PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR ÅRET 2016

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR ÅRET 2016 MANDAG 12. DESEMBER 2016 KL KLUBBHUSET Klubbens leder, Rigmor Reistad, ønsket velkommen og orienterte om opplegget for møtet, samt om året 2016 generelt. SAK 1: GODKJENNING AV DE STEMMEBERETTIGEDE Vedtak: Samtlige 40 frammøtte medlemmer ble godkjent som stemmeberettigede. SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkalling er bekjentgjort på klubbens hjemmesider den 14. november Vedtak: Innkalling, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. SAK 3: VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN FRA ÅRSMØTET Styret hadde følgende forslag: Møteleder: Sekretær: Til å underskrive protokoll: Lars Ramstad Arvid Meyer Sidsel O. Farkvam og Christian Slørdal SAK 4: ÅRSMELDINGEN FOR 2016 MED KOMITE RAPPORTER, BANEANSVARLIG (Team Bispen), STATUS Styrets årsmelding for 2016 ble gjennomgått av møteleder. Årsmeldingen for 2016 godkjennes. Side 1

2 Vedtak: Som styrets forslag (enstemmig) med følgende endring: pkt. «5.2 Status klubbens maskinpark» der objekt nr. 7 skal endres fra «Mitsubishi» til «Subaru». SAK 5: REGNSKAP MED REVISJONSRAPPORT Regnskapet for 2016 som viser et overskudd på kr ,89, ble gjennomgått av Rigmor Reistad. Revisorrapporten ble lest opp. Årets overskudd kr ,89 disponeres slik: Kr ,- avsettes til utgifter av utstyr og opparbeidelse av området bak garasje 1 og det nye treningsfeltet som er under opparbeidelse, samt til ny PC på klubbhuset (turneringskontoret). Kr ,89 til styrking av egenkapitalen Regnskapet for perioden med revisorrapport godkjennes. SAK 6: BUDSJETT FOR Budsjettforslag for med budsjettkommentarer ble gjennomgått av Rigmor Reistad. Budsjettet for perioden godkjennes. SAK 7: MEDLEMSKONTINGENT M.M. FOR Styret har satt ned et utvalg som har utredet behovet for justeringer av kontingent og greenfee/spillerett for kommende år. Utvalget har også vurderet hvordan dugnadsinnsatsen skal belønnes. Det er viktig at den totale inntektsrammen (budsjettvedtaket) ikke svekkes da kontingent og greenfee/spillerett utgjør nesten 50 % av klubbens ordinære inntekter. Årsmøteprotokoll side 2

3 Styrets forslag til vedtak til nye satser for kontingent, greenfee, spillerett og dugnadgodtgjørelse: Kontingent Spillerett sesong Dugnadsbetaling** Voksen ,- pr time. Maks 1500 Junior ,- pr time. Maks 1500 Barn 500 Gratis Fritatt Fjernmedlem 750 Fritatt Fjernmedlem med spillerett * Fritatt *Hvis fjernmedlem er fullt betalende medlem i annen klubb kan det trekkes 1000 i rabatt. Spilleretten vil da koste 1250,- pr sesong. **Det kan søkes til styre om fritak fra dugnad pga helse. Familerabatt: Som familie regnes Mor og/eller Far med barn til og med 19 år. Maks betaling med spillerett er kroner 9000,- uten dugnad. Utføres dugnad kan summen reduseres med kroner 3000,- Maks beatling med minimum 60 timers dugnad blir da kroner 6000,-. (For hele familien.) Nytt dugnadsprinsipp: Dugnad som utføres ett år gir fratrekk på betaling påfølgende år! Greenfee Dag 2 påfølgende dager 1 uke sammenhengende Sesong Voksen Junior Barn Gratis Medlem som betaler kontingent 250 Samarbeids klubber 250 Barn = 0 t.o.m. 12 år Junior = f.o.m 13 år t.o.m. 19 år Voksen = f.o.m. 20 år Overgangsregler i Satsene blir som foreslått. De som har full dugnad, dvs 30 timer, får kr i fratrekk på spillerett for. De som har utført noe dugnad i 2016, men er notert med under 30 timer, får godtgjort time for time i fratrekk inntil 30 timer. Årsmøteprotokoll side 3

4 SAK 8: KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN FOR, MÅL OG TILTAK Nestleder Sigurd Nora gikk gjennom organisasjonsplanen for med komiteer, visjoner, mål og tiltak. Klubbens organisasjonsplan for med komiteer, visjoner, mål og tiltak godkjennes. SAK 9: INNKOMNE FORSLAG MED FRIST Ingen saker er innmeldt innen fristen. SAK 10: VALG Valgkomiteens leder, Geir Istad, la fram komiteens forslag. Det sittende styret fremmet forslag til ny valgkomite for. Følgende er foreslått: Verv Navn Varighet Periode Merknad Leder Rigmor Reistad gjenvalg Nestleder Roger Grande 2 år ny Styremedlem Frank Aasestrand 2 år ikke på valg Styremedlem Heidi N. Alnes 2 år ny Styremedlem Sidsel O. Farkvam erstatter Gunnar Gridset * Varamedlem Åge Herje 2 år ikke på valg Varamedlem Ada Sætrang 2 år ikke på valg Revisorer Lars Ramstad og Sigurd Nora gjenvalg ny Rauma Idrettsråd Rigmor Reistad og Roger Grande gjenvalg ny Valgkomite Petter Stette (leder) Gunnar Gridset Mai-Lis Tokle Sigurd Nora (vara) Årsmøteprotokoll side 4

5 Vedtak: Valgkomiteens og styrets forslag ble enstemmig vedtatt. *) Fotnote: Gunnar Gridset som ble valgt som styremedlem av årsmøtet for 2 år (2016-), går ut av styret. Sidsel O. Farkvam tar over for Gunnar Gridset for året. SAK 11: TIDSPUNKT FOR ÅRSMØTE ENDRES Årsmøtet blir heretter avholdt i løpet av januar året etter driftsåret. Møtet slutt kl Arvid Meyer (sign.) Sidsel O. Farkvam (sign.) Christian Slørdal (sign.) Møtesekretær Underskrifter av årsmøtevalgte personer Årsmøteprotokoll side 5