3. BERETNING Dirigenten foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først side for side for så å eventuelt godkjenne hele beretningen under ett.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "3. BERETNING Dirigenten foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først side for side for så å eventuelt godkjenne hele beretningen under ett."

Arnhild Eva Carlson
8 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 7. MARS 2013 PÅ TELENOR, KOKSTAD TILSTEDE 14 MEDLEMMER DAGSORDEN 1. ÅPNING 2. KONSTITUERING 3. BERETNING 4. REGNSKAP 5, BUDSJETT 6, INNKOMNE FORSLAG 7. VALG 8. AVSLUTNING 1. ÅPNING Styreleder Anne Elisabeth Berge var denne gangen forhindret fra å kunne stille på årsmøtet og møtet ble derfor ledet av styremedlem Sigvard Tschudi Madsen. Han ønsket alle fremmøtte, med til sammen 14 telesportmedlemmer velkommen til årsmøtet Sigvard snakket generelt om sportsåret 2012 og trakk frem spesielle forhold og begivenheter. Han uttrykte videre glede over at medlemstallet i 2012 har holdt seg etter den gode økningen i Pr var det til sammen 114 medlemmer. Sigvard la videre vekt på at det viktig i alle må bidra til fortsatt å øke medlemstallet og selvsagt ta vare på de medlemmene vi har. På vegne av hele laget rettet han en stor takk for støtte og tilskudd fra Velferdssambandet og TIF. 2. KONSTITUERING Ove Valen ble foreslått og valgt som ordstyrer. Trond Sigurd Ellefsen ble foreslått valgt som referent. Sigvard gav så ordet til valgt ordstyrer Ove valen. Merknad til innkalling: Nei. Innkallingen ble deretter godkjent. 3. BERETNING Dirigenten foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først side for side for så å eventuelt godkjenne hele beretningen under ett. Side 1-6 Merknad: Ingen Side 7-18 Gruppeberetninger: Bordtennis Bowling, Friidrett Merknad : Korrigering av resultatlisten Bergen City Marathon

ÅPNING Styreleder Anne Elisabeth Berge var denne gangen forhindret fra å kunne stille på årsmøtet og møtet ble derfor ledet av styremedlem Sigvard Tschudi Madsen.

2 Orientering Svømmegruppen Sykkelgruppen Squash Side Styrets konklusjon Styrets konklusjon: Beretningen ble deretter godkjent enstemmig. 4. REGNSKAP Erik Christensen orienterte om regnskapet som ble gjennomgått med henblikk på inntekter og utgifter. På inntektssiden kan en trekke frem at årskontingenter med inntekter på ,- gav en bra økning med bakgrunn i økt medlemstall. Videre at driftsinntekter i 2012 ble på ca. kr ,-. På utgiftssiden utgjorde utbetaling til startkontingenter kr ,- Erik orienterte videre om diverse driftsutgifter og tildeling av støtte til deltakelse på ulike sportslige aktiviteter. Årsresultatet gav et rel. bra overskudd på kr ,- Økonomien for laget er generelt god med egenkapital med om lag ,-. Deler av kapital/ midler er nå blitt plassert på fastrente i Fornebubanken Telesport regnskap: Merknad fra revisor Knut Gjessing der en etterlyste med rette styrevedtak på støtte til avholdt "springekurs" for medlemmene. Trond henviste så til styrevedtak på støtte til deltakelse på «springekurs»: Styremøte Avholdt 1. nov Styrevedtak under punkt 3 «søknader»: Søknad fra friidrettsgruppen om støtte til deltakelse på «springekurs» 7 deltakere, aktive medlemmer (Beate, Grethe, Gunhild, Bjørg, Torhild, Malin, Åshild) Innvilget 600,- pr. medlem mot fremvisning av kvittering. Erik informerte om at laget nå er registrert med eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret Årsmøtets konklusjon: Regnskapet ble enstemmig godkjent. 5. Budsjett Forslag til budsjett for Erik orienterte om budsjettet med faste og forventede utgifter og inntekter. Budsjett for 2013 med samlede inntekter om lag ,-. Erik gikk videre gjennom budsjettet mer detaljert.

000,- gav en bra økning med bakgrunn i økt medlemstall. Videre at driftsinntekter i 2012 ble på ca. kr. 131.000,-. På utgiftssiden utgjorde utbetaling til startkontingenter kr. 46.

3 Forventet årsresultat for 2013 med pluss kr ,-. Fast post sosiale tiltak kr. 4000,- 1. I forbindelse med gjennomgang av budsjett for 2013 så kom det et forslag fra Sverre Berg om å legge inn en «fast» post i budsjett under «velferdstiltak» På kr. 4000,- -> stikkord by-quis for Telesportmedlemmer. Det kom ingen motforestillinger mott dette forslaget fra salen på årsmøtet og styret vil ta opp på neste styremøte. Årsmøtets konklusjon: Årsmøtet hadde ingen innsigelser til det forelagte budsjettet for Enstemmig vedtatt. 6. INNKOMNE FORSLAG Forslag 1: Forslagsstiller er styret i Telesport Bergen. Syret bør velge 2 styremedlemmer og ikke 1 styremedlem og 1 varamedlem som nå. Konklusjon: Forslaget ble vedtatt på bakgrunn av flertall ved avstemning. Forslag fra Knut Gjessing om å få inn i vedtektene at leder og sekretær bør stå for valg samtidig. Kommentarer fra salen på årsmøtet: 1 Som en kommentar til Styret bes en undersøke mulighetene for å bli registrert på «grasrotandel» hos Norsk tipping. 2. Det kom opp spørsmål angående forsikring av medlemmer som deltar på ulike arrangement. Dette må styret sjekke opp og siden informere, sende ut info til medlemmene i laget. 7. VALG Arne Johan Sunde fra valgkomitéen orienterte om valgkomitéens arbeid og at alle aktuelle kandidater som er på valglisten har vært forespurt og har sagt ja til å stille på valg. Knut Gjessing trakk frem forholdet rundt dette med å sikre kontinuitet i styret og at det som et ledd i dette så følger leder og sekretær hverandre på valg. Med bakgrunn i Årsmøtets godkjenning av Forslag 1 under punkt 6. «Innkomne forslag» så ble det ved årets valg valgt 2 styremedlemmer og ikke 1 styremedlem og 1 varamedlemmer som ved tidligere valg. Årsmøtet bestemte videre at vararepresentant etter innstilling fra valgkomitéen under «Hederstegnkomité» ikke skulle velges.

4000,- -> stikkord by-quis for Telesportmedlemmer. Det kom ingen motforestillinger mott dette forslaget fra salen på årsmøtet og styret vil ta opp på neste styremøte.

4 Valget under årsmøtet 2013 fikk følgende utfall: STYRET NAVN VALGT Leder Anne Elisabeth V. Berge Valgt for 1 år Nestleder Sverre Andreas Berg Valgt for 2 år Kasserer Erik Halfdan Christensen Ikke på valg Sekretær Trond Sigurd Ellefsen Valgt for 2 år Styremedlem Beate Rikstad Ikke på valg Styremedlem Sigvard Tschudi Madsen Valgt for 2 år REVISORER NAVN VALGT 1 Lin Christin Hjelle Valgt for 2 år 2 Knut Gjessing Ikke på valg VALGKOMITÈ NAVN VALGT 1 Arne Johan Sunde Ikke på valg 2 Beate Rikstad Valgt for 2 år 3 Anne Elisabeth V. Berge Ikke på valg HEDERSTEGN KOMITÈ NAVN VALGT 1 Helge Hansen Valg for 2 år 2 Beate Rikstad Ikke på valg 3 Leder for Telesport Fast medlem REPRESENTANT TIL VELFERDSSAMBANDETS KONTROLLKOMITÈ NAVN VALGT 1 Helge Hansen Ikke på valg 2 Nestleder for Telesport Fast medlem *) *) Etter innstilling fra valgkomiteen så ble nestleder i Telesport valgt inn som representant til Velferdssambandets kontrollkomité i stedet for leder. Dette med bakgrunn i at sittende leder for Telesport fra før innehar verv i Velferssambandet Kontrollkomité. Gruppeledere *) Bordtennis Bowling Friidrett Orientering Svømming Sykkel Squash NAVN Kåre Mikkelsen Bente Husa Trond Sigurd Ellefsen Sigvard Tschudi Madsen Grethe Stokkenes Sverre Andreas Berg Arne Johan Sunde *) Ref. årsmøtereferatet fra Gruppeledere: Fra og med neste årsmøtet i 2013 skal gruppelederne ikke velges, men utnevnes / fremskaffes av gruppene selv.

Styremedlem Sigvard Tschudi Madsen Valgt for 2 år REVISORER NAVN VALGT 1 Lin Christin Hjelle Valgt for 2 år 2 Knut Gjessing Ikke på valg VALGKOMITÈ NAVN VALGT 1 Arne Johan Sunde Ikke på valg 2 Beate

5 8. AVSLUTNING Ordstyrer Ove Valen ga så ordet til møteleder Sigvard. Sigvard takket de nyvalgte og de gjenvalgte. Ove ble takket for vel gjennomført jobb som ordstyrer og Beate overrakte blomsterbukett og Ove fikk seg en velfortjent dameklem. Sigvard snakket videre om medlemskap og nye medlemmer i laget og påpekte viktigheten av at laget vårt trenger ildsjeler og fremhevet herunder Bjørg Fagnastøl som et godt eksempel. Sigvard orienterte om tildeling/utdeling av statuetter: Bjørg Fagnastøl for 75 løp. Anne Bjørlykke for 75 kamper i bowling Arne Johan for 150 kamper bowling. Sigvard takket så alle for fremmøtet, alle valgte / gruppelederne lykke til og med ønske om et fortsatt godt samarbeid. Vi gikk så over til den er uformelle delen av årsmøtet med sosialt samvær. Bergen 7. mars Trond Sigurd Ellefsen Vedlegg 1 - Forslag 1. Fremsettes for Årsmøtet 7. mars Forslagsstiller er det sittende styret i Telesport Bergen. -Antall styremedlemmer som skal velges på årsmøtet må komme frem av vedtektene. -Styret foreslår at en fra og med dette årsmøtet velger 2 styremedlemmer og ikke 1 styremedlem og 1 varamedlem som nå, og at denne endringer hvis den blir vedtatt av Årsmøtet blir innarbeidet i vedtektene. Styremedlemmer velges for 2 år om gangen.

Sigvard snakket videre om medlemskap og nye medlemmer i laget og påpekte viktigheten av at laget vårt trenger ildsjeler og fremhevet herunder Bjørg Fagnastøl som et godt eksempel.

Like dokumenter

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 20. FEBRUAR 2014 PÅ TELENOR, KOKSTAD

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 20. FEBRUAR 2014 PÅ TELENOR, KOKSTAD TILSTEDE 13 MEDLEMMER DAGSORDEN 1. ÅPNING 2. KONSTITUERING 3. BERETNING 4. REGNSKAP 5, BUDSJETT 6, INNKOMNE