Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb"

Mia Hermansen
10 år siden
Visninger:

1 Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb Opprettet Revidert Klubbdokumentet inneholder viktige instrukser, dokumentasjon og vedlegg for å drifte klubben. Målgruppen er spillere, trenere, foreldre/foresatte og lagledere. Klubbdokumentet revideres etter hvert årsmøte i klubben og ellers ved behov og etter endringer bestemt av styret. Fredrikstad Basketballklubb FBBK ble stiftet i 1995 som Cicignon Basketballklubb. På årsmøtet i 1998 ble det vedtatt å endre navnet til Fredrikstad Basketballklubb. INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Om klubben Organisasjon Årsmøtet Styret Lagleder Økonomisk ansvarsfordeling mellom styret og det enkelte lag Sportslig opplegg Klubbens mål og ambisjoner Treningsprinsipper Trenere Forsikring av spillere Håndtering av skader Organisering av kamper Hjemmekamper Turneringer Økonomi Medlemskontingent og treningsavgift Vedtekter og instrukser Informasjon... 6 Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb 1

Fredrikstad Basketballklubb FBBK ble stiftet i 1995 som Cicignon Basketballklubb. På årsmøtet i 1998 ble det vedtatt å endre navnet til Fredrikstad Basketballklubb. INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Om klubben.

2 1 Om klubben Styret 1.1 Organisasjon Oversikt over klubbens organer Spillere Trenere Årsmøtet Lagledere Årsmøtet er klubbens høyeste organ. Oppgavene fremkommer av klubbens vedtekter. (Vedlegg 1) Styret Styret velges av årsmøtet og er klubbens høyeste organ mellom årsmøtene. Styret skal drive klubben etter gjeldende vedtekter og andre bestemmelser gitt av årsmøtet, samt sørge for at spesifiserte oppgaver blir gjort til de angitte tidsfrister. Styret har videre ansvaret for: Koordinering av klubbens samlede aktiviteter Holde à jour lister over klubbens medlemmer og fakturere medlems- og treningsavgifter Fordele treningstimer Økonomiske forhold som ligger under styret samt økonomisk oversikt for hele klubben Arrangement av relevante turneringer Skaffe trenere til klubbens lag Utnevne treneransvarlig som jobber med videreutvikling av de øvrige trenere Utnevne eventuell oppmannsansvarlig som koordinerer arbeidet mellom de forskjellige lag Sørge for at hvert lag utnevner 1-2 lagledere Bestemme innkjøp av felles utstyr Representere klubben ovenfor media Ta initiativ til markedsføring av klubben Funksjoner og ansvar i styret: Styrets leder Påse at styret overholder alle gitte retningslinjer og at alle klubbens oppgaver løses fortløpende. Forberede og samordne agenda for styremøter Ansvarlig for å gjennomføre styremøter Informasjon ovenfor media Informasjon til nye lagledere Sekretær Skrive referat fra styremøter og andre aktuelle møter Holde oversikt over klubbens arkiv Oversikt over drakter Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb 2

Styret skal drive klubben etter gjeldende vedtekter og andre bestemmelser gitt av årsmøtet, samt sørge for at spesifiserte oppgaver blir gjort til de angitte tidsfrister.

3 Økonomiansvarlig/Kasserer Føring av klubbens regnskap og medlemskartotek Innkreving av kontingent og treningsavgift Rapportere regnskapsoversikt til styret etter nærmere bestemmelse Kontroll og koordinering av økonomiske forhold i de enkelte lag Sportslig ansvarlig Sikre at alle trenere jobber etter felles retningslinjer Sørge for faglig oppfølging og utvikling av alle klubbens trenere i samarbeide med hovedtrener Sette opp hallansvarlige Arrangere turneringer Kontaktpunkt for trenere og lagledere Lagleder For hvert enkelt lag velges 1-2 lagledere. Disse er ansvarlige for å ivareta nedfelte oppgaver for laget samt lagets totale virksomhet gjennom sesongen. Vedlegg Økonomisk ansvarsfordeling mellom styret og det enkelte lag Styret har ansvar for å dekke utgifter til følgende: Serieavgifter i de forskjellige serier klubbens lag deltar i Halleie til trening og kamper Godtgjørelse og kjøregodtgjørelse til klubbens trenere Dommerhonorar ved hjemmekamper Deltakeravgift for valgt cup (1) for lag som ikke stiller lag i serien Inntektskilder for styret: Medlemskontingent Treningsavgift, denne skal stipuleres for hvert enkelt lag etter antatte totalkostnader for lagets aktiviteter, inkludert trenerkostnader i løpet av sesongen. Støtte fra forbund, krets, kommune og idrettsråd Sponsoravtaler som omfatter hele klubben Dugnader, lotterier, salg etc Inntekter fra Bingo og grasrotandel Norsk Tipping Avvikling av turneringer Hvert enkelt lag har ansvar for å dekke utgifter til følgende: Utgifter i forbindelse med turneringer og treningsleire Utgifter i forbindelse med kjøring til kamper Finansiering av eventuelt innkjøp av annet utstyr (for eksempel bagger o.l) Inntektskilder for det enkelte lag: Egne sponsorer (20% tilfaller klubben) Egne dugnader Eventuell støtte fra styret Økonomisk bistand fra foreldre / foresatte Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb 3

samarbeide med hovedtrener Sette opp hallansvarlige Arrangere turneringer Kontaktpunkt for trenere og lagledere 1.1.3 Lagleder For hvert enkelt lag velges 1-2 lagledere.

4 2 Sportslig opplegg 2.1 Klubbens mål og ambisjoner Gjennom kompetente trenere gi et tilbud om Basket opplæring til all ungdom i Fredrikstad og stille med minst ett lag på annenhvert trinn i de aldersbestemte klassene både for gutter og jenter. Tilby Basketskole til barn mellom 8-12 år og ha seniorlag for damer og herrer i serien. FBBK ser på jenter i basket som en av sine satsningsprosjekter. Dette gjør vi gjennom å : - Sørge for minimum Aktivitetslederkurs til våre unge trenere - Oppmuntre våre unge trenere til å delta på FRID (Fredrikstad Idrettsråd) sine ungdomslederprogram - Tilby videreutdanning til våre mer erfarne trenere gjennom NBBF - Bygge klubbfølelse og tilhørighet gjennom aktiv dialog på nett, samt ha jevnlige klubbkvelder/samlinger - Bidra på arrangementer som FRID setter opp for å fremme Basketball som sport 2.2 Treningsprinsipper Vi trener både styrke, teknikk og system og har stor fokus på å utvikle gode basketspillere. Våre trenere sørger for at våre spillere og lag utvikler seg i forhold til sine ferdigheter, og at de utvikler hverandre gjennom å dele kompetanse. På Basketskolen er «gøy med ball» i fokus, samt grunnleggende ferdigheter i Basketball. 2.3 Trenere Alle trenere i FBBK har personlige kontrakter og følger retningslinjer satt av Norges idrettsforbund. Trenere er ansvarlig for: treningsopplegg for sin gruppe i henhold til våre treningsprinsipper lede laget i kamp 2.4 Forsikring av spillere Alle spillere som deltar på lag i seriespill, må betale lisens til Norges Basketballforbund. Lisensen inkluderer forsikring som gjelder både under trening og kamp. FBBK anbefaler også de som ikke spiller kamper om å tegne lisens eller annen privat forsikring som dekker eventuelle skader som kan oppstå under trening. 2.5 Håndtering av skader Ved skader på trening eller i en kampsituasjon har lagleder/trener ansvar for å følge opp skaden. Når skaden skjer finner du informasjon om hvordan du går frem her Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb 4

for gutter og jenter. Tilby Basketskole til barn mellom 8-12 år og ha seniorlag for damer og herrer i serien. FBBK ser på jenter i basket som en av sine satsningsprosjekter.

5 2.6 Organisering av kamper Hjemmekamper Blomsterøyhallen er vår hjemmekamparena. Når terminlisten fra kretsen er klar må hjemmekampdagene bestilles hos Fredrikstad kommune. Kretsens ansvar. Kioskansvarlig i Blomsterøyhallen varsles også. Sportslig ansvarlig fra styret sørger for hallansvarlige. Hallansvarlig instruks vedlegg Turneringer Ved turneringer vil sportslig ansvarlig fra styret være ansvarlig for å informere lagledere, foreldre, spillere etc. Prinsippet er at turneringer skal være selvfinansierte, dvs at det vil bli satt opp et budsjett og fakturert egenandel pr spiller for deltakelse. Unntak: klubben betaler deltakeravgift for en turnering pr. lag pr sesong som ikke spiller i serien. Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb 5

2 Turneringer Ved turneringer vil sportslig ansvarlig fra styret være ansvarlig for å informere lagledere, foreldre, spillere etc.

6 3 Økonomi 3.1 Medlemskontingent og treningsavgift Medlemskontingenten faktureres på høsten, mens treningsavgiften deles i to, en halvpart på høsten og den andre på våren. Krav om lisens sendes pr. epost og betales direkte til NBBF. Alle spillere i klubben må være medlemmer. Alle spillere på registrerte lag må ha betalt medlemskontingent, treningsavgift og lisens for å kunne være med å trene og spille kamper. Når sesongen starter hver høst skal alle spillere, trenere og lagledere registreres med riktige personopplysninger. Det lages et eget skriv med registreringsskjema som deles ut på de første treningene hver sesong. Klubben er avhengig av 2-3 dugnader hver sesong som bidrag til klubbens økonomi. 4 Vedtekter og instrukser Relevante vedlegg: 1. Vedtekter FBBK 2. Laglederinstruks FBBK 3. Hallansvarlig FBBK 5 Informasjon Informasjon om klubben, kontaktinformasjon, treningstider etc finner du på Klubbdokument Fredrikstad Basketballklubb 6

Alle spillere på registrerte lag må ha betalt medlemskontingent, treningsavgift og lisens for å kunne være med å trene og spille kamper.

Like dokumenter

ORGANISASJONSPLAN ARBEIDSOPPGAVER KÅSEN IL FOTBALLGRUPPA

ORGANISASJONSPLAN ARBEIDSOPPGAVER KÅSEN IL FOTBALLGRUPPA ORGANISASJONSPLAN OG ARBEIDSOPPGAVER KÅSEN IL FOTBALLGRUPPA 1 Innhold: 1. Innledning... 3 2. Organisasjon... 4 3. Ansvar og arbeidsoppgaver... 5 4.1. Leder fotballgruppa... 6 4.2. Sportslig leder... 7