Lagledermøte vinter 2016

Transkript

1 Lagledermøte vinter 2016 OAA Oppsal Klubben for alle med fotball i sitt hjerte!

2 Agenda Agenda: Informasjon om sesongen 2016 Kontingent / treningsavgift / forsikring 2016 Klubbdugnad våren 2016 Kvalitetsklubb nye rutiner Organisasjonen 2016 Års hjul 2016 Eventuelt

3 Informasjon om sesongen 2016 Påmeldingsfrister seriespill 10.januar 15år til veteran 31.januar 8 14år + Obos cup - All påmelding gjøres i FIKS av klubben - Hver lagleder må i god tid før seriestart hente opp egen spillertropp, samt registrere lagledelse som deltar under kampene. - Hovedtrener (leder) under kampene alltid først i kamprapport Sesongen starter ca 1.april for ungdomslag Sesongen starter ca 25.april for barnelag

4 Informasjon om sesongen 2016 Barnefotball (7-12 år) vil ikke ha faste spilledager. Kampdager for ungdom / senior: Mandag: Senior A, Gutt17, Gutt16-3.div og Gutt14-9 er Tirsdag: Senior B, Gutt16-interkrets, Gutt13-2.div og Jenter16-1.div Onsdag: Senior C, Gutt15-2.div, Gutt14-2.div og Jenter15-1.div Torsdag: Gutt19-1.div, Gutt15-3.div, Jenter19-1.div, Jenter14-1.div Fredag: Gutt19-2.div Lørdag: Senior A, Gutt16-1.div, Gutt14-1.div Søndag: Senior A, Gutt15-1.div, Gutt13-1.div, Gutt13-3.div, Jenter13-1.div og Senior Damer For kamper i Obos cup og Adidas cup må lagleder ta kontakt med klubben for tildeling av tidspunkt. Ved endring av tidspunkt for seriekamp, må også klubben kontaktes for nytt tidspunkt.

5 Informasjon om sesongen 2016 Kampgjennomføring på Trasop kunstgress (alle baner) Fair Play ansvarlig under alle kamper. Denne person skal bære synlig vest, og oppholde seg ved naturlig adgangsområde for spillere / ledere. Oppgaven har som formål, og skape tryggere og bedre rammer rundt kamparrangement på våre baner på Trasop. Ansvar: Ta imot, og veilede motstanderlag til rett bane, evt vise garderober. Ta i mot dommer(e). Sørge for at tilskuere oppholder seg på anviste områder under kamper, og adskilt fra trenere og spillere. Bistå ved situasjoner som skulle kunne oppstå under kamper. Bistå dommer i etterkant ved behov. Lagleder ansvar: Det skal ikke være tilskuere innenfor gjerdene på Trasop kunstgress under kamp! Sykkel eller andre fremkomstmidler på hjul er ikke tillatt på løpebane eller kunstgressbane (gjelder også trening). Sjekke at tekniske områdene er ryddet.

6 Kontingent / treningsavgift 2016 Medlemskontingent ble sendt ut 11/1 med forfall 21/1 For ledere / trenere er det ikke pålagt å betale denne, men ønsker man påvirkning på årsmøte er man avhengig av medlemskap. - For spillerne gir medlemskontingent adgangskort til seriekamper 2.divisjon - Grunnlag for beregning av turneringsstøtte. - Generell forsikring (lagsforsikring) Treningsavgift sendes ut pr halvår, uke 6 og uke 33 Medlemskontingent er økt fra kr til kr Sist økning var fra 2012 sesongen. Treningsavgiftene blir foreslått økt 10-15% for de nivåene som får et bedre sportslig tilbud fra 2016 (spillerutvikler, treningstimer osv) For øvrige lag markedstilpasset endring Reduksjon for breddenivå ungdom, hvor vi har redusert trening og trenere å tilby.

7 Forsikring Spillere registrert som medlemmer på klubben sin side, og med betalt medlemskontingent er forsikret. For spillere 7 11 år, holder det med å være registrert i medlemsliste. For spillere 12 år og eldre må de også ligge inne i FIKS. Dette gjøres av klubben. Lagleder sitt ansvar: Alltid oppdatert medlemsliste, alltid følge opp at alle har betalt medlemskap. Klargjøre FIKS i forkant av seriestart. Klubben sitt ansvar: Registrere i FIKS de spillere som ligger inne på hvert lag. NFF sender i forkant av sesong ut informasjon for forsikringsordning. Viktig at lagleder distribuerer denne videre til sine spillere. Utvidet forsikring må hver enkelt bestille og dekke selv. Spillere over 12 år som kommer fra annen klubb må ha overgang. Dette må sendes til ole.anders@oppsalfotball.no for bistand.

8 Klubbdugnad 2016, våren

9 Klubbdugnad, høsten 2016 Klubben vil også ha en aktivitet for alle spillere 8 16 år, når vi kommer til høsten. Dette vil være salg av 2stk juleesker fra Orkla. Pris pr eske kr Denne dugnad blir gjennomført i perioden 20.oktober til 20.november. Ellers oppfordrer vi alle til å skaffe grasrotgivere. Dette er enkelt å utføre, man knytter spillkort hos Norsk Tipping mot Oppsal Fotball sitt foretaksnr

10 Kvalitetsklubb Oppsal Fotball var en av 15 klubber i Oslo fotballkrets som ble tatt opp til vurdering for NFF sitt kvalitetsklubb konsept før sesongen Pr i dag er det kun 3 av disse 15 klubbene som har fått godkjenning (Jardar, Ready og Røa) Oppsal Fotball leverte i starten av desember de siste dokumentene, og vi anser oss nå som ferdig med arbeidet. I forbindelse med arbeidet er alle styringsdokument for klubben revidert. Både Klubbhåndbok «Slik gjør vi det» og Sportsplan ligger nå i oppdatert versjon ute på vår hjemmeside. Annen vesentlig informasjon for lagledere / spillere / foresatte skal også finnes på våre hjemmesider i oppdaterte utgaver. Enkelte områder har vi måtte endre på tidligere rutiner, dette er beskrevet i relevante dokument.

11 Kvalitetsklubb Noen av endringene som følge av kvalitetsklubb: Alle lagledere må føre et enkelt regnskap som de lagrer selv. Dette skal kunne legges frem for klubben, ved stikkprøvekontroll, samt at det bør vises på alle foreldremøter i etterkant av sesong. Bilag skal lagleder ha kontroll på ved evt kontroll. Skjema som skal benyttes er tidligere sendt ut. Dette kan også fås ved å ta kontakt med Bjørn Harald Pedersen, (Bjorn-Harald.Pedersen@telenor.com) Påmeldingsavgift til turneringer. Lagleder har ansvar for påmelding (gjelder ikke serie, Obos eller eliteturneringer), og at det fremskaffes tilfredsstillende betalingsbilag. Faktura for betaling skal sendes til ole.anders@oppsalfotball.no Innbetalinger til arrangør ved arrangementer som Gothia cup, treningsleir eller lignende, skal gå gjennom klubben sentralt. Lagleder samler inn penger for sitt lag, og overfører til klubben som gjør betaling til arrangør, når pengene fra lag er mottatt.

12 Kvalitetsklubb Klubben dekker påmelding til seriespill, Obos cup og NM for de lag som er kvalifisert for deltagelse. Klubben dekker påmelding for Gothia cup. Klubben dekker påmelding til egen barneturnering (Tveita senter cup) Klubben dekker dommerkostnader for alle nivåer hvor det er oppsatt dommer fra krets / forbund. Klubben dekker avgiftene til krets og forbund knyttet til registeringer og lisenser. Klubben dekker påmelding til eliteturneringer, som holdes på særdeles høyt nasjonalt og/eller internasjonalt nivå (gjelder Nørhalne og ITCE cup, men ikke Adidas cup eller HamKam cup) Klubben dekker ikke påmelding til Norway cup. For lagene 7-12år settes det av kr pr betalt medlem (pr1/3) til kullet, dette brukes til påmelding for turneringer.

13 Organisasjonen 2016 Klubben har pr 1/ ansatte. Daglig leder, Ole Anders Arntsen, Driftsansvarlig, Thomas Gjesti og Spillerutvikler, Kjetil Zachariassen. I tillegg jobber ca 20 personer med ulike instruktør / trener oppdrag som de mottar lønn og/eller godtgjørelse for. Org.kart pr 1/1-2016

14 Års hjul 2016 Uke 2 utsendelse medlemskontingent Uke 3 siste frist for innspill til seriepåmelding, 7 13 år. Uke 2/3 lagledermøte Uke 6 utsendelse av treningsavgift 1.halvår 3.Mars, årsmøte 15.Mars 15.April, klubbdugnad Ca 1.April Sesong oppstarts møte April, Tveita Sentercup (7 11 år) 5.April 25.Oktober, kiosk, vakt og ryddedugnader Nye treningstider for kampsesongen kommer fra ca 1.April Uke 26 Fotballskole for barn 8 13 år Uke 33«Proffskole» uke 33 for barn år Uke 33 utsendelse av treningsavgift 2.halvår Uke 36/37 lagledermøte Uke 40 «Proffskole» for barn år Høstdugnad 15.Oktober 30.November

15 Oppsal fotball