Styreleder har overordnet ansvar for mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben.

Transkript

1 Stavanger Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Styreleder Styreleder fra : Øivind F. Eftestøl Styreleder har overordnet ansvar for mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben. Fastsette agenda for styremøter og lede møtene. Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben. Ansvarlig Kvalitetsklubb. Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF, der dette ikke naturlig dekkes av klubbens daglig leder evt sportslige leder. Klubbens pressekontakt. Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner. Side 1 av 15

2 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig fra årsmøte mars 2016: Camilla Lind Økonomiansvarlig skal lede og koordinere økonomiarbeidet i klubben. Lede og koordinere økonomiarbeidet Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet Følge opp regnskapsfører Sammen med ungdomssekretær sørge for ajourførte medlemslister Bistå administrasjon i utfaktureringer og utbetalinger Utarbeide retningslinjer for de enkelte lagene, og bistå lagleder i økonomiske forhold til drift av de enkelte lag Side 2 av 15

3 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Ansvarlig politiattest Ansvarlig politiattest fra 2015: Sindre Norgren Ansvarlig politiattest har som oppgave at klubben ivaretar til enhver tid gjeldende retningslinjer for politiattest. Sørge for at: Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige (under 18 år) eller mennesker med utviklingshemming, avkreves politiattest og at klubben har et system som ivaretar dette. Side 3 av 15

4 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Rekrutteringsansvarlig Rekrutteringsansvarlig fra oktober 2014: Sindre Norgren Rekrutteringsansvarlige har, i samarbeid med styret, ansvaret for at rekrutteringsplanen følges og at rekrutteringsaktiviteter blir iverksatt ved rekruttering Organisere og planlegge aktiviteter Distribuere materiell til barnehager innen hvert år. Oppstart etter høstens barnehageopptak. 1 time per uke. Ansvar for trykk og informasjonsmateriell som brukes til dette Ansvar for at informasjon, trykksaker og menneskelige ressurser gjøres tilgjengelig iht rekrutteringsplan Oppdatere og utvikle rekrutteringsplanen for barn i aldersgruppen 4 6 år i vårt naturlige nærområde Side 4 av 15

5 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Fair Play ansvarlig Fair Play ansvarlig fra oktober 2014: Jone Lunde Fair Play ansvarlig skal koordinere Fair Play tiltakene i klubben. Fair Play programmet benyttes som en veileder. Fair Play ansvarlig viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens lagledere, trenere og medlemmer i forhold til gode holdninger Sørge for at klubben / lagene stiller med kampverter og og følger foreldrevettregler i barnefotballen Holdningskontrakter i klubben, for spillere, trenere, lagledere og lag Fair Play kvelder med ungdomsspillere og trenere/lagleder Engasjere foreldre rundt lagene ved hvert enkelt lag med fokus på Fair Play Ta initiativ til Fair Play tiltak og banner/skilt/seil på banen Deltar i sportslig utvalg, og i størst mulig grad på trenersamlingen for å bevisstgjøre ansvaret til trenerne i klubben Side 5 av 15

6 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Dommerkoordinator Dommerkoordinator fra desember 2014: Geir Sirevaag Klubben har en dommerkoordinator som har et ansvar for å rekruttere, ivareta og utvikle dommere. Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens dommere, klubbens styre og administrasjon, lagledere og trenere samt fotballkretsen Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag. Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper. Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen. Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne. Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale. Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningsleir. Delta som representant i klubbens sportslige utvalg. Heve dommerens status i klubben! Side 6 av 15

7 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Trenerkoordinator Dommerkoordinator fra oktober 2014: Gaute Meling Trenerkoordinator har som ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben Planlegging trenersamlinger ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenersamlinger i klubben skal organiseres Gjennomføring trenersamlinger ansvarlig for at trenersamlinger blir gjennomført iht sportsplan Følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne! Kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning Rekruttering av nye trenere Side 7 av 15

8 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Kvalitetsklubbansvarlig Kvalitetsklubbansvarlig fra : Øivind F. Eftestøl Kvalitetsklubbansvarlig skal være klubbens kvalitetssikrer og kontaktperson mot krets og sørge for fremdrift i kvalitetsarbeidet som gjennomføres Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet. Side 8 av 15

9 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks FIKS ansvarlig FIKS ansvarlig fra : Gaute Johannessen FIKS ansvarlig skal være superbruker på FIKS, og sørge for kontinuerlig oppdatering og vedlikehold Sørge for at klubbens ledelse til en hver tid kjenner til alle påkrevde FIKS-oppgaver Sørge for at klubben til en hver tid har personer i klubben med nødvendige tilganger Sørge for at brukere med tilgang har nødvendig kompetanse Side 9 av 15

10 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks overgangsansvarlig Overgangsansvarlig fra : Gaute Johannessen Overgangsansvarlig skal sikre at overganger skjer på en ryddig måte og i forhold til gjeldende reglement Alle klubbens overganger skal håndteres av overgangsansvarlig Side 10 av 15

11 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks sponsorsansvarlig Sponsoransvarlig fra : Per Rune Vatsvaag Sponsoransvarlig har ansvar for å utarbeide retningslinjer for klubbens salgsarbeid mot næringslivet, og ansvar for at sponsorselgerne følger klubbens retningslinjer Utarbeide salgsprodukter Definere hva vi selger Sørge for at alle som representerer klubben i salgsarbeidet opptrer ryddig og korrekt Budsjettere salgsinntekter Følge opp sponsorene / samarbeidspartnerne Side 11 av 15

12 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Oppstartsansvarlig Rekrutteringsansvarlig fra oktober 2014: Sindre Norgren Oppstartsansvarlige har ansvaret for at aktiviteter i forhold til oppstart av nye kull i klubben. ved oppstart I samarbeid med rekrutteringsansvarlig oppdatere og distribuere materiell til barnehager og skoler innen hvert år. Oppstart etter høstens barnehageopptak. Planlegge oppstart i henhold til klubbens rekrutterings- og oppstartsplan, herunder de første treningene, utdeling av utstyr, rekruttering av ledere, informasjon til foreldre. Koordinere ressurser i forhold til oppstart Årlig revidere rekruttering- og oppstartsplan Side 12 av 15

13 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks Rekrutteringsansvarlig jenter Rekrutteringsansvarlig fra januar 2017: Odd Surdal Rekrutteringsansvarlige har, i samarbeid med styret, ansvaret for å utarbeide en rekrutteringsplan spesielt tilrettelagt jenter, og at denne blir iverksatt og følges opp ved rekruttering Organisere og planlegge aktiviteter Distribuere materiell til barnehager innen hvert år. Oppstart etter høstens barnehageopptak. 1 time per uke. Ansvar for trykk og informasjonsmateriell som brukes til dette Ansvar for at informasjon, trykksaker og menneskelige ressurser gjøres tilgjengelig iht rekrutteringsplan Oppdatere og utvikle rekrutteringsplanen for barn i aldersgruppen 4 6 år i vårt naturlige nærområde Side 13 av 15

14 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks lotteri- og dugnad Lotteriansvarlig fra mars 2015: Laila Buch Lotteriansvarlig har ansvar for koordinering av inntektsbringende lotteri og klubbdugnader ved rekruttering Organisere og utføre vårlotteri Organisere og utføre Enjoy dugnad på høsten Vurdere og bringe frem for styret alternative inntektsbringende lotteri / dugnader Side 14 av 15

15 Rollebeskrivelse / Stillingsinstruks husansvarlig Husansvarlig fra mars 2016: Elisabeth Drechsler Husansvarlig har ansvar for at huset er tilgjengelig for klubbinterne formål og organisere drift av kiosk / rutiner for låsing av huset ved rekruttering Sette opp vaktlister for låsing / kiosk Utarbeide og føre kontroll med rutiner for innkjøp av materiell til kjøkken. Side 15 av 15