Kommunalt driftstilskudd. Søknadsfrist 1. mai. Klaus sender søknad fra 2013 til Wenche.

Transkript

1 Referat fra styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Onsdag Tid: Kl Sted: Klubbhuset Til: Bjørn, Simen, Ole, Lea,, Susanne, Klaus Til stede: Klaus, Simen, Lea, Ole og Forfall : Bjørn, Susanne, 26/14 Innkalling, saksliste Godkjent uten merknader 27/14 Orienteringssaker Kommunalt driftstilskudd. Søknadsfrist 1. mai. Klaus sender søknad fra 2013 til. Regnskapsrapport: Få endringer siden siste rapport. Sender krav på Fjellhamar for leie av klubbhuset til inkasso. Kontingent: Listene er klare. Vi venter på KID-avtale med Strømmen sparebank før vi sender ut kravet. Konto menn senior snart på plass. Vi må rette fakturaadresse til våre forretningsforbindelse: KFK Postboks Løvenstad Bjørn Bjørn Ole Alle sjekker sine forbindelser og gir beskjed aktuelle leverandører. Utstyr fra Admiral Kommer i slutten av april. Det er for sent. Dette føyer seg inn i rekken forsinkelser. Vi bør legge til godt med ekstra tid på avtalt levering. Simen Side 1 av 6

2 Vårdugnaden: Alle viktige oppdrag er det kontroll på. Alle oppdragene skal løses på lørdag. Servering til 50 stk. SU: J13 må trekkes. Spiller valgte å gå til annen klubb 14 dager før seriestart. Vi sjekker med J05 om det er plass til Eva som trener på J05. 28/14 Kvalitetsklubb Ole Klaus Bjørn Saken gjelder: Gå igjennom for å sjekke hva vi eventuelt mangler før vi søker. Siste frist for søknad er mandag 28/4. Kriterier for nivå 1: Aktivitet Rekrutteringsplan Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere og hvordan spillerne blir tatt i mot og gitt et likeverdig tilbud. Ja, se Virksomhetsplan kap Sportsplan Klubben skal ha en sportsplan som minimum inneholder de fire nedenstående punkter. Ja, se Treneransvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppfølging av trenerne. Delvis gjennom sportslig utvalg, men vi ønsker fortsatt å kjøpe kompetanse på området. Har ikke lykkes med å engasjere person, selv om vi har budsjett Organisasjon Organisasjonskart Klubben skal ha et organisasjonskart med rollebeskrivelser. Side 2 av 6

3 Ja, se pdf Økonomistyring Klubben skal ha en plan for økonomistyring. Se Virksomhetsplan, særlig kap Oppstartsansvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppstartsåret for spillerne. Ja, Kristin Sund oppnevnt av sportslig utvalg. Bruker Allidretten som grunnlag for å starte lag i april året før barna begynner på skole. Se Virksomhetsplanen kap Klubbhåndbok Klubben skal ha en klubbhåndbok i henhold til NFFs mal for nivå 1. Lederboka er overmoden for revisjon. Prioriteres i Dommerkoordinator Klubben skal ha en person som er ansvarlig for rekruttering og oppfølging av dommerne. Ja, Klaus Wike FIKS-ansvarlig Klubben skal ha en person som er FIKS-ansvarlig. Ja, Klaus Wike Kompetanse Lederkompetanse Flertallet i klubbens styre skal ha NFFs leder 1-kurs. Ja. Bjørn, Simen, Klaus og Ole har. Lea har ambisjoner i år. Sussi og har også et stående tilbud om kurs. Trenerkompetanse Side 3 av 6

4 Klubbens trenere skal ha kompetanse. Vi oppfyller kravet og har høyere ambisjoner, se Virksomhetsplanen kap «Det skal arbeides aktivt med å utdanne trenere og ledere. Spesielt må trenerutdanningen vektlegges og det er et mål å utdanne to trenere på nivå II og seks trenere på nivå I i handlingsplanperioden (4-års periode). Alle trenere i barnefotballen skal få tilbud om å delta på delkurs 1 og 2 i trener I kurset. Trenere, ledere og dommere skal gis tilbud om gratis utdanning mot å binde seg til verv i klubben for en viss periode.» Samfunns- og verdiarbeid Verdier Klubben skal basere sin drift og aktiviteter på fotballens verdigrunnlag og utarbeide et eget verdisett. Ja, se Handlingsplanen _2016.pdf Hjemmekampen Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs retningslinjer. Ja, se _hjemmekamper.doc + at dette er tema på det årlig ledermøtet i mars. Retningslinjer for barne- og ungdomsfotball Klubben skal dokumentere at aktiviteten følger NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotball. Se Handlingsplan, Virksomhetsplan og sportsplan. Lagene leverer årsplanen og årsmeldinger innenfor rammen av disse. Årlig møte Klubben skal avholde et årlig møte om verdier, retningslinjer, Fair play og ett tema fra «trygge rammer». Gjennomført i 2014, dog uten speilet fokus på ett tema fra «trygge rammer». Side 4 av 6

5 Politiattest Klubben skal bekrefte at alle med relevante verv har levert gyldig politiattest. Mangler 40 % ift kravet om maks 3 år gammel. 20 % har aldri levert. Jobber med å purre disse. Skader og forsikring Klubben skal informere om NFFs råde for skadeforebygging og forsikringsordninger. NFFs utvidete individuelle forsikring skal være kjent for foreldre og spillere. Alle lag skal ha et førstehjelpsskrin på trening og kamp. Årlig tema på ledermøtet i mars og oktober. Skal øke fokus på muligheten for utvidete individuell forsikring. Trygge rammer Klubben skal velge ut ett tema årlig og gjøre medlemmene kjent med temaet og utarbeide og implementere retningslinjer. Her kan vi bli tydeligere og prioritere ett tema. Avgjørelse: Klaus sender søknad. 29/14 Eventuelt Ingen saker ble tatt opp. Neste møte: Styremøte 6/14 onsdag 21. Mai kl Klubbhuset Saker til neste møte: Kommende møter: Styremøte 7/14 onsdag 18. Juni kl der leder fastsetter Styremøte 8/14 onsdag 20 August kl Klubbhuset Styremøte 9/14 onsdag 17. September kl Klubbhuset Kretsens høstmøte ultimo september Ledermøte 2 torsdag 16. oktober 2014 kl Klubbhuset Styrets budsjettseminar 10/ Klubbhuset Styremøte 11/14 torsdag kl Klubbhuset Side 5 av 6

6 Styrets julebord fredag 21. november 2014 kl hos Klaus Årsmøtet 2014 avholdes torsdag den kl på Klubbhuset. Referent Klaus Wike Side 6 av 6