Protokoll fra årsmøtet i Kurland Fotballklubb kl

Transkript

1 Protokoll fra årsmøtet i Kurland Fotballklubb kl Åpning Styrets leder Klaus Wike ønsket velkommen til årsmøtet. Det var ingen merknader til innkallingen. Av de 16 tilstedeværende var 16 stemmeberettiget. 2. Valg av møteleder samt to personer til å underskrive protokollen Ivar Hovdenakk ble valgt til møteleder. Dagny Øby og Alf Larsen ble valgt til å underskrive protokollen. 3. Årsmelding Styrets årsmelding ble gjennomgått punkt for punkt og enstemmig vedtatt. 4. Regnskap Revisjonsrapport ble lest opp. 1. Regnskapet ble enstemmig godkjent. 2. Årets overskudd legges til driftskapitalen 3.Disposisjonsrett til konto gis til Klaus Wike og Nina Nordeng gis til Klaus Wike og Nina Nordeng gis til Nina Nordeng og Dagny Øby De personer som er gitt disposisjonsrett til de ulike konti, kan disponere alene. 5. Innkomne forslag 5.1 Forslag til nye vedtekter for Kurland Fotballklubb 1. Styrets utkast til nye vedtekter for Kurland Fotballklubb godkjennes, med forbehold om endringer i paragrafrekken. 2. Vedtektene trer i kraft fra det tidspunkt overordnet myndighet godkjenner endringene, og med de merknader overordnet myndighet evt. skulle ha til vedtektene. Behandling: Forslaget om nye vedtekter gjennomgås paragraf for paragraf. Ivar Hovdenak kommenterte at forslaget var for detaljert. Styrets instilling vedtas enstemmig. 1. Styrets utkast til nye vedtekter for Kurland Fotballklubb godkjennes, med forbehold om endringer i paragrafrekken. 2. Vedtektene trer i kraft fra det tidspunkt overordnet myndighet godkjenner endringene, og med de merknader overordnet myndighet evt. skulle ha til vedtektene Informasjonsstrategi for Kurland Fotballklubb

2 1. Styrets utkast til informasjonsplan for Kurland Fotballklubb godkjennes. 2. Styret gis fullmakt til å foreta endringer i planen, samt utvikle retningslinjer og rutiner. Behandling: Årsmøtet hadde ingen kommentarer til forslaget. Forslaget vedtas enstemmig. 1. Styrets utkast til informasjonsplan for Kurland Fotballklubb godkjennes. 2. Styret gis fullmakt til å foreta endringer i planen, samt utvikle retningslinjer og rutiner Godtgjørelse tillitsvalgte 1. Tillitsvalgte godtgjøres for årlige utgifter knyttet til kjøring, telefon, treningsdress og støttemedlemskap, i henhold til retningslinjer utarbeidet av styret. Behandling: Forslaget vedtas enstemmig. 1. Tillitsvalgte godtgjøres for årlige utgifter knyttet til kjøring, telefon, treningsdress og støttemedlemskap, i henhold til retningslinjer utarbeidet av styret Aktivitetsnivå og investeringer 1. KFK beholder dagens aktivitetsnivå og benytter eksisterende egenkapital til anleggsutvikling. 2. Klubben bør på sikt gå med et årlig driftsoverskudd på kr ,-, som settes av eller benyttes til anleggsutvikling. 3. Styret gis i oppdrag å forhandle fram investerings- og driftsavtale for kunstgressbane med undervarme på Torshov, sammen med kommunen og Fjellhamar Fotballklubb. Parallelt skal styret utrede og få avklaring med kommunen om mulighetene for å realisere kunstgressprosjekt på Parken. Styret kaller inn til ekstraordinært årsmøte for å foreta valg av prosjekt, dersom saken ikke kan behandles på det ordinære årsmøtet. Behandling: Leder redegjorde for bakgrunnen for forslaget. Forslaget gjennomgås av dirigentendirigenten. Forslaget diskuteres i plenum. Forslaget vedtas enstemmig. 1. KFK beholder dagens aktivitetsnivå og benytter eksisterende egenkapital til anleggsutvikling. 2. Klubben bør på sikt gå med et årlig driftsoverskudd på kr ,-, som settes av eller benyttes til anleggsutvikling. 3. Styret gis i oppdrag å forhandle fram investerings- og driftsavtale for kunstgressbane med undervarme på Torshov, sammen med kommunen og Fjellhamar Fotballklubb. Parallelt skal styret utrede og få avklaring med kommunen om mulighetene for å realisere kunstgressprosjekt på Parken. Styret kaller inn til ekstraordinært årsmøte for å foreta valg av prosjekt, dersom saken ikke kan behandles på det ordinære årsmøtet. 4. Følgende andre tiltak skal søkes påbegynt i 2003:

3 - Forlenge ballfanget - Avrette parken - Kjøpe container til erstatning for blåbua - Lage utstyrsbod til merkeutstyr mellom inbytterbuene. 5. Styret gis i oppdrag å forhandle fram driftsavtale for Parken og TIF-løkka. Avtalen legges fram på ekstraordinært årsmøte eller for årsmøtet Forslag til Årsplan for styret i 2003 Slik den foreligger i sakspapirene levert ut på årsmøtet. Behandling: Forslag til årsplan ble gjennomgått punkt for punkt. Det var ingen komentarer til Årsplanen. Årsplanen ble enstemmig vedtatt. Styrets forslag til årsplan vedtas slik den foreligger i sakspapirene som er levert ut på årsmøtet. 6. Kontingent 2003 Forslag om å beholde kontingentsatsene uendret ble enstemmig vedtatt. 7. Budsjett Årsmøtet slutter seg til budsjettet som vist nedenfor. 2. Styret gis fullmakt til å anskaffe container til erstatning for blåbua. Investeringen finansieres over klubbens egenkapital. Behandling: Budsjettpostene gjennomgås av leder. Stemmegivning: Vedtatt i samsvar med styrets forslag slik det foreligger i årsmøtedokumentene. 8. Valg Valgkomiteens forslag : Styret: Leder: Klaus Wike Valgt for 2 år Nestleder: Jacob Sørensen (ikke på valg) Kasserer: Nina N. Nordeng (ikke på valg) Sekretær: Hilda Pettersen Valgt for 2 år Styremedlem: Anne Marie Fester Valgt for 2 år Styremedlem: Morten Pettersen (ikke på valg) Styremedlem: Vidar Morønning Valgt for 2 år

4 Utdanningskontakt: Jacob Sørensen Sportslig leder: Jacob Sørensen (ikke på valg) Revisorer: Gunnar Eriksen Valgt for 2 år Aud Nielsen (ikke på valg) Valgkomité: Bjørg Nicolaisen (ikke på valg) Edvin Holsæther (ikke på valg) Øyvind Martinsen Valgt for 2 år Styret ble gitt fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Behandling: Alle velges ved akklamasjon. Leder: Klaus Wike Valgt for 2 år Nestleder: Jacob Sørensen (ikke på valg) Kasserer: Nina N. Nordeng (ikke på valg) Sekretær: Hilda Pettersen Valgt for 2 år Styremedlem: Anne Marie Fester Valgt for 2 år Styremedlem: Morten Pettersen (ikke på valg) Styremedlem: Vidar Morønning Valgt for 2 år Utdanningskontakt: Jacob Sørensen Sportslig leder: Jacob Sørensen (ikke på valg) Revisorer: Gunnar Eriksen Valgt for 2 år Aud Nielsen (ikke på valg) Valgkomité: Bjørg Nicolaisen (ikke på valg) Edvin Holsæther (ikke på valg) Øyvind Martinsen Valgt for 2 år Styret ble gitt fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Følgende personer avsluttet sine verv: Håkon Skjerstad fratrer som styremedlem Kjell Havreberg fratrer som styremedlem Aud Nielsen fratrer som revisor Torill Føsker fratrer som medlem i valgkomiteen. Årsmøtet ble avsluttet ca. kl Styreleder takket møteleder med blomster. Go'Foten tildeles Olav Strand for sitt arbeid med hjemmesidene og Jermund Johaug for sin innsats som trener for årets guttelag.

5 Avtroppende i styret og valgkomitè ble takket og overrakt blomster, det samme ble dirigent og regnsakapsfører. Kurland Hilda Pettersen (s.) (referent) Dagny Øby Alf Larsen