Rollebeskrivelser. Hovedstyret:

Transkript

1 Rollebeskrivelser Hovedstyret: Ma l- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben. Visjon- og verdiarbeid. Budsjett Økonomi -/ og driftskontroll. Ansettelse og oppfølging daglig leder Organisering og sammensetning av fotballstyre underutvalg og roller. Følge idrettens lover og representere klubben utad. Legge til rette for at man kan rekruttere mest mulig samt beholde spillerne over tid Oppnevne ansvarlig for politiattester. Styreleder: Fastsette agenda for styremøter og lede møtene. Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben. Ansvarlig Kvalitetsklubb. Klubbens pressekontakt. Nestleder: Stedfortreder for leder. Ansvarlig politiattestordningen Ellers oppgaver som et ordinært styremedlem. Styremedlem Bidra til å videreutvikle klubben Oppfølging av strategi og budsjett Bidra til at klubbens verdigrunnlag etterleves Økonomiansvarlig: Lede og koordinere økonomiarbeidet Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak. Rapportere pa styremøter, foresla tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet. Følge opp regnskapsfører.

2 Varemedlem Det skal velges to varemedlemmer til styret, en første varamedlem og en andre varamedlem Varemedlem kan være en rekrutteringsplass til fremtidig fast plass styret Varemedlem innkalles og er stedfortreder når faste styremedlemmer ikke har anledning til å møte på styremøtet Varemedlem innkalles og har møteplikt til årlige strategi- og budsjettsamlinger Varemedlem får tilsendt møteinnkallelser og referat fra alle styremøter Valgkomite Valgkomite skal består av 1 leder og 2 medlemmer Valgkomiteen avklarer valg eller gjenvalg av styremedlemmer Valgkomiteen må ta hensyn til de definerte styrerollene i sitt rekrutteringsarbeid Valgkomiteen tar kontakt med styremedlemmer og aktuelle kandidater i idrettslaget Valgkomiteen sørger for informasjon til frivillige i idrettslaget om valg til styret gjennom daglig leder Valgkomite innstiller til årsmøtet Valgkomiteen får i god tid tilsendt dato for årsmøtet og nødvendig informasjon om hvem som er på valg for å iverksette sitt arbeid Valgkomite velges på årsmøtet

3 Daglig Leder: Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF. Overgangsansvarlig og spillerregistrering. Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner. Daglig styring og kontroll på inntekter/utgifter i henhold til budsjett Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger. Innkalling / referat styremøter, føre protokoll. Ajourføre klubbhåndboken og være redaktør for klubben hjemmeside. Oppfølging av politiattester FIKS ansvarlig Søknader (cuper, fotballskoler, sammensatte lag mm). Pa melding av lag. Mottak og distribusjon av post og e-post til rette personer i idrettslaget Daglig informasjon og kommunikasjon, internt og eksternt Fremstå som idrettslagets ansikt utad Sponsorsalg og sponsoroppfølging Planlegging og gjennomføring av inntektsbringende aktiviteter Ledelse og personaloppfølging. Ansvar for å sikre at idrettslaget følger lover og regler

4 Fotballstyret: Mål- og strategiarbeid /rammene for fotballen i klubben. Økonomi -/ og drifts kontroll. Oppfølging av trenere og oppmenn Organisering av underutvalg og roller. Følge idrettens lover og representere klubben. Legge til rette for at man kan rekruttere mest mulig, skape trivsel, beholde dem over tid, samt utvikle gode fotballspillere. Sikre nødvendig utdannelse, både sportslig og innen ledelse Trenerkoordinator: Hana har en trenerkoordinator som skal utvikle klubben videre, og han/hun har følgende oppgaver: Initiering og oppfølging av klubbens Sportsplan Utarbeide, følge opp og videreutvikle skoleringsplan for ulike alderstrinn Oppfølging og utvikling av klubbens trenere Oppstart og gjennomføring av trenerforum for alle avdelinger Oversikt over kurs og utdanning til klubbens trenere Bidra og følge opp klubbens trenere ift interne og eksterne kurs Kveldskurs/helgekurs for trenere Følge opp trenere ved å bidra i planlegging og gjennomføring av treningsøkter Representere klubben eksternt ifm trenerkoordinator relaterte saker Delta på kurs/seminar som har med trenerkoordinering å gjøre Rekruttering av nye trenere Idrettslaget har trenerkoordinator for ba de barne- og ungdomsfotballen.

5 Rekrutteringsansvarlig: Den rekrutteringsansvarlige skal og bør kjenne til klubbens visjon, verdier, ma l og handlingsplaner. Rekrutteringsansvarlig ma gjennom sin værema te opptre som en god ambassadør for klubben. En rekrutteringsansvarlig i klubben er ansvarlig for: rekruttere nye spillere til klubben, både nye og eksisterende lag ta ansvar for treningene for nye årganger minst 1 måned eller til laget er etablert oppstart av nye årganger min 2 ganger per år rekruttere spillere til akademiet a kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til de nye a rskullene. gir innspill til fotballstyret med hensyn til klubbens rekrutteringsplan. arrangere egne rekrutteringsaktiviteter plan og gjennomføring av kommunikasjon/kontakt med organisasjoner i nærmiljøet å gjennomføre foreldremøter for de nye a rskullene. Hvor det presenteres klubbens verdier, mål og retningslinjer, samt viktigheten av teambuilding, foreldrenes rolle, kontingenter og annen nyttig informasjon. Laginndeling basert pa retningslinjene fra klubbens sportsplan. Kvalitetsklubbansvarlig : Være klubbens kvalitetssikrer og kontaktperson mot krets. Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard pa trener, leder og verdiarbeid i klubben. Være pådriver for a tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis. Synliggjøre internt i klubben at det arbeides bevisst med verdi og utviklingsarbeidet. Dommerkoordinator: Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er a ha god kontakt og godt samarbeid med: Klubbens dommere, klubbens styre og administrasjon, lagledere, trenere og fotballkretsen Har sammen med styret hovedansvaret for a rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag. Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper. Ansvar for a tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen. Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet pa lik linje med spillerne. Ansvar for at utstyr til dommerne innga r i klubbens utstyrsavtale. Tilrettelegge for treningsmuligheter for dommerne. Heve dommerens status i klubben!

6 FIKS-ansvarlig: Forankring pa se at klubbens ledelse til en hver tid kjenner til alle pa krevde FIKSoppgaver. Brukeradministrasjon - pa se at klubben til en hver tid har personer i klubben med nødvendige tilganger til FIKS. Brukeropplæring - pa se at personer med tilgang til FIKS innehar riktig kompetanse til a utføre pa krevde oppgaver. Dette gjøres i samarbeid med fotballkretsen. Sportslig leder: Sportslig leder er leder og koordinator for at de sportslige rammer for spillere og lag i Hana IL legges til rette for å nå klubbens målsetninger som er nedfelt i sportsplan og strategiske handlingsplaner. Dette skal skje i samarbeid med klubbens styre representert ved Fotballeder. Sportslig leder har også ansvaret for oppfølging av eksterne samarbeidspartnere med sportslig innhold. Sørge for at klubben er informert og forholder seg til de regler som Rogaland fotballkrets og NFF setter til det sportslige arbeidet i klubbene. Deltar som klubbens representant i sonemøter i regi av Rogaland fotballkrets. Sørger for at overgangsregler og administrasjon utføres korrekt i forhold til aktuelle klubber og Rogaland fotballkrets. Leder og tar ansvar over Sportslig Utvalg sine møter og er proaktiv i oppfølging av aksjonspunkter som blir vedtatt på møtene. Ansettelse av trenere og personer i andre sentrale (og sportslige) verv. Budsjettansvar Fordeling av trening- og kamptidspunkter Spillerutvikler: Hana har og en spillerutvikler som skal bidra til å utvikle spillere, og han/hun har følgende oppgaver: Følge klubbens Sportsplan i forbindelse med spillerutvikling. Følge opp spillerutviklingstiltak internt i klubben og utarbeide utviklingsplaner for utvalgte spillere ved behov Delta på treninger og bidra til økt forståelse hos spillere i forbindelse med trening og utvikling. Følge opp klubben sine spillere i forbindelse med bylag, sone og kretssamlinger. Delta på kurs/seminar som har med spillerutvikling å gjøre. Ansvarlig for hospitering i klubben. Det vil si at Spillerutvikler må legge konkrete planer for hvordan vi ønsker å ha hospitering i Hana, og deretter følge disse planene opp i praksis. Utarbeide rød tra d, sammen med treneransvarlig/trenerkoordinator, aktuelle trenere og fotballstyre (sportsplan).

7 Fair Play ansvarlig: Klubbens styre oppnevner en Fair Play-ansvarlig som er ansvarlig for a koordinere Fair Play tiltakene i klubben og bruke Fair Play programmet som en veileder. Overordnete ansvarsomra der: Implementere klubbens strategi ut i praksis. Bindeledd mellom styret og lagene i klubben. Kommunikasjon med krets og forbund. Samarbeid med andre klubber i kretsen (delta pa fellesmøter). Praktiske ansvarsomra der: Informere om Fair Play på klubbens trener- og lagledermøter. Bestille og distribuere Fair Play-effekter. Bista ved Fair Play-kvelder i klubben. Holdningskontrakter i klubben, for spillere, trenere, lagledere, lag og styret. Sørge for at rutiner for kampavvikling overholdes i alle klubbens kamper (se rutiner hjemmekamper). Dugnadsansvarlig: Bindeledd mellom daglig leder og de frivillige. Planlegge og gjennomføre dugnader med tilhørende arbeidsoppgaver Skape møteplasser for de frivillige samt planlegge og gjennomføre sosiale aktiviteter.