Styremøte Raumar Orientering

Transkript

1 Styremøte Raumar Orientering Tid: 17. mars 2015 Sted: Tilstede: Forfall: Hovin,,,, og Sak nr. Sak Ansvarlig 1.2 KlubbAdmin KlubbAdmin vil på sikt erstatte nåværende idrettsregistrering. tar seg av driften. Lokallagene oppfordres til å sørge for at nye rekrutter registreres som medlemmer i lokallagene. sender info til som legger det ut på hjemmesiden (med tittel Min idrett) Folkehelse Gjerdrum starter opp sesongen 2014 "Sprek i Gjerdrum". Ullensaker planlegger oppstart i tar kontakt med Frogner og Eidsvoll. Fenstad Vel starter opp i Nes kommune. utarbeider forslag på en avtale ang. økonomi. 1.8 Bankkonto Ikke bankkort, men utbetale et forskudd til ansvarlig leder og få avregning i etterkant. Gjøre som tilleggsbruker av kontoen Raumarkarusell setter opp terminliste og melder inn i Eventor. Sjekke at BrikkeSyss er operativt. Sjekke med eller Kari om det finnes en MTR-avleser i Raumar-regi. Ser på opplæringsmuligheter for BrikkeSyss. Forslag at Terje, Øystein og bistår lokallagene i starten. Starte Raumarkarusellen litt tidligere med sprintløp? Evt. ha en egen sprint-cup med sammenlagtresultater. Legge ut oppdatert info på hjemmesiden Romerike O-weekend 2015 Østmarka arrangerer to dager; knock-out-sprint og langdistanse. Østmarka og Raumar har hatt et møte.

2 1.16 DNB-rådgiver Ny avtale må inngås. 2.2 Active Travel Norge AS To årlige møter. Møte avholdt i februar, neste i juni. Legge ut info med tilbud om tur til Sevilla på hjemmesiden. Koble treningskomiteen opp mot de mulige turtilbudene. Hva ønsker Raumar å benytte seg av? Politiattester Alle i styret må ha politiattest. Samt trener Øystein. Mangler fra, Øystein, og. og Tron Erik og 4.3 Terminliste Raumar arrangerer NMnatt, O-idol og JrNM-stafett september Raumar ønsker å arrangere et stort løp ca. hvert tredje-fjerde år. 4.6 Bingo Godkjent som bingo-arrangør Kontingent for 2015 er betalt. Melde omsetning til lotteritilsynet. Frist 1. juni. 4.7 OCAD-kurs Lære opp flere i klubben til å bruke OCAD, spesielt aktive. Arrangere internt kurs i vinter. Raumar har kjøpt 5 stk løypelegger-lisenser NM 2015 Oppdatert info fra hovedkomitèen. Status kart- har mottatt første utkast. Mangler ansvarlig for bemanning, kasserer og sponsor. Neste møte i mai. 5.6 Treningssamarbeid med andre klubber for 13-20år. Lillomarka, Østmarka, Nittedal og Raumar. oppdaterte styret Eventuelt Trenerkontrakter Tas opp i sportslig utvalg. Oppdatere handlingsplan. følger opp. 6.1 Rekrutteringsarbeid Raumar Raumar har et mål om å øke antall som er med på O-landsleir. Forslag på Rekruttkarusell i lokallagene. Eirik og Kaisa drar i gang dette i Gjerdrum, og deler erfaringene videre til de andre Eirik og Kaisa

3 lokallagene. Forslag på èn lokal rekrutt-trening i uka (mandag eller tirsdag), med fast oppmøtested og enkle, korte sløyfer. I tillegg rekrutt-trening i Raumar-regi (onsdag eller torsdag), også før Tour d`o begynner, sted varierer. Videreføre vårsamling for rekruttene fra forrige sesong. Forslag å ha det på Sørlifjellet i Frogner. Jobbe med markedsføringen. Evt. gjennomføre infokveld i de ulike lokallagene? Har hatt et møte med Ullensaker. KickOff første onsdagen etter påske (8.april), deretter alle løp på onsdager som Tour d`o. Vurderes med sportslig utvalg. Lage forslag til aktivitetsplan for rekruttene Frogner henger seg på Gjerdrum Helse Alle medlemmer får 20 %. Gå gjennom avtalen og ordningen med Terje og 360 Helse. Legge ut info på hjemmesiden når avtalen er klar. 7.1 Idrettsregistrering 2015 Melde inn. Legge infoskriv på hjemmesiden. Eirik og Kaisa og 7.2 E-timing Har kjøpt inn. 7.4 Kretsting AOOK Møte onsdag 11. februar, på Ekeberg. Kretsen har satt av en større sum som det går an å søke på for arrangement, spesielt rettet mot rekruttering. Snakk med Eirik angående dette. 7.8 Eventuelt Innkjøp av klubbdrakter Kontakte Terje. Tiomila Muligheter for å samarbeide med en annen klubb med reise, lag osv. 8.1 Oppfølging fra årsmøtet Melde inn info til kretsen. Oppdatere kontaktinformasjon på hjemmesiden. Oppdatere Brønnøysundregisteret. Oppdatere dokumenter og legge ut på hjemmesiden. 8.2 Arrangementseminar Høre med Terje. 8.3 Kretssamling for 13-16år i Stavern, april Påmelding ligger ute på hjemmesiden.

4 Øystein legger ut info på hjemmesiden. 8.4 Kickoff Oppdatere hjemmesiden med oppmøtested Hovin skole. 8.5 Årsmøte Ullensaker idrettsråd 26. mars deltar. 8.6 Folkehelseuka i Ullensaker 1-7 juni Ullensaker tar seg av dette. 8.7 Sommer o-skole Ullensaker samarbeider med friidrettskolen. 8.8 ABC-midler Søknadsfrist 1. april. Søke for Ullensaker, som en del av Raumar. 8.9 Aktivitetsavgift og Øystein sender info til om hvem som skal faktureres Oppdatere årshjulet Legge inn frist for å søke midler fra NOF. Legge inn purring av søknad om utbetaling av treningsstipend på høsten Eventuelt Rekruttere på skitreninger. Frogner, Åsen. Dele ut flyers på siste trening for sesongen., Plan for styremøter fremover Torsdag kl 19:00 på Hovin Tirsdag kl 19:00 på Hovin Tirsdag kl 19:00 på Hovin Tirsdag kl 19:00 på Hovin Tirsdag kl 19:00 på Hovin Tirsdag kl 19:00 på Hovin Tirsdag kl 19:00 på Hovin

5 Tirsdag kl 19:00 på Hovin, årsmøteforberedelser Tirsdag , Årsmøte, sted og tid avklares senere.