ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden

2 Innholdsfortegnelse Innkallelse med saksliste Styret med komitéer Styrets beretning 1. Sammendrag 2. Klubbens møtevirksomhet 3. Medlemstall 4. Stipend 5. Bragdpremier 6. Mossemesterskapene 7. Kretsmesterskap 8. Internasjonale- og nasjonale mesterskap 9. Veteranmesterskap 10. Egne arrangementer 11. Orienteringsutvalget 12. Økonomikomitéen 13. Hyttekomitéen 14. Tur-orientering 15. VDG-komitéen 16. Kartkomitéen

3 OK Moss Avholder sitt årsmøte på Noreødegården torsdag 11. februar 2009 kl SAKSLISTE 1. Åpning 2. Valg av dirigent og referent 3. Årsberetning 4. Regnskap i revidert stand 5. Vurdering av målsetning for sesong 2009 (Se vedlegg 1) 6. Forslag til målsetning for 2010 (Se vedlegg 2) 7. Evt. forslag kommet inn til styret 8. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingenten 9. Valg Forslag til saker under pkt. 6 sendes styret senest en uke før møtet. Alle medlemmer er velkomne. Styret

4 STYRET MED KOMITÉER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder kartkomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Erik Sandbæk Elisabeth Meum Johansen Monica Meum Johansen Mari Finstad Astrid Bjørnerød Øyvind Løken Nora Woodward Johanne Solhaug Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Monica Meum Johansen Medlemmer: Jan Bjerketvedt (Oppmann) Kjetil Karlsen (Trener) Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Odd Ragnar Pettersen (Påmelder) Nora Woodward (Barneidrett) Økonomikomité: Leder: Mari Finstad Medlemmer: Per Øyvind Steffensen (Kasserer) Tordis Suleng (Salg ved arrangementer) Hanne Steffensen (Salg av klubbdrakter) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Øyvind Løken Medlemmer: Bjørn Jakobsen Per Anders Flesjø Odd Skjærbekk Leif Lødeng Turorientering: Leder: Christopher Schive Medlemmer: Jan Henrik Suleng Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt Materialforvalter: Øyvind Løken Revisorer: Harald Bauger Inger Lindløv Arkivar: Hanne Steffensen Valgkomité: Leder: Torgeir Snilsberg Medlemmer: Stein Klyve Jan Bjerketvedt

5 STYRETS BERETNING: 1. SAMMENDRAG ble et år uten de helt store overskriftene knyttet til sportslige resultater. Derimot har vi også i år hatt flere sosiale oppturer der høydepunktet må være vår-turen til Nord-Jysk der vi i år hadde over 60 deltakere. På treningssiden har vi i løpet av året hatt flere vellykkede fellestreninger med nærliggende klubber og dette arbeidet vil vi bygge videre på. På kartsiden jobbes det nå med flere spennende prosjekter som vil resultere i at klubben de kommende årene kan ønske velkommen til områder som ikke tidligere har hatt o-kart. I løpet av høsten har vi også gjennomført en klubbkveld der klubbutvikling stod på programmet. De frammøtte utgjorde en god mix både med tanke på alder og kjønn, og vi håper resultatet skal gi et løft for klubben både sosialt og sportslig. Til sist må vi ta med klubbens nye hjemmeside (ok-moss.no) som så dagens lys i oktober. Christoffer Schive er arkitekten bak det som har blitt en god og oversiktelig side som vi håper alle klubbens medlemmer vil bruke flittig. 1.2 Klubben hadde 5 arrangementer som skulle gjennomføres i KM Natt skulle i år vært gjennomført siste tirsdag i mars, rett i forkant av natt-nm. Dessverre måtte løpet avlyses grunnet ½ meter snø i terrenget rundt Larkollen skole. Løpet ble derfor flyttet til høsten og gjennomført fra Grevlingen skole. Løpsleder var Erik Sandbæk og løypelegger var Morten Johansen Lørdagskjappen hadde denne gangen ingen form for norgescup, men i strålende vårvær ble løpet arrangert fra Grevlingen Skole. Løpsleder Per Holm og assisterende løpsleder Trond Finstad stod i spissen for et prikkfritt arrangement, mens Tore Bjørnerød var løypelegger Etter sommerferien stod vi som vertskap for 3. løp i Sport 8-serien. Løpet gikk fra Trollskogen Barnehage (Orkerød) en varm august-kveld. Monica Meum Johansen var løpsleder og Morten Johansen var løypelegger. Første helgen i september var klubben ønsket som vertskap for årets o-troll-leir i Østfold. Ca 60 glade og forventningsfulle unger hadde et flott døgn på Noreødegården under ledelse av Nora Woodward og Monica Meum Johansen På årets siste dag skulle Nyttårsløpet vært arrangert fra Ramberg skole, men i likhet med årets første løp ble også dette dessverre avlyst pga 40 cm snø i skogen og minus 20 grader. 1.3 Klubbens hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Samarbeidet med Skautravernes klubb fortsetter som tidligere. Skautraverne er spesielt opptatt av rekrutteringsarbeidet i OK Moss.

6 1.4 Samarbeidet med Moss Rideklubb har ikke skapt noen problemer, og i forbindelse med Lørdagskjappen 2010 som skal gå fra Noreødegården har rideklubben vært svært samarbeidsvillige. Klubbhuset har i løpet av året fått en rekke nye madrasser til glede for leietakere, og i tiden som kommer vil vi gjennomføre flere tiltak som vil løfte kvaliteten på Noreødegården ytterligere. 2. KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Det er avholdt 8 styremøter i Blant aktuelle saker i OK Moss i 2009, kan nevnes: OK Posten kom i 2009 bare ut med et nummer rett før sommerferien. Vi har i år ikke hatt noen redaktør, men utgivelsen ar et samarbeid mellom klubbens styre og web-redaktør Christoffer Schive Fremskaffing av Løpsledelse til våre egne arrangementer er en gjenganger for sittende tillitsmannsapparat. For Lørdagskjappen har dette vært greit, og vi har løpsleder både for 2010, 2011 og Derimot har det vist seg vanskeligere å finne frivillige til mindre arrangementer, Vi håper dette vil endre seg i 2010 da vi ellers står i fare for at enkelte ildsjeler blir utbrent på kort tid. Dette er i første rekke styrets ansvar, men også den enkelte kan her hjelpe til og ta i et tak når det trengs. Klubben har besluttet å satse mer for å ta vare på de yngre i klubben. Et tiltak var en påskesamling i Frankrike og denne følges opp med en ny treningsleir i Portugal i forbindelse med vinterferien Fra og med 2009, er det innført krav om Politiattester for alle personer som jobber med barn og unge innen idretten. Dette har påført samtlige lag og foreninger en del ekstraarbeid i høst. Nærmere omtale av det nye regelverket finnes på våre nettsider. Arrangementsutstyr Styret ga i året som gikk tilsagn til anskaffelse av flere større telt som vi benytter til våre arrangementer, og tilbakemeldingene fra de som har brukt utstyret er utelukkende positive. I tillegg er det gitt tilsagn om bruk av midler til ferdigstillelse av en ny, mobil tidtakerbod som klubben skal bruke ved fremtidige arrangementer. Øvrige møter: Deltakelse på møte i regi av Moss Idrettsråd. Deltakelse på ØOKs kretsting (2 representanter). Deltakelse på kretslagsmøter i ØOK.

7 3. MEDLEMSTALL Pr hadde OK Moss 249 medlemmer. Medlemstallet økte med 3 i løpet av STIPEND Ingen tildeling. 5. BRAGDPREMIER Ingen tildeling. 6. MOSSEMESTERSKAPENE 6.1 MM-Lang, 28. mai Årets MM ble avviklet ved Grevlingen skole. Arrangør: Fam.Schive. 76 deltagere. Følgende Mossemestere ble kåret: H10-12 D10-12 Tuva Bjerketvedt H13-14 Michael Woodward D13-14 Kaja Olsen H15-16 D15-16 Johanne Solhaug H17-39 Øystein Olsen, Moss SK D17-39 Eli Rudshagen H40-49 Tore Bjørnerød D40-49 Astrid Bjørnerød H50-59 Jan Bjerketvedt D50-59 Hanne Steffensen H60-69 Jan Jansen D60-69 Inger Lindløv H70- Harald Wibye D MM-Sprint, 29. august Jan Bjerketvedt arrangerte årets MM-sprint fra Orkerødparken. 45 startende. Følgende Mossemestere ble kåret: H10-12 D10-12 Tuva Bjerketvedt H13-14 Michael Woodward D13-14 Kaja Olsen H15-16 Thomas Schive D15-16 Johanne Solhaug H17-39 Henning Carlsen D17-39 Annette Woodward H40-49 Kjetil Karlsen D40-49 Nora Woodward H50-59 Bjørn Paulsen D50-59 H60-69 Per Holm D60-69 Inger Lindløv H70- Harald Wibye D MM-natt, 25. september Mesterskapet gikk også i år som en del av KM-natt som vi arrangerte fra Grevlingen skole. Følgende klubbmestere ble kåret: D35 Astrid Bjørnerød D45 Hanne Steffensen H17-18 Olav Solhaug H35 Kjetil Karlsen H45 Christopher Schive H55 Per Holm H65 Per Anders Flesjø

8 6.4 MM-Ultralang, 1. november Starten var i år lagt på veien syd for Kolsrud. De korteste løypene startet ved Noreødegården. Antall startende var 51. Løypelegger: Bjørn Paulsen. Resultatene ble som følger: H-12 Arne Solhaug D -12 Ida Karine Karlsen H13-14 Michael Woodward D13-14 H15-16 D15-16 Johanne Solhaug H17-39 Thomas Schive D17-39 Astrid Bjørnerød H40-49 Tore Bjørnerød D40-49 Nora Woodward H50-59 Jan Bjerketvedt D50-59 Hanne Steffensen H60-69 Ola Bækkevold D60-69 Tordis Jakobsen 6.5 Kråkecupen 2009 En cup bestående av 6 løp, hvorav det siste løpet er jaktstart. Vinnerne etter jaktstarten ble: 6,0 km A Henning Carlsen 4,5 km A Karl Aasmund Erøy 3,0 km A Elisabeth Meum Johansen 2,0 km C Tuva Bjerketvedt 7. KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: 7.1 Mellom, Halden SK, 19. september H15-16 Thomas Schive nr. 3 Ikke KM-klasser: D10 Johanne Bratland Tjernshaugen nr. 1 D11-12 Tuva Bjerketvedt nr. 3 H40 Erik Sandbæk nr. 3 H50 Jan Bjerketvedt nr. 2 H60 Harald Lundhaug nr Lang, Gimle IF, 22. august D40 Astrid Bjørnerød nr. 1 D60 Inger Lindløv nr. 1 Tordis Jakobsen nr. 2 H15-16 Thomas Schive nr. 2 H35 Henning Carlsen nr. 2 H40 Tore Bjørnerød nr. 1 H50 Jan Bjerketvedt nr. 2 H55 Stein Klyve nr. 2 H60 Per Holm nr. 1 H65 Harald Lundhaug nr. 2 Knut Lindløv nr. 3 H70 Harald Wibye nr. 2

9 7.3 Natt, OK Moss, 25. september D35 Astrid Bjørnerød nr. 1 H35 Kjetil Karlsen nr. 1 H45 Christopher Schive nr. 1 H55 Per Holm nr. 3 H65 Per Anders Flesjø nr KM-stafett H130 (Jan Bjerketvedt, Kjetil Karlsen, Christopher Schive) nr INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP 8.1 Hovedløpet, Drammen Hovedløpet sprintdistanse, 8. august D14 Kaja Olsen nr. 58 D15 Johanne Solhaug nr. 43 H15 Thomas Schive nr Hovedløpet langdistanse, 9. august D15 Johanne Solhaug nr. 35 H15 Thomas Schive nr VETERANMESTERSKAP Veteranmesterskap langdistanse, 29.august D60 Inger Lindløv nr. 3 Tordis Rytter Jakobsen nr. 25 H40 Hallvard Koren nr. 8 H50 Roy Gjerding nr. 42 H55 Bjørn Paulsen nr. 8 Stein Klyve nr. 9 H60 Per Holm nr. 6 H65 Harald Lundhaug nr. 3 Knut Lindløv nr. 23 Per Anders Flesjø nr. 31 Bjørn Jakobsen nr. 57 H70 Harald Wibye nr. 23

10 9.1.2 Veteranmesterskap mellomdistanse, 30. august D60 Inger Lindløv nr. 4 H40 Hallvard Koren nr. 7 H50 Karl Aasmund Erøy nr. 18 Roy Gjerding nr. 34 H55 Bjørn Paulsen nr. 13 H65 Harald Lundhaug nr. 5 Knut Lindløv nr. 59 H70 Harald Wibye nr EGNE ARRANGEMENTER 10.1 Lørdagskjappen Sted: Grevlingen skole (Store Brevik) Løpsleder: Per R. Holm Ass. løpsleder: Trond Finstad Løypeleggere: Tore Bjørnerød Antall startende: Løp nr.3 i Sport8serien Sted: Trollskogen barnehage (Rambergåsen) Løpsleder: Ida E. Finstad/Monica M.Johansen Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: KM NATT Sted: Son Ils klubbhus (Store Brevik) Løpsleder: Erik Sandbæk Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: Nyttårsløpet Avlyst på grunn av snømengden i terrenget og kulde! 11. ORIENTERINGSUTVALGET 11.1 Generelt Erik Woodward vant sammenlagt i klassen H20A i 3-dagers løpet Pâsques en Alsace under OK Moss påskesamlingen i Frankrike. Mossejentene klarte årets målsetning og stilte med nesten 2 hele damelag på Tiomila. På lagene løp Astrid Bjørnerød, Monica M. Johansen, Johanne Solhaug, Ida E. Finstad, Rine Holmsen, Eli Rudshagen, Kristin Sandbæk, Nora Woodward, Helene M. Johansen og en innlånt tsjekker. 1. laget ble til slutt nr. 274 av totalt 298 fullførende lag. Herrene stilt også lag som ble nr. 256 av 290 fullførende lag. På laget løp Magnus Ombustvedt, Kjetil Karlsen, Per Øyvind Steffensen, Hallvard Koren, Bjørn Paulsen, Erik Woodward, Jan Bjerketvedt, Olav Solhaug, Karl Aasmund Erøy og Henning Carlsen.

11 På et veldig ungt ungdomslag løp Tuva Bjerketvedt, Ida Karine Karlsen, Michael Woodward og Vigdis Sandbæk. Thomas Schive vant H15 i Sørlandsgaloppen med 3994 av 4000 poeng. Thomas Schive vant Østfoldsprinten i klasse H16. OK Moss herrelag ble nr. 344 av 1415 lag i Jukola-stafetten. På laget løp Kjetil Karlsen, Magnus Ombustvedt, Jan Bjerketvedt, Ivar Maalen, Karl Aasmund Erøy, Erik Sandbæk og Hallvard Koren. OK Moss gubbelag ble nr.36 på 43-kavlen (Gubbe-tio) og ble nest beste norske lag. Laget besto av Kjetil Karlsen, Erik Sandbæk, Ivar Maalen, Torgeir Snilsberg, Jan Bjerketvedt, Ørjan Totland, Stein Klyve, Morten Johansen, Henning Carlsen og Hallvard Koren. OK Moss arrangerte, i samarbeid med Østfold o-krets, o-trolleir i september. 62 barn/ungdommer i alderen 9-13 år + ledere ble aktivisert, mettet og overnattet på Noreødegården. OK Moss ble nr. 185 av 352 lag i 25-manna stafetten, verdens største breddestafett. Laget besto av 10 damer og 15 herrer. Øvrige sportslige resultater har vært "på det jevne" Samlinger Følgende samlinger har blitt gjennomført; Danmark, vårsamling i mars med treningsløp + 2 individuelle løp Frankrike, påskesamling i Alsace. Vi stilte 1 ungdomslag, 1 herrelag og 2 damelag på Tiomila O-landsleir ifm. Hovedløpet, Drammen 2 lag på 12 stafetten (opprinnelig 15 stafetten). 1 herrelag på 43 kavlen. 1 stafettlag på 25 manna 11.3 Påmeldinger For året 2009 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. Stafetter Antall Løpere Vi har deltatt i 11 stafetter med til sammen 128 løpere, av disse har 14 vært i alderen år.

12 Individuelt Antall Påmeldinger 2009 * påmeldinger påmeldinger løp 1233 påmeldinger løp 1367 påmeldinger løp 1108 påmeldinger løp 1326 påmeldinger løp 1306 påmeldinger løp 1263 påmeldinger * Årets tall stemmer ikke helt pga. manglende oversikt Rekruttering Årets hovedfokus innen rekruttering har vært som de siste to årene å få fjorårets nybegynnere/rekrutter (t o m 12 år) til å delta på løp og treningsløp, samt videreføre det gode oppmøtet vi har hatt på våre treninger. Dette har faktisk gått ganske bra sammenlignet med gjennomsnittstallene fra Det som derimot er bekymringsverdig er den dalende tendensen i ungdom/junior gruppen. Gjennomsnittstall for deltagelse (tall for 2008 i parentes): Rekrutter/ nybegynnere Ungdom/ juniorer Totalt Sport8serien 7 (5) 3 (7) 10 (15) Øvrige prioriterte løp 8 (8) 5 (8) 13 (16) Treningsløp 5 (3) 3 (6) 8 (9) Tematreninger 6 (7) 4 (9) 10 (16) Rekrutt. dag 5 (8) Vi hadde også i år en målsetting at 3-4 barn skulle øke fra sitt nåværende nivå til et høyere i løpet av sesongen. Utfallet har vært at 3 av våre unge løpere har hevet seg fra N- til C-nivå. Treningsnivået for våre rekrutter er delt opp i nybegynner og c-nivå og foregår sammen med våre ungdommer/juniorer i form av Tematreninger på ulike kart i regionen. Den dalende tendensen vedrørende deltagelse på både trening og løp spesielt innen de litt eldre er en bekymring. I år behøver vi ha ett ekstra fokus på hvordan vi skal beholde både rekrutter og ungdommer, dvs motivere dem til å fortsette med sporten. Vi har fortsatt programmet med premiering av første års rekrutter for deltakelse på henholdsvis 5,10 og 15 løp, med o-trøye, kompass og EKT-brikke og dette er svært populært blant våre yngre løpere og de følger selv godt med hvordan de ligger til i løypa. Vi har fortsatt med å bevisst arbeide inn torsdagenes treningsløp som en del av vårt naturlige treningsopplegg. Dette fungerte ganske bra før sommeren men har dabbet av noe på høstens løp. Deltagelse blant våre rekrutter på treningsløpene har i år vært nesten det samme som på Tematreningene og det er vi godt fornøyd med. Nytt av året for ytterligere å motivere deltagelse i våre arrangement, er at vi har splittet Poengligaen i to ligaer: Ungdomsligaen: barn/ungdommer fra 13 år og t o m junior Rekruttligaen, barn t o m 12 år

13 Vinner av Ungdomsligaen ble Ida Elisabeth Finstad med total 154 poeng. Øvrige ungdommer som klarte grensen på 130 poeng var Thomas Schive (138). Vinner av Rekruttligaen ble Johanne Bratland Tjernshaugen med totalt 156 (!) poeng. Øvrige barn som klarte grensen på 60 poeng var Henriette Milla Foldevik Karlsen (77), Tuva Bjerketvedt (75), Ida Karine Karlsen (72), Karoline Bjørnerød (69) og Arne Solhaug (66). Vi har arrangert bare ett nybegynnerkurs i år. Nybegynnerkurset hadde oppstart samtidig som skolestart på høsten, der tanken var å sluse nybegynnerne videre inn i høstens ordinære treninger og arrangement etter fullført kurs. Dette gikk vel ganske bra da 3 av nybegynnerne fortsatte videre, men vi har dessverre ikke fått med oss dem videre inn i vintertreningene. Oppstart av nybegynnerkurset ble bare annonsert via e-post og hjemmesiden, men dette viste seg å være for dårlig da bare to barn møtte opp til oppstart. Vi gjorde en omstart uken etter med annonsering i forkant i lokalavisen og fikk til slutt totalt 8 deltagere. Ansvarlig for nybegynnerkurset var en av våre første-års juniorer, Ida Elisabeth Finstad, som gjorde en meget god jobb! Vi har fortsatt med konseptet å avslutte nybegynnerkurset med deltagelse i treningsløp der hensikten er å kunne delta i et klubbløp både for å teste ferdighetene og treffe øvrige i klubben. Dette opplever jeg som et bra opplegg og kommer til å fortsette med det neste år. I år valgte vi å ikke arrangere Skolesprinten (tidligere Gildesprinten). Det kom dog en del forespørsler fra skolene som tydelig viste ett savn og ønske om ett slikt arrangement. Vi gjør en vurdering av hvordan vi håndterer dette i Vi deltok heller ikke på aktivitetsdagen i Nesparken grunnet for mange andre arrangement (Sport8serien og Troll leiren) i samme tidsrom. I begynnelsen av september arrangerte vi Troll leir på Noreødegården for alle 9-13 åringer i Østfold o-krets. Arrangementet forgikk fra en fredag kveld til etter lunsj lørdagen derpå. 63 deltakere fra Halden, Fredrikstad, Sarpsborg, Indre Østfold, Skaukameratene og Moss var med på å bidra til at o-trolleiren 2009 ble en minneverdig leir. Vi ledere var litt nervøse i forkant med tanke på antallet, men utrolig nok gikk dette over all forventning. Vi fikk mange hyggelige tilbakemeldinger både direkte og i etterkant av leiren fra de ulike klubbene. Aktivitetene hadde som fokus å knytte bånd mellom barna på tvers av klubbene, at alle skulle ha moro og at alle kunne bidra på sin måte. Dette tror jeg vi fikk til. Øvrige aktiviteter verdt å nevne: Det har vært satt ut skoleløyper i området rundt Grevlingen både vår og høst. Løypene har vært flittig benyttet av både Grevlingen ungdomsskole og Son barneskole, hovedsakelig i forbindelse med kroppsøving undervisningen. Det har vært skoletur o-arrangement som involverte en rekke skoler. Se mer informasjon om dette i avsnittet om tur-o. Fokuset vårt for 2010 vil være å fortsette bidra med en videreutvikling av ferdighetene til våre nybegynnere/rekrutter samt med ulike tiltakt øke rekruttering til klubben.

14 11.5 Enkeltprestasjoner Intet å meddele. For O-utvalget Nora Woodward Monica Meum Johansen 12. ØKONOMIKOMITÉEN Økonomien i OK Moss er for tiden svært god. Vår hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Avtalen er vedtatt videreført til og med sesongen 2010 med kr ,- i årlig støtte. Klubbens tillitsvalgte har vært flittige til å søke på tilgjengelige midler. Dette har i år dessverre ikke gitt like stor uttelling som tidligere år. Tilskuddene til klubben har derfor gått noe ned Komitéen Komitéen har i 2009 bestått av: Mari Finstad (leder) Christopher Schive ( Informasjon) Hanne Steffensen (salg av løpstøy) Tordis Suleng (salgsvirksomhet ved arrangementer) Per Øyvind Steffensen (Kasser) 12.2 Arbeid og aktiviteter i 2009 Komiteen har ikke hatt noen formelle møter i løpet av året. Leder og kasserer har hatt kommunikasjon løpende om regnskapet og den økonomiske utviklingen gjennom året for klubben. Øvrige medlemmer har hatt innspill i forbindelse med sine ansvarsområder når det har vært aktuelt OK Posten I 2007 gikk vi over til en elektroniskutgave av OK Posten, som er videreført også i For at den fortsatt skal være tilgjengelig for samtlige av våre medlemmer, mottar alle som ikke er registrert med e-post adresse i klubbens register papirutgave. Informasjon om løp og annen viktig informasjon til klubben medlemmer legges fortløpende ut på klubbens hjemmesider. Det er derfor besluttet at OK- posten kommer med to nummer i året. I 2009 har vi dessverre ikke klart å få klart mer enn ett nummer Avtale med Trimtex Det ble inngått avtale med Trimtex ifm salg av sportsartikler under Lørdagskjappen. Denne gjelder t.o.m sesongen. Vi er nå i forhandlinger med Trimtex for å fornye avtalen Bingo OK Moss er fortsatt med som arrangørklubb av Mossebingoen, og i 2009 har klubben fått utbetalt kr ,- for 1. halvår, og er forespeilet ca fra bingodriften for 2. halvår.

15 12.7 Sponsoravtale OK Moss sponsoravtale med Moss Varmeteknikk ble gjenforhandlet i 2009 og klubben har i år mottatt et bidrag på Avtalen som ble inngått gjelder for 3 år (Dog krever avtalen, som tidligere, en formell årlig godkjenning fra MVT) Eierforholdet på Noreødegården Ved utgangen av 2009 er det fortsatt ikke inngått endelig eie- / leieavtale om OK Moss klubblokaler ved Noreødegården. Som tidligere meddelt er den sannsynlige løsningen at OK Moss, som kompensasjon for klubbens bidrag til klubbhusets beskaffenhet, får benytte nåværende lokaler vederlagsfritt i en periode på år, for deretter å ha førsterett på videre leie. Mari Finstad Leder Økonomi-, informasjon- og tiltakskomitéen 13. HYTTEKOMITÉEN Komiteen har bestått av: Øyvind Løken, Bjørn Jacobsen, Odd Skjærbekk, Per Anders Flesjø og Leif Lødeng Foruten det vanlige driftsvedlikeholdet har det ikke blitt gjort noen større utbedringer på NØG i Derimot er det planlagt flere oppgraderinger i Stua i hovedhuset skal males og oppgraderes i januar/ februar med hjelp fra DNT Vannsjø. Garderobebygget skal vaskes, males og sår i murpuss må utbedres. Frem mot Lørdagskjappen på NØG i april må det ryddes en del rundt bygninger og på det som skal bli samlingsplass. Hyttekomiteen vil samordne dette med løpsledelsen og innkalle til dugnader frem mot Kjappen. Det er også et mål å male vegger og tak i loftet på garderobebygget i løpet av høsten. Fuktigheten under hovedhuset er der fortsatt og vil nok være et problem helt til kommunen bekoster drenering. Kommunen satte i sommer inn noen ventiler i grunnmuren uten at det hjelper stort. Klubbhuset har blitt godt brukt det siste året, men bruken kan fortsatt økes vesentlig! Det er et flott sted for mange typer aktiviteter og arrangement. Det har blitt utleid til både Horsens, Bækkelaget, Asker, DNT Vannsjø og Rideklubben. Foruten treninger og de faste årlige arrangementene på Noreødegården er det flere av klubbens medlemmer som velger å legge bursdagsfester og jubileer hit. Øyvind Løken Hyttesjef

16 14. TUR-ORIENTERING 2009 var det 40. året på rad med turorientering. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis med 80 poster fordelt på 50 vår- og 30 høstposter. OK Moss benyttet også i år TUR-O PÅ NETT for poststempling og kommunikasjon mellom tur-o-komité og brukere vha. turbloggen. I 2009 passerte vi for første gang 100 brukere som stemplet på nett. Alle poster hadde også i år koordinatangivelser tilpasset GPS-brukere. Kartområdene som ble benyttet i 2009 var Molbekktjern, Rambergåsen, Mossemarka syd, Damåstjern og Vang. Tur-o-komitéen gjennomførte også et eget opplegg for skolene som har beliggenhet nær tur-opostene. Skolene fikk utdelt et klassesett med kart påtegnet tur-o-poster for benyttelse i undervisningen. Opplegget ble kalt skole-tur-o og fikk støtte fra NOF på kr 7000,-. Tur-o-konvoluttene ble solgt gjennom flere kanaler: Butikker, nett og privat. En del av salget har gått direkte mot bedrifter. Fordelingen av salget har vært: Salgskanal Antall solgt Merknader Butikker 124 Standard 63, Sport1 Rygge storsenter 32, Intersport Mosseporten 15, Halmstad bok & papir 10, Amfi 4 Nett Privat 38 Totalt 78 Politiet 20, LHL Rygge og Råde 20, private 20, Statens vegvesen 13, Rygge flystasjon Pga. at salg til private er basert på at den enkelte betaler for konvolutten vha. nettbank, bankgiro vil totalantallet avvike noe fra antallet som det faktisk er blitt betalt for. Tur-o-sesongen ble som vanlig avsluttet med et arrangement på Noreødegården. Her ble det også utdelt et eget hefte som oppsummerer tur-o-sesongen. Tur-o-komitéen fikk mange positive tilbakemeldinger for årets arrangement. Tur-o-komitéen 2009 har bestått av Christopher Schive (leder), Thorleif Eriksen, Lars Erik Holmsen og Jan Henrik Suleng. 15. VDG-KOMITÉEN 15.1 VDG komiteen har i 2009 bestått av: Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder. Som tidligere har Robert Tømt, Hølen IK, deltatt i komiteens arbeid.

17 15.2 Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for treningsløp og klubbmesterskap 2009 ble gjennomgått. Etter innspill fra Mossemarka grunneierlag, ble MM lang flyttet for ikke å risikere noen kollisjon med elgjakta. Vi bør bestrebe oss på å ha en rullerende plan for arrangementsted for Lørdagskjappen på min 5 år. De siste årene har vi bare kunnet presentere en plan for 4 (eller 3) år. Det er svært få representanter som møter opp på disse møtene, det er allikevel grunn til å tro at den informasjonen vi sender ut i forkant har nytteverdi Det var en svært god og positiv kontakt med viltkonsulenten i Vestby i forbindelse med Lørdagskjappen 2009 (Store Brevik). Likedan var det en positiv kontakt med samme da vi måtte flytte KM natt fra våren (Larkollen) til høsten (Store Brevik) Det er etablert en kontakt med den største grunneieren på Dillingøya med tanke på å kunne arrangere Lørdagskjappen her når et eventuelt nytt kart er utarbeidet. For VDG komiteen Knut Lindløv 16. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Astrid Bjørnerød. Følgende kartarbeid har blitt utført i 2008 : Store Brevik er ferdigstilt og benyttet ved årets Lørdagskjapp. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Brevik skole (sprint-norm) er ferdigstilt og brukt til KM sprint for Akershus arrangert av Ås IL. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Førsteutgave av Molbekktjern er laget og brukt til årets tur-o. Etter at vi har fått nytt høydegrunnlag (laserscannet) fra Moss kommuner er det i høst gått over en gang til. Arbeidet utført av Thomas Schive Synfart og rentegnet Mossemarka S til Lørdagskjappen Kartet dekker større område enn løypene i LK2010. Det er også skjøtet på området ved Åvangen skole på vestsiden av E6. Laserscanning også brukt her som høydegrunnlag. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug, samt at Bjørn Paulsen har tatt et område helt i øst. Det er rekognosert området ved go-kart banen for mulig terreng brukt til LK2011. Det er rekognosert terrenget på Dillingøya for bruk til Veteranmesterskapet Her er det også bestilt vegetasjonskonstruksjon. Det er også rekognosert terreng ved Henæstangen ved Råde Idrettspark for mulig terreng

18 brukt til en Lørdagskjapp. Det er avholdt internt kurs blant kartfolk i klubben om bruk av kommunale grunnlag i OCAD og synfaring med laserscannede høydekurver. Av de nevnte kartene er det Store Brevik og Brevik skole som er trykket. Mossemarka S trykkes i mars De andre kartene distribueres som utskrifter. Vi benyttet laserscanning fra Blom AS som høydegrunnlag på Store Brevik kartet i Dette var veldig positivt, og vi har derfor fått underskrevet en kartkontrakt med Moss kommune om å få benytte deres laserscannede høydegrunnlag fra TerraTec AS. Dette grunnlag vil bli brukt til all kartlegging innenfor Moss kommune, og er i bruk for utarbeidelse av Mossemarka S, Åvangen-tillegget og Dillingøya. OK Moss har bidratt tilbake til Moss kommune med kopi av alle stier på våre orienteringskart levert digitalt. Det har kommet positivt svar på vår søknad om spillemidler for kartene Vang skole og Larkollen fra Rygge kommune. Støtte til kartet Store Brevik, Vestby kommune, er under saksbehandling hos Fylkesmannen Akershus.. Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød

19 Vedlegg 1: VURDERING AV MÅLSETNINGER FOR 2009 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Klubbtur til Danmark (Nord-Jysk 2-dages). Klubbtur til sommerløp. Klubbtur til Tio-mila. Klubbtur til 25-manna. Anskaffe og bruke vimpel på løp. Delta på Jukola og Venela. Planlegge vintersamling Sportslig: Arrangere o-skole for voksne. Øke antall deltakere på treningsløp. Sluttføre skolekartprosjektet. Etablere aktivitetssamarbeid med andre klubber og foreninger. Gjennomføre en tur for klubbens ungdommer/juniorer. Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med høyt nivå og med godt økonomisk resultat. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Lage en langtidsplan for arrangement. Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Øke leieinntektene. Gjennomføre 2 dugnader. Øke bruk av NØG som samlingspunkt for klubbens medlemmer. Informasjon: Opprettholde driften av OK-Posten. Tur-o: Selge 250 konvolutter. 100 skal selges direkte fra klubben. Samarbeid med minst to pasientforeninger. Gjennomført. Ikke gjennomført, utsatt til VM Gjennomført. Gjennomført. Gjennomført. Kun Jukola. Gjennomført. Blandet. Litt dårlig annonsert. Mangler oversikt. Delvis oppnådd. Oppnådd. Gjennomført. Gjennomført. Gjennomført. Delvis gjennomført. Videreføres til Gjennomført. Gjennomført. Er i gang og videreføres. Et nummer i Solgt 240. Solgt 116 Foredrag om tur-o for LHL.

20 Vedlegg 2: MÅLSETNINGER FOR 2010 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Klubbtur til Danmark (Nord-Jysk 2-dages). Klubbtur til VM i Trondheim. Klubbtur til Tio-mila. Klubbtur til 25-manna. Delta på Jukola og Venela. Arrangere 2 familiedager. Sportslig: Arrangere o-skole. Øke antall deltakere på treningsløp. Gjennomføre en treningssamling for klubbens ungdommer/juniorer. Flere veteraner (D/H35 +) på klubbens fellestreninger. 2 lag på 15-stafetten. Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med høyt nivå og med godt økonomisk resultat. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Lage en strukturert framdriftsplan m/frister for arrangementene våre. Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Oppgradering av hovedhuset inne. Profilere klubbhuset med nytt skilt. Informasjon: Opprettholde driften av OK-Posten. Tur-o: Selge 250 konvolutter. 10 nye medlemmer til OK Moss gjennom tur-o.