Vedtak: Innkalling og sakliste ble godkjent med følgende kommentarer: I innkallingen var det satt feil dag, samt at tidspunkt var ikke satt.

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE Protokoll fra årsmøte i Fusa Karateklubb Fusa Samfunnshus 8 mars 2016, kl. 18:00 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Tilstede 9 stemmeberettigede ved start av møtet. Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling og sakliste ble godkjent med følgende kommentarer: I innkallingen var det satt feil dag, samt at tidspunkt var ikke satt. Framlagte forslag på forretningsorden ble godkjent. Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen Som dirigent/ordstyrer ble Magne Skåtun valgt. Som sekretær ble Wicki Langedal valgt. Til å skrive under protokollen ble Heidi Øpstad og Pål Amund Tysnes valgt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Årsberetningen for 2015 godkjennes. Magne Skåtun leste høyt gjennom årsrapport. Årsberetningen for 2015 vedtas med følgende tilføyelser: Instruktører side 1: «Daniel Aase Tysnes og Tor Anders Fosse og Lena Skåtun var også instruktører i løpet av 2015». Gjesteinstruktører side 1: «Geir Arild Larsen var også gjesteinstruktør i Lena Skåtun anses som ordinær instruktør for Fusa karateklubb og strykes fra listen over gjesteinstruktører».

2 Styrets sammensetning side 1-2: «Eirik Nordbø tilføyes listen over styremedlemmer. Ingvill Ekeberg er vara og tilføyes listen». «Jeanette Markussen tilføyes listen som butikkansvarlig for Fusa KK» Økonomi side 2: «Underskuddet korrigeres til kr i henhold til regnskapet». Aktivitetsnivå side 2-3: «Det tilføyes 4 nasjoners cup i London, 2 klubbmesterskap og gasshuku på Fusa. I tillegg har Alvilde Hellebø hatt instruksjoner i SFO på Fusa barneskole (markedsføring for Fusa KK)». Svartbelter side 3: «Daniel Aase Tysnes tilføyes». Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Klubbens regnskap med resultatregnskap og balanse ble presentert av kasserer. Regnskap signert av formann, kasserer og revisor. Regnskap for 2015 godkjennes. Kasserer Borghild Johanna Flølo presenterte regnskapet og det ble lagt fram følgene kommentarer: «Årsak til underskudd forklares i hovedsak med feiring av 2 større jubileumsarrangement. Det var i forkant av jubileene vanskelig å budsjettere helt eksakt med kostnader til bl.a. underholdning, i tillegg til at det ikke var tatt helt høyde for de mange æresgjester man hadde, samt rimelige kostnader for medlemmene. I tillegg er lønn på kr 4000 til Johnny Atle betalt to ganger i Reelt underskudd blir da kr Det vil ikke bli betalt lønn til Johnny Atle i 2016, som følge av dobbelt betaling i Klubben har generelt god økonomi og underskuddet vil ikke få store konsekvenser». Andre kommentarer ved gjennomgang av regnskapet: Sponsoravtalene er gått ut og bør følges opp Gjesteinstruktører dekkes etter gjeldende satser i JKA Overføring av kr til høyrentekonto har tidligere vært diskutert, men ikke gjennomført. Kan være aktuelt å se på i Regnskap for 2015 er godkjent. Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker Det er to innkomne saker: Kontingentøkning og utvidelse av styret 1) Kontingentøkning Formann presenterte saken. All trening i Fusa KK er flyttet til Fusa samfunnshus (Nå 4 dager i uken, mot 2 dager tidligere). En har per dags dato ikke full oversikt over hva

3 husleien vil ligge på for En må ta høyde for økt husleie nå når en bruker Fusa samfunnshus i større grad. Fusa KK vil også kreve ekstra varmepumpe i gymsalen, da det har vært svært kaldt på treninger i vinter. Badevaktordningen er også opphørt som følge av at Fusa KK ikke lenger har treninger på Framo aktiv. Dette er forhold man må ta høyde for. Vedtak ble fattet, se under sak 7. 2) Utvide styret med 1 person. Hovedinstruktør Eirik Nordbø presenterte saken. Det ble lagt fram forslag til økning av medlemmer i styret for å ha flere som kan møte ved fravær og fordele oppgaver i større grad. Dette for å hindre stor belastning på styret og for å bidra til at det kan være lettere å skaffe ny formann. Saken ble drøftet men det ble ikke gjort vedtak på endring av antall medlemmer i styret i denne omgang. Sak 7. Fastsette medlemskontingent Økning i kontingent er foreslått, se presentasjon sak 6. Kommentar: «Det bør lages en egen post i budsjettet som omhandler husleie, så snart vi har oversikt over fast husleieavgift». Innstilling: Styret foreslår en justering av medlemskontingenten fra 1100 kr pr semester til Medlemskontingent pr. semester endres til 1150 kr, gjeldende fra høstsemester Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Budsjett for 2016 godkjennes. Kasserer Borghild Johanna Flølo presenterte forslag til budsjett for Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Det er ikke utført endringer av Organisasjonsplan fra 2013.

4 Organisasjonsplan for 2016 vedtas med følgende tilføyelser: Fremside oppdateres med dato for årsmøte 8. mars Organisasjonskart oppdateres i henhold til nytt styre valgt på årsmøte. Organisasjonsplan er et levende dokument som justeres av styret gjennom året og godkjennes på nytt på neste årsmøte. Sak 10. Valg a) Valgkomiteens innstilling på leder: Saken ble lagt fram av valgkomiteens leder Rune Opheim. Leder Magne Skåtun står på valg og ønsker å tre av. Det har vist seg å være vanskeligere å få tak i formann enn forventet. Mange har blitt spurt og det er brukt mye tid på dette. Valgkomiteen har ikke lykkes med å skaffe formann i denne omgang, men det kan være mulige kandidater for kommende år. Blant annet har Kristin Almås har formidlet at hun ikke er fremmed for vervet som formann neste år. Mange av de forespurte innehar i dag verv i andre lag. Magne Skåtun foreslo seg selv som videre leder for å løse floken. Det ble lagt fram forslag om å konkretisere formannsjobben i større grad slik at det vil være lettere å si ja til vervet. Ved å konkretisere oppgavene også for de andre styremedlemmene, kan det bidra ytterligere til at formannsjobben blir mer oversiktlig og konkret. Enstemmig valgt Magne Skåtun ble valgt til leder. b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Raymond Horne, (På valg for 2 år). c) Valgkomiteens innstilling på øvrige styremedlemmer: Erik Sørheim, kasserer (Ny rolle (Ikke på valg, ett år igjen)) Borghild Johanna Flølo, styremedlem (På valg for 2 år) Johnny Atle Solberg, styremedlem (På valg for 2 år) Eirik Nordbø, styremedlem (Ikke på valg, ett år igjen) Heidi Øpstad, styremedlem (Ikke på valg, ett år igjen) Wicki Langedal, styremedlem (Ikke på valg, ett år igjen) Ingvild Ekeberg, varamedlem til styret (På valg for 1 år). Det er ikke innstilt ungdomsrepresentanter i styret for 2016.

5 Enstemmig valgt. d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Jarle Klippen og Irene Vinnes innstilles som revisorer for Jarle Klippen og Irene Vinnes ble valgt til revisorer. e) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter: Styret gis fullmakt fra årsmøte til å utnevne representanter til relevante ting og møter hvor Fusa Karateklubb er representert. Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til de ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. f) Styrets innstilling på valgkomité: Kristin Almås innstilles som leder av valgkomité. Helge Mjånes innstilles som medlem. Kristin Almås ble valgt til leder. Helge Mjånes ble valgt til medlem i valgkomiteen. Protokollen er undertegnet av de to som ble valgt under sak 3. Heidi Øpstad Raymond Horne