og gjøre disse kjent for klubbens trenere og lag før sesongslutt Ha oversikt over cuper klubben anbefaler og legge ut en oppdatert liste over anbefalte cuper på hjemmesiden Innkalle og avholde møter i Su gjennom året Delta på og dermed være kjent med, Regionens strategi og tilbud for spillerutvikling og tilbud når det gjelder regions- og temaseriespill. Melde inn spillere til SPU hver juni etter samtaler med aktuelle lags trenere.

7 MATERIALFORVALTER: Funksjon velges for 2 år av gangen. Formålet med funksjon er å sikre en forsvarlig forbruk av: Forbruksmateriell- baller, isposer, klister, tape, førstehjelpsutstyr Treningsmateriell Spillerutstyr Forvalteren rapporterer direkte inn til styret og plikter å ha en god og nær dialog med alle lags lagledere/trenere for å sikre effektivitet. Ansvar og oppgaver Gjøre seg kjent med GIL håndballs sponsoravtaler Gjøre seg kjent med GIL håndballs produkt og forhandleravtale for drakter, utstyr og forbruksmateriell Opprette god kontakt med alle klubbens lag slik at de vet at man er tilgjengelig Videreformidle klubbprofilen for lagene og gjøre dem kjent med de forpliktelser klubben har gjennom produktavtalen. Gjøre regionens regler med hensyn til drakter og spillerutstyr kjent for klubben. Ansvar for Medlemmer i klubben i SA Oppdatere kontaktopplysninger i SA etter hver sesong, slik at lagledere kan oppdatere TA. ARRANGEMENTANSVARLIG : Funksjonen velges for 2 år av gangen. Formålet med funksjon er å sikre at klubben opprettholder sitt ansvar som arrangør under seriespill og videre ivaretar ansvaret som leietaker av hallen under treninger og andre tilstelninger.

8 Funksjonen rapporterer direkte til styret. Ansvar og oppgaver: Utarbeide, oppdatere og videreformidle funksjonsbeskrivelsene for halloppgavene Delta på møter utad som vedrører hallen, leie Ha dialog med GIP om alt som har med hallen å gjøre Holde seg oppdatert og skrive ut halldagbøker og kamprapporter Melde inn lag for regionspill før frist for kommende sesong Samarbeide med dommerkontakt med hensyn til interne dommer til kamper t.o.m 12 år Holde kontakt med kioskansvarlig- slik at kiosken er fylt opp Utarbeide halvårlige oversikter over hallansvar, videreformidle disse til lagene og holde oversikt over og sikre at oppgavene er fordelt gjennom seriespillet. Ansvar for å gjennomføre arrangementer styret vedtar- som Loppetassen, cuper, håndballens dag Ha hovedansvaret for klubbens interne årlige dugnader Ha ansvar for klubbens årlige treningssamling før sesongen i samarbeid med SU. KONTRAKTSANSVARLIG: Funksjonen velges for 2 år. Formålet med funksjon er å sikre at det kontraktføres avtaler slik at man unngår usikkerhet rundt detaljer i avtaler som inngås. Funksjonen rapporterer direkte inn til styret Ansvar og oppgaver: Lage formaliserte kontrakter for sponsoravtaler drakter og plakater Ha oversikt over hvem som trenger kontrakter for oppgaver de utfører for GIL håndball Lage en oversikt som sikrer rettferdig avlønning for arbeid- ungdom, trenere, trinn 1, dommere, kampveiledere, eksterne ressurser Sende ut kontrakter før kommende sesong

9 DOMMERANSVARLIG: Funksjon velges for 2 år. Formålet med funksjon er å sikre at klubben har dommere nok i forhold til påmeldte lag i seriespill og sikre muligheter for utvikling for kampveiledere og dommere i alle nivå. Ansvar og Oppgaver: Delta på Region samlinger og møter om dommere og rapportere inn til styret Avholde kampveilederkurs og dommer trinn 1 og 2 Sikre årlige samlinger med kampveiledere og dommere i klubben Lage en intern liste over dommere som sikrer at hjemmekamper t.o.m 12 års serien dekkes av egne dommere Melde dommere inn i TA før fristen for kommende sesong Sette seg inn i Regions regler for dommere Opprettholde tett kontakt med klubbens dommere Være behjelpelig slik at våre dommere kan melde seg på cuper som sikrer mer dommererfaring Følge opp dommere på alle nivåer med å møte opp når de dømmer Melde dommer opp i bobler som sikrer oppføling og utvikling fra Region Være oppdatert på klubbens dommerdagbøker til enhver tid Være behjelpelig med dommerpar ved sykdom REKLAMEANSVARLIG: Funksjon velges for 2 år. Formålet med funksjon er å sikre at klubben har en sentral reklameprofil på klubbutstyr. Funksjonen rapporterer direkte til styret. Ansvar og oppgaver: Samarbeide med sponsorgruppa i håndballen der følgende oppgaver skal håndteres : Ha nær kontakt med sponsorer klubben har Ta kontakt med mulige sponsorer på markedet og utarbeide avtaler med dem Være kjent med og videreutvikle sponsoravtaler klubben har

10 Utarbeide og gjøre kjent for lagene i klubben hvilke reklameprofil vi har for å ivareta draktlikhet og klubbidentitet