PROTOKOLL FRA BUSKERUD O-KRETS TING Idrettens Hus, Drammen ÅPNING Kretsleder Knut E. Helland åpnet Tinget og ønsket alle velkommen.

Transkript

1 PROTOKOLL FRA BUSKERUD O-KRETS TING Idrettens Hus, Drammen ÅPNING Kretsleder Knut E. Helland åpnet Tinget og ønsket alle velkommen. SAK 1 OPPROP OG GODKJENNING AV FULLMAKTER. Det ble foretatt opprop og fullmakter ble godkjent. Det var 26 stemmeberettigede tilstede. Kretsstyret: Kretsleder : Knut E. Helland Styremedlem: Ingrid Kvistad Styremedlem: Tove Heimdal Styremedlem: Aud Ellen Brevik Styremedlem: Leiv Inge Kjemperud Lagsdelegater: Anne Line N. Berglia Rolf Lunde Inger Isnes Tyse Tom Bondehagen Ole Nyhagen Svein-Olav Torø Øyvind Drage Kari Strand Isa Heggedal Sven Arnesen Annemarie Ranvik Arne Ask Helga Haverstad Svein Grønhovd Kristin Kihle Andersen Marit Tandberg Anne Guro Nøkleby Moten Dåsnes Ivar Lindseth Elizabeth Sørenssen Nils Inge Brurberg Ordstyrer: Revisor: Fagkonsulent: Fossekallen IL Fossekallen IL Lierbygda OL Lierbygda OL Røyken OL IF Sturla Linda Verde Elizabeth Sørenssen Bergljot Bugge Aaserud SAK 2 VALG AV MØTEFUNKSJONÆRER Følgende personer ble valgt: Møteleder: Linda Verde Sekretær: Bergljot Bugge Aaserud To til å underskrive protokollen: Helga Haverstd, Lierbygda OL Nils Inge Brurberg, IF Sturla

2 SAK 3 GODKJENNING AV SAKSLISTA Vedtak: Sakslista ble godkjent SAK 4 ÅRSBERETNING Møteleder gikk gjennom beretningen punkt for punkt. 4.7 Prosjekt o-troll leir. Retting antall deltakere på ettermiddagssamling på Ringerike, riktig antall deltakere er Teknisk råds virksomhet Rådets rapport ble ikke klar til Tinget og sendes ut sammen med protokollen Tabell «Antall starter i løp 2013». Morten Dåsnes,, kommenterte tabellen som viser nedgang i de yngre klassene. Dette er bekymringsfullt. Forskjellen mellom antall over 17 år og under 17 år kan være misvisende da arrangerte NM for senior og her deltar ikke de under 17 år. Tabell KM-statistikk: Retting av KM-stafettarrangør i Fossum IF. Ny tabell for KM-langdistanse følger vedlagt Resultater Resultatene rettes opp med de endringene som har kommet fram. Resultatene legges ut på kretsens hjemmeside. VEDTAK: Beretningen godkjennes med de innkomne endringene. Det kom frem ønske om at måloppnåelsen i handlingsprogrammet bakes inn i de ulike rapportene i beretningen. Morten Dåsnes, Ringerike o-lag, takket styret for godt arbeid. Han understreket at det er viktig å ha tillitsvalgte som er villige til å sitte i styret og passer på på kretsplan. SAK 5 REGNSKAP. Fagkonsulenten kommenterte det framlagte regnskapet. I post 3441 Tilskudd BIK, ligger også bingoinntekter. Dette vil bli tatt ut i en egne post neste år. Elizabeth Sørenssen leste opp revisjonsberetningen. VEDTAK: Regnskapet ble godkjent SAK 6 HANDLINGSPROGRAM Kretsleder innledet og sa at styret har jobbet ut fra Norsk Orienterings planer, «Strategi 2020». Styret har tatt inn i planen de ønskene som kom fram fra lagene på lagledermøte i høst. Det ble en diskusjon rundt mål og målbarheten av disse. Styret vil ta med seg synspunktene i det videre arbeidet. Det kom også fram et ønske om at det blir arrangert et kurs i ETIMING i kretsen og et lagledermøte på høsten. VEDTAK: Handlingsprogrammet for 2014 ble vedtatt med de endringer som kom fram under debatten.

3 SAK 7 INNKOMNE FORSLAG Kretsleder informerte om at på bakgrunn av vedtak om endring av KM-øvelser på kretsting 2012 og diskusjon under høstens lagledermøte, ønsket kretsstyret å fremme forslag om KMklasser, medaljer og merker. Han la frem de ulike forslagene. VEDTAK : Det arrangeres KM på følgende måte KM lang: D/H13 14, D/H15-16, D/H17-18, D/H19-20, D/H21, D/H40, D/H50, D/H60, D/H 65, D/H 70, D/H 75, D/H 80. KM-stafett: D/H13-16, D/H17 og D/H150. I H/D 150 er minimumsalder for løper 35 år. KM-sprint: D/H17, D/H13 14, D/H KM-mellom: D/H17 Alle får KM-medlajer I KM-stafett får styret fullmakt til å vedta KM-klasse for veteran i dialog med øvrige o- kretser når det skal samarbeides om arrangement KM-stafett. SAK 8 FASTSETTELSE AV KRETSKONTINGENT VEDTAK: Styrets forslag vedtatt. Kontingenten beholdes med kr. 43,- pr. medlem. SAK 9 BUDSJETT Budsjettet følger opp det som er nedfelt i Handlingsprogrammet om at inntektene skal baseres på offentlige tilskudd og kontingent fra klubbene. Aktivitet, i regi av kretsen, skal være finansiert av deltakende klubber. Fagkonsulenten kommenterte budsjettet og informerte om at konto 7751 deltakelse møter, er økt kraftig pga at både NOF og BIK har Ting i år. Kretsen sender 4 delegater til NOFs Ting. VEDTAK: Det fremlagte budsjettet ble vedtatt. SAK 10 VALG Møteleder la frem valgkomiteens innstilling. Kretsstyret Kretsleder Knut E. Helland Gjenvalg 2 år Leder teknisk råd Leiv Inge Kjemperud Fossekallen Ikke på valg Leder treningsråd Isa Heggedal Konnerud Ny, velges for 2 år HL/OLL Unionsmatchen o-troll leir Ingrid Kvistad Kongsberg Gjenvalg 1 år Tove Heimdal Gjenvalg - 1 år Anne Guro Nøkleby Ny, velges for 1 år

4 Varamedlem Helga Haverstad Lierbygda OL Ny, velges for 1 år Treningsrådet Medlem Isa Heggedal Ny, velges for 2 år Medlem Øyvind Drage Gjenvalg - 1 år Medlem Lars-Inge Arnevik Ny, velges for 1 år Teknisk råd Leder Leiv Inge Kjemperud Fossekallen Ikke på valg Medlem Ingemar Jansson Lierbygda Gjenvalg 1 år Haverstad Medlem Ole Jonny Pettersen Ny, velges for 1 år PWT-cupen Anna Mårtensson Ny, velges for 1 år Valgkomite Leder Line Skjevik Arnevik Ringerike Ikke på valg Medlem Eirik Holth Røyken Gjenvalg - 1 år Johannessen Medlem Lill Kristin Enger Gjenvalg - 1 år Revisorer Elizabeth Sørenssen Røyken OL Gjenvalg 1 år Geir Holm Gundersen IF Sturla Gjenvalg 1 år NOFs Ting: Knut E. Helland, kretsleder, Eirik Holt Johannessen, Røyken OL, Kristin Kihle Andersen,, Tove Heimdal, BIKs Ting: Knut E. Helland, kretsleder VEDTAK:Valgkomiteens forslag vedtatt. SAK 11 FASTSETTELSE AV NESTE ÅRS TING VEDTAK: Tinget 2014 legges til torsdag 20. november på Idrettens Hus, Drammen. Kretsleder Knut E. Helland delte ut kretsens premier til : Heidi Mårtensson,, Audun Heimdal, Sigur Heggedal,, Ingjerd Myhre,. Kretstinget ga ekstra honnør i form av en egen blomst til Heidi Mårtensson for hennes seier under junior-vm. Kretsleder Knut E. Helland takket møteleder for godt utført jobb og overrakte blomster. Han takket også alle styremedlemmene og fagkonsulenten for god jobbing i året som har gått og overrakte blomster. Lotte Aaserud takket kretsleder og overrakte blomster.

5 Drammen 25. november 2013 Bergljot Bugge Aaserud Referent Protokollen godkjent Desember 2013 Helga Haverstad Nils Inge Brurberg