Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 2

Transkript

1 Telemark O-Krets Styre 2012 Styremøte nr Sted: POLs klubbhus, Kjølnes Gård Tid: 11. juni. 2012, kl. 19:00 Tilstede: Britt Fossøy, Rekruttering Tone Grande, Teknisk Jens Harald Aarnes. Anlegg / Kart Helge Gisholt, Trening Ole-Johan Waaler, Pre-O Odd Aure, 1. varamedlem Egil Ronæss, Kretsleder Forfall: Heidi Mustvedt, PR og Økonomi Jon Arne Grammeltvedt, Kasserer og regnskap Harald Wold, 2. varamedlem SAKSLISTE: 1. Kommentarer til siste møtereferat Styremedlemmenes ansvarsområder 2. Kort fra utvalgene Trening Teknisk Anlegg / kart Rekruttering Pre-O Økonomi og PR Regnskap 3. Aktuelle saker Løpsavgift til NOF Offentlige tilskudd (NOF, TIK og andre?) Fordeling mellom Vestfold og Telemark av støtte til omsøkte felles aktiviteter. MOT.TV Naturvernområder, O-idrettens rettigheter O-idrettens målsetting om aktive i 2020 basert på NIFs regler for aktive utøvere. Trenerutdanning i TOK Tur Orientering fornying av dette som satsingsområde for NOF / TOK 4. Årsberetning for 2011 med planer for 2012 med Kretstingsreferat. Status Signert referat 5. Diverse Neste styremøte Hjemmesiden TOK adresseliste Resultater fra avviklede NM og KM, innføring i startutkast Årsberetning for 2012 Bedrifts O-løpere som aktive i NOF av 5

2 REFERAT: 1. Siste møtereferat. Pkt. 6.2 SG2011 Ansvaret til styremedlemmene: Så langt ingen kommentarer 2. Kort fra utvalgene 2.1 Trening Trening og «Inteam»: Kretslaget In-team: a. Kretslaget ledes i år av Kjell Westin og Dag Steinar Ragvin. Kretslaget består i år av 10 deltakere. b. Påskesamling var på Åhus i Skåne , 7 fra kretslaget deltok. Det ble utført 10 O-treninger, nær Svenske Østersjøen, deriblant 2 natt O treninger. c. Vårsamling på Notodden, 18. og 19. mai med basis fra Tinnemyra, med spesielt opplegg foran juniorenes VM-Testløp på Kongsberg i pinsen. 11 stykker deltok på samlingen. d. Kretslaget planlegger mot alle NM-arrangementer. Trenerkurs er ikke avviklet ennå. Reiseforberedelser NM-samling Treneropplæring: Kanskje noen deltakere på kurs i Kristiansand. 2.2 Teknisk Løyperleggerkrav er blitt mer konkret for yngre og eldre løpere, se vedlagt skriv. NM-natt avviklet i april. NM sprint og NM junior stafett avviklet helgen 2. og 3. juni. KM-regler for 40+ ble endret noe på kretstinget i februar. KM-konkurransene er fordelt mellom Telemark og Vestfold i Jury-ordningen for 2012 er ikke helt klar ennå. Er kretsens medaljebeholdning tilstrekkelig for 2012?- ja det ser sånn ut, opptelling vil bli foretatt. 2.3 Anlegg/Kart Helge Gisholt er blitt medlem i NOFs kartutvalg. Kartregister for bl.a. bestilling fra klubbenes hjemmesider. Ingen nye kartarbeider er til nå anmeldt i Det vil bli sendt påminnelse. PLANER Lundsåsen, Harald Hovi Kartkontrollør for Tveitanåsen vil bli oppnevnt. KM-kart klart for kontroll og løypeleggere har startet. Oppdatering av kart må påføres kartet av 5

3 2.4 Rekruttering Uttakskomite HL2012 er Treningsansvarlig og Rekruttansvarlig i kretsen. Rekrutteringsarbeidet har nå kommet godt i gang i flere klubber. Dette gir økt virksomhet i kretsen fremover. O-Troll leir avviklet i Skien helgen juni - god deltakelse, 48 deltakere og 16 foreldre. O-troll leir med padling i Kjose siste helgen i august. De nye deltakerne vil få gensere med Yara reklame. Det arbeides litt med MOT.TVgensere til HL2012 MOT.TV for aldersgruppen år: o HL og O-landsleir 2012 vil arrangeres av Lillehammer OK. o Høstcup har vært meget vellykket og forlenget sesongen positivt for mange yngre løpere, Høst-cupen fortsetter også i Pre-O Vanlig orientering, spesielt yngre vil ha mye å lære kartteknisk og kartforståelse ved å forsøke seg på Pre-O. Dette bør vi forsøke å få nyttiggjort. Ole-Johan anbefaler alle klubbene å sette av en kveld for presentasjon av Pre-O. Her er det klubbene som må ta initiativ og for å få en god Pre-O presentasjon. Kartkvalitet er meget viktig!! Samarbeid med organisasjoner. (eks. LHL)? Pre-O, O-festivalen på Heistadmoen og ikke sammen med resten O-festivalen. 2.6 Økonomi og PR Kretsens økonomi er avhengig av støtte fra næringslivet for å kunne utvikle og drive aktiviteter for opplæring, MOT.TV og In-Team (kretslaget). Fremstøt mot næringslivet blir gjort. Markedsmessig: For arbeid med barn og ungdommer Helsesituasjonen til orienteringsløpere sammenliknet med landets befolkning. TOK har fått støtte på kr fra Holla og Lunde Sparebank. TOK har fått bevilget kr fra NOF til Ungdomsaktiviteter, som gjelder O-Troll Leir og andre rekruttaktiviteter og Kretslaget «Inteam». MOT.TV for TOK og Vestf. OK kommer i tillegg. Yara har ikke bekreftet støtte til MOT.TV på 5000 i Bilde med Yara reklame ønskes. Sparebank 1 Telemark har gitt kr Sponsorstøtte fra JETGRUNN på kr , ikke mottatt ennå. 3-årig avtale med DnB NOR på kr per år det er det siste året nå. Skagerak er forespurt, kretsleder. Negativt svar også i år av 5

4 2.7 Regnskap Regnskapet ligger gunstig an i forhold til budsjett. 3. AKTUELLE SAKER 3.1 Løpskategorier og løpsavgifter for 2012 Ble vedtatt på NOFs ting i mars og gjelder fra 1. april i år, 30 % av startavgiften dersom avgiften overstiger kr. 30,-. Klubbenes interne treningsløp er ikke avgiftsbelagt. 3.2 Offentlige tilskudd Fra NOF kr ,- og TIK kr. 6000,- 3.3 MOT.TV Det forutsettes lik fordeling av bevilget beløp fra NOF mellom Telemark og Vestfold, 50/50 % 3.4 Naturvernområder og O-idrettens rettigheter Det har vært skrevet kommentarer til krav / rettigheter for å plassere o-poster innenfor naturvernområder, med forslag til endringer i standard til forslag av Verneforskrifter i Naturreservater til Fylkesmannen i Telemark med kopi til NOF. Denne saken har nå vært oppe i NOFs styre og har blitt oversendt til Norges Idrettsforbund for behandling og avklaring mot FRIFO 3.5 O-idrettens målsetting om aktive i 2020 Dette bør avklares gjennom opplegg fra NOF. 3.6 Trenerutdanning i TOK Skal se litt på hvordan vi skal få flere som tar trenerutdanning. 3.7 Tur-Orientering Spesielle arrangementer mot Tur-O på Nett. For å få økning i salget av Tur-O Konvolutter bør dørsalg vurderes. Nærorientering, bli kjent i din kommune. 4. ÅRSBERETNING FOR 2011 MED PLANER FOR Endelig versjon av Årsberetninger er ikke helt klar ennå. Signert møtereferat fra kretstinget ikke mottatt. 5 DIVERSE / EVENTUELT 5.1 Neste styremøte Mandag 3. september kl. 19:00, sted avklares senere av 5

5 5.2 Hjemmesiden Helge Gisholt har begynt å arbeide, Link til hjemmesiden. 5.3 TOK adresseliste 2012 Kretsleder har oppdatert utkast til adresseliste for styret og andre tillitsvalgte m.m. med tlf., mail-adresser og telefoner også til klubbledere i TOK + litt til. Listen vil bli sendt ut sammen med møtereferatet. 5.4 Resultater fra avviklede NM og KM Innføring i startutkast til Årsberetning for 2012 Resultater overlevert for innføring i Startutgaven av Årsberetningen for Startutgaven av årsberetningen for 2012 blir oversendt med innkalling til neste styremøte 5.5 Bedriftsorientering Bedriftsorientering er flere steder en inntektspost ved bedrifts O-løp ved salg av kart og evt. som Teknisk arrangør av løpet. Bedrifts O-løp gir ikke noen O-løpere registrert i NIFs aktivitetssystem for orienteringsklubbene. Her Må det bli endringer dersom målsettingen om skal kunne nåes av 5