Roller og oppgavebeskrivelser Gjelleråsen IF Fotball

Transkript

1 Roller og oppgavebeskrivelser Gjelleråsen IF Fotball Organisasjonsnivå Rolle Styret Styret Styreleder Nestleder Oppgavebeskrivelse Ansetter/avsetter daglig leder og øvrige i administrasjonen Utarbeidelse av stillings instrukser til daglig leder og øvrig administrasjon Revisjon av alle stillingsinstrukser og prosedyrer (årlig) Styret følger opp daglig leder via rapportering Ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi for klubben Ansvar for godkjenning og kontroll av klubbens handlingsplan Økonomisk situasjon-/ og drifts kontroll Organisering av styrets arbeid ansvarsområder og roller Følge idrettens lover og representere klubben utad Oppnevne ansvarlig for politiattester Oppnevne ansvarlig for kvalitetsklubb Fastsette agenda for styremøter og lede møtene Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben. Klubbens pressekontakt Løpende kontakt med daglig leder og markedssjef Stedfortreder for leder

2 Administrasjon Øvrige medlemmer Daglig leder Markedssjef Sportssjef/sportslig leder Ellers like oppgaver, på samme måte som øvrige styremedlemmer Medansvar for klubbens utarbeidelse/videreutvikling av strategi Medansvar for klubbens økonomi Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner (jevnlig rapportering til styret) Oppdatering på klubbens hjemmesider Ansvarlig for regnskap og økonomistyring herunder rapportering til styret og kontakt mot regnskapsbyrå Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak Ansvar for ajourførte medlemslister og fakturering av treningsavgift Treningskalender/banefordeling alle lag Oppfølging av sportslig leder, markedssjef og øvrig administrasjon Representere klubben i ulike fora Medansvarlig for kontraktinngåelse med spillere / trenere (sammen med sportssjef) Ansvarlig for spilleroverganger Administrativ ansvarlig fotballskoler, FFO og akademi Ansvarlig for spilleroverganger Ansvarlig for lagspåmelding (seriespill og NM) Utstyrsansvarlig Overordnet ansvar for kioskdrift Andre oppgaver i f.m. drift av klubben Sponsoransvarlig Følge opp eksisterende sponsorer/støttespillere i henhold til avtaler Jobbe med utvikling av eksisterende sponsoravtaler, samt gjøre oss attraktive for nye Markedsføring (også sosiale medier) Ansvarlig for klubbavtaler (utstyr) Representere klubben i relaterte fora Bidra ved gjennomføring av cuper, fotballskoler og andre inntektsgivende tiltak Andre administrative oppgaver i forhold til behov og etter avtale med daglig leder Lede SU (sportslig utvalg) Øverste ansvarlig for den sportslige driften i klubben Medansvarlig for kontraktinngåelse med spillere / trenere (sammen med daglig leder)

3 Sammen med SU sørge for fullstendig trenerkabal for klubbens lag (slutten av året) Representere klubben i relaterte fora Bidra med å holde sportsplan oppdatert og se til at føringer blir fulgt opp av lagene Koordinere tiltak i klubb for god spillerutvikling og tett oppfølging Trenerutvikling, i form av kursing, oppfølging i treningsarbeidet, etc Ha oversikt over den totale sportslige aktivitet i klubben Ansvarlig for gjennomføring av klubbens trenerforumer Følge opp trenere for satsingslagene gjennom månedlige samlinger (eller etter behov) Kontaktpunkt mot krets/forbund med tanke på sone/krets/landslag Treneransvarlig Barnefotballansvarlig Lede, koordinere og følge opp trenere i henhold til sportsplan Oppfølging via trening og kamp Evaluere trenere i henhold til klubbens målsettinger Fasilitere trenerkurs i felleskap med sportssjef Kompetansekartlegging Delta under trenerforumer og oppfølgingsmøter Ansvarlig for gjennomføring av fotball for aldersgruppen 6-12 år Legge forholdene best mulig til rette for lagene ift trening, utstyr, lagleder/trener, kampavvikling osv Sørge for at klubben har tilbud til alle som ønsker å spille fotball uavhengig av ambisjonsnivå, og at lag og trenere følger NFF og klubbens retningslinjer for praktiseringen av barnefotball Hovedansvarlig for å lede og utvikle klubbens strategi for barnefotballen Tilby klubbsatte treningsøkter med klare utviklingsmål i forhold til alder 6-12 år Skoleringsplan som fokuserer på ferdighetsutvikling, samt motorisk utvikling gjennom «riktig» trening Sørge for at trenere forstår, og lager gode rutiner for differensiering (eventuell hospitering) Gjennomgå klubbens skoleringsplan via trenerforum for aldersgruppen (samt oppfølgingsmøter) Informere og oppmuntre til eventuelle ivrigtreninger på tvers av skolelag Være synlig mot lagene via oppfølging og synlighet på feltet Kontaktpunkt for alle trenere i barnefotballen, og den som korrigerer gruppen inn imot SU Hovedansvarlig for oppstart av nye kull, og de oppgaver det medfører Bistå sportssjef i å tilby trenerkurs for nye trenere Bistå sportssjef med oversikt over kompetansen hos trenere innen barnefotballen til enhver tid (følge opp at trenere tar kurs og bygger nødvendig kompetanse)

4 Jentefotballansvarlig Oppstartsansvarlig Kontaktpunkt mot klubbens sportslig utvalg Koordinere samarbeidsmøter for jentelagene, spesielt rundt de kull hvor det er nødvendig på sikt Ansvarlig for gjennomføring av «Jentefotballens dag», som er et årlig arrangement Ansvarlig for eventuell fadderordning (spillere fra damelaget ned til 6-12 år) Bidra rundt rekruttering av nye spillere (barnehager, SFO, åpne dager, etc.) Sørge for at klubbens utviklingsplan for jenter følges og utvikles i henhold til behov Bidra rundt lagene med hospiteringsplan for jentene Det overordnede ansvaret for planlegging av oppstart for nytt kull (i henhold til rekrutteringsplan) Ansvarlig for informasjon ut til barnehager i god tid Sørger for bemanning under oppstartsdagen (ansatte, styrerepresentanter, A-spillere, etc.) Inviterer til infomøte med nyvalgte trenere og lagledere, raskt etter oppstart (gjøre de nye tillitsvalgte kjent med Gjelleråsen som klubb, våre verdier og hvordan barnefotballen praktiseres i vår klubb Ansvarlig for å innkalle og lede første foreldremøter for nytt kull Sammen med sportssjef og barnefotballansvarlig sørge for lagapparat rundt nye lag Så snart som mulig få nye trenere på kurs Dommerkoordinator Ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens dommere Rapportere til klubbens administrasjon om status og eventuelle behov Klubbens kontaktpunkt mot krets Ansvarlig for planlegging, informasjon og gjennomføring av årlige klubbdommerkurs Representere klubb i relaterte fora Kontaktpunkt for lagledere og trenere som trenger dommere til kamper Sørge for at våre klubbdommere får dømt nok kamper Bidra som veileder for våre yngste dommere Sørge for nødvendig utstyr til dommerne Ansvarlig for rekruttering av nye dommere til klubb (sammen med sportslig ledelse) Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag

5 Kvalitetsklubbansvarlig Kvalitetsklubbansvarlig skal være klubbens kvalitetssikrer og kontaktperson mot krets og sørge for fremdrift i kvalitetsarbeidet som gjennomføres. Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis. Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdiog utviklingsarbeidet FIKS Ansvarlig FIKS (Fotballens informasjons og kommunikasjonssystem) er eid av Norges Fotballforbund. I FIKS skal klubben blant annet registrere spillere, trenere og ledere, registrere kamptropper, registrere og gjennomføre overganger samt melde på lag i seriespill. Gi tilgang til FIKS for trenere, lagledere og andre som bør ha dette Fortløpende registrere klubbens nye og gamle spillere: aktiv/inaktiv Påse at alle spillere er registrert i FIKS med rette forsikringer/kontrakter Registrere personer med verv i klubben, i FIKS Sørge for at alle med bruker i systemet kan sine oppgaver Administrere overganger inn og ut av klubben Veilede og hjelpe klubbrukere ved spørsmål Politiattestansvarlig Avkreve politiattest for alle frivillige og eventuelle ansatte i Gjelleråsen IF Fotball som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor barn/unge og mennesker. Synliggjøre for alle i klubben hvilke funksjoner som krever politiattest. Følge opp at alle viser gyldig politiattest. Følge opp og sørge for at folk som ikke leverer inn attest fratas muligheten til å utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med nedsatt funksjonsevne. Innhente politiattest fra alle nye trenere/ledere Sørge for at alle som har en rolle i fotballgruppa fornyer sin politiattest i tråd med de til enhver tid gjeldende lover/regler. Opprettholde et register over hvem som til enhver tid har godkjent attest.

6 Oppdatert, 26.april 2018 Fair-Play ansvarlig Fair Play ansvarlig skal koordinere Fair Play tiltakene i klubben, og Fair Play programmet benyttes som en veileder. Fair Play ansvarlig viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens lagledere, trenere og medlemmer i forhold til gode holdninger Sørge for at klubben / lagene stiller med kampverter og følger foreldrevettregler i barnefotballen Holdningskontrakter i klubben, for spillere, trenere, lagledere og lag Fair Play kvelder med ungdomsspillere og trenere/lagledere Engasjere foreldre rundt lagene ved hvert enkelt lag med fokus på Fair Play Ta initiativ til Fair Play tiltak og banner/skilt/seil på banen Deltar i sportslig utvalg, og i størst mulig grad på trenersamlingen for å bevisstgjøre ansvaret til trenerne i klubben