Årsmelding HSV Fotball 2015

Transkript

1 Årsmelding HSV Fotball 2015

2 Styrets årsberetning 2015 Styrets sammensetning: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Gunnar Koren Monica Fleisje Morten Westby Christin Westby Tor-Arne Madsen Åge Grønneberg Styrets aktiviteter: Styret har avholdt totalt 15 styremøter, 2 halvdagssamlinger i løpet av 2015 og behandlet 118 saker. Styret har behandlet saker knyttet til klubbens sportslige aktiviteter og drift, og har arbeidet med å etablere en organisasjon som er tilpasset klubbens nye sammensetning. HSV har i løpet av 2015 hatt en sportslig leder i 30% stilling som sluttet i stillingen i oktober Styret har forsøkt å etablere undergrupper for sportslig utvalg, og organisasjon av HSV. Man har dessverre ikke lykkes helt i dette arbeidet da det har vært vanskelig å få med folk til disse gruppene. Sportslig utvalg er kommet på plass med 5 medlemmer. HSV har blitt tatt opp som deltagere i NFF`s Kvalitetsklubbprosjekt og styret har deltatt på samlinger med andre klubber i prosjektet i Østfold Fotballkrets. Det er en målsetting at HSV blir NFF sertifisert på nivå 1. For å oppnå denne sertifiseringen må klubben tilfredsstille krav til dokumentasjon for aktiviteter (sportsplan, rekrutteringsplan), organisasjon (organisasjonskart, økonomistyring, dommeransvarlig) og kompetanse (trener- og lederkompetanse). Økonomi Økonomien til klubben er stram og det jobbes hele tiden for å ha en god styring. Vi har hatt store utgifter til nye drakter. HSV fotballen har også ansvaret for driften og betaling av dette på tre kunstgressbaner, noe som tar mye av klubbens inntekter. Styret har fulgt opp at medlemmer har betalt sine respektive kontingenter. Det har vært purret både med giro, mailer og telefoner til foresatte. Det har vært gjennomført dugnader i forsøk på å bedre klubbens økonomi. Avtalene med hovedsamarbeidspartnerne til HSV; J.I. Bygg, Møblia og ASKO gikk ut i J.I. Bygg og ASKO har signert ny samarbeidsavtale med HSV for tre år og Møblia for to år. Det er meget viktig for klubben å ha langsiktige samarbeidspartnere som J.I. Bygg, ASKO og Møblia. Klubbens lagskasser videreføres til Representasjoner: Styret har vært representert under seminarer med Østfold Fotballkrets og samlinger med Kvalitetsklubbprosjektet.

3 HSV Fotball ønsker å takke sponsorene for samarbeidet i 2015 J.I. Bygg Møblia Asko Øst Sparebank 1 Eiendomsmegler 1 Vestby Elektroservice Standard Sport Select Styret ønsker å takke alle som har bidratt for HSV i Sammen står vi mye sterkere! Styret HSV Fotball

4 Årsrapport - Drift av HSV Fotball HSV Fotball har blitt en stor klubb med mange medlemmer og det krever at vi som klubb tilrettelegger på best mulig måte. Vi har også i flere år hatt ansvaret for driften av Soon Arena (klubbhus) med alle de vedlikeholdsutgifter det medfører. På Vestby Arena ble tribunene utbedret med olje. Vi har hatt flere møter med kommunen, fotballkretsen og Norgesfotballforbund i forbindelse med våre aktiviteter på banene. I 2015 har vi driftet følgende baner: Soon Arena Vestby Area Risil Labo Brandstad Brevik grus Medlemsregister og lagspåmeldinger Det er viktig at vi som klubb har en god oversikt over medlemmene våre, de skal registreres både inn og ut av klubben. Vi har en egen link til nye medlemmer på vår hjemmeside. Alle lag som skal spille i seriesystem må meldes på i fiks og dette må gjøres i samarbeid med trenere/lagledere. Utstyr: Vi har gjennom denne sesongen hatt et godt samarbeid med Select og Standard sport som har levert alt av utstyr til oss. Vi har trykket drakter til alle lagene med logo fra våre samarbeidspartnere. Kioskdrift Vi har hatt en kiosk som har vært åpen til kamper, cuper og andre aktiviteter. Styret ønsker å takke alle sponsorer, foreldre, trenere og lagledere for deres innsats som gjør det mulig å tilby et aktivt fotballmiljø i Vestby. HSV Fotball har i 2015 blitt tatt opp i NFF`s Kvalitetsklubbprosjekt og det forplikter oss som klubb til å være oppdatert på mange områder. For eksempel må vi utdanne ledere, trenere, lage handlingsplan for klubben, klubbhåndbok, innhente politiattester o.l.

5 Årsrapport Yngres avdeling (6-12 år) 2015 Det har blitt avholdt tre lagledermøter i Trening, kampavvikling og seriespill Samtlige av klubbens baner har blitt benyttet til treninger og kamper gjennom året. I tillegg til noe innetrening på vinteren på Grevlingen, Brevik skole og Vestby Arena. Baneforholdene har jevnt over vært gode gjennom vinteren. Kampene har blitt avviklet hovedsakelig på Soon Arena, Risil og Vestby Arena, men også Labo og Brandstad har blitt benyttet ved behov. Kampavviklingen har gått bra og med god assistanse av klubbdommere på de fleste av kampene. Fotballskoler Vi har avholdt TINE fotballskole som vanlig i juni med meget høy deltagelse og et vellykket arrangement. Lokale ungdommer stilte som vanlig som instruktører og bidro til den gode gjennomføringen. Det har også blitt arrangert to fotballakademier i samarbeid med Fokus Spillerutvikling Jan Erik Audsen. Cuper/turneringer Det har blitt arrangert to interncuper. Den første i juni på Vestby Arena og deretter en på høsten på Soon Arena. Begge forløp meget bra med god innsats fra foreldre som stilte opp på dugnad. I tillegg har lagene vært på forskjellige eksterne cuper gjennom året etter egne ønsker. Diverse Det har vært arrangert klubbdommerkurs med god deltagelse. Kiosken på Soon Arena har vært åpen mandag-torsdag i kampsesongen med rullering av vakter blant lagene. Det har vært påmeldt 39 guttelag og 8 jentelag til årets seriespill. Dette er veldig bra, men klubben ser gjerne en økning i antall jentelag. Vi takker alle foreldre, trenere og lagledere for super innsats i året som har vært! Morten Westby, styremedlem

6 Årsrapport: Sportslig utvalg 2015 Sesongen 2015 hadde vi 792 aktive medlemmer, fordelt på 65 lag: - 1 lag i senior kvinner - 3 lag i senior herrer - 5 jentelag i alderen år - 8 guttelag i alderen år - 8 jentelag i alderen 7-12 år - 39 guttelag i alderen 7-12 år - Follo Dream Team I 2015 har HSV arrangert følgende: - SUP på Soon Arena - HSV-akademiet med Jan Erik Audsen - Tine Fotballskole - Minidagen på Vestby Arena - Internturnering på Soon Arena Det er veldig stor fotballaktivitet i HSV, noe vi er veldig glade for og skal være stolte av. Vi ønsker å rette en stor takk til alle trenere, ledere, spillere, foreldre og samarbeidspartnere for sesongen Vi er veldig takknemlig for deres engasjement i klubben. Med vennlig hilsen Sportslig utvalg HSV Fotball

7 Årsrapport Økonomi HSV 2014 Det nye styret i HSV overtok budsjett fra avtroppende HSV-styre. Dette budsjettet ble vedtatt på årsmøtet i Økonomien har vært stram, og det var budsjettert med et overskudd på kr HSV hadde både lavere inntekter og utgifter enn det som var budsjettert og havnet så vidt på plussiden med ca. 2,000. På inntektssiden endte medlemskontingentene nesten ,- under budsjett. Dette skyldes en feil i budsjettberegningen og medlemsmassen, det har ikke vært verken frafall i medlemsmassen eller manglende innbetalinger, tvert imot har klubben hatt høyt fokus også i år på å inndrive utestående medlemskontingenter, hvilket har gitt gode resultater. Det er tatt høyde for denne feilen ved utarbeidelse av årets budsjett. Ellers består inntektene som vanlig hovedsakelig av treningsavgift, sponsorinntekter, bingo/grasrotmidler og tilskudd fra det offentlige. Alle tre hovedsamarbeidspartnerne/sponsor til HSV har ønsket å være med videre noe som er med på å sikre inntektsgrunnlaget de neste tre årene. HSV jobber fremdeles med å finne en fjerde hovedsamarbeidspartner/sponsor siden det er en ledig plass på ryggen. På kostnadssiden så er de største postene drakter/utstyr til lagene, vedlikehold av baner, påmelding til cuper/seriespill/lagskostnader og lønn og annen godtgjørelse. Styret har hatt stort fokus gjennom året på oppfølging av budsjettpostene og har gjort endringer underveis for å kunne nå målene. Styret har som langsiktig mål å styrke egenkapitalen i klubben uten å måtte belaste medlemmene mer enn nødvendig. Gunnar Koren, Leder HSV Fotball