Saksnr. Tid Sak Ansvar

Transkript

1 Referat til styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Torsdag Tid: Kl Sted: Klubbhuset Til:, Simen,,,, (Sak ) Forfall: Irene, (sak 27 og 28) 24/12 Innkalling, saksliste Godkjent uten merknader. 25/12 Referat fra siste møte Godkjent uten merknader. 26/12 Orienteringssaker Regnskapsrapport stk allidrett betalt. Mangler 13 stk. gir liste til Rune Aakvik. Noen feilposteringer rettet opp. Simen sjekker opp om KFK har krav på gratispakke i Vi har kontroll på både utgifter og inntekter ift budsjett. Kontingent rutiner og status Kontingenten sendes ut etter påske. Laglistene sendes til laglederne for oppdatering. Søknad om kommunal driftsstøtte Sendes av innen fristen. Referat SU, herunder status lagene Menn senior 2 MS bestemmer selv om og evt når laget skal trekkes. MS betaler selv. / Simen J19 er 11 stk. Jobber med å rekruttere nye spillere. Nytt G19-lag påmeldt. 7 er lag. Styrer seg selv. Side 1 av 5

2 Trener J11-kandidat Eva Marita Stolpe Moe, møte med laget torsdag. Eva tar avgjørelse mandag. G01 bekymret for antall spillere. Kioskgruppe, leder og medlemmer Møte med Oddrun på mandag. Må ha en kioskansvarlig. har fullmakt til å avtale et beløp. har også fullmakt til evt. å inngå avtale med Arenasalg. Referat kretstinget Ingen endringer som betyr noe for KFK. Referat årsmøtet Breddefotballforeingen Bør fortsatt være medlem. De taler vår sak.. Referat Forbundstinget KFK bør vurdere om vi skal delta på forbundstinget i framtiden. Nye regler om aldersgrenser på senior og bruk av spillere mellom A og B-lag. Idrettsrådet kaller inn til årsmøte tirsdag 20. mars kl (registrering fra kl ) i møterom Framtia og Snippen i Lørenskogs hus. og stiller. Kretsens vårmøte 26. mars. Invitasjon er sendt lagene. Endre mailadresse på klubbfakta på. 27/12 Presentasjonsbrosjyre KFK Bør lage en brosjyre som er tidløs. Ut i postkassa til alle i inntaksområdet til Kurland skole engang i året. Legge ved innkallinger til dugnad i vårdugnad, kiosk og VinterCup. A5 dobbelsidig. To varianter 1. Generell markedsføring av klubben til nærmiljøet 2. Støtte for lagledere til å motivere for dugnad. Generell markedsføring av klubben til nærmiljøet Mål: Bedre omdømme, gjøre oss synlige, Målgruppa: Beboere i nærområdet, spesielt foresatte Forside med bilder og logo. Motivere for rekruttering. Finne bilder Side 2 av 5

3 Side 2: Fakta om klubb Side 3: - Vi trenger deg. Pensjonist - Hva koster det + kakdiagram: Bakside: Bilde + slagord Brosjyre nr 2 Dugnad KFK Mål: Støtte for lagledere til å motivere for dugnad Målgruppe: Foresatte til spillere Forside - Finne bilder Side 2 og 3: For å drive en klubb trengs inntekter som Kurland FK gjør på følgende måte: - vintercup - kiosk - grasrotandel - Enjoy Bonusguiden - Kakediagram I tillegg har vi vårdugnaden Bakside: Bilder av dugnader, spes VinterCup samler stoff og lager utkast. Korrektur skaffer person til lay out mot gratis deltakelse i VinterCup. Frist: Vi bør presentere et råutkast på Ledermøte 2/12 for kommentarer. Innspill til senest 27. mars 28/12 Ledermøte 2/12 Ledermøte 2/12 er berammet til torsdag 29. mars. Kretsen har satt opp sitt vårmøte mandag 26. mars. Mye av den informasjonen og det materiellet styret skal bruke på ledermøtet vil det få på Vårmøtet til kretsen. Vi må derfor stille med folk på Vårmøtet. Dagsorden: Praktisk info om kampsesongen 2012 o Regelendringer 2012 o Rutiner kamper, herunder endringer o Dommeroppsett o Spilleberettigelse og forsikring Kontingent + påmeldte / Side 3 av 5

4 29/12 Vårdugnad Tilbakemelding dugnad VinterCup Vårdugnad Kioskvakter Nye treningstider Utdeling av materiell Finn Alle legger fram en liste med kostnadssatte tiltak han ønsker gjennomført på Vårdugnaden, herunder om vi skal kjøpe resultattavle eller ikke. Vi bør vurdere å investere i følgende: Arenautvikling: Resultattavle kr mva Plassering. I lysstolpe mellom innbytterbuer. Må legge egen strøm. Kan bli komplisert og dyrt. Letter å sette på stolpen nærmest fyrhust. Fasadeklokke til ca kr Monteres på klubbhuset. Speakeranlegg Nye duker til innbytterbenkene for ca kr Sjekke kostnad på planering i skråningen for å gjøre det lettere å klippe gresset Vårdugnad gjennomføres 21. april Alle lag deltar. får fullmakt til å kjøpe resultattavle og nye duker til innbytterbenkene. Utstyrsrommet skal innredes for noen tusen. I tillegg skal vi fikse målnett, rydding, male, plukke søppel og vasking. Vi venter med fasadeklokke, speakeranlegg og planering av skråning. 30/12 Eventuelt Alle Ingen saker til behandling Neste styremøte: Torsdag 19. april Klubbhuset Side 4 av 5

5 Aktuelle saker til neste møte: Økonomistyring og internkontroll Medlemsregister Informasjonsstrategi Markedsplan Kommende møter Nr. Dato Tid Sted Saker til behandling 5/12 Torsdag 19. april Klubbhuset Møteplan for styret ut vårsesongen Rullere handlingsplanen og vedtektene Referent Wike. Side 5 av 5