Referat årsmøtet 2010

Transkript

1 Referat årsmøtet 2010

2 Referat årsmøtet 2010 Byneset Golfklubb 1. Godkjenne de stemmeberettigede Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og oppfylt medlemsforpliktelsene. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Det er 29 stemmeberettigede til stede og årsmøtet er vedtaksført. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling til årsmøtet ble lagt ut på hjemmesiden til BYGK Saksdokumentene ble lagt ut På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendringer som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten Forslag til forretningsorden 1. Møtet ledes av den valgte dirigenten 2. Protokollen føres av de valgte sekretærene som fordeler arbeidet seg imellom. 3. Ingen kan gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innlederen settes taletiden til: a. 5 minutter første gang b. 3 minutter andre gang c. 2 minutter tredje gang d. Det er adgang til å foreslå at talertiden ytterligere begrenses, likeledes er det adgang til å foreslå strek. 4. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og innholde forslagsstillerens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak for lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot, samt hvem som har hatt ordet i den enkelte sak. 1

3 Innkallingen til, samt saksliste og forretningsorden for årsmøtet 2010 i Byneset GK godkjennes. Det ble ikke fremmet noen forslag om ekstra saker til behandling. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å til å underskrive protokollen. Årsmøtet skal ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke være medlem av idrettslaget. Dirigent: Kirsti Jaråker Sekretær: Alise Polden Underskrive protokoll: Aud Aasen og Håkon Fallan. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. De fremlagte beretninger for 2009 godkjennes. Forslag til sak 4: Under pkt. medlemsfakta. Benevnelsene under pkt. medlemsfakta endres slik at de er i tråd med benevnelser vedtatt på årsmøtet i 2008: aksjonærer endres til medlemmer med spillerett (med aksje i Byneset Golfsenter AS) greenfee endres til medlemmer uten spillerett (uten aksje i Byneset Golfsenter AS) leid spillerett endres til medlemmer med leid spillerett ( leid aksje i Byneset Golfsenter AS) Styrets forslag ble enstemmig vedtatt med endring av benevnelse på medlemsfakta. 2

4 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. Det framlagte regnskap for Byneset GK for regnskapsperioden med tilhørende beretning fra revisor godkjennes. Forslag til sak 5: Lån til Byneset Golfhus AS skal sikres ved garanti/pant i henhold til bestemmelsene i NIF s lov. Styrets forslag og revisors beretning ble enstemmig vedtatt med endring på at lån til Byneset Golfhus AS skal sikres ved garanti/pant i henhold til bestemmelsene i NIF s lov. 6. Behandle innkomne forslag og saker Sak 1) Virksomhetsplan Virksomhetsplan for godkjennes. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 2) Avtale mellom Byneset Golfklubb og Byneset Golfsenter AS Nytt forslag fra styret til sak 6.2: Saken utsettes. Styret pålegges å forhandle fram en avtale med Byneset Golfsenter AS vedrørende bruk av golfanlegget. Avtalen bør være i tråd med rammene i eksempel på avtale fra NGF. Ny avtale legges fram for årsmøtet i Styret får fullmakt til å inngå egen avtale med Byneset Golfsenter AS for tjenester og annet samarbeid mellom klubben og Byneset Golfsenter AS. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 7. Fastsette medlemskontingent. Styrets endrede forslag til vedtak: Medlemskontingenten for 2010 settes til kr 410,- pr medlem. I tillegg kommer klubbens avgifter til NGF med 165,- pr medlem 20 år og eldre, og medieavgift til NGF med kr 140,- pr husstand. Styret pålegges å oppdatere informasjonen på nettsidene slik at den er i overensstemmelse med årsmøtets vedtak. Forslag til sak 7: Styret får fullmakt til å inngå avtale med Byneset Golfsenter AS om avgift for spillerett for juniormedlemmer i

5 Styrets forslag enstemmig vedtatt med endring på at styret får fullmakt til å inngå avtale med BGS om avgift for spillerett for juniormedlemmer.. 8. Vedta klubbens budsjett. Det fremlagte budsjett for 2010 godkjennes. 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. Den fremlagte organisasjonsplan med endringer som er foreslått av styret, godkjennes. Forslag til sak 9: Faste komiteer tas inn i organisasjonsplanen. Styrets forslag vedtatt med endringer at faste komiteer tas inn i organisasjonsplanen. 10. Styrets forslag vedtatt Valg. Regler for valg: Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges Varamedlemmer samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene gjelder for to år. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov Valgkomiteens innstilling: Valg av styret: Leder Astri Liland velges for 2 år Nestleder Jan Ivar Krog velges for 1 år Styremedlem Joar Leksen velges for 2 år Styremedlem Hilde A. Hopen ikke på valg, 1 år igjen Styremedlem Torhild Aagaard velges for 1 år Varamedlem 1. Kristoffer Holth velges for 2 år Varamedlem 2. Marius Nystad velges for 1 år Valg av revisorer: Revisor Roy Nesset gjenvalg for 1 år Revisor Rita Bergesen gjenvalg for 1 år Valg av representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet: Styret i Byneset Golfklubb gis fullmakt til å utnevne disse. 4

6 Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Styrets forslag til valgkomité: Leder: Reidar Stølan velges for 1 år Medlem: Arvid Oen velges for 2 år Medlem: Ann Kristin Leinum velges for 2 år Vara: Steinar O. Olsen gjenvalg for 1 år Spongdal 15. februar Aud Aasen, sign Håkon Fallan, sign 5