Instruks for rollene i årgangene Hver årgang skal minimum ha en årgangsleder, en trener, en lagleder og en miljøkontakt.

Transkript

1 Instruks for rollene i årgangene Hver årgang skal minimum ha en årgangsleder, en trener, en lagleder og en miljøkontakt. Det vil i de fleste årganger være behov for flere enn en trener og en lagleder. Dersom årgangen har flere lag skal hvert lag ha en trener og en lagleder tilstede under kampene. Det skal alltid være en trener og en lagleder som har hovedansvaret, de øvrige trenerne og laglederne skal bistå disse. Årgangsleder Årgangslederen har hovedansvaret for det administrative. Årgangsleder er årgangens representant i ungdomsavdelingens møter, som har ca 6 møter i året. for å gjennomføre, lede og følge opp oppgavene årgangene har ansvaret for i henhold til arbeidsoppgaver i årshjulet. Bestille og hente ut nødvendig utstyr til årgangen. Melde på lag på cup og serier. Gi beskjed til kontoret om betaling pr lag ved deltakelse på cuper. Sørge for at medlemsnett er oppdatert med informasjon om spillerne, og bistå økonomiansvarlig dersom det er utfordringer med fakturering i årgangen. Sørge for at årgangens internettside er oppdatert. Der legges informasjon om spillerne, treningstider, kamper, lagledelse, velkomsthilsen og annen nyttig informasjon og beskjeder. Informere foreldre, trenere, lagleder og miljøkontakt Sende ut info fra Eik Tønsberg IF, lag- og kampoppsett samt annen nyttig informasjon til den øvrige lagledelsen og de foresatte. Følge med på Eik Tønsberg IF sine hjemmesider. Gjennomføre foreldremøte to ganger i året. Følge opp at alle voksne med en rolle i årgangen har godkjent politiattest. (NB! Disse må fornyes hvert 3. år) Samle inn tillatelser til å publisere bilder av spillerne på nettet. Sette opp dugnadslister til kiosk, cuper osv. Utdeling og innhenting av premier og loddbøker. Side 1

2 Instruks for rollene i årgangene Hver årgang skal minimum ha en årgangsleder, en trener, en lagleder og en miljøkontakt. Det vil i de fleste årganger være behov for flere enn en trener og en lagleder. Dersom årgangen har flere lag skal hvert lag ha en trener og en lagleder tilstede under kampene. Det skal alltid være en trener og en lagleder som har hovedansvaret, de øvrige trenerne og laglederne skal bistå disse. Miljøkontakt Miljøkontakten har ansvar for det sosiale miljøet i årgangen. Arrangere sosiale aktiviteter for spillere og foreldre. Involvere flere foreldre i arbeidet rundt laget. Bistå årgangsleder med å arrangere foreldremøter, sesongavslutninger, feiringer og andre sosiale sammenkomster. Samarbeide med andre miljøkontakter for å arrangere sosiale sammenkomster på tvers av årganger. Side 2

3 Instruks for rollene i årgangene Hver årgang skal minimum ha en årgangsleder, en trener, en lagleder og en miljøkontakt. Det vil i de fleste årganger være behov for flere enn en trener og en lagleder. Dersom årgangen har flere lag skal hvert lag ha en trener og en lagleder tilstede under kampene. Det skal alltid være en trener og en lagleder som har hovedansvaret, de øvrige trenerne og laglederne skal bistå disse. Trener Trenerne har hovedansvaret for det sportslige. Følge NFF s og klubbens regler som gjelder barne- og ungdomsfotballen. Være godt forberedt på trening og utføre treningene i henhold til klubbens sportsplan. Møte opp i god tid til trening og til kamper Holde oversikt over spillerne spesielt med tanke på deres deltakelse på trening og kamper samt deres utvikling som spillere. Holde oversikt og passe på utstyr utdelt av klubben, spesielt baller og kjegler. lig for å klargjøre og rydde opp ved treninger og ta med seg spillerne i dette. Delta i trenerforum og andre samlinger som arrangeres av klubben. Ta trenerkurs og holde seg fotball- og treningsfaglig oppdatert. Informere foreldrene til spillerne om fotballfaglige forhold. Alle trenerne får tilgang til treningsøkta.no, og har ansvar for å lære seg denne og benytte den hensiktsmessig for sin årgang Føre skademeldingsskjema (innen 2.mnd etter skaden oppstod) hvis nødvendig. Sørge for å notere navn på vitner til skaden og få dommerens underskrift I ungdomsfotballen skal trener også gjennomføre spillersamtaler minimum en gang i året. Side 3

4 Instruks for rollene i årgangene Hver årgang skal minimum ha en årgangsleder, en trener, en lagleder og en miljøkontakt. Det vil i de fleste årganger være behov for flere enn en trener og en lagleder. Dersom årgangen har flere lag skal hvert lag ha en trener og en lagleder tilstede under kampene. Det skal alltid være en trener og en lagleder som har hovedansvaret, de øvrige trenerne og laglederne skal bistå disse. Dato Behandlet Lagleder KUN For lag i seriespill KUN For barnefotballen (8-12 år) KUN For barnefotballen (8-12 år) KUN For barnefotballen (8-12 år) KUN for ungdomsfotballen Laglederen har hovedansvaret for å legge til rette rundt lagene ved kamper. Assistere trenerne med det praktiske rundt lagene. Assistere årgangsleder med det administrative rundt laget. Møte i god tid og sjekke om banen er klar før hjemmekamper og sørge for at mål er riktig plassert og sikret. Sjekk at kampen går på riktig bane ved hjemmekamper. Er kampvert ved hjemmekamper, bærer kampvert vest og tar i mot motstanderlag og viser dem kiosk, garderobe, toalett og baner. Levere spillelister til arrangør/sekretariat ved cuper. Sjekke om motstanderens drakter har samme farge som våre for å vurdere behov for vester og sørge for tilgang på vester. Holde oversikt og passe på utstyr utdelt av klubben, spesielt medisiner, vester og drakter. Registrere inn resultater fra hjemmekamper på kretsen sin hjemme side: Kontakte lagleder for de andre lagene i serien og avtale tid og sted for borte og hjemmekamper. Hjemmekampene settes opp i samsvar med oppsett fra baneansvarlig. Sende sms til dommer til hjemmekamper i henhold til liste fra dommeransvarlig, og følge dommerne til kiosken for å skrive under på kvittering for betaling. Føre og ta ut dommerkort ifra FIKS og levere til dommere Side 4

5 Ungdomsavdelingen har følgende faste roller: leder for ungdomsavdelingen, Kioskansvarlig, materialforvalter, økonomiansvarlig, dommeransvarlig Leder for Ungdomsavdelingen Leder ofr ungdomsavdelingen har hovedansvaret for at ungdomsavdelingens arbeid utføres i henhold til klubbens visjon, planer, rutiner og budsjett. Arrangerer ungdomsavdelingens møter, ca 6 i året. Medlem i Eik Tønsberg IF sitt styre og delta på deres styremøter. Følge opp økonomien i samarbeid med økonomiansvarlig og bidra til å lage budsjett for avdelingen. Sørger for at Eik Tønsberg IF sin hjemmeside oppdateres og følger opp årgangslederne med tanke på dette. Informerer årgangslederne. Oppdatere årshjulet for ungdomsavdelingen. Følger opp de ulike ansvarlige for arrangementer og oppgaver til ungdomsavdelingen. Nedsette utvalg for enkelt oppgaver/arrangementer hvis nødvendig. Følge opp at alle med roller i ungdomsavdelingen har politiattest. Sørge for et effektivt og godt samarbeid i ungdomsavdelingen og med øvrige deler av klubben. Delta på og arrangere møter for å sørger for kunnskapsformidling, informasjonsutveksling, forankring og utvikling. Utferdige endelig årsrapport for avdelingen til årsmøte. Delta på klubbens årsmøte. For å være leder av ungdomsavdelingen må man ha betalt kontingenten i Eik Tønsberg IF og forevise politiattest. Side 5

6 Ungdomsavdelingen har følgende faste roller: leder for ungdomsavdelingen, Kioskansvarlig, materialforvalter, økonomiansvarlig, dommeransvarlig Kioskansvarlig Kioskansvarlig har hovedansvaret for at kiosken driftes hensiktsmessig, i henhold til budsjett, lover og regler. Deltar på ungdomsavdelingens møter. Fordeler kioskvakter på årgangene før hver sesong og sender dem til lagenes årgangsleder Holder diverse prosedyrer, rutiner o.l oppdatert. Legger ut prosedyrer og dugnadsoversikt på Eik Tønsberg IF sin hjemmeside Vurderer fortløpende behovet for nye prosedyrer, avklarer dette med ungdomsavdelingens leder og kommuniserer dem ut til årgangslederne. Sørger for at det til en hver tid er nok varer i kiosken Har ansvaret for at alt utstyr som for eksempel slush-maskin, kjøleskap o.l er rent og i orden. Melder fra til leder for ungdomsavdelingen der som det er behov for vedlikehold eller nytt utstyr til kiosken. Leverer kioskoppgjør og kvitteringer ukentlig til klubbsekretær. Påser at driften av kiosken fungerer etter hensikten og i henhold til budsjett. Oppbevarer nøkler og pengeskrin til kiosken i helgene. Tilgjengeliggjør nøkler og pengeskrin for årgangene i henhold til oppsatt vaktliste. Side 6

7 Ungdomsavdelingen har følgende faste roller: leder for ungdomsavdelingen, Kioskansvarlig, materialforvalter, økonomiansvarlig, dommeransvarlig Dato Behandlet Materialforvalter Materialforvalter har hovedansvaret for at det til en hver tid er tilgjengelig nødvendig utstyr, i henhold til budsjett, lover og regler. Deltar på ungdomsavdelingens møter. Bidra til vurdering av årlig budsjettbehov og følge dette opp underveis i året. Holder diverse prosedyrer, rutiner o.l oppdatert. Følge opp at alle årganger har tilgang til følgende utstyr: En utedrakt pr spiller og keeper drakter i tråd med antall lag pr årgang. Like mange baller som spillere. Vester til ca halvparten av spillerantallet. Ca 20 kinahatter og ca 8 kjegler. Førstehjelpsutstyr (ett pr lag pr årgang) Ballpumper. Vurdere utstyrsbehovet og bestille utstyr i henhold til utstyrsavtaler og sponsoravtaler. Hente og levere ut utstyr etter avtale med leverandør. Gjøre seg tilgjengelig for årgangene slik at uthenting av utstyr utføres hensiktsmessig. Holde oversikt over utlevert utstyr og behov som melder seg. Ha kontroll på utleverte drakter og gjøre en årlig vurdering av behov for innkjøp av nye drakter. Påse at utstyrsboden er ryddig. Delta i møter med utstyrsleverandør for å følge opp deres leveranser. Bidra inn i sponsorarbeidet. Side 7

8 Ungdomsavdelingen har følgende faste roller: Kioskansvarlig, materialforvalter, økonomiansvarlig, dommeransvarlig Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har hovedansvaret for å ha oversikt over økonomien til ungdomsavdelingen. Deltar på ungdomsavdelingens møter. Følge opp ungdomsavdelingen økonomi. Utarbeide regnskap og budsjett sammen med leder for ungdomsavdelingen. Ta ansvar for veksel, pengeflyt, telling under arrangementene til ungdomsavdelingen. Sørger for at pengene blir satt inn etter arrangementer. Holde kontroll på fakturaer og at disse føres riktig. Fakturere medlems- og treningskontingenten for alle medlemmer i ungdomsavdelingen to ganger i året. Bidra til at medlemsnett er oppdatert. Gi veiledning og opplæring i bruk av medlemsnett til årgangslederne. Side 8

9 Ungdomsavdelingen har følgende faste roller: Kioskansvarlig, materialforvalter, økonomiansvarlig, dommeransvarlig Dommeransvarlig Dommeransvarlig har hovedansvaret for at ungdomsavdelingen har tilgjengelig dommere med nødvendig opplæring og støtte. Deltar på ungdomsavdelingens møter. Organiserer opplæring for dommerne. Har oversikt over dommerne og legger denne med nødvendig kontakt informasjon ut på hjemmesiden. Følger opp dommerne slik at de har nødvendig støtte og utstyr. Følger opp betalingen til dommerne og legger ut opplysninger om dette på hjemmesidene. Bistår årgangene med oversikt over hvilke dommere som kan dømme deres hjemmekamper. Følger opp at ungdomsavdelingen og årgangene følger Fair play og foreldre vett reglene. Setter opp og følger opp dommerne også under klubbens cup er. Side 9