Emne Ansvar Frist 1. Godkjenning av referat Referat fra forrige møte er godkjent.

Transkript

1 MØTEREFERAT OK MOSS Tema: Styremøte nr Dato: Sted: Noreødegården Til stede: Henning Carlsen, Øyvind Løken, Trond Finstad, Jan Løken Johannessen, Monica Meum Johansen, Astrid Bjørnerød, Mona Skjæggestad Ikke til stede: Tuva Bjerketvedt, Neste styremøte: 16 september 2013 Emne Frist 1. Godkjenning av referat Referat fra forrige møte er godkjent. Jan L.J. 2. Runde Generelt: - Bli flinkere til å bruke frist-kolonnen mer aktivt. - Nestleder-rollen Lørdagskjappen 2014 o Tonje Holm er på gli. (pri 1) o Odd Ragnar Pettersen o Ola Bækkevold Monica: - KM Lang Få som vil ta på seg verv, men mange som kan være med på arrangements-dagen. Trenger folk til parkering og salg. - Tildeling av løp i 2014 blir bestemt på høsten. Bruke November møte til å finne ledere til disse arrangementene. Astrid: - Henæstangen. Fått i spillemidler. - Kart for Lørdagskjappen Fullført første del av dette. - Ymse kvalitet på printing av kart til treningsløp. Flytte PC og printer til 1 dedikert person som printer ut dette. Forslag : Ola Bækkevold eller Per Oscar Saugestad. - Arrangere en dag på våren hvor man inviterer løypeleggere på treningsløp til kurs i bruk av Purple-pen / Ocad Kursholder : Christoffer Schive Da kan hver enkelt av løypeleggerne gjøre ferdig kartfilene til sitt arrangement på dette kurset. - Be de 2 fadderne (Morten og Kjetil) kontakte de som vi ser vil få problemer med å få printet ut treningsløp i god kvalitet. - Få med Mari Fasting på 1 av treningene til URO-Kråkene. Side 1 av 5

2 Emne Frist - Vedrørende henvendelse fra Libris Moss. Har oversendt hvilke kart vi har. Henning: - Vintertrening starter opp på Åvangen skole etter høstferien. - Avholde et foreldremøte Aktivitetskalenderen. Bra respons fra brukerne. - Vurdere O-.skole i starten av sommerferien Ca 40 personer med på O-festivalen i Kristiandsand. - 3 familier med på Morokulien. Mona: - Ta med 1 stk løpstrøye som premie til aktivitetsdagen 24 august. - Gått igjennom regnskapet og splittet de faste samlingene opp i egne poster. - Jan Bjerketvedt har søkt om moms-refusjon. Øyvind: - Byggfaglinja på Malakoff vil ikke påta seg oppgavene med bygging av tilbygg. Oppgaven er for liten. - Invitere til dugnad i slutten av august. - Våler Graveservice har vært å pukket fra hovedhuset og bort til garderobebygget. - Sjekker opp og sender ut skrive vedrørende internett; Ice.net - Aktiviteter fremover rettet mot ny-rekrutering. - Aktivitetsdag lørdag 24 august - Finn-Frem-Dag 7 september - Nybegynnerkurs 14 september hvor de deretter neste dag enten kan være med på rekruteringsda i Holmenkollen eller O-troll leir i Fredrikstad. Info om dette deles ut som ranselpost på skolene i mossedistriktet. - Kontakt Garmin Jan L. J. : - Registrering av Trond som leder av klubben i Brønnøysund er nå i orden. - Kan nå ta tak i Skagenfondet. Oversende bekreftelse fått fra Brønnøysund. - Sende ut info til de andre i styret vedrørende Dropbox. Side 2 av 5

3 Emne Frist Trond: - Kalle inn alle komitee-ledere til et møte onsdag hvor man går igjennom rolle-beskrivelsen til hver enkelt og oppdaterer. - Terminlista En del løp å søke på hvis man ønsker dette med dertil svarfrister. Oversendes Monica. - OK Moss 50 år Forslag: Ha en jubileumstur til f. eks O-ringen i Skåne. Æresmedlemmer : - Inviteres - Utnevnes hvis noen bør hedres. - Lørdagskjappen 2015 Ringe KNA Varna i slutten av August. - Sportsadmin Ved endring av leder så må forrige leder overføre rettighetene til ny leder. - Kalle inn til møte med avtroppende leder og kasserer. - Kontakte Ingard Finstad og be ham kontakte IF Sikkerhetssenter, Hobøl i forbindelse med Lørdagskjappen HUSK! Kontakt Garmin i august Varebeholdning på NØG (innspill fra Sten Rune Karlsen) Øyvind Neste styremøte : Mandag kl 19:00 Side 3 av 5

4 MÅLSETNINGER FOR 2013 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Gjennomføre VinterSKIsamling på Åstjern Gjennomføre klubbtur til Nordjysk 2-dagers Gjennomføre en årsfest for klubbens medlemmer over 18 år Gjennomføre klubbtur til 10mila m/3 lag (2xungdoms- og 1 herrelag) Gjennomføre familietur til Morokulien 2-dagers Gjennomføre klubbtur til 25manna Gjennomføre klubbtur til Norsk O-festival. Arrangere torsdagstrening fra NØG i vinterhalvåret med påfølgende felles kveldsmat Arrangere søndagstrening fra NØG i vinterhalvåret Sportslig: Arrangere nybegynnerkurs som en del av ordinære tirsdagstreninger. Gjennomføre 3 treningssamlinger for klubbens barn og unge på Noreødegården. Øke deltakelsen på Sport8serien og dermed bli blant topp 3 i klubb konkurransen. Stille med minst 1 lag på 15stafetten og minst 2 lag i ungdoms konkurransen Stille med minst 3 lag på Klubb-KM stafett Doble antall konkurranse-starter i vårsesongen for UROkråkene i forhold til 2012 sesongen Bedre plassering i 10mila for ungdomslaget (173 plass i 2012) Arrangere tematreninger hovedsakelig for URO kråkene hver tirsdag utenom ferien Arrangere treningsløp hver torsdag utenom ferien i sommerhalvåret og øke deltakelsen på disse Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min ,- i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre for 5år. Jobbe videre mot Unionsmatchen 2014", få på plass hovedfunksjonærer. Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i Side 4 av 5

5 Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Vaske, male. Male/ pusse opp WC`ene i hovedbygget Nye møbler i hovedstua, kun 18 stoler er OK. Plass til ca. 40 stk. til bords i rommet Oppgradere trappen i garderobebygget Male/ pusse opp WC`ene i garderobebygget Oppgradere uteområder ved inngangen. (avtale med Våler graveservice som stiller gratis med gravemaskin) Grus/ kantstein (ikke sand/jord som nå.) Male grue på kjøkken Fjerne maurtue ved garderobebygget Skaffe mer ved til hytta. Lageret er snart tomt. Informasjon: Utgi to nr. av OK-posten (elektronisk), sommer og jul. Tur-o: Selge 275 konvolutter med overskudd på ,- Side 5 av 5